Diez beneficios clave del sistema de exámenes en línea para escuelas y universidades

Hoy en día, la forma de aprender del estudiante se está ampliando gracias a la tecnología. Los estudiantes ya pueden aprender sin pizarras ni aulas. Pueden estudiar fácilmente en cualquier lugar que deseen gracias a la tecnología en línea.

Por eso los sistemas de exámenes en línea son ahora esenciales para las escuelas y universidades. Con esto, pueden administrar fácilmente exámenes de ingreso, cuestionarios e incluso pagos de estudiantes sin tener que ir físicamente a la escuela. No se preocupe si los estudiantes aprovechan la tecnología para hacer trampa y aprobar los exámenes, porque la mayoría de este software de exámenes en línea tiene herramientas inteligentes de inteligencia artificial y supervisión para detectar y prevenir las trampas.

Estos sistemas de exámenes en línea tienen muchos beneficios para las escuelas y universidades. Para saber más sobre ellos, ¡sigue leyendo este artículo!

Tabla de contenidos

¿Qué es un sistema de exámenes en línea?

Un sistema de exámenes en línea es donde los profesores o educadores utilizan una herramienta inteligente, como un software de exámenes en línea, para realizar un examen en línea o un aprendizaje en línea para sus estudiantes. Esta nueva tecnología ha sido beneficiosa para todas las personas del sistema educativo. Con esto, los estudiantes pueden sentarse en su propia habitación y realizar el cuestionario de forma remota, y los profesores ahora pueden tener menos problemas en términos de crear cuestionarios, realizar exámenes, calificar e incluso generar informes.

Debido a sus características sencillas y beneficiosas, este tipo de examen es muy popular entre los profesores y, si elige el software de examen en línea adecuado, tendrá más tiempo para sus otros pasatiempos además de su trabajo.

Los principales beneficios del sistema de exámenes online para educadores

¡Estos son los principales beneficios del sistema de exámenes en línea para los educadores!

1. Centralice datos de estudiantes, preguntas, exámenes e informes

Uno de los mejores beneficios de un sistema de exámenes en línea es el hecho de que los profesores no tendrán la molestia de clasificar, verificar y administrar físicamente los datos, las preguntas, los exámenes y los informes de los estudiantes. No tienen que hacerlo manualmente, por lo que les ahorrará mucho tiempo y los profesores tendrán informes de datos más precisos porque la IA hará esta clasificación automáticamente por ellos. Todos estos datos estarán centralizados en una plataforma digital y los profesores podrán acceder a ellos en cualquier momento y lugar mediante una interfaz sencilla.

La centralización de los datos de los estudiantes no sólo es beneficiosa en términos de ahorro de tiempo, sino que también ayuda a los profesores a mantener los datos seguros porque, a diferencia de los exámenes físicos, estos informes no se extraviarán ni se perderán.

2. Calificación automática

Otro gran beneficio del sistema de exámenes en línea es la calificación automática. Antes, los exámenes tradicionales se hacían en papel y a los profesores les llevaba una eternidad revisar sus exámenes uno por uno, pregunta por pregunta. El tiempo dedicado a realizar esta verificación se puede utilizar mejor en términos de enseñanza o planificación de lecciones.

Cuando los profesores utilizan sistemas de exámenes en línea, pueden crear fácilmente pruebas con calificación instantánea e incluso comentarios instantáneos a los estudiantes de acuerdo con los resultados de sus pruebas. Esto es más eficiente y es más propenso a una calificación precisa que la calificación manual, donde existe la posibilidad de cometer errores.

3. Trabajo en equipo

Por genial que parezca, los profesores pueden colaborar en los exámenes utilizando un sistema de exámenes en línea. ¡Lo escuchaste bien! Incluso si dos profesores están lejos el uno del otro, pueden trabajar juntos de forma remota para crear un examen, calificarlo y también informarlo. Pueden trabajar juntos en la misma plataforma y colaborar en la planificación de las preguntas, la supervisión de un examen en línea y la calificación de trabajos; incluso pueden revisar sus propias contribuciones al examen para asegurarse de que el examen que crearon sea perfecto para sus alumnos.

