8 Alat Penilaian Pengetahuan Kerja Cerdas untuk Manajer SDM

Penilaian pengetahuan pekerjaan adalah proses yang digunakan untuk mengevaluasi pemahaman, kemahiran, atau keahlian individu dalam aspek tertentu dari pekerjaan atau profesi. Hal ini sering digunakan untuk menentukan apakah seseorang memiliki pengetahuan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk bekerja secara efektif dalam peran tertentu. Penilaian tersebut dapat digunakan dalam berbagai konteks, termasuk rekrutmen, promosi, pelatihan, dan sertifikasi profesional.

Jenis Penilaian Pengetahuan Pekerjaan

Ujian Tertulis

Ini mungkin termasuk pertanyaan pilihan ganda, jawaban singkat, atau pertanyaan jenis esai yang menguji pengetahuan terkait pekerjaan.

Ujian Lisan

Seseorang mungkin diminta untuk menjawab pertanyaan dalam format wawancara untuk mengukur pemahaman dan pengetahuan mereka tentang topik spesifik pekerjaan.

Ujian Praktek

Di beberapa profesi, tes praktik mungkin paling relevan. Misalnya, seorang mekanik mungkin diminta untuk memperbaiki mesin, atau seorang koki mungkin diminta untuk menyiapkan hidangan.

Simulasi dan Skenario

Ini adalah tes yang lebih mendalam di mana individu dimasukkan ke dalam simulasi situasi kerja dan dievaluasi mengenai cara mereka menanganinya.

Tes Berbasis Komputer

Dengan kemajuan teknologi, banyak penilaian pengetahuan pekerjaan telah beralih ke online, menawarkan pengujian adaptif dan umpan balik instan.

Ulasan Portofolio

Khususnya di bidang kreatif, evaluasi terhadap pekerjaan masa lalu dapat membantu menilai pengetahuan dan keterampilan seseorang.

• Jenis Penilaian Pengetahuan Pekerjaan
• Mengapa Penilaian Pengetahuan Kerja Penting?
• Perbandingan Singkat 8 Alat Penilaian Pengetahuan Kerja Teratas
• 8 Software Penilaian Pengetahuan Kerja Terbaik untuk Manajer SDM
• Bagaimana Cara Membuat Penilaian Pengetahuan Kerja untuk Menilai Karyawan?
• FAQ Alat Penilaian Pengetahuan Pekerjaan

Mengapa Penilaian Pengetahuan Kerja Penting?

Meningkatkan Keputusan Perekrutan
Menilai pengetahuan pekerjaan seorang kandidat membantu perekrut dan manajer perekrutan membuat keputusan yang tepat. Ketika para kandidat diuji berdasarkan pengetahuan spesifik pekerjaan, akan lebih mudah untuk membedakan antara mereka yang benar-benar memenuhi syarat dan mereka yang mungkin tidak cocok untuk peran tersebut.

Mengidentifikasi Kebutuhan Pelatihan
Bagi karyawan yang sudah ada, penilaian pengetahuan pekerjaan dapat menyoroti bidang-bidang yang memerlukan pelatihan atau peningkatan keterampilan. Hal ini memastikan bahwa karyawan mendapatkan dukungan yang mereka perlukan untuk menjalankan peran mereka secara efektif.

Kinerja Pembandingan
Seiring waktu, penilaian dapat membantu organisasi melacak tingkat pengetahuan stafnya. Hal ini memungkinkan untuk melakukan tolok ukur kinerja terhadap standar industri atau membandingkan berbagai departemen atau tim dalam organisasi yang sama.

Meningkatkan Pengembangan Karyawan
Karyawan dapat menggunakan umpan balik dari penilaian ini untuk mengidentifikasi kekuatan mereka dan area yang perlu ditingkatkan. Hal ini dapat memandu upaya pengembangan pribadi dan profesional mereka.

Perbandingan Singkat 8 Alat Penilaian Pengetahuan Kerja Teratas

8 Software Penilaian Pengetahuan Kerja Terbaik untuk Manajer SDM

• 1. OnlineExamMaker
• 2. Talentsoft
• 3. HireSelect
• 4. Vervoex
• 5. Questionmark
• 6. Codility
• 7. eSkill
• 8. Gauge

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker adalah perangkat lunak penilaian pengetahuan pekerjaan yang kuat dan mudah digunakan yang memungkinkan pelatih dan manajer SDM membuat kuis dan penilaian online interaktif untuk menilai pengetahuan dan keterampilan karyawan. Perangkat lunak ini melampaui penilaian pekerjaan tradisional dengan berfokus pada bakat dan potensi. Menggunakan kekuatan psikologi industri/organisasi dan AI, OnlineExamMaker mengukur kemampuan beradaptasi, pengetahuan, dan keterampilan kerja individu, serta keterampilan lunak lainnya.

