Qu'est-ce qu'un système de banque de questions et comment fonctionne-t-il ?

Un système de banque de questions est un programme qui stocke diverses questions qui peuvent toujours être utilisées dans différentes évaluations. Les systèmes de banques de questions sont comme une réserve remplie de questions.

Mais comment ces systèmes rassemblent-ils les questions ?

Les systèmes de banque de questions collectent et organisent les questions issues des différentes évaluations effectuées dans le logiciel. Considérez-le comme une unité de stockage. Une fois que vous avez inclus une question dans votre évaluation, le système de banque de questions conservera automatiquement cette question. Mais pourquoi? En termes simples, les systèmes de banques de questions sont utilisés pour accéder à l’ensemble de questions précédemment posées. L'utilisateur peut réutiliser ou améliorer cette question à l'avenir. De cette façon, les utilisateurs n’ont pas besoin de repartir de zéro lorsqu’ils administrent une évaluation.

• Qu'est-ce qu'un système de banque de questions
• Pourquoi les systèmes de banques de questions sont-ils importants pour l’enseignement et l’apprentissage en ligne ?
• Comment sélectionner le meilleur logiciel de banque de questions ?
• Une brève comparaison des 7 principaux systèmes de banques de questions
1. OnlineExamMaker
2. ThinkExam
3. ASC Smarter Assessment
4. iSpring Quiz Maker
5. iMocha
6. SpeedExam
7. TestInvite
• 7 meilleurs systèmes de banque de questions pour l'éducation et la formation
• Comment gérer les questions dans la banque de questions
• Comment créer un examen à l'aide de questions prédéfinies dans la banque de questions
• FAQ sur le système de banque de questions

Pourquoi les systèmes de banques de questions sont-ils importants pour l’enseignement et l’apprentissage en ligne ?

Passer peu de temps à concevoir un questionnaire d'évaluation ne signifie pas que l'outil d'évaluation pourrait être plus efficace. Une évaluation pratique signifie un reflet précis des progrès d’apprentissage d’un étudiant. Avec les systèmes de banques de questions, l’élaboration d’une évaluation devient simple mais fructueuse. En plus d'être une unité de stockage pour les questions d'évaluation, les systèmes de banques de questions offrent diverses fonctions, notamment pour l'enseignement et l'apprentissage à distance en ligne.

Vous trouverez ci-dessous quelques raisons pour lesquelles les systèmes de banques de questions sont essentiels pour l'enseignement et l'apprentissage en ligne.

Accessible
Les systèmes de banque de questions donnent accès aux questions d’évaluation précédemment utilisées. Étant donné que les systèmes de banque de questions collectent et stockent les questions d’évaluation, vous pouvez rapidement revenir en arrière et accéder à toutes les questions que vous avez posées auparavant. Avec ce système, vous pouvez éviter de passer du temps à préparer des questionnaires d'évaluation. Vous pouvez rassembler toutes les questions appropriées de la banque de questions et les organiser dans un nouvel ensemble d'évaluation qui peut évaluer les performances de vos apprenants.

Organisé
En plus de donner accès à l'ensemble des questions d'évaluation, les systèmes de banque de questions permettent également aux utilisateurs d'organiser les questions. Les utilisateurs peuvent trier les questions selon leur type, leur date et leur sujet.

S’assurer que le système de banque de questions est bien organisé et élaborer une nouvelle évaluation peut se faire en toute transparence. Permettre aux éducateurs de déterminer rapidement le niveau de compréhension des apprenants.

Élaboration d’un questionnaire d’évaluation
En plus de collecter et de stocker les questions utilisées dans une évaluation, les systèmes de banques de questions permettent également de développer des questionnaires d'évaluation. Toutes les questions que les enseignants utilisaient auparavant dans une évaluation ne peuvent pas être réutilisées. Certaines questions devront peut-être être mises à jour ou ne plus être incluses dans le programme. Cependant, étant donné que les utilisateurs peuvent accéder et revoir les questions prédéfinies, ils peuvent encore les améliorer.

Avec le développement de questionnaires d'évaluation, les questions peuvent être améliorées et modifiées selon le programme le plus récent proposé par l'établissement. Cela garantit également que la structure des questions est adaptée aux leçons enseignées aux étudiants.

Guide d'évaluation de l'apprenant
Les systèmes de banques de questions sont bénéfiques non seulement pour les enseignants mais aussi pour les apprenants. Avec les systèmes de banques de questions, les apprenants peuvent enrichir leur rétention de connaissances en se répondant à un court quiz. Grâce à un examen, les apprenants seront en mesure d'identifier leurs progrès personnels en matière d'apprentissage et de déterminer sur quoi ils devraient se concentrer davantage. Les systèmes de banques de questions peuvent être utilisés comme aide à la révision pour les apprenants. Les questions collectées et stockées dans le système de banque de questions peuvent être revisitées une fois qu'elles ont besoin d'examiner un sujet spécifique.

Comment sélectionner le meilleur logiciel de banque de questions ?

Avant d’adapter un système de banque de questions à votre stratégie pédagogique, vous devez vous assurer que le programme convient le mieux à vous et à vos apprenants. Avec le bon système de banque de questions, vous pouvez vous assurer que les évaluations que vous proposez mesureront efficacement les compétences et les connaissances acquises par les étudiants.

Voici quelques facteurs qu’un système de banque de questions doit posséder pour garantir son efficacité et sa qualité :

Support multimédia et types de questions
La prise en charge des médias et les types de questions permettent aux utilisateurs d'optimiser et de personnaliser davantage les questions incluses dans l'évaluation. La prise en charge des médias ne s'arrête pas à l'inclusion d'images. Mais vous devez également rechercher un système de banque de questions pour prendre en charge divers médias tels que les vidéos et l'audio. Avec un logiciel de banque de questions prenant en charge plusieurs types de médias et de questions, vous pouvez facilement répondre aux divers styles d'apprentissage des étudiants, tout en vous assurant que l'évaluation que vous fournissez déterminera efficacement leur niveau de compétence et la rétention de leurs connaissances.

Mise à jour et maintenance du système
Notre technologie s’améliore continuellement. Un système de banque de questions bien conçu permet les mises à jour et la maintenance du système. Les mises à jour et la maintenance du système réduiront les problèmes au sein de la plateforme de banque de questions choisie. Les mises à jour et les soins du système sont utilisés pour maintenir le logiciel à jour avec les tendances technologiques actuelles. Cela sert également de vérification du système pour garantir que le logiciel est toujours utilisable. Choisir un système de banque de questions proposant des mises à jour et une maintenance peut offrir le meilleur aux utilisateurs.

Convivialité
Un autre facteur que vous devez approfondir est la convivialité du système de banque de questions que vous avez choisi. Étant donné que les systèmes de banques de questions sont accessibles via divers appareils, vous devez voir comment vos étudiants peuvent utiliser la plateforme efficacement. La convivialité du système détermine si un point de vente est facile à utiliser et à naviguer. Un système de banque de questions offrant une interface conviviale permet aux utilisateurs de naviguer facilement sur la plateforme, leur permettant de comprendre chaque utilisation et fonction du logiciel de banque de questions adapté.

Rentable
Enfin et surtout, la valeur de votre système de banque de questions de prospects. Adapter le système de banque de questions peut être simple. Vous devez rechercher un logiciel rentable qui améliorera de manière efficace et efficiente votre stratégie d’enseignement et la conception de vos évaluations. Comparez les fonctionnalités des systèmes de banque de questions et vérifiez si le prix correspond au nombre de fonctionnalités que vous pouvez utiliser.

Comme tout autre système, les systèmes de banques de questions offrent des caractéristiques et des fonctions uniques. Certaines des tâches en question dans les systèmes bancaires pourraient être plus utiles. Reconnaître les différentes fonctionnalités vous aidera à déterminer si la valeur définie par le système en valait la peine.

Une brève comparaison des 7 principaux systèmes de banques de questions

7 meilleurs systèmes de banque de questions pour l'éducation et la formation

1. OnlineExamMaker

Note G2 : 4.5/5
Tarifs : utilisation gratuite. Abonnement Premium disponible pour 17 $/mois pour Essentials, 35 $/mois pour le forfait Professionnel, 55 $/mois pour le forfait Premium.

Principales fonctionnalités :
• OnlineExamMaker permet aux utilisateurs d'accéder aux examens via divers appareils.
• Système de banque de questions par glisser-déposer prenant en charge jusqu'à 10 types de questions.
• La surveillance à distance permet aux surveillants d'examen de naviguer facilement dans l'évaluation.
• Notation automatisée et rapport statistique.
• API et intégrations pour la connexion avec d'autres outils logiciels.
• Ajoutez de la vidéo et de l'audio pour créer une expérience d'examen interactive.

À qui s'adresse-t-il
OnlineExamMaker est conçu pour aider à l'enseignement et à la formation. Cette plateforme est alimentée par l'assistance de l'IA, permettant aux utilisateurs d'améliorer la conception de leur évaluation tout en garantissant la qualité de l'évaluation. Il est également équipé d'une technologie anti-triche qui garantit une aide à l'identification des forces et des faiblesses de chaque candidat.

Pourquoi nous l'avons choisi
OnlineExamMaker est placé au premier rang en raison de ses fonctionnalités puissantes. Il permet aux surveillants d'examen de vérifier les candidats grâce à une vérification en direct. Il offre également une propriété et une sécurité des données à 100 % qui garantissent la sécurité des informations des utilisateurs, les protégeant ainsi de toute cyberattaque causée par des violations de données. Outre ces fonctionnalités utiles, Online Exam Maker possède diverses fonctions qui rendront les tâches des utilisateurs gérables.

2. ThinkExam

Note Capterra : 4.6/5
Tarification : Vous pouvez demander une démo gratuite en ligne. ThinkExam propose des tarifs personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise.

Principales fonctionnalités :
• Banque de questions tout-en-un qui aide les utilisateurs à créer facilement un questionnaire d'évaluation efficace.
• Questions riches en multimédia avec prise en charge d'images, audio et vidéo.
• Surveillance en temps réel des examens grâce à la surveillance vidéo en direct.
• Le panel de candidats offre aux candidats une expérience en temps réel.
• Prise en charge multilingue pour une accessibilité globale.

À qui s'adresse-t-il
ThinkExam propose un système de banque de questions parfaitement conçu pour l'enseignement et la formation. Cette plateforme prend en charge 9 variantes de questions, permettant aux utilisateurs de modifier davantage leurs évaluations en fonction des besoins de leurs candidats.

Pourquoi nous l'avons choisi
ThinkExam permet aux utilisateurs de gérer habilement leurs questions d'évaluation. Avec ThinkExam, les utilisateurs peuvent organiser la banque de questions en fonction de sa description, de sa difficulté et de ses styles de formatage.

3. ASC Smarter Assessment

Note G2 : 5.0/5
Tarification : démo gratuite, tarification personnalisée pour les versions payantes.

Principales fonctionnalités :
• Génération automatisée d'éléments de quiz et de modèles de questions.
• Fonction de révision des éléments qui garantit la qualité de l'examen.
• Processus de flux de travail productif pour les éléments inclus dans l'examen.
• Système de surveillance à distance pour empêcher la triche en ligne.
• Développer et gérer de manière collaborative de grandes banques d'articles.

À qui s'adresse-t-il
ASC Smarter Assessment est conçu pour répondre aux besoins des enseignants et des formateurs. Favoriser la collaboration dans l’élaboration des examens. Il aide les enseignants à élaborer un examen valide pour leurs apprenants.

Pourquoi nous l'avons choisi
ASC Smarter Assessment offre des moyens plus simples de gérer les examens grâce à sa fonction de banque d'éléments. La fonction de banque d'éléments permet aux utilisateurs de gérer un grand nombre de questions, leur permettant ainsi de créer efficacement une nouvelle série d'examens.

4. iSpring Quiz Maker

Note Capterra : 4.8/5
Tarification : iSpring Quiz Maker propose des plans tarifaires flexibles pour répondre à différents besoins, y compris des options pour les particuliers, les éducateurs et les entreprises. Suite iSpring, 770 $/an ; iSpring Suite Max, 970 $/an ; iSpring Suite Premium, 1970 $/an.

Principales fonctionnalités :
• Rapports et analyses avancés pour des informations détaillées sur les performances des apprenants.
• Remettre en question la randomisation pour éviter la tricherie et améliorer l'intégrité de l'évaluation.
• Permet aux utilisateurs d'utiliser des questions audio pour déterminer efficacement le niveau de compréhension et de connaissances des candidats.
• Equipé d'un éditeur d'équations pour une édition plus facile des questions de test avec des équations et des symboles mathématiques.
• Les commentaires détaillés des apprenants les aident à évaluer leurs performances à l'examen.

À qui s'adresse-t-il
Le créateur de quiz iSpring est conçu pour le personnel enseignant et formé. Grâce au créateur de quiz iSpring, l'évaluation devient pratique mais amusante pour les apprenants.

Pourquoi nous l'avons choisi
iSpring Quiz Maker intègre un système de banque de questions pour les éducateurs, les formateurs et les propriétaires d'entreprise. Avec iSpring Quiz Maker, les questionnaires d'évaluation sont stockés et organisés, permettant aux utilisateurs de les réutiliser chaque fois que nécessaire. Cette plateforme peut être un outil pour garantir que les quiz que vous proposez à vos apprenants soient à la fois pratiques et interactifs.

5. iMocha

Note G2 : 4.4/5
Tarifs : Essai gratuit. Tarification personnalisée.

Principales fonctionnalités :
• Permet aux RH et aux formateurs d'accéder à diverses questions et programmes de perfectionnement des compétences.
• Equipé d'un stockage cloud d'intelligence artificielle.
• Évaluations axées sur l'industrie pour des évaluations personnalisées.
• Analyse des écarts de compétences qui propose des programmes de perfectionnement et de reconversion aux utilisateurs.
• Les compétences d'analyse comparative aident les utilisateurs à déterminer quel ensemble de compétences sont présentes dans leur organisation.

À qui s'adresse-t-il
iMocha est parfait pour l'embauche et la formation. Cela permet aux utilisateurs d'enrichir leurs compétences grâce à la formation et d'améliorer encore leurs connaissances dans le domaine dans lequel ils s'épanouissent. Grâce à iMocha, les utilisateurs ont la possibilité de se former et d'acquérir un nouvel ensemble de compétences.

Pourquoi nous l'avons choisi
iMocha sert de cloud d'intelligence des compétences dans lequel les utilisateurs peuvent acquérir de nouvelles compétences tout en enrichissant leurs compétences actuelles. Avec iMocha, les utilisateurs peuvent accéder à l'inventaire des compétences, où ils peuvent voir diverses compétences pour lesquelles ils peuvent se former.

6. SpeedExam

Note Capterra : 4.8/5
Tarification : Version gratuite avec des fonctionnalités limitées. Abonnement Premium disponible pour 20 $/mois pour le forfait Professionnel ou 125 $/mois pour le forfait Ultime.

Principales fonctionnalités :
• Verrouillage sécurisé du navigateur pour restreindre l'accès aux sites Web non autorisés.
• Prend en charge plusieurs langues, ce qui facilite son utilisation dans diverses régions et pays !
• La fonctionnalité d'exportation de données permet aux utilisateurs de sauvegarder toutes les informations et rapports essentiels.
• Une fonction de sécurité qui crypte les examens et les données fournies dans le logiciel garantit la sécurité de chaque utilisateur.
• Les organisateurs d'examens peuvent télécharger des documents, des images et des vidéos qu'ils utiliseront dans le logiciel en cas de besoin.

À qui s'adresse-t-il
SpeedExam est conçu pour les enseignants et les formateurs. Grâce à SpeedExam, les enseignants et les formateurs peuvent rapidement fournir des évaluations à leurs apprenants. Le stockage de fichiers dédié aux utilisateurs de Speed ​​Exam fournira une transmission efficace et efficiente des informations et des ressources d'apprentissage.

Pourquoi nous l'avons choisi
Speed ​​Exam est un outil efficace pour stocker et gérer les éléments d’examen. Speed ​​Exam aide les créateurs d’évaluations à modifier et à améliorer davantage les questionnaires donnés dans le passé. Permettre aux candidats d’améliorer davantage leurs compétences et leur niveau de compétence.

7. TestInvite

Note Capterra : 4.9/5
Tarifs : Parcours gratuit. Version payante, 37,50 $ par mois ; Forfait essentiel, 79 $ par mois ; Forfait avancé, 159 $ par mois.

Principales fonctionnalités :
• Stocke et organise diverses questions provenant de différentes évaluations effectuées au sein de la plateforme.
• Prend en charge différents types de questions pouvant répondre à différents styles d'apprentissage.
• Conception adaptée aux appareils mobiles pour un accès pratique aux tests sur n'importe quel appareil.
• Banque de questions et capacités de randomisation pour garantir des expériences de test équitables et variées.
• Parfait pour gérer des examens en ligne à grande échelle.
• Encouragez la collaboration et le travail d'équipe avec des quiz en équipe et des compétitions amicales.

À qui s'adresse-t-il
TestInvite est conçu pour aider les enseignants, les apprenants, les formateurs et autres professionnels du secteur. Grâce à l'évaluation TestInvite, la création deviendra plus accessible puisque les utilisateurs auront la possibilité de collaborer efficacement.

Pourquoi nous l'avons choisi
TestInvite dispose de fonctionnalités de banque de questions qui permettent aux utilisateurs de compiler et d'organiser diverses questions d'évaluation. Ces fonctionnalités de banque de questions incluent des dossiers, le marquage des questions de test, les types de questions, la mise à jour des questions, etc. Grâce aux fonctionnalités de banque de questions, les questionnaires précédemment fournis peuvent être encore améliorés.

Comment gérer les questions dans la banque de questions

Maintenant que vous connaissez les systèmes de banques de questions, leur importance, comment sélectionner celui qui vous convient et les différents systèmes de banques de questions que vous pouvez utiliser.

Déterminons maintenant comment gérer les questions dans le logiciel de banque de questions que vous avez choisi.

• Catégories de questions
Création de catégories illimitées pour organiser ou regrouper les questions dans la banque de questions. Vous pouvez modifier les noms des catégories et stocker vos questions dans ces catégories.

• Téléchargement de questions par lots
Importez des questions groupées dans votre banque de questions en même temps depuis votre ordinateur en utilisant un format spécifique de document Excel ou Word.

• Balises de questions
Les enseignants ou formateurs sont autorisés à utiliser des balises pour regrouper les questions en fonction de détails similaires et à filtrer facilement les questions définies avec une balise particulière.

• Enregistrements d'importation de questions
Chaque activité d'importation de questions sera enregistrée dans le système de banque de questions, vous pouvez consulter les enregistrements et les données historiques directement dans le tableau de bord.

• Vérification des questions en double
Vérifiez automatiquement les questions en double dans la banque de questions. Un clic pour vérifier et supprimer les questions en double dans la banque de questions.

Une fois que vous avez fini d'ajouter vos questions à la banque, vous pouvez commencer à gérer la banque de questions. Vous êtes autorisé à gérer votre banque de questions en organisant les questions. Vous pouvez utiliser différentes manières pour trier les questions. L'une des façons les plus courantes d'organiser votre banque de questions consiste à trier les questions en fonction de leur type, de leur sujet et de leur date de création.

Comment créer un examen à l'aide de questions prédéfinies dans la banque de questions

Voici le tutoriel étape par étape pour réaliser un examen en ligne en utilisant le meilleur système de banque de questions, OnlineExamMaker.

Étape 1 : Inscrivez-vous et lancez OnlineExamMaker

Créez un nouveau compte à l'aide d'un compte de messagerie, puis connectez-vous au tableau de bord OnlineExamMaker.

Étape 2 : Créer et gérer des questions

Méthode A : ajouter des questions dans l'éditeur de questions
Cliquez sur le bouton « Nouvel examen » pour ajouter une nouvelle question, puis choisissez le type de question que vous souhaitez ajouter (ex. : choix multiples, vrai/faux, réponse courte). Au cours de ce processus, vous pouvez saisir votre question et les options de réponse possibles, et attribuer un score aux questions. Vous pouvez répéter les actions pour continuer à ajouter autant de questions que nécessaire pour votre quiz.

Méthode B : importer des questions en masse
Vous pouvez modifier des questions dans un document Word ou Excel sur votre propre appareil, puis les télécharger en masse sur le système de questions OnlineExamMaker.

Étape 3 : Créer un nouvel examen

Lorsque vos questions de quiz sont prêtes, vous pouvez cliquer sur le bouton « Nouvel examen » pour créer un quiz. Une fois votre quiz créé, vous pouvez ajouter directement les questions de la banque de questions.

Étape 4 : Configurer les paramètres de l'examen

Personnalisez les paramètres de votre quiz, tels que la durée en direct du quiz, le logo de l'entreprise, les limites de temps. Vous pouvez également ajouter le logo de votre marque, modifier les images d'arrière-plan pour offrir une expérience d'examen impressionnante et unique aux candidats.

Étape 5 : Publier l'examen en ligne

Après la publication, vous pouvez obtenir un lien ou un code pour partager votre quiz avec les participants. OnlineExamMaker peut également proposer des intégrations ou des options d'intégration pour placer votre quiz sur un site Web ou un LMS.

FAQ sur le système de banque de questions

Que sont les systèmes de banques de questions ?
Les systèmes de banques de questions sont des outils de création d’évaluations qui aident les enseignants à améliorer davantage leur matériel d’évaluation. Grâce aux systèmes de banques de questions, l’évaluation est facilitée sans sacrifier son intégrité et son efficacité.
Cela peut également servir d’outil d’aide pour améliorer l’engagement des étudiants dans l’apprentissage et suivre leurs progrès d’apprentissage.

Pourquoi choisir un système de banque de questions ?
Les systèmes de banques de questions ne sont pas seulement utiles aux éducateurs. Il peut également servir de moyen aux apprenants d’améliorer leur rétention de connaissances et leur niveau de compétence. Grâce aux systèmes de banque de questions, les apprenants peuvent compiler diverses questions qui peuvent les aider à réviser leurs leçons précédentes, les aidant ainsi à conserver efficacement les compétences et les concepts qui leur ont été transmis.

Les entreprises et les institutions peuvent également bénéficier des systèmes de banques de questions. Étant donné que la fonction principale des systèmes de banque de questions est de collecter et de stocker des questions préalablement posées, cela peut aider à créer rapidement un questionnaire d'enquête pour garantir que l'institution fonctionne bien dans son domaine.

Quelles fonctionnalités dois-je rechercher dans un système de banque de questions ?
1. Gestion des questions, y compris la catégorie de questions, les balises et la recherche de questions.
2. Types de questions ;
3. Ajoutez des médias riches aux questions ;
4. Rapport de questions, tel que le taux correct et incorrect, les heures prises, etc.

Puis-je exporter des évaluations pour une utilisation ou une impression hors ligne ?
Selon le système, les utilisateurs peuvent avoir la possibilité d'exporter les évaluations dans différents formats (PDF, Word, etc.) pour une utilisation ou une impression hors ligne.

Quels sont les avantages d’une banque de questions d’examen ?
Les référentiels de questions réutilisables font gagner du temps aux enseignants, encouragent la collaboration entre les éducateurs, permettent la randomisation des évaluations et favorisent la cohérence des programmes.

Quels types de questions les banques peuvent-elles stocker ?
Choix multiples, vrai/faux, réponse courte, remplissez le blanc, essai/formulaire long avec des supports joints tels que des diagrammes, des formules mathématiques, des images, des tableaux scientifiques.

L’IA aide-t-elle à générer de nouvelles questions de test ?
Oui. L'IA peut produire des modèles de structure de questions, mais nécessite toujours un examen humain de la pertinence et de l'exactitude du contenu avant de l'ajouter au référentiel principal.

Puis-je collaborer avec d’autres pour créer des questions ?
Oui. Les systèmes de banque de questions sont généralement dotés de fonctionnalités collaboratives pour le travail d’équipe. L'éditeur de questions et les organisateurs sont en mesure de travailler ensemble sur les processus de création, d'édition et de révision des questions.