15 أسئلة وأجوبة لإدارة مخاطر المشروع

سؤال 1: ما هو تعريف المخاطر في إدارة المشاريع؟
أ. أحداث محتملة تؤثر سلباً على أهداف المشروع.
ب. خطط لتحقيق الأهداف المالية.
ج. أدوات لتتبع التقدم.
د. استراتيجيات لزيادة الإنتاجية.
الإجابة الصحيحة: أ.
الشرح: المخاطر في إدارة المشاريع هي أحداث أو ظروف محتملة يمكن أن تؤثر سلباً على تحقيق أهداف المشروع، مما يتطلب تحليلها ومعالجتها.

سؤال 2: ما هي خطوات عملية إدارة المخاطر؟
أ. تحديد، تقييم، الرد، مراقبة.
ب. التخطيط، التنفيذ، التحكم، الإغلاق.
ج. جمع البيانات، التحليل، التقرير.
د. اختيار الفريق، توزيع المهام.
الإجابة الصحيحة: أ.
الشرح: عملية إدارة المخاطر تشمل تحديد المخاطر، تقييمها من حيث الاحتمالية والتأثير، وضع استراتيجيات رد، ثم مراقبتها طوال عمر المشروع.

سؤال 3: ما هي طريقة تحليل المخاطر النوعي؟
أ. استخدام أدوات إحصائية لقياس التأثير الدقيق.
ب. تقييم المخاطر بناءً على درجات الاحتمالية والتأثير.
ج. إجراء تجارب محاكاة كمية.
د. تطوير خطط طوارئ فقط.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: التحليل النوعي يركز على تصنيف المخاطر بناءً على مستويات الاحتمالية والتأثير باستخدام مصفوفات أو درجات، دون الحاجة إلى بيانات كمية دقيقة.

سؤال 4: ما هي إحدى استراتيجيات الرد على المخاطر؟
أ. تجاهل المخاطر تماماً.
ب. نقل المخاطر إلى طرف آخر مثل شركة تأمين.
ج. زيادة ميزانية المشروع دون تحليل.
د. إيقاف المشروع فوراً.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: نقل المخاطر هو استراتيجية شائعة تتضمن تحويل المسؤولية عن المخاطر إلى جهة خارجية، مثل شراء تأمين أو عقود، لتقليل التأثير على المشروع.

سؤال 5: ما هو دور سجل المخاطر في إدارة المشاريع؟
أ. تسجيل التقدم اليومي للمشروع.
ب. توثيق جميع المخاطر المحددة وخطط الرد.
ج. حساب التكاليف الإجمالية.
د. اختيار أعضاء الفريق.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: سجل المخاطر يساعد في توثيق المخاطر المحددة، تقييمها، وتتبع خطط الرد، مما يضمن إدارة فعالة ومراقبة مستمرة.

سؤال 6: ما هي المصفوفة للاحتمالية والتأثير؟
أ. أداة لقياس الربحية.
ب. طريقة لتصنيف المخاطر بناءً على احتماليتها وتأثيرها.
ج. خطة لتوزيع الموارد.
د. تقرير للتقدم الشهري.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: المصفوفة للاحتمالية والتأثير تستخدم لتصنيف المخاطر حسب مستوى الاحتمالية وقوتها، مما يساعد في تحديد الأولويات.

سؤال 7: ما هي طريقة التحليل الكمي للمخاطر؟
أ. استخدام تقديرات ذاتية فقط.
ب. استخدام نماذج إحصائية مثل محاكاة مونت كارلو.
ج. تقييم بسيط بدون أرقام.
د. التركيز على الجوانب الاجتماعية فقط.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: التحليل الكمي يعتمد على بيانات رقمية وأدوات مثل محاكاة مونت كارلو لتقدير التأثير الدقيق للمخاطر على المشروع.

سؤال 8: ما هي المخاطر الداخلية في المشاريع؟
أ. التغيرات في السوق العالمي.
ب. عيوب في عملية التخطيط الداخلي.
ج. تقلبات الطقس.
د. قوانين حكومية جديدة.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: المخاطر الداخلية تنبع من داخل المشروع نفسه، مثل مشكلات في التخطيط أو إدارة الموارد، بخلاف المخاطر الخارجية.

سؤال 9: كيف يتم مراقبة المخاطر في المشاريع؟
أ. من خلال اجتماعات دورية وتحديث سجل المخاطر.
ب. تجاهلها بعد وضع الخطط الأولية.
ج. الاعتماد فقط على تقارير مالية.
د. إيقاف جميع الأنشطة.
الإجابة الصحيحة: أ.
الشرح: مراقبة المخاطر تشمل إجراء اجتماعات منتظمة، تحديث سجل المخاطر، وتقييم التغييرات للتأكد من فعالية الردود.

سؤال 10: ما هي إحدى أدوات تحديد المخاطر؟
أ. تحليل SWOT.
ب. تقرير المبيعات.
ج. جدول الجدولة.
د. تقييم الأداء.
الإجابة الصحيحة: أ.
الشرح: تحليل SWOT (القوى، الضعف، الفرص، التهديدات) هو أداة فعالة لتحديد المخاطر من خلال فحص جوانب المشروع الداخلية والخارجية.

سؤال 11: ما هي استراتيجية تفادي المخاطر؟
أ. قبول المخاطر كما هي.
ب. تغيير خطط المشروع لتجنب المخاطر تماماً.
ج. نقلها إلى جهة أخرى.
د. تقليل تأثيرها فقط.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: استراتيجية التفادي تتضمن تعديل خطط المشروع لتجنب المخاطر تماماً، مثل تغيير النطاق أو الجدول الزمني.

سؤال 12: ما هو دور الفريق في إدارة المخاطر؟
أ. التركيز فقط على التنفيذ دون المخاطر.
ب. المساهمة في تحديد وتقييم المخاطر.
ج. تجاهل التقارير المتعلقة بالمخاطر.
د. الاعتماد الكامل على مدير المشروع.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: الفريق يساهم في تحديد المخاطر، تقييمها، وتنفيذ خطط الرد، مما يعزز الإدارة الجماعية.

سؤال 13: ما هي المخاطر في مرحلة التخطيط؟
أ. مشكلات في التنفيذ الفعلي.
ب. نقص في تحديد المتطلبات بدقة.
ج. تغييرات في الميزانية خلال الإغلاق.
د. مشاكل في الصيانة بعد الانتهاء.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: في مرحلة التخطيط، قد تكون المخاطر متعلقة بنقص الدقة في تحديد المتطلبات أو تقديرات الزمن والتكاليف.

سؤال 14: كيف يتم تخفيف المخاطر؟
أ. بتجاهلها حتى لو كانت محتملة.
ب. باتخاذ إجراءات لتقليل احتماليتها أو تأثيرها.
ج. زيادة الإنفاق دون خطة.
د. نقلها دائماً إلى الطرف الآخر.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: تخفيف المخاطر يشمل اتخاذ خطوات محددة لتقليل احتمالية حدوثها أو تأثيرها، مثل إضافة موارد إضافية.

سؤال 15: ما هي أهمية تقييم المخاطر بانتظام؟
أ. لتجنب زيادة التكاليف غير المتوقعة.
ب. لضمان تحقيق أهداف المشروع بكفاءة.
ج. لتسجيل التقدم فقط.
د. لإرضاء الجهات الخارجية.
الإجابة الصحيحة: ب.
الشرح: تقييم المخاطر بانتظام يساعد في اكتشاف التغييرات وتعديل الخطط، مما يضمن تحقيق أهداف المشروع بفعالية وتقليل المفاجآت.