Google 表單是創建測驗的絕佳工具，但這種簡便性伴隨著一個問題。開箱即用，表單的安全性就像是把前門敞開，還掛著「請勿偷竊」的標語。任何擁有連結的人都可以大搖大擺地進入。
但別擔心。您並非無計可施。透過一些巧妙的調整和創造性的把關，您可以將測驗鎖得比諾克斯堡還要嚴密——或者至少嚴密到只有您預期的應試者才能通過。讓我們來探討如何做到。
了解存取控制：為何它很重要
在我們深入探討「如何做」之前，先來談談「為什麼」。測驗存取控制不僅僅是為了掌控一切（儘管一點健康的偏執沒有壞處）。它關乎維持評量的完整性。
當測驗洩漏給預期受眾之外的人時，就會出現幾個問題。沒讀書的學生可能會提前拿到題目。當人們反覆參加測驗直到獲得高分時，您精心校準的難度等級就會被打亂。如果您使用測驗進行分班或評分？不受限制的存取會讓您的數據變得毫無價值。
好消息是，Google 表單提供了一些內建工具來控制誰可以存取您的測驗以及何時存取。壞消息呢？它們散落在不同的選單中，有些需要一點創意思考才能正確實施。
基本的存取限制方法
讓我們從基礎開始——Google 表單在沒有任何變通方法的情況下實際提供的存取控制。
透過 Google 帳戶限制
最直接的限制是將測驗僅限於擁有特定 Google 帳戶的人使用。以下是它的運作方式：
當您在測驗編輯器中時，點擊那個小小的傳送按鈕（它看起來像一個紙飛機，因為顯然我們仍然懷念電子郵件之前的通訊方式）。您會看到分享選項彈出。預設情況下，表單將存取權設定為「擁有連結的任何人」——這基本上就像是數位版的在擁擠的自助餐廳裡大喊您的測驗題目。
將此更改為限制。現在只有您明確分享的人才能回應。如果您使用 Google Workspace for Education 或企業版，您可以進一步將存取限制在您網域內的使用者。導航至設定 → 回覆並啟用限制為 [您的網域] 及其信任組織中的使用者。
單一回應規則
這裡有一個巧妙的功能，可以一舉兩得。在您的設定中開啟限制為 1 個回覆。這會強制受訪者使用他們的 Google 帳戶登入，並防止同一人多次提交。
為什麼這很重要？根據Labnol 關於表單安全性的研究，防止多次提交不僅僅是為了阻止作弊——它還建立了稽核軌跡。您將確切知道誰在何時參加了您的測驗。
但這裡有個問題：這只有在人們誠實使用哪個帳戶時才有效。一個擁有多个 Gmail 帳戶的決心學生仍然可以溜進來。這就引出了我們的下一個安全層級。
密碼與測驗代碼門檻
現在我們要變得有創意了。把這想像成在您的測驗俱樂部增加一個保鏢——沒有密碼，不得進入。
這個概念簡單但有效。您在測驗的最開頭添加一個簡答題，要求輸入密碼或測驗代碼。只有知道這個「通關密語」的人才能繼續進行到實際的問題。
設定您的密碼門檻
以下是逐步分解：
- 在表單頂部建立一個新的簡答題。例如「輸入測驗存取代碼」或「今天測驗的密碼是什麼？」
- 為此題目開啟「回應驗證」。您可以在該題目的三點選單中找到此選項。
- 將驗證設定為「文字」→「包含」（如果您想要靈活性）或「完全符合」（如果您想要完全匹配）。
- 輸入您選擇的代碼。可以是簡單的如 “Biology101″，或隨機的如 “BlueElephant42″——您決定。
- 將其標記為「必填」。這至關重要。
- 在此問題後添加一個章節分隔線，並將所有實際的測驗問題放在這個新章節中。
專業提示：每次實施測驗時更改您的測驗代碼。重複使用相同的密碼就像是使用 “password123” 作為您的銀行帳戶密碼——技術上它有效，但拜託別這樣。
課堂測驗的額外保護措施
如果您在學校使用受管理的 Chromebook 進行教學，恭喜您——您可以使用一些嚴密的安全功能。如果沒有，嗯，您仍然可以實施一些巧妙的保護措施。
Chromebook 的鎖定模式
這是 Google 表單最接近監考考試體驗的功能。在設定 → 測驗中，您可以啟用Chromebook 上的鎖定模式。當學生在鎖定模式下參加測驗時，他們無法開啟其他分頁、存取其他應用程式，也無法使用鍵盤快捷鍵跳出。
這就像給馬戴上眼罩，只不過這匹馬是一個擁有多工處理技能的青少年。
重要的注意事項：這只有在您的學校擁有 Google Workspace for Education 且您的 IT 管理員已啟用此功能時才有效。正如Google 支援論壇中指出的，鎖定模式不適用於個人 Gmail 帳戶。
隨機排列所有項目
即使您無法使用鎖定模式，也可以透過隨機化測驗讓作弊變得更加困難。啟用以下兩個設定：
隨機排列問題順序：每個學生看到的問題順序都不同。
隨機排列選項順序：選擇題的答案對每個學生以不同的順序出現。
這不能防止某人分享「第 3 題的答案是 B」，但當每個人的第 3 題都不同時，這種分享就變得沒那麼有用了。
延遲成績發布
這裡有一個常被忽略的設定：發布成績 → 稍後，在手動審查後。
為什麼這很重要？如果學生提交後可以立即看到他們的分數和正確答案，第一個完成的人就變成了一個活生生的答案鑰匙。透過延遲發布成績，您可以防止這種資訊分享的連鎖效應。
這需要您付出更多努力——您必須稍後手動發布成績——但對於高風險的測驗來說，這額外的努力是值得的。
更好的方法：使用 OnlineExamMaker 實現進階測驗控制
現在，說實話。到目前為止我們討論的一切，基本上是在一個最初並非為高風險評量設計的工具上拼湊安全功能。Google 表單對於調查和簡單測驗來說非常棒，但如果您需要嚴格的存取控制？您可能需要考慮一個從頭開始為此目的建立的平台。
OnlineExamMaker 是專門為建立安全、受控的測驗和考試而構建的。以下是它的與眾不同之處：
細緻的存取控制
OnlineExamMaker 無需拼湊密碼門檻和回應限制，而是提供開箱即用的全面存取管理。您可以：
- 為測驗可用性設定特定的日期和時間視窗
- 為個別學生或群組建立唯一的存取代碼
- 按 IP 地址範圍限制（非常適合現場測試）
- 要求透過各種方法進行身份驗證
- 控制學生提交後是否可以檢視他們的答案
內建的安全功能
OnlineExamMaker 無需變通方法即可實現基本安全性。問題隨機化、答案選項重排和時間限制等功能已整合到核心平台中。您可以在創建測驗時設定這些參數，而不是作為事後附加的功能。
該平台還包括超越表單所提供的防作弊措施：
- 瀏覽器鎖定：防止學生開啟新分頁或切換視窗
- 網路攝影機監控：適用於高風險考試的可選監考功能
- 防止複製貼上：阻止學生將問題貼到搜尋引擎中
- 詳細的活動日誌：準確查看學生何時開始、在每個問題上花費多長時間以及何時提交
更好的分析與報告
雖然 Google 表單提供基本的回應數據，但 OnlineExamMaker 提供全面的分析。您可以追蹤完成率、識別學生困難的問題，並生成詳細的表現報告——無需導出到試算表和建立樞紐分析表。
何時選擇 OnlineExamMaker
Google 表單仍然有其適用之處，例如低風險測驗、快速的理解檢查，或者當您需要簡單且免費的工具時。但在以下情況，請考慮使用 OnlineExamMaker：
- 您正在進行影響成績或分班的高風險評量
- 您需要詳細控制誰可以存取您的測驗以及何時存取
- 您想要內建的安全功能，而無需創建變通方法
- 您需要專業的報告和分析
- 您正在管理跨多個場次的大型群組測驗
底線是？帶有創意安全措施的 Google 表單在許多情況下可以奏效。但是當測驗安全性確實重要時，使用專為安全評量設計的平台只會讓生活更輕鬆。
常見問題
學生可以與他人分享 Google 表單測驗連結嗎？
是的，學生技術上可以分享連結。然而，您可以透過使用網域限制（限制存取您學校或組織的帳戶）、要求登入並配合單一回應限制，以及實施密碼門檻來減輕此問題。這些措施確保即使連結被分享，未經授權的使用者也無法存取或完成測驗。
如何防止學生多次參加我的測驗？
在您的表單設定中啟用限制為 1 個回覆。這要求學生使用他們的 Google 帳戶登入，並防止同一帳戶多次提交。請記住，擁有多個 Google 帳戶的學生有可能繞過此限制，因此請將其與網域限制等其他安全措施結合使用。
我可以排程我的 Google 表單測驗何時開啟和關閉嗎？
Google 表單本身沒有內建自動排程功能。您需要在「回覆」分頁中手動切換接受回覆的開關。當您希望測驗可用時將其打開，並在時間視窗結束時將其關閉。設定提醒以確保您不會忘記在正確的時間切換開關。
保護 Google 表單測驗最安全的方法是什麼？
在表單開頭建立一個簡答題，其回應驗證設定為要求特定的密碼或代碼。將其標記為必填，並將所有實際測驗問題放在一個單獨的章節中。這可以防止任何沒有密碼的人看到您的問題。請記住，每次實施測驗時都要更改密碼。
Google 表單有監考功能嗎？
Google 表單本身不包含監考功能。但是，如果您透過 Google Workspace for Education 使用受管理的 Chromebook，您可以啟用鎖定模式，這可以防止學生在測驗期間存取其他分頁或應用程式。對於更全面的監考功能，請考慮使用像 OnlineExamMaker 這樣的專用平台。
如何防止學生在評量期間開始前看到測驗題目？
在您的測驗時間視窗開始前，保持接受回覆的開關處於關閉狀態。即使學生擁有連結，當回覆功能被禁用時，他們也無法查看任何問題。此外，避免在測驗期間即將開始前才分享連結，並使用像 Google Classroom 這樣受控的分發管道，而不是公開貼文。
我可以將測驗限制為僅限特定的電子郵件地址嗎？
是的，當您點擊「傳送」按鈕時，您可以輸入特定的電子郵件地址來分享表單。將表單設定為限制模式，只有那些特定帳戶才能存取它。對於與同一組人進行的重複測驗，請考慮建立一個私人 Google 群組，並將存取權限制在該群組的成員。
保護您的 Google 表單測驗不需要電腦科學學位——只需要對可用工具的清晰理解和一些策略性思考。無論您是堅持使用表單並疊加多層安全措施，還是升級到像 OnlineExamMaker 這樣的專用平台，關鍵在於使您的安全等級與評量的風險相匹配。
記住：完美的安全性並不存在。但是，讓未經授權的存取比測驗本身更困難？這絕對是可以實現的。現在，去吧，鎖定那些測驗。