ما هي مهارات المحاسبة وكيفية تقييمها في التوظيف؟

يُعدّ محاسب الحسابات دورًا محوريًا في أي شركة، إذ يُسجّل المعاملات في الوقت المحدد، وبالتالي يُحافظ على تحديث دفاتر الشركة، ويُقدّم تقاريره في الوقت المناسب. لذا، يتطلب إيجاد الشخص المناسب عناية فائقة بمواءمة المهارات، إذ تُصبح هذه المهارات أساسيةً لضمان السلامة المالية للمؤسسة. تُوضّح هذه المقالة السمات الرئيسية لمحاسب الحسابات: كيفية تحديد مستوى هذه المهارات عند التوظيف، وكيفية تطوير مهارات محاسبة الحسابات عبر الإنترنت.

• ما هي المهارات المحاسبية الأساسية لمحاسب؟
• كيفية إجراء تقييم مهارات المحاسبة عبر الإنترنت باستخدام OnlineExamMaker؟
• كيفية تطوير مهارات المحاسبة عبر الإنترنت للمحاسبين؟

ما هي المهارات المحاسبية الأساسية لمحاسب؟

يجب أن يتمتع المحاسب الجيد بمهارات تقنية وتنظيمية ومهارات تواصل أساسية. إليك ملخص لأهم المهارات التي يجب أن يتمتع بها المحاسب.

الاهتمام بالتفاصيل
دقة المحاسبة أمر بالغ الأهمية؛ فحتى الأخطاء الصغيرة تُؤدي إلى اختلافات كبيرة. يجب على المحاسب أن يكون حريصًا على تسجيل جميع المعاملات بدقة.

معرفة مبادئ المحاسبة
إنهم بحاجة إلى فهم القيد المزدوج في المحاسبة، والاستحقاقات مقابل المحاسبة النقدية، ومفهوم الدفتر العام حتى يمكن الاحتفاظ بالكتب وفقًا لذلك في ضوء المعايير المعتمدة داخل الصناعة.

الكفاءة في التعامل مع برامج المحاسبة
تُجرى معظم أعمال المحاسبة اليوم باستخدام برامج محاسبية، سواءً كانت QuickBooks أو Xero أو FreshBooks. يجب أن يكون المحاسب الجيد متمكنًا من استخدام هذه الأدوات لإدخال البيانات، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية.

إدخال البيانات والمقارنتها
يُعدّ إدخال البيانات بدقة من المسؤوليات الأساسية للمحاسبين. يجب عليهم مطابقة كشوف الحسابات المصرفية مع سجلات الشركة، والتأكد من تسجيل جميع المعاملات.

التقارير المالية
تشمل بعض المسؤوليات الموكلة إلى محاسب الحسابات إعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية، وقوائم الدخل، وتقارير التدفقات النقدية. ويُعد الفهم الجيد لكيفية إعداد هذه التقارير وتفسيرها أمرًا بالغ الأهمية.

إدارة الوقت
غالبًا ما يقوم المحاسبون بمهام متعددة، فيُطابقون الحسابات ويُعدّون التقارير الشهرية في آنٍ واحد. تضمن إدارة الوقت الجيدة الالتزام بالمواعيد النهائية وتنظيم السجلات.

مهارات التواصل
مع أن هذا العمل قد يكون خلف الكواليس، إلا أنه يجب على المحاسبين أيضًا أن يكونوا قادرين على التواصل والتفاعل بشكل جيد مع الآخرين من الأقسام الأخرى، وأحيانًا مع العميل، وأحيانًا مع الموردين. ومن الحالات التي يكون فيها التواصل واضحًا وضوح الشمس، حالات مثل توضيح التناقضات أو عند شرح البيانات المالية.

كيفية إجراء تقييم مهارات المحاسبة عبر الإنترنت باستخدام OnlineExamMaker؟

لتحسين تقييم مهاراتك في المحاسبة، يمكنك إنشاء اختبار تقييم مهارات عبر الإنترنت على OnlineExamMaker. إليك الخطوات.

الخطوة 1: تحرير الأسئلة المتعلقة بالمحاسبة

يوفر OnlineExamMaker خيارات متعددة لأنواع الأسئلة، بما في ذلك الاختيار من متعدد، وصح/خطأ، وإجابات قصيرة. يمكنك طرح أسئلة في مبادئ المحاسبة، أو طلب من المرشح حل مسألة محاسبية بسيطة، أو تفسير البيانات المالية. يمكنك أيضًا إعطاء المرشح مجموعة من المعاملات لمطابقتها، أو طلب حساب الربح من بيان دخل نموذجي.

الخطوة 2: تضمين الأسئلة القائمة على السيناريوهات

هذا النوع من الأسئلة مهم لتقييم أساليب المرشح في التعامل مع المشاكل الواقعية. كيف سيُحافظ على التناقضات في سجله، أو كيف سيُعالج التأخر في السداد. تُقيّم هذه الأسئلة قدرة الشخص على حل المشكلات في المواقف العملية.

الخطوة 3: إنشاء تقييم جديد

بعد إعداد أسئلة التقييم، حان وقت إنشاء تقييم جديد. يمكنك كتابة عنوان التقييم ووصفه في هذه الخطوة، ثم إضافة أسئلة إليه.

الخطوة 4: ضبط إعدادات التقييم

حدّد عدد المحاولات، والحدود الزمنية، والموضوعات. ثم اختر ما إذا كنت تريد التقييم تلقائيًا أم يدويًا. عندما تكون راضيًا عن إعداداتك، انقر على "حفظ ونشر".

الخطوة 5: النشر والمشاركة

عندما تشعر أن اختبارك جاهز، انقر على "نشر". ستحصل فورًا على رابط المشاركة أو رمز الاستجابة السريعة لاستخدامه عبر البريد الإلكتروني أو مواقع التواصل الاجتماعي.

عند إرسال الاختبار، يُقيّم OnlineExamMaker الإجابات تلقائيًا ويُصدر تقارير مُفصّلة. بهذه الطريقة، يُسهّل مقارنة أداء المُرشّحين وتحديد نقاط القوة والضعف في مهاراتهم.

كيفية تطوير مهارات المحاسبة عبر الإنترنت للمحاسبين؟

يمكن تطوير مهارات المحاسبة عبر الإنترنت من خلال دورات وأدوات متنوعة. إليك بعض الطرق لمساعدة المحاسبين على تحسين أدائهم:

خذ دورات تدريبية عبر الإنترنت
تتوفر العديد من دورات المحاسبة على الإنترنت، بما في ذلك دورات على منصات كورسيرا، ولينكدإن ليرنينج، ويوديمي، وغيرها. تتراوح الدورات من المستويات الابتدائية إلى المستويات المتقدمة. كما تتضمن عادةً الشهادات اللازمة لتحسين مؤهلات المحاسب.

تدريب البرمجيات
يتطلب محاسب الدفاتر خبرة واسعة في استخدام برامج المحاسبة المختلفة، مثل QuickBooks وXero وMicrosoft Excel. ومن المفترض أن تساعد العديد من البرامج التعليمية والندوات الإلكترونية المجانية التي ينشرها مقدمو الخدمة في تحقيق أقصى استفادة من الأدوات المتاحة للمستخدم.

المحاكاة العملية
يمكن للمحاسبين ممارسة مهارات معينة، مثل إدخال البيانات، ومطابقة الحسابات، وإعداد التقارير، من خلال محاكاة إلكترونية تتضمن تمارين محاسبية واقعية. توفر هذه المحاكاة تجربة عملية مع البيانات المالية، بطابعها الوهمي، لمساعدة المحاسبين على صقل مهاراتهم.

انضم إلى المجتمعات عبر الإنترنت
تتوافر معلومات قيّمة وواسعة النطاق للمحاسبين في المنتديات ومجموعات لينكدإن وفيسبوك. وهذا مفيد جدًا لأنه يُتيح التواصل عبر طرح الأسئلة ومشاركة النصائح وأفضل الممارسات.

أنت بحاجة إلى توظيف محاسب كفؤ لضمان سير العمليات المالية لشركتك بسلاسة. تشمل الكفاءات الرئيسية في مجال المحاسبة التي سيتم تقييمها الاهتمام بالتفاصيل في التقييم الإلكتروني، وإتقان البرامج، وإعداد التقارير المالية، مما يُسهم بشكل كبير في اتخاذ قرارات توظيف مدروسة. يُعد OnlineExamMaker مثاليًا لإنشاء تقييمات محاسبية مخصصة تُمكّنك من تقييم مهارات المرشحين بسهولة بالغة. ولذلك، يُبسط عملية التوظيف بفضل واجهته سهلة الاستخدام، ونظام التقييم الآلي، وتقاريره المفصلة، لمساعدتك في توظيف أفضل الكفاءات لشركتك. سواءً كانت المعرفة متعلقة بالمجالات التقنية أو مهارات حل المشكلات الضرورية عمليًا، سيضمن OnlineExamMaker اختيار المحاسب المثالي للانضمام إلى فريقك.