ما هو تقييم المهارات وكيف يتم؟ دليل بسيط لتقييم المهارات عبر الإنترنت

إن ما يمكن للأشخاص القيام به وما إذا كانوا مناسبين للوظيفة يشكل أولوية ضرورية. سواء كنت صاحب عمل يبحث عن الموظف الجديد المثالي أو شخصًا يتطلع إلى إظهار مواهبه، فإن تقييم المهارات يشكل جزءًا أساسيًا من العملية. لذا، دعنا نلقي نظرة سريعة ونرى ما هو الأمر ببساطة.

• ما هو تقييم المهارات؟
• ما هي فوائد تقييم المهارات؟
• كيفية تقييم مهارات المرشح باستخدام التقييم عبر الإنترنت؟
• كيفية منع الغش أثناء تقييم المهارات؟
• كيف يمكن للمرشح حضور تقييم المهارات عبر الإنترنت؟

ما هو تقييم المهارات؟

الآن، دعونا نبدأ من البداية. إن تقييم المهارات هو اختبار يقيس مدى براعتك في شيء ما. وهو طريقة أخرى لقياس قدرات معينة، سواء كان الأمر يتعلق بالبرمجة أو الكتابة أو حتى إدارة فريق. في الواقع، يتجاوز الكثير السيرة الذاتية والمقابلة المعتادة – الحصول على فكرة فعلية عما يمكن لشخص ما القيام به في الممارسة العملية.

إن هذه التقييمات يمكن أن تأتي في أي شكل ممكن مثل أسئلة الاختيار من متعدد، والمهام العملية، وحتى المحاكاة حيث يتعين عليك حل مشاكل الحياة الواقعية. الجزء الجيد هو أنها موضوعية، حيث تم تصميم العمل للحكم على الجميع بنفس المعايير. لقد انتقلت معظم هذه التقييمات عبر الإنترنت بفضل التكنولوجيا. وهذا يعني أنه يمكنك غالبًا إجراؤها من أي مكان، في المنزل، وأنت جالس بشكل مريح في ملابسك، أو في الزاوية الهادئة من مقهى. كل ما يهم هو جعل هذه العملية مريحة قدر الإمكان للجميع المعنيين.

ما هي فوائد تقييم المهارات؟

وفيما يلي بعض الأسباب الجيدة التي تجعل هذه الأمور مهمة.

التقييم العادل والموضوعي
أولاً وقبل كل شيء، العدالة. من الأشياء الرائعة في تقييم المهارات أنها تجعل المنافسة متساوية في اختبار مجموعة المهارات التي يتمتع بها الجميع. تمامًا كما لو كنت تجري مقابلة للحصول على وظيفة وكنت متوترًا للغاية، أو ربما لا تتصرف بشكل شخصي كما قد تفعل إذا كان بإمكانك فقط إظهار ما يمكنك القيام به. تزيل تقييمات المهارات بعض هذا الضغط لأنها تركز على المهارات الفعلية التي يمتلكها شخص ما بدلاً من مدى براعته في التحدث عنها. بالنسبة لأصحاب العمل، تضمن هذه التقييمات أن القرارات تستند حقًا إلى بيانات قوية وغير متحيزة، وليس مجرد شعور.

العثور على الملاءمة الصحيحة
لا يتعلق الأمر بتوظيف شخص يبدو جيدًا على الورق، بل يتعلق الأمر بالعثور على شخص يمكنه الأداء الجيد. إن تقييمات المهارات قبل التوظيف تشبه نظرة خاطفة على كيفية أداء المرشح بمجرد توظيفه. بهذه الطريقة، يصبح صاحب العمل أكثر ثقة في أنه يجلب شخصًا على قدر المهمة حقًا. أما بالنسبة للموظف، فهذا يعني تولي دور يتناسب مع قدراته، وهو ما يبدو أنه مربح للجميع.

توفير الوقت والمال
نحن نعلم جميعًا أن عملية التوظيف قد تستغرق وقتًا طويلاً وقد تكون مكلفة للغاية. ومع ذلك، يمكن لتقييم المهارات أن يختصر هذه العملية بسرعة. من خلال التخلص بسرعة من المرشحين الذين يفتقرون إلى المهارات المطلوبة، فإن هذا يسمح لأصحاب العمل بقضاء المزيد من الوقت على الأشخاص الذين يمتلكون المهارات المطلوبة. يمكن أن يوفر لهم هذا قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد على كلا الجانبين، ويقلل من المقابلات الضائعة لأصحاب العمل ويقلل الضغط على الباحثين عن عمل الذين قد لا يكونون مناسبين.

