كيفية إنشاء تقييم لاختبار موظفيك

كيف يمكنك معرفة أن موظفيك ماهرون؟ كيف يمكنك اختبار معرفتهم وقدراتهم؟ شيء واحد يجب أن تتذكره: العامل غير الكفء هو ثغرة في الدرع. إذا كان أحد التروس صدئًا وغير قابل للإصلاح، فستتعطل الآلة. وهذا يضر بعملك! يمكن أن يصنع أو يكسر الاحتمالات في المستقبل. وكيف تتأكد من عدم حدوث ذلك؟

تزدهر الشركات الصغيرة بالعمل الجاد والتصميم. إنه يبدأ من النهج من الأسفل إلى الأعلى! القائد والموظفين أدوار أساسية. ويجب أن يتناغم كلاهما ويكمل أحدهما الآخر. وهذا يعني أن كل عضو له نفس القدر من الأهمية. باعتبارك شركة صغيرة، سيكون عددك قليلًا في البداية. لكن البدء صغيرًا لا يعني أنك ضعيف! لقد بدأت كل الأعمال التجارية الكبيرة من الصفر. ولهذا السبب من الضروري تعزيز القوى العاملة في الشركة. ضمان أن موظفيك مؤهلون ومستعدون. العمل هو الأشخاص الذين تختارهم. وهذا يعني أنه ينبغي عليهم إظهار التزام وتصميم قويين! ولكن هل موظفيك على مستوى التحدي؟ يمكنك معرفة ذلك من خلال اختبار تقييم الموظف!

• ما هو اختبار تقييم الموظف؟
• أنواع تقييمات الموظفين
• OnlineExamMaker: أفضل برنامج لتقييم الموظفين عبر الإنترنت
• دليل خطوة بخطوة لإجراء تقييم لاختبار موظفيك
• أفضل الأسعار لإجراء تقييم للموظفين عبر الإنترنت
• الأسئلة الشائعة حول تقييمات الموظفين

ما هو اختبار تقييم الموظف؟

يعد اختبار تقييم الموظف وسيلة لقياس مهارات الموظف لديك. يساعدك على تحديد ما إذا كان الموظف قابلاً للتوظيف أو قادرًا! يأخذ المرشح الاختبار كمحدد لنجاحه. وهذا في مرحلة ما قبل التوظيف أو مرحلة المقابلة للتوظيف. ولكن يمكنك أيضًا استخدام هذا لتقييم الموظفين المعينين بالفعل! يساعدك في تحديد ما إذا كان المرشح لديه المعرفة والشخصية والمهارات وأسلوب العمل لتحقيق النجاح. الشركات التي تستخدم هذا عادةً هي شركات كبيرة. لكن هذا لا يعني أن الأمر يقتصر على استخدامها فقط. يمكنك الاكتفاء بهذا إذا كنت تبدأ في عالم الأعمال! بهذه الطريقة، يمكنك اتخاذ قرارات توظيف جيدة. ويعلمك كيفية تقييم المرشحين في المستقبل.

أنواع تقييمات الموظفين

فيما يلي بعض الأنواع الأكثر شيوعًا لتقييمات الموظفين التي تجريها المؤسسات:

تقييمات ما قبل التوظيف: يتم استخدامها مبكرًا في عملية التوظيف لتقييم المهارات والقدرات المعرفية والسمات الشخصية لتحديد الملاءمة. مساعدة شاشة المتقدمين.

تقييمات الأداء: قم بتقييم أداء الموظفين مقابل الأهداف لتحديد نقاط القوة ومجالات النمو. يستخدم لتقديم الملاحظات الرسمية وتحديد الترقيات.

تعليقات 360 درجة: اجمع تعليقات من الزملاء والمديرين حول أداء الموظفين لدعم التطوير المهني. توفير منظور أوسع.

استطلاعات المشاركة: قم بقياس رضا الموظفين وتصور الثقافة التنظيمية ومقاييس المشاركة الأخرى. كشف القضايا المعنوية.

تقييمات الكفاءة: تقييم مستوى إتقان المعرفة والمهارات المطلوبة لأدوار معينة. وتسلط الثغرات الضوء على احتياجات التنمية.

اختبارات الشهادات: اختبار المتخصصين وفقًا للمعايير المهنية في المجالات التي تتطلب ترخيصًا/شهادة مثل تكنولوجيا المعلومات والرعاية الصحية وما إلى ذلك.

تقييمات الشخصية: تقديم رؤى حول أسلوب العمل والدوافع والميول التي يجب مراعاتها في ديناميكيات الفريق والملاءمة الثقافية.

