علاوة على ذلك، تتطلب إدارة مشروع معقد أو تحقيق هدف تنظيمي مهارة توظيف مدير برامج فعال. يجمع مديرو البرامج بين القدرات الفنية والقيادة المتميزة لتسهيل مشاريع متنوعة وقيادة فرق عمل تضم أعضاء من خلفيات متنوعة.
إذا كنت تُقيّم مهارات إدارة البرامج لمرشح عن بُعد، فقد يكون من الصعب التعمق في التقييم. مع ذلك، يُمكن تسهيل هذه العملية باستخدام الاستراتيجية المناسبة والأدوات مثل OnlineExamMaker. ستُفصّل المقالة التالية كيفية تقييم المهارات التقنية والقيادية لمرشحي إدارة البرامج عبر الإنترنت بمساعدة OnlineExamMaker.
- ما هي المهارات الفنية لإدارة البرامج؟
- ما هي مهارات القيادة في إدارة البرامج؟
- كيفية إنشاء تقييم مهارات إدارة البرامج عبر الإنترنت في OnlineExamMaker؟
ما هي المهارات الفنية لإدارة البرامج؟
تُركز المهارات الفنية لإدارة البرامج على الأدوات والتقنيات العملية المُستخدمة في تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها. وتشمل المهارات الفنية الرئيسية ما يلي:
جدولة وتخطيط المشروع
يمكن لمديري البرامج التخطيط وتطوير جداول المشروع التفصيلية باستخدام مخططات جانت أو أي أساليب أخرى لمشروع Microsoft لأغراض تتبع المواعيد النهائية والمنتجات النهائية.
إدارة المخاطر
تحديد المخاطر وتقييمها والتخفيف من حدتها أمرٌ لا مفر منه. كلما أسرع مدير البرنامج في توقع المشكلة، كان بإمكانه اتخاذ إجراءاتٍ أفضل للحد من آثارها الفعلية.
إدارة الميزانية
من الضروري إدارة ميزانية البرنامج. مديرو البرامج مسؤولون عن تخطيط استخدام الموارد بأفضل طريقة للحفاظ على المشاريع ضمن الحدود المالية.
تحسين العمليات
وهذه مسؤولية فنية أساسية لضمان أن يكون البرنامج في أفضل حالاته من خلال تحسين سير العمل والقضاء على عدم الكفاءة.
إتقان الأدوات
خبرة جيدة في استخدام أدوات إدارة المشاريع مثل JIRA أو Trello أو Monday.com التي تساعد في العمل الجماعي وتتبع التقدم وإدارة المهام.
تحليل البيانات وإعداد التقارير
وسوف يتطلب ذلك تحليل البيانات وإعداد التقارير، وهو أمر بالغ الأهمية في رصد التقدم واتخاذ القرارات المستنيرة فضلاً عن تعديلات الاستراتيجية.
ومن الممكن أيضًا اختبار المهارات التقنية عبر الإنترنت من خلال تقديم اختبارات أو عمليات محاكاة توضح كيفية استخدام المعرفة في المواقف العملية، مثل إنشاء جدول زمني للمشروع أو مراجعة مخاطر المشروع.
فقط لكي تعرف
باستخدام برنامج اختبار OnlineExamMaker ، يمكن لأي شخص إنشاء تقييمات المهارات المهنية عبر الإنترنت ومشاركتها بسهولة.
ما هي مهارات القيادة في إدارة البرامج؟
في حين أن المهارات التقنية مهمة، فإن مهارات القيادة مهمة بنفس القدر في إدارة الفرق ومواءمة الجهود نحو أهداف العمل.
تشمل مهارات القيادة الأساسية ما يلي:
تواصل
يعد التواصل الواضح مع أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق أمرًا بالغ الأهمية لضمان توافق الجميع وإبلاغهم بتقدم البرنامج.
قيادة الفريق
ومن المفترض أن يقوم مديرو البرامج بقيادة الفرق وحل النزاعات وضمان التعاون من أجل تقدم المشاريع.
إدارة أصحاب المصلحة
إن العلاقات الجيدة مع أصحاب المصلحة، سواء العملاء أو أعضاء الفريق أو المديرين التنفيذيين، مهمة لنجاح البرنامج.