Esta función de trabajo en equipo es beneficiosa no sólo para ahorrar tiempo a ambos profesores, sino también para tener un plan coherente sobre lo que quieren impartir a sus alumnos.

4. Aprendizaje en línea

El sistema de exámenes en línea tiene ventajas para los profesores en términos de aprendizaje en línea. Esto se debe a que esta herramienta contiene LMS que ayuda en términos de creación de evaluaciones, exámenes y cursos de capacitación. Esto proporciona una visión más rápida de los conocimientos y capacidades de los estudiantes.

OnlineExamMaker es una poderosa plataforma donde los profesores pueden administrar cursos de capacitación y evaluaciones en un solo lugar. Con su creador de cursos intuitivo, integración multimedia, elementos de gamificación y herramientas integrales de ventas y marketing, OnlineExamMaker proporciona una herramienta LMS para monetizar la experiencia y llegar a una audiencia global. Las funciones de análisis e informes de la plataforma permiten a los instructores realizar un seguimiento del progreso de los alumnos y optimizar el contenido del curso, mientras que las capacidades interactivas de creación de comunidades y aprendizaje móvil mejoran la participación y la accesibilidad.

Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker

SAAS: Siempre libre
On-Premise: Autohospedado
5. Involucrar a los estudiantes más fácilmente


Los exámenes en línea también pueden ser beneficiosos para los profesores porque pueden interactuar fácilmente con los estudiantes. Todos sabemos que los estudiantes de hoy en día tienen períodos de atención cortos. Se aburren fácilmente con los exámenes en papel de prueba de texto completos. ¡Eso no tiene por qué suceder con su examen en línea! Porque al utilizar este software de exámenes en línea, puede agregar fácilmente fotos, videos e incluso audio al examen para hacerlo más atractivo. Algunos profesores incluso utilizan memes y GIF divertidos para ayudar a los estudiantes a mantenerse atentos y participar en los exámenes.

Los estudiantes también pueden seguir participando en el examen gracias a los diferentes tipos de preguntas que pueden utilizar los profesores. Los profesores no tienen que responder varias preguntas del examen solos; ¡También pueden usar otros tipos de preguntas, como preguntas de correspondencia, preguntas de ensayo, para completar espacios en blanco y más! ¡Todas estas características hacen que la prueba sea más divertida para sus estudiantes!

6. Medidas avanzadas contra las trampas

Con la nueva tecnología, los profesores dirán adiós a los estilos tradicionales de hacer trampa de los estudiantes, en los que normalmente tienen hojas de trampa, comunicaciones no autorizadas con otros estudiantes y movimientos de cabeza de izquierda a derecha, porque el software de exámenes en línea resuelve todo eso. Estas funciones de software generalmente implican medidas anti-trampas donde pueden bloquear la pantalla del estudiante para que pueda No busque otros navegadores; También pueden ver las caras de los estudiantes si se inclinan para mirar en otras direcciones usando una cámara web, así como grabar la pantalla de su monitor para asegurarse de que solo estén mirando la prueba.

De hecho, esta no es sólo la característica de la mayoría de los programas de exámenes en línea; también pueden aleatorizar las preguntas para cada estudiante para que no tengan que responder la misma pregunta al mismo tiempo, ¡todo esto para evitar trampas y tener resultados honestos y reales!

7. Aumentar las ventas

El software de exámenes en línea no sólo ayuda a ahorrar tiempo y eficiencia a los profesores, porque los profesores también pueden utilizar esta herramienta para monetizar sus habilidades y conocimientos vendiendo cursos. Los profesores pueden crear contenido valioso y utilizar estas herramientas de creación de exámenes para evaluar a las personas que compraron sus cursos.