مساعدة الموظفين على تطوير المهارات
إن التقييمات لا تهدف فقط إلى إشراك الأشخاص في وقت التوظيف؛ بل إنها أيضًا أدوات رائعة لتطوير الموظفين الحاليين. تشير التقييمات المنتظمة بوضوح إلى المجالات التي قد تتطلب المزيد من التدريب أو التطوير من جانب الشخص. يمنح هذا النمو المستهدف الموظف الثقة والشعور بالقدرة على أداء وظيفته. وبالنسبة للشركة، يعني هذا قوة عاملة أكثر مهارة وإنتاجية. الجميع فائزون!

تمكين الأفراد
إنها توفر فرصة لكل شخص يجتاز التقييمات للحصول على ملاحظات صادقة حول موقفه. من السهل أن تشعر بأنك جيد في شيء ما، ولكن من الصعب أن ترى ذلك مثبتًا بطريقة ملموسة. بالإضافة إلى ذلك، سيُظهر لك المجالات التي تحتاج إلى تحسينها ويمنحك طريقة للمضي قدمًا في كيفية القيام بذلك. في عصر المعرفة هذا، تعد البصيرة من الأصول.

الإشباع الفوري
من المزايا الرئيسية الأخرى لتقييم المهارات عبر الإنترنت هي السرعة التي يتم بها تلقي النتائج. لقد ولت أيام الانتظار لأسابيع متتالية. وبهذه الطريقة، يضمن ذلك أن يجد أصحاب العمل أنفسهم في وضع يسمح لهم باتخاذ قرارات أسرع، بينما يتمكن الباحثون عن عمل من اتخاذ خطوات أخرى بشكل أسرع، سواء كان ذلك الاحتفال بنتيجة رائعة أو عملية تلقي الملاحظات والمضي قدمًا. وبهذه الطريقة تكتسب العملية تدفقًا وتجعل كل شيء سلسًا حقًا.

كيفية تقييم مهارات المرشح باستخدام التقييم عبر الإنترنت؟

إذا كنت تريد تقييم مهارات الموظفين عبر الإنترنت، فيمكنك اتباع البرنامج التعليمي أدناه باستخدام OnlineExamMaker.

حدد المهارات التي تريد تقييمها
قبل إنشاء التقييم، من المهم تحديد المهارات والكفاءات المحددة التي تريد تقييمها بوضوح. هل تختبر القدرات الفنية أو حل المشكلات أو التواصل أو المهارات الشخصية؟ يساعدك هذا في تصميم التقييم بما يتناسب مع احتياجات التوظيف لديك.

اختر أنواع الأسئلة الصحيحة

تتطلب المهارات المختلفة تنسيقات مختلفة للأسئلة. على سبيل المثال، قد تكون الأسئلة متعددة الخيارات رائعة للتقييمات القائمة على المعرفة، في حين تعمل الأسئلة المفتوحة بشكل جيد لتقييم التفكير النقدي أو الإبداع. يوفر OnlineExamMaker مجموعة متنوعة من تنسيقات الأسئلة لمساعدتك في تقييم المهارات بشكل أكثر فعالية.

تعيين حد زمني

إن إضافة قيد زمني قد يمنحك نظرة ثاقبة حول أداء المرشحين تحت الضغط. وقد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص عند تقييم مدى كفاءة شخص ما في إكمال المهام أو اتخاذ القرارات عند العمل ضمن المواعيد النهائية.

استخدم الأسئلة المبنية على السيناريو

قم بتقديم سيناريوهات عمل واقعية لاختبار كيفية استجابة المرشحين. يتيح لك هذا النهج قياس قدراتهم على حل المشكلات، وعملية اتخاذ القرار، ومدى ملاءمتهم للدور وثقافة الشركة.

تقييم المهارات الصعبة والناعمة
لا تنس تقييم المهارات الشخصية مثل التواصل والعمل الجماعي والقدرة على التكيف، إلى جانب الكفاءات الفنية. يضمن التقييم الشامل تقييمك للمرشحين على كافة الجبهات. يمكن لأدوات مثل OnlineExamMaker مساعدتك في إنشاء تقييمات متوازنة تغطي مجموعات مهارات متعددة.

مراجعة الاستجابات بشكل شامل

بعد التقييم، راجع إجابات المرشحين في سياق متطلبات الوظيفة. لا يتعلق الأمر فقط بالحصول على الإجابات الصحيحة؛ بل إن الطريقة التي يتعاملون بها مع حل المشكلات والاستدلال يمكن أن تكون أيضًا بمثابة نظرة ثاقبة قيمة لقدراتهم.

كيفية منع الغش أثناء تقييم المهارات؟

اختيار الأسئلة والإجابة عليها بشكل عشوائي

عندما يتلقى المرشحون نفس مجموعة الأسئلة بنفس الترتيب، يصبح من الأسهل عليهم مشاركة الإجابات. من خلال ترتيب الأسئلة وخيارات الإجابة بشكل عشوائي، يتلقى كل مرشح نسخة مختلفة قليلاً من الاختبار. تقلل هذه الاستراتيجية من احتمالية مشاركة الإجابات وتضمن أن يعكس التقييم الفهم والمهارات الحقيقية لكل مرشح.

تحديد وقت الامتحان

إن توفير وقت غير محدود للتقييم قد يشجع على الغش، حيث قد يبحث المرشحون عن إجابات في مكان آخر. إن تطبيق حد زمني يشجع المرشحين على الاعتماد على معرفتهم الذاتية، مما يقلل من إغراء البحث عن مساعدة خارجية. كما تحاكي حدود الوقت أنواع القيود التي قد يواجهونها في الوظيفة، مما يوفر نظرة ثاقبة حول كيفية إدارة المواعيد النهائية.

استخدم أدوات المراقبة
أدلة-صور/تمكين-مكافحة-الغش-بذكاء.png
قد تجعل التقييمات عن بعد من الصعب ضمان سلامة الاختبار، لكن أدوات المراقبة تساعد في الحفاظ على العدالة. يأتي OnlineExamMaker مزودًا بـ AI Proctor الذي يراقب المرشح عبر كاميرا الويب ويقيد استخدام علامات تبويب أو تطبيقات إضافية للمتصفح. من خلال منع الوصول إلى الموارد الخارجية، يخلق برنامج المراقبة هذا بيئة آمنة وخاضعة للرقابة، حتى في مواقف الاختبار عن بعد.

خلط بنوك الأسئلة

إن استخدام بنك أسئلة كبير وخلط الاختيارات يضمن عدم تلقي أي مرشحين لنفس المجموعة من الأسئلة بالضبط. وهذا يجعل من الصعب للغاية مشاركة الإجابات أو حفظ أسئلة معينة مسبقًا. كما يسمح لك بنك الأسئلة المتنوع بتقييم مجموعة أوسع من المهارات والمعارف، مما يجعل الاختبار جديدًا وغير متوقع لكل مرشح.

تحديد إمكانية الوصول

إن تقييد الاختبار بفترة زمنية محددة يضمن أن يؤديه المرشحون في ظل ظروف خاضعة للرقابة. وإذا كان الاختبار متاحًا في أي وقت، يصبح من الأسهل مشاركة الروابط أو التعاون مع الآخرين. ومن خلال تحديد وقت محدد للاختبار، يمكنك الحفاظ على مستوى من الإنصاف، وضمان إكمال جميع المرشحين للتقييم في نفس الفترة.

مراقبة سجلات النشاط
توفر العديد من منصات التقييم عبر الإنترنت سجلات نشاط تتعقب تصرفات كل مرشح أثناء الاختبار. تسجل هذه السجلات الوقت المستغرق في الإجابة على كل سؤال، وتسلط الضوء على أي نشاط غير عادي أو فترات طويلة من الخمول. تساعد مراجعة هذه السجلات في تحديد أي مشكلات محتملة وتضمن أن المرشحين يكملون التقييم بشكل عادل.

من خلال تطبيق هذه الأساليب، يمكنك إنشاء عملية تقييم آمنة وموثوقة تقلل من خطر الغش. تتضمن منصات مثل OnlineExamMaker العديد من هذه الميزات، مما يجعل من الأسهل الحفاظ على النزاهة أثناء تقييمات المهارات عبر الإنترنت.

كيف يمكن للمرشح حضور تقييم المهارات عبر الإنترنت؟

تلقي الدعوة

عادةً، يتلقى المرشحون دعوة عبر البريد الإلكتروني تتضمن تفاصيل التقييم. ويتضمن هذا البريد الإلكتروني تعليمات حول كيفية الوصول إلى المنصة عبر الإنترنت، ورابطًا للاختبار، وأي إرشادات إضافية. ومن المهم أن يقرأ المرشحون التعليمات بعناية للتأكد من استعدادهم لعملية التقييم.

التحقق من المتطلبات الفنية
قبل حضور التقييم عبر الإنترنت، يجب على المرشحين التأكد من امتلاكهم للمعدات والبرامج اللازمة. يلزم توفر اتصال إنترنت موثوق به ومتصفح محدث وفي بعض الحالات كاميرا ويب وميكروفون. يجب على المرشحين أيضًا التحقق مما إذا كان هناك حاجة إلى تنزيل أو تثبيت أي برنامج محدد مسبقًا.

إعداد مكان العمل
يجب على المرشحين إيجاد بيئة هادئة وخالية من عوامل التشتيت حيث يمكنهم التركيز فقط على التقييم. سيساعدهم هذا على تجنب المقاطعات وضمان إكمال الاختبار في الإطار الزمني المحدد. كما يساهم وجود مساحة عمل نظيفة ومنظمة في توفير تجربة أكثر سلاسة.

تسجيل الدخول إلى منصة التقييم

في يوم التقييم، سيسجل المرشحون الدخول إلى المنصة باستخدام بيانات الاعتماد المقدمة. ويجب عليهم تخصيص وقت كافٍ للقيام بذلك لتجنب أي صعوبات تقنية في اللحظة الأخيرة. وبمجرد تسجيل الدخول، سيتمكنون عادةً من رؤية لوحة معلومات أو صفحة رئيسية حيث يمكنهم بدء التقييم.

أكمل التقييم

بمجرد بدء التقييم، سيعمل المرشحون على اجتياز الاختبار بالسرعة التي تناسبهم (في غضون أي حدود زمنية محددة). اعتمادًا على المنصة، مثل OnlineExamMaker، قد يواجهون تنسيقات أسئلة مختلفة مثل الاختيار من متعدد، أو الإجابات المكتوبة، أو حتى محاكاة المهارات العملية. من الأهمية بمكان البقاء مركزًا وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان الإجابة على جميع الأسئلة.

إرسال التقييم
بعد إكمال جميع الأسئلة، سيقدم المرشحون الاختبار للتقييم. قد تحتوي بعض المنصات على ميزة الإرسال التلقائي إذا نفد الوقت، بينما تسمح منصات أخرى بالإرسال اليدوي. من الجيد دائمًا مراجعة الإجابات إذا سمح الوقت، للتأكد من عدم تخطي أي أسئلة أو تركها دون إجابة.

الآن، يمكن للمرشحين حضور واستكمال تقييمات مهاراتهم عبر الإنترنت بسهولة. العملية بسيطة، ومع أدوات مثل OnlineExamMaker، تصبح طريقة فعّالة لكل من المرشحين وأصحاب العمل للمشاركة في تجربة تقييم سلسة.

خاتمة

تُعَد تقييمات المهارات جزءًا أساسيًا من عملية التوظيف، فهي تساعد أصحاب العمل على ضمان امتلاك المرشحين للمهارات المناسبة للوظيفة. وسواء كان الأمر يتعلق بتقييم القدرات الفنية أو المهارات الشخصية، فإن هذه الاختبارات توفر رؤية واضحة وغير متحيزة لقدرات المرشح. وتعمل الأدوات المتوفرة عبر الإنترنت، مثل OnlineExamMaker، على تبسيط العملية من خلال تقديم تنسيقات أسئلة متنوعة وضمان إمكانية إجراء التقييمات من أي مكان. ومن خلال تنفيذ تدابير أمنية مثل تحديد الوقت واختيار الأسئلة عشوائيًا، تظل التقييمات عادلة وموثوقة. وفي نهاية المطاف، توفر تقييمات المهارات عبر الإنترنت الوقت وتوفر رؤى قيمة لكل من أصحاب العمل والمرشحين على حد سواء.