Sistem manajemen pembelajaran (LMS) OnlineExamMaker memberdayakan organisasi untuk merancang, menyampaikan, dan melacak program pelatihan dengan lancar. Dengan fitur-fitur canggih seperti pembuatan konten interaktif, penilaian, dan analitik, bisnis dapat mengembangkan modul pelatihan yang menarik dan berorientasi pada hasil bagi karyawan mereka.

Pro:
• Berfokus pada soft skill, memberikan pandangan holistik terhadap kandidat.
• Menggunakan teknologi pengawasan AI yang canggih untuk mencegah kecurangan.
• Berbagai jenis pertanyaan, obyektif, subyektif, dan esai.
• Antarmuka yang ramah pengguna & mudah digunakan.
• Pemantauan webcam dan proses perekaman.
• Kerja Tim: membuat sub admin untuk bekerja sama.
• Perangkat Lunak LMS: mengelola pengujian & pembelajaran di satu tempat.
• Biaya pengujian & pelatihan yang lebih rendah.
• Melacak hasil pembelajaran dan mengukur keberhasilan.

Kekurangan:
• Pengguna baru mungkin mempercepat waktu untuk belajar menggunakan fungsi LMS mereka.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga: Gratis. Berlangganan tersedia dengan harga $17/bulan untuk paket Esensial, $35/bulan untuk paket Profesional, atau $55/bulan untuk paket Premium.

2. Talentsoft

Talentsoft adalah perangkat lunak manajemen talenta berbasis cloud terkemuka yang menawarkan serangkaian aplikasi untuk membantu perusahaan dalam perekrutan, orientasi, evaluasi kinerja, dan pelatihan. Modul penilaian mereka dirancang untuk mengevaluasi keterampilan, kompetensi, dan pengetahuan pekerjaan karyawan. Dengan antarmuka yang mudah digunakan, manajer dan profesional SDM dapat menyiapkan penilaian yang disesuaikan, mengumpulkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti, dan membuat keputusan berdasarkan data untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja. Kemampuan integrasinya menjadikannya pilihan serbaguna bagi bisnis yang menginginkan pendekatan manajemen talenta holistik.

Pro:
• Paket manajemen talenta komprehensif yang mencakup berbagai kebutuhan SDM.
• Antarmuka yang ramah pengguna yang menyederhanakan proses penilaian.
• Terintegrasi dengan baik dengan alat lain, memberikan pengalaman yang lancar.

Kekurangan:
• Mungkin akan membebani usaha kecil yang hanya membutuhkan modul tertentu.
• Kurva pembelajaran yang lebih curam untuk pemanfaatan suite yang lengkap.
• Penyesuaian mungkin terbatas dibandingkan dengan alat penilaian yang berdiri sendiri.

Peringkat G2 : 4.2/5
Harga: Hubungi untuk penawaran harga.

3. HireSelect

HireSelect oleh Criteria Corp adalah platform pengujian pra-kerja yang menawarkan rangkaian tes bakat, kepribadian, dan keterampilan yang komprehensif. Tes-tes ini dibuat berdasarkan penelitian ilmiah yang ketat, memastikan keandalan dan validitas. Penilaian spesifik pekerjaan pada platform ini membantu perusahaan dalam membuat keputusan perekrutan yang tepat dengan mengevaluasi kesesuaian kandidat untuk suatu peran. Dasbor intuitif dan alat analitiknya memberikan data mendalam, menyederhanakan proses seleksi bagi profesional HR.

Pro:
• Menawarkan berbagai tes yang divalidasi secara ilmiah.
• Dasbor yang mudah digunakan dengan analisis mendalam.
• Memberikan tes untuk berbagai peran pekerjaan dan industri.

Kekurangan:
• Beberapa tes mungkin tidak cukup mendalam untuk peran yang sangat terspesialisasi.
• UI Platform mungkin terasa ketinggalan jaman jika dibandingkan dengan pesaing baru.
• Kustomisasi terbatas untuk branding atau kebutuhan spesifik perusahaan.

Peringkat Capterra : 4.8/5
Harga: Harga khusus.

4. Vervoex

Vervoe adalah platform pengujian keterampilan bertenaga AI yang dirancang untuk mengotomatiskan proses penyaringan kandidat. Dengan menilai kandidat berdasarkan cara mereka melakukan tugas terkait pekerjaan, hal ini memberikan pandangan realistis kepada pemberi kerja tentang kinerja seseorang. Fokus pada kinerja dibandingkan resume memastikan bahwa proses perekrutan lebih meritokratis. Pustaka penilaian Vervoe, yang dapat disesuaikan, memungkinkan perusahaan mengevaluasi kandidat berdasarkan keterampilan yang secara langsung relevan dengan pekerjaan.