Este software es perfecto porque puede llegar a una audiencia global, por lo que cualquiera puede comprarle un curso. Este sistema de exámenes en línea es realmente una buena opción para hacer que el aprendizaje sea más accesible para todos y para monetizar sus habilidades docentes.

8. Llega a más estudiantes

Como se mencionó, un sistema de exámenes en línea puede ayudar a llegar a más estudiantes. Los exámenes tradicionales pueden necesitar un espacio enorme y probablemente requieran muchas aulas y muchos profesores para supervisarlos. Sin embargo, con el nuevo sistema de exámenes en línea, los profesores pueden administrar exámenes a más de mil estudiantes sin necesidad de encontrar, preparar o limpiar una universidad entera. Si bien esto es una gran comodidad para todos, también supone un gran ahorro de dinero para todos. Esta es la razón por la que muchos educadores y profesores ahora eligen sistemas de exámenes en línea en lugar de sistemas de exámenes tradicionales.

9. Económico

Los sistemas de exámenes en línea que son económicos son una de las mejores razones por las que debería elegirlos. Si bien el examen tradicional puede requerir mucha impresión, distribución y almacenamiento, el examen en línea no necesitará nada de eso.

Con esto, todas las universidades pueden ahorrar dinero de todos estos gastos y pueden asignar mejor el dinero a otros recursos importantes. No solo ahorra dinero a todos, sino que también es ecológico al reducir el uso de papel que proviene de los árboles y algunos plásticos que la mayoría de la gente usa en las tiendas.

Además, el software de exámenes en línea suele ser más asequible, eficiente y ahorra tiempo que imprimir trabajos, calificar, generar informes y realizar exámenes físicos manualmente.

Sólo para hacerle saber

Regístrese para obtener una cuenta gratuita de OnlineExamMaker para crear un cuestionario interactivo en línea en minutos: calificación automática y móvil amigable.

10. Automatizar el flujo de trabajo de enseñanza

Esta nueva tecnología puede ayudar a los profesores a automatizar mejor su flujo de trabajo docente. ¿Cómo? El software creará el examen por ellos, les ayudará a supervisar mejor durante los exámenes, calificará automáticamente las pruebas y generará informes instantáneos. Con todo el tiempo ahorrado por el software, los profesores pueden centrarse mejor en su estrategia y planes de lecciones. No se confundirán ni se perderán con toda la carga de trabajo manual y que requiere mucho tiempo. ¡Esto los hará más productivos y entusiasmados con su trabajo!

¿Cómo crear un examen en línea en OnlineExamMaker?

Aquí está el tutorial paso a paso para realizar un examen en línea con calificación automática con OnlineExamMaker, el mejor software de creación de exámenes.

SAAS: Siempre libre
On-Premise: Autohospedado

1. Empieza a añadir tus preguntas

Para comenzar a crear su examen en línea usando Online Exam Maker, debe agregar preguntas según sus preferencias. Online Exam Maker tiene toneladas de tipos de preguntas para elegir.

Estas son algunas de sus opciones:
• Preguntas de respuestas múltiples
• Preguntas de respuesta múltiple
• Complete las preguntas en blanco
• Preguntas de verdadero o falso
• Preguntas de ensayo
• Preguntas de comprensión
• Preguntas coincidentes
• Ordenar preguntas
• Preguntas cerradas

Si tiene sus propias preguntas o cuestionarios de su prueba anterior, también puede simplemente importarlos al software. Luego, siéntete libre de agregar las puntuaciones de las respuestas y, si lo prefieres, también puedes enviar comentarios para que tus alumnos los vean en tiempo real.

2. Personalización

En este momento, ya puedes personalizar tu cuestionario por tus propios medios. ¡Puedes agregar tu marca, estilo de fuente, logotipo o color de fondo para que el cuestionario luzca más personalizado para tus estudiantes! Además de esto, también puede editar las opciones de inicio de sesión para que sus alumnos puedan acceder al cuestionario, configurar el cronómetro del cuestionario y la información de sus alumnos.

3. Publicación

En este paso, podrá publicar y compartir su examen creado. Puedes hacerlo de forma pública o privada, o simplemente puedes enviarlo a un grupo específico de estudiantes. Puede utilizar un código QR o también puede utilizar un enlace para enviar el archivo a sus alumnos.

4. Calificación

Ahora que los estudiantes han terminado de responder el examen, puede proceder a calificarlos automáticamente. Esto es fácil y rápido; ¡Simplemente haga clic en un botón y sus exámenes se calificarán en un minuto! También podrás solicitar un informe generado y evaluación en base a los exámenes de tus alumnos.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de exámenes en línea

¿Cómo garantiza el sistema de exámenes en línea la seguridad de los exámenes y evita las trampas?
El sistema de exámenes en línea tiene muchas medidas de seguridad para que los profesores puedan garantizar que no se hagan trampas durante el examen. El software de exámenes en línea utiliza supervisión en línea donde pueden ver las pantallas de los estudiantes y bloquearles el acceso a otros navegadores donde pueden obtener respuestas. También tienen aleatorización, donde los estudiantes no tendrán que responder las mismas preguntas a la vez. El sistema de calificación también cuenta con un comprobador de plagio, por lo que los alumnos no pueden copiar las respuestas de otra web.

¿Puede el sistema de exámenes en línea acomodar diferentes tipos de preguntas, como preguntas de opción múltiple, de ensayo y prácticas?
Sí, la mayoría del software de exámenes en línea, especialmente Online Exam Maker, admite varios tipos de preguntas. ¡Algunos de ellos incluyen los tipos de preguntas más utilizados, como preguntas de opción múltiple, preguntas de ensayo, preguntas de prueba de correspondencias y más! Tener estos diversos tipos de preguntas permite a los profesores crear un examen personalizado para sus alumnos.

¿Cómo pueden los estudiantes acceder a los exámenes en el sistema de exámenes en línea y qué dispositivos son compatibles?
La mejor manera de acceder a los exámenes es mediante un navegador web desde su computadora portátil o de escritorio para una experiencia más completa. Sin embargo, también puede utilizar su tableta o teléfono inteligente para responder y acceder a los exámenes. Siempre que tengas una conexión a Internet, podrás utilizar cualquier dispositivo para acceder a ella.

¿Cómo maneja el sistema los problemas técnicos, como las interrupciones de Internet durante un examen?
Online Exam Maker tiene funciones que salvan a estudiantes y profesores de posibles problemas técnicos. Si hay una interrupción repentina de Internet, el software guardará automáticamente el progreso de su estudiante con el uso de la función “guardado automático”.

¿Puedo crear un examen en línea en Mac?
Sí, muchos creadores de exámenes SaaS trabajan multiplataforma. OnlineExamMaker es el mejor software gratuito de creación de exámenes en línea para usted, es fácil de usar y puede funcionar de manera eficiente en Windows, Mac, Linux y Ubuntu.

¿Pueden los estudiantes utilizar cualquier dispositivo para el examen en línea?
Sí. La mayoría de las plataformas de exámenes en línea admiten varios dispositivos, como computadoras portátiles, de escritorio y tabletas. Asegúrese de que el dispositivo elegido cumpla con los requisitos de la plataforma para evitar problemas técnicos durante el examen.

¿Puedo pausar el examen en línea y reanudarlo más tarde?
No. Una vez iniciado, se espera que complete el examen dentro del tiempo especificado. Asegúrese de tener una conexión a Internet confiable y un ambiente tranquilo para evitar interrupciones.

¿Cómo y cuándo recibiré los resultados de mi examen?
Los resultados de los exámenes suelen comunicarse a través de la misma plataforma o por correo electrónico. El momento de la publicación de resultados puede variar, así que consulte las pautas del examen o comuníquese con su instructor para obtener información específica sobre la entrega de resultados.