صناعة القرار
غالبًا ما يواجه مديرو البرامج مواقف محرجة. يتطلب اتخاذ القرارات السليمة تقييم الخيارات، ومراعاة العواقب، والحفاظ على توافقها مع أهداف البرنامج.
حل المشكلات
وسوف يتم مواجهة عقبات غير متوقعة، ويجب على مديري البرامج أن يبتكروا حلولاً سريعة تعمل بأفضل طريقة ممكنة لإنقاذ المشاريع من التأخر عن الجدول الزمني.
حل النزاعات
قد تؤدي النزاعات بين أعضاء الفريق أو أصحاب المصلحة إلى عرقلة التقدم. يعالج مدير البرنامج الجيد هذه المشكلات بفعالية ويحافظ على بيئة عمل سلسة.
قم بتقييم كفاءة القيادة عبر الإنترنت من خلال وصف دراسات الحالة أو الأسئلة السلوكية أو أسئلة السيناريو من حيث كيفية تعامل المرشحين مع تحديات القيادة الشائعة.
كيفية إنشاء تقييم مهارات إدارة البرامج عبر الإنترنت في OnlineExamMaker؟
OnlineExamMaker أداة سهلة الاستخدام لإنشاء تقييمات مهارات مخصصة. إليك كيفية استخدامها لتقييم المرشحين لوظيفة إدارة البرامج:
قم بإنشاء الاختبار/الاختبار التالي باستخدام OnlineExamMaker
الخطوة 1: إنشاء الاختبار الخاص بك
إنشاء حساب على OnlineExamMaker سيساعدك على إنشاء اختبار جديد. يمكنك استخدام أيٍّ من القوالب أو إنشاء تقييمك الخاص من البداية.
الخطوة 2: تعديل الأسئلة المتعلقة بمهارات إدارة البرنامج
حدّد بوضوح المهارات التقنية والقيادية المطلوب تقييمها، مثل: إعداد الميزانية، وإدارة المخاطر، والتواصل، واتخاذ القرارات. استخدم أنواعًا متنوعة من الأسئلة: أسئلة اختيار من متعدد، وأسئلة مبنية على سيناريوهات، وتمارين عملية لتقييم المهارات التقنية والصفات القيادية.
يمكنك تعديل الأسئلة في ملف Excel وتحميلها دفعةً واحدةً إلى بنك أسئلة OnlineExamMaker. كما يُمكن للمستخدمين إنشاء أسئلة إدارة البرامج تلقائيًا باستخدام مُولّد الأسئلة بالذكاء الاصطناعي.
الخطوة 3: إعدادات التقييم وواجهة المستخدم
اختر موضوعًا للتقييم الإلكتروني يناسب علامتك التجارية، ويمكنك أيضًا إضافة شعار علامتك التجارية أو نطاق عملك في شاشة الترحيب. علاوة على ذلك، يمكنك تحديد وقت محدد لمهام معينة، مثل وضع خطة مشروع ضمن إطار زمني محدد لمحاكاة الضغط الذي قد يواجهه المرشحون في العمل.
الخطوة 4: إصدار التقييم
بعد ضبط إعدادات التقييم، يمكنك حفظ الاختبار ومعاينته على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف المحمول. ثم يمكنك نشر التقييم ومشاركة الرابط المباشر أو رمز الاستجابة السريعة مع المرشحين.
الخطوة 5: تحليل نتائج التقييم
بعد تقييم المرشحين، سيتم توفير تقارير مفصلة بالنتائج من خلال OnlineExamMaker. لذلك، يُرجى توضيح نقاط القوة والضعف لدى المرشحين في المهارات التقنية والقيادية.
باستخدام مجموعة الأدوات المناسبة، يمكن أن يصبح تقييم مهارات إدارة البرامج أسهل بكثير، حتى أثناء التوظيف عن بعد.
التركيز على الكفاءات التقنية والقيادية يُسهم بشكل كبير في تحديد مدى ملاءمة مرشح معين للوظيفة. يُقدم لك OnlineExamMaker تقييمات مُخصصة لقياس المهارات الأساسية بدقة. واجهة المستخدم البديهية، وتنوع صيغ الأسئلة، والتحليلات المُعمّقة لـ OnlineExamMaker تجعل عملية تقييم مُرشحي إدارة البرامج فعّالة وسلسة.