Pro:
• Didorong oleh AI, memastikan efisiensi dalam proses penyaringan kandidat.
• Evaluasi yang berpusat pada kinerja mendorong perekrutan yang meritokratis.
• Menawarkan perpustakaan penilaian yang luas dan dapat disesuaikan.

Kekurangan:
• Rekomendasi AI mungkin tidak selalu sejalan dengan intuisi manusia.
• Mungkin lebih mahal dibandingkan solusi pengujian tradisional.
• Beberapa pengguna mungkin mengalami kurva pembelajaran dengan segudang fiturnya.

Peringkat Capterra : 4,5/5
Harga: Uji coba gratis. BAYAR & PERGI, $228/tahun; PEKERJAAN BERBASIS KETERAMPILAN, adat; VALIDASI KETERAMPILAN MELALUI API, custom

5. Questionmark

Questionmark adalah platform teknologi penilaian terkenal yang menyediakan alat untuk membuat, menyampaikan, dan menganalisis penilaian. Solusinya yang aman dan terukur melayani berbagai sektor, mulai dari pendidikan hingga perusahaan dan organisasi pemerintah. Platform ini menekankan pembelaan dan keandalan, memastikan bahwa penilaian tersebut valid dan bebas bias. Dengan serangkaian integrasi dan fitur seperti pengawasan, Questionmark adalah pilihan komprehensif bagi banyak orang yang ingin mengukur pengetahuan dan keterampilan pekerjaan.

Pro:
• Aman dan terukur, cocok untuk berbagai ukuran organisasi.
• Menekankan pembelaan dan keandalan dalam penilaian.
• Menawarkan fitur seperti pengawasan ujian berisiko tinggi.

Kekurangan:
• Antarmukanya mungkin tidak semodern beberapa pesaing.
• Mungkin berlebihan bagi usaha kecil dengan kebutuhan penilaian yang terbatas.
• Penyesuaian mungkin memerlukan pengetahuan teknis tingkat lanjut.

Peringkat G2 : 5.0/5
Harga: Harga Kustom.

6. Codility

Dirancang khusus untuk industri teknologi, Codility adalah platform yang membantu perusahaan dalam menilai dan melatih talenta teknologi. Ini menyediakan alat evaluasi kode, memungkinkan perusahaan untuk menguji pemrogram secara efektif. Perangkat lunak ini dirancang untuk mensimulasikan tantangan pengkodean di dunia nyata, memastikan bahwa penilaian relevan dengan pekerjaan. Hal ini tidak hanya menyederhanakan proses rekrutmen teknologi tetapi juga membantu mengidentifikasi kebutuhan pelatihan di kalangan karyawan saat ini.

Pro:
• Dirancang khusus untuk industri teknologi, memastikan pengujian yang relevan.
• Mensimulasikan tantangan pengkodean dunia nyata.
• Menawarkan kemampuan penilaian dan pelatihan.

Kekurangan:
• Fokus khusus pada teknologi mungkin tidak cocok untuk peran non-teknologi.
• Simulasi di dunia nyata mungkin sulit bagi kandidat junior.
• Harga mungkin lebih tinggi untuk usaha kecil.

Peringkat G2 : 4,6/5
Harga: Penawaran harga khusus.

7. eSkill

eSkill adalah platform pengujian pra-kerja yang fleksibel dan mudah digunakan, yang dikenal dengan beragam pengujian yang dapat disesuaikan. Dengan lebih dari 600 tes standar, ia menawarkan evaluasi pada berbagai topik, mulai dari TI hingga keterampilan call center. Fitur wawancara videonya semakin meningkatkan nilainya, memungkinkan penilaian komprehensif atas keterampilan keras dan lunak. eSkill menekankan kepatuhan, memastikan bahwa penilaiannya tidak diskriminatif dan mematuhi pedoman EEOC.

Pro:
• Berbagai macam tes yang mencakup berbagai keterampilan dan industri.
• Fitur wawancara video meningkatkan kemampuan penilaiannya.
• Memastikan kepatuhan terhadap pedoman EEOC.

Kekurangan:
• Antarmukanya mungkin terasa kurang modern dibandingkan alat yang lebih baru.
• Pengujian khusus mungkin memerlukan waktu yang lama untuk disiapkan.
• Beberapa pengguna mungkin merasa rentang pengujiannya sangat banyak.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga: Harga khusus.