OnlineExamMaker: أفضل برنامج لتقييم الموظفين عبر الإنترنت

OnlineExamMaker هو صانع تقييم الموظفين معروف ومصمم بشكل فريد. يحتوي البرنامج على الأدوات التي تحتاجها لإجراء التقييم. يأتي مع خوادم عالية الأداء تعمل بشكل لا تشوبه شائبة! ولديها ميزة المراقبة الذاتية التي تساعدك على المراقبة. يمكنك تتبع تقدم مرشحك واكتشاف ما إذا كان هناك أي نشاط مشبوه. وذلك لأن OnlineExamMaker لديه برنامج لمكافحة الغش مدعوم بالذكاء الاصطناعي! يمكن أن يظهر من فتح علامات تبويب جديدة إلى نسخ الإجابات ولصقها. أو يمكنك أيضًا استخدام ميزة كاميرا الفيديو الخاصة به. ويسجل تقدمهم من خلال كاميرا الويب، على الهواء مباشرة! إليك كيفية استخدام OnlineExamMaker لإنشاء اختبار تقييم الموظف.

دليل خطوة بخطوة لإجراء تقييم لاختبار موظفيك

الخطوة 1: إنشاء تقييم

انتقل إلى الجانب الأيسر من لوحة التحكم وانقر على “الاختبارات”. بعد ذلك، انقر فوق “قائمة الاختبارات”؛ هذا يفتح نافذة جديدة. انقر فوق “+ اختبار جديد” لبدء إجراء اختبار التقييم الخاص بك!

الخطوة 2: اكتب المعلومات الأساسية

في هذه الخطوة، ستحتاج إلى كتابة المعلومات الأساسية لتقييمك. اختر عنوانًا مناسبًا لاختبار تقييم الموظف الخاص بك! بعد ذلك، قم بتعيين الفئة التي تنتمي إليها لاستخدامها في المستقبل. بهذه الطريقة، يتم تنظيم اختباراتك ويسهل الوصول إليها!

انقر فوق “الإعدادات المتقدمة” لاختيار الغلاف المثالي. يمكنك أيضًا إضافة الكلمات الرئيسية الضرورية ورسالة مشجعة! انقر فوق “حفظ والتالي” للانتقال إلى الخطوة التالية.

الخطوة 3: أضف أسئلتك

التالي هو إضافة أسئلة التقييم. استخدم هذا الجزء لقياس كيفية عمل موظفيك في المجالات المختلفة. انقر فوق الزر “+ إضافة سؤال” للبدء.

أفضل نوع من الأسئلة هو “المقالي” لأنه أولي ومحفز للتفكير. سوف يقوم موظفوك بالعصف الذهني والتفكير جيدًا! بعد إنشاء الأسئلة المناسبة، انقر فوق “حفظ” لإنهاء إعدادها. بمجرد الانتهاء من ذلك، انقر فوق “حفظ والتالي” للمتابعة.

الخطوة 4: ضبط إعدادات الاختبار

في هذه الخطوة، يمكنك تعديل الجدول الزمني للتقييم. يمكنك تعديل قواعد الاختبار كيفما تشاء. اضبط عدد المحاولات ومدة الاختبار والموضوع! يمكنك أيضًا ضبط إرسال نتائج الاختبار أو تقييم كل إجابة بنفسك. وبهذه الطريقة، يمكنك تحليل إجاباتهم ومسحها جيدًا. بمجرد تعديل كل شيء، انقر فوق “حفظ ونشر” للإنهاء.

الخطوة 5: نشر تقييمك ومشاركته

بعد إصدار الاختبار، يمكنك أخيرًا مشاركة التقييم الذي قمت بإنشائه مع موظفيك. بفضل onlineExamMaker، أصبح توزيع الاختبار أسهل بكثير الآن. كل ما عليك فعله هو النقر على “نشر”، والإجابة على السؤال الفوري، ومشاركة رمز الاستجابة السريعة والربط عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو البريد الإلكتروني!

أفضل الأسعار لإجراء تقييم للموظفين عبر الإنترنت

إذا كنت ترغب في إجراء تقييم ناجح لاختبار موظفيك، فيرجى مراجعة النصائح الستة الاحترافية أدناه لاتباعها:

نصيحة 1: التأكد من أنواع التقييم
تحديد نوع تقييمات الموظفين المطلوبة، مثل اختبارات المهارات، أو اختبارات الحكم الظرفي، أو تقييمات الشخصية، أو اختبارات القدرة المعرفية. اختر التقييمات التي تتوافق مع أهدافك.

نصيحة 2: ضع في اعتبارك مدى ملاءمة الوظيفة
تأكد من أن التقييمات ذات صلة بالأدوار والمسؤوليات الوظيفية المحددة. قم بتصميم الأسئلة لتعكس سيناريوهات الحياة الواقعية التي قد يواجهها الموظفون في أدوارهم.

النصيحة 3: تصميم واجهة سهلة الاستخدام
إنشاء واجهة بديهية وسهلة الاستخدام لمنصة التقييم. تأكد من أن الموظفين يمكنهم التنقل بسهولة خلال التقييم دون أي صعوبات فنية.

النصيحة 4: اختبار مدى ملاءمة الوظيفة
لا يقتصر الأمر على تقييم المهارات التقنية فحسب، بل يقوم أيضًا بتقييم مدى توافق الموظفين مع الثقافة والقيم التنظيمية. استخدم الأسئلة السلوكية لقياس مهارات التعامل مع الآخرين والعمل الجماعي.

النصيحة 5: التحسين المستمر
قم بمراجعة التقييمات وتحديثها بانتظام للتأكد من أنها تظل ذات صلة بمتطلبات الوظيفة المتطورة. جمع ردود الفعل من الموظفين وأصحاب المصلحة لإجراء تحسينات مستمرة.

نصيحة 6: تدريب المسؤولين
تدريب المسؤولين أو موظفي الموارد البشرية المسؤولين عن إدارة ومراجعة نتائج التقييم. وهذا يضمن عمليات تقييم متسقة وعادلة.

الأسئلة الشائعة حول تقييمات الموظفين

ما سبب أهمية تقييمات الموظفين للشركات؟
تعتبر تقييمات الموظفين ضرورية للشركات لأنها تساعد في تحديد وتقييم مهارات الموظفين ومعارفهم وقدراتهم. فهي تساعد في اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والترقيات واحتياجات التدريب وتحسين الأداء. تساهم التقييمات في التطوير الشامل ونجاح القوى العاملة والمنظمة.

ما هي أنواع التقييمات التي يمكن إجراؤها للموظفين؟
يمكن إجراء أنواع مختلفة من التقييمات، بما في ذلك تقييمات المهارات، وتقييمات الشخصية، واختبارات القدرة المعرفية، واختبارات الحكم الظرفي، ومراجعات الأداء. ويعتمد النوع المحدد من التقييم على أهداف وغايات التقييم.

كم مرة يجب إجراء تقييمات الموظفين؟
يعتمد تكرار تقييمات الموظفين على الاحتياجات والأهداف التنظيمية. غالبًا ما يتم إجراء مراجعات الأداء سنويًا، ولكن قد تكون تقييمات المهارات أو تقييمات احتياجات التدريب أكثر تكرارًا. يمكن أيضًا أن تكون جلسات تسجيل الوصول والتعليقات المنتظمة مفيدة للتطوير المستمر للموظفين.

كيف يمكن أن تساهم تقييمات الموظفين في تطوير الموظفين؟
توفر تقييمات الموظفين رؤى حول نقاط القوة ومجالات التحسين. ويمكن استخدام هذه المعلومات لتصميم برامج التدريب والتطوير لتلبية الاحتياجات المحددة. تساعد التقييمات أيضًا الموظفين على تحديد أهداف الأداء وتتبع تقدمهم بمرور الوقت.

هل يجب استخدام تقييمات الموظفين لاتخاذ القرار في الترقيات أو التوظيف؟
نعم، تعتبر تقييمات الموظفين أدوات قيمة لاتخاذ القرار في الترقيات والتوظيف. فهي توفر بيانات موضوعية حول مهارات وكفاءات المرشح أو الموظف، مما يساعد على ضمان أن الأفراد مناسبون تمامًا للأدوار التي يتم النظر فيها.

هل هناك برامج مجانية لإنشاء تقييم للموظفين؟
نعم، توفر العديد من منصات الاختبار عبر الإنترنت، مثل OnlineExamMaker وGoogle Forms وMicrosoft Forms وProprofs، إصدارات مجانية للموارد البشرية لإجراء تقييمات للموظفين. إذا كنت ترغب في إجراء اختبار للموظفين باستخدام خدمة المراقبة عبر الإنترنت، فيمكنك البدء باستخدام OnlineExamMaker مجانًا.

هل يمكن أن تساعد تقييمات الموظفين في التخطيط للخلافة؟
نعم، تلعب تقييمات الموظفين دورًا مهمًا في تخطيط التعاقب الوظيفي من خلال تحديد الموظفين ذوي الإمكانات العالية وتقييم مدى استعدادهم لأدوار قيادية. يمكن أن تسلط التقييمات الضوء على المهارات والكفاءات اللازمة لشغل المناصب القيادية، مما يساعد في تطوير مجموعة من قادة المستقبل.