كيفية تقييم مهارات الموظفين عند التوظيف؟

السبيل الوحيد لنجاح أي مؤسسة على المدى الطويل هو توظيف الكفاءات المناسبة. لاتخاذ قرارات أفضل، يجب تحليل مهارات كل مرشح بدقة. هذا يُمكّن من فهم أفضل قدراتهم، والمجالات التي تحتاج إلى تحسين، وكيفية تحقيق التوافق الأمثل ضمن فريقك. سنناقش أدناه أهمية تقييم المهارات، وثماني مهارات شخصية أساسية يجب البحث عنها عند التوظيف، وأربع مهارات تقنية يجب اختبارها عند التوظيف.

• لماذا يعد تقييم مهارات الموظف أمرًا مهمًا؟
• ما هي أنواع المهارات الشخصية التي يجب البحث عنها عند التوظيف؟
• 4 مهارات تقنية يجب مراعاتها في تقييم الموظف
• كيف يمكنك تقييم مهارات الموظفين عبر الإنترنت باستخدام OnlineExamMaker؟

لماذا يعد تقييم مهارات الموظف أمرًا مهمًا؟

يُوفر تقييم المهارات رؤىً ثاقبةً لا تقتصر على السيرة الذاتية أو المقابلة الشخصية فحسب. إليك سبب أهميته في التوظيف.

مطابقة الموهبة المناسبة للوظيفة
قياس المهارات يعني أنك ستعرف ما إذا كان المرشح قادرًا على أداء المهام المطلوبة للوظيفة أم لا. هذا يقلل من احتمالية التوظيف غير المناسب، والذي قد يكلفك المال والوقت.

نقاط القوة ومجالات التطوير من خلال تسليط الضوء عليها
تكشف تقييمات المهارات عن مهارات المرشح المتميزة، والمجالات التي قد تحتاج إلى مساعدة. تساعد هذه المعلومات في تصميم برنامج التوجيه والتطوير المهني بما يُمهّد الطريق للنجاح.

تعزيز ديناميكيات الفريق
تقييم المهارات الشخصية، كالتواصل والتعاون، يُحدد مدى انسجام المرشح مع فريقك. فالانسجام يعني الانسجام، مما يُعزز الروح المعنوية في مكان العمل.

البناء للمستقبل
التقييم الشامل لا يُشير فقط إلى القدرات الحالية، بل يُحدد المرشحين الذين لديهم القدرة على التطور مع المؤسسة والمساهمة في تحقيق أهدافها طويلة المدى. بمعنى آخر، تُعدّ تقييمات المهارات الأساس لاختيار موظف جيد، وفرق عمل مُنتجة، وضمانًا للنجاح المُستقبلي لشركتك.

ما هي أنواع المهارات الشخصية التي يجب البحث عنها عند التوظيف؟

مع أهمية الخبرة التقنية، تلعب المهارات الشخصية دورًا حيويًا في فعالية الموظف اليومية. تُحدد هذه المهارات كيفية تفاعله مع زملائه، ومواجهة التحديات، والمساهمة في بيئة عمل إيجابية.

فيما يلي بعض المهارات الشخصية التي يجب مراعاتها:

التواصل الواضح
أساس النجاح في العمل هو التواصل الفعال. ابحث عن مرشحين قادرين على التعبير عن أنفسهم بوضوح، وتقديم وتلقي ملاحظات بناءة، والاستماع الجيد.

مهارات حل المشكلات
يُعدّ التفكير النقدي ميزةً قيّمةً للموظف عندما يجد حلولاً للتحديات. خلال المقابلة، اطرح أسئلةً تكشف عن أسلوبه في تحليل المشكلات وتطبيق الحلول.

العمل الجماعي والتعاون
القدرة على العمل بإتقان مع الآخرين ضرورية في معظم الأدوار. ينبغي على المرشحين المثاليين إظهار احترامهم لوجهات النظر المتنوعة واستعدادهم للمساهمة في جهود المجموعة.

المرونة والقدرة على التكيف
في عالمنا سريع الحركة، لا شيء يدوم. نفضل المرشحين الذين يتكيفون مع تغيرات الأدوات والإجراءات والمواقف غير المبررة بالسرعة المتوقعة.

4 مهارات تقنية يجب مراعاتها في تقييم الموظف

تُشكل المهارات التقنية أساس كفاءة المرشح لأداء مهام وظيفية مُحددة. مع أن تقييمك الدقيق للمهارات يعتمد على الوظيفة، إليك أربع فئات يجب مراعاتها:

1. الكفاءة الخاصة بالصناعة
قيّم معرفة المرشح بالأدوات والممارسات والمعايير ذات الصلة بقطاعك. الأمثلة أدناه.
• اختبار مهارات البرمجة أو إدارة النظام في تكنولوجيا المعلومات.
• تقييم البناء فيما يتعلق بفهم لوائح السلامة ومعدات المناولة.

2. الكفاءة الفنية الأساسية
تأكد من أن المرشح مُلِمٌّ باستخدام الأدوات أو البرامج الأساسية. الأمثلة أدناه.
• الكفاءة في استخدام منصات مثل Microsoft Office أو Google Workspace.
• خبرة سابقة في العمل مع أدوات إدارة المشاريع، مثل Asana أو Jira.

3. مهارات تحليل البيانات
تُعدّ البيانات جوهريةً لاتخاذ القرارات في العديد من الأدوار اليوم. على المرشحين إثبات ما يلي:
• القدرة على تحليل المعلومات وعرضها باستخدام جداول البيانات أو قواعد البيانات.
• فهم المقاييس وتأثيرها على نتائج الأعمال.

4. المهارات التقنية الخاصة بالمشكلة
للمناصب المتخصصة، صمم مهامًا تحاكي تحديات العالم الحقيقي. اقرأ الأمثلة أدناه.
• قد يقوم مصمم الجرافيك بإنشاء تصميم وهمي بناءً على موجزك.
• يمكن لمطور البرامج أن يقوم بتمرين تصحيح الأخطاء أو حتى اختبار الترميز.

وبفضل هذه القدرات الفنية، يمكن للاختبارات العملية – المحاكاة أو حتى الاختبارات القائمة على المهام – أن تكون وسيلة ممتازة لتقييمها، لأنها تعطي مؤشراً على مدى أداء المرشحين في ظل الظروف التي ترتبط ارتباطاً وثيقاً بالوظيفة.

كيف يمكنك تقييم مهارات الموظفين عبر الإنترنت باستخدام OnlineExamMaker؟

قيّم كفاءات موظفيك بسهولة عبر الإنترنت باستخدام OnlineExamMaker. إليك كيفية تسهيل عملية التوظيف بطريقة منظمة.

الخطوة 1: إعداد أسئلة التقييم

مع أنواع الأسئلة التالية – ١١ نوعًا إجمالًا – ستتمكن من إنشاء تقييمات متنوعة لاختبار المرشح من جميع الجوانب. حمّل بسهولة أسئلتك المُعدة مسبقًا من Word أو Excel مباشرةً إلى بنك الأسئلة، أو استخدم مُولّد الأسئلة بالذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى تحديد موضوع، وستُنتج هذه الميزة أسئلةً ذات صلة فورًا.

الخطوة 2: إنشاء اختبار

مع OnlineExamMaker، أنشئ تقييمًا جديدًا بإضافة أسئلة وضبط إعدادات مثل حدود زمنية لمشاركتها عبر رابط مع المرشحين. OnlineExamMaker سهل الاستخدام على أجهزة الكمبيوتر والهواتف المحمولة، مما يعني أنه يمكن للجميع إجراؤه.

الخطوة 3: المعاينة والإصدار

يمكنك معاينة تقييم المهارات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتأكد من أن كل شيء على ما يرام. ثم انقر على زر "نشر" لنشر التقييم. ستتلقى رابطًا مباشرًا أو رمز استجابة سريعة للتقييم بمجرد نشره، ويمكنك تخصيص الرابط أو رمز الاستجابة السريعة للمرشحين.

الخطوة 4: تحليل نتائج الاختبار

كانت هذه الأداة تُقيّم تلقائيًا امتحان المرشحين عبر OnlineExamMaker. اعرض الأداء بتفاصيل دقيقة، مما يُساعدك في اتخاذ قرارات التوظيف من خلال معايير أو معايير مُحددة مسبقًا. بفضل أدواته سهلة الاستخدام، يُسهّل OnlineExamMaker عملية تقييم المهارات بأكملها ويُسرّعها، مما يُساعدك على استقطاب الكفاءات المناسبة.