8. Gauge

Gauge adalah platform pengujian online komprehensif yang melayani bisnis, pendidik, dan lembaga pemerintah. Ini menawarkan alat untuk membuat, menyampaikan, dan menganalisis tes. Solusi berbasis cloud-nya memungkinkan skalabilitas dan aksesibilitas, memastikan pengiriman pengujian yang lancar kapan saja, di mana saja. Dengan fitur seperti pengawasan, pelacakan kandidat, dan analisis terperinci, Gauge bertujuan untuk menyederhanakan proses penilaian sekaligus menjaga integritas dan validitas.

Pro:
• Alat pengujian komprehensif yang cocok untuk beragam pengguna.
• Platform berbasis cloud memastikan skalabilitas.
• Analisis terperinci memberikan wawasan mendalam mengenai penilaian.

Kekurangan:
• Mungkin terasa terlalu umum dan kurang spesifik untuk peran tertentu.
• Luasnya fitur dapat disertai dengan kurva pembelajaran.
• UI dan UX mungkin tidak seintuitif beberapa alat yang berfokus pada niche.

Peringkat G2 : Nol
Harga: Untuk paket berbayar, $500/tahun untuk paket Standar, $4.750/tahun untuk paket Profesional. Jika Anda menginginkan versi yang disesuaikan untuk perusahaan Anda, Anda perlu menghubungi Gauge untuk mendapatkan harga khusus.

Bagaimana Cara Membuat Penilaian Pengetahuan Kerja untuk Menilai Karyawan?

Mencari cara untuk menilai keterampilan atau pengetahuan karyawan Anda secara online sesuai anggaran? OnlineExamMaker memudahkan pembuatan penilaian online penilaian otomatis yang akan menghemat waktu dan tenaga Anda.

Langkah 1: Buka OnlineExamMaker dan buka dasbornya.

Langkah 2: Kelola pertanyaan

Pilih "Impor pertanyaan" untuk mengunggah pertanyaan kuis secara massal melalui dokumen Excel atau Word. Anda juga dapat mengklik tombol "Pertanyaan baru" untuk membuat pertanyaan baru dari awal.

Langkah 3: Kelola akun staf

Anda dapat mengedit akun staf (nama pengguna, kata sandi, jenis kelamin) dalam file templat Excel, dan mengunggahnya ke OnlineExamMaker. Penyelenggara kuis dapat membuat formulir pendaftaran dan memperbolehkan karyawan membuat akun sebelum mengikuti kuis.

Langkah 4: Buat penilaian baru, edit judul, deskripsi, dan unggah gambar sampul kuis, lalu tambahkan pertanyaan dari Bank Soal.

Langkah 5: Tetapkan pengaturan kuis

Pengaturan kuis yang dipersonalisasi, termasuk batas waktu, tema kuis, umpan balik, tindakan anti-kecurangan, dan sebagainya.

Langkah 6: Simpan & publikasikan

Simpan pengaturan kuis dan lepaskan. Anda dapat mempublikasikan ujian Anda secara pribadi ke grup karyawan tertentu, atau mengizinkan siapa pun untuk mengakses di tautan publikasi atau halaman pendaftaran.

FAQ Alat Penilaian Pengetahuan Pekerjaan

Apa yang dimaksud dengan alat penilaian pengetahuan pekerjaan?
Alat penilaian pengetahuan pekerjaan adalah sumber daya yang dirancang untuk mengevaluasi pemahaman dan kemahiran individu dalam tugas, keterampilan, dan bidang pengetahuan terkait pekerjaan tertentu.

Mengapa alat penilaian pengetahuan pekerjaan penting untuk perekrutan?
Hal ini membantu pemberi kerja mengukur sejauh mana kandidat memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan tertentu, memastikan kesesuaian yang lebih baik antara keterampilan dan persyaratan pekerjaan.

Jenis pekerjaan apa yang dapat memperoleh manfaat dari alat penilaian pengetahuan pekerjaan?
Pekerjaan apa pun yang memerlukan pengetahuan, keterampilan, atau kompetensi khusus, seperti peran teknis, posisi manajerial, atau fungsi khusus, dapat memanfaatkan alat ini.

Bagaimana penilaian dilakukan?
Penilaian dapat dilakukan melalui berbagai metode, termasuk kuis online, tes tertulis, demonstrasi praktik, atau kombinasi dari semuanya, tergantung pada sifat pekerjaannya.

Dapatkah alat penilaian pengetahuan pekerjaan disesuaikan untuk industri yang berbeda?
Ya, alat ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan unik dari berbagai industri, memastikan bahwa penilaian selaras dengan pengetahuan dan keterampilan khusus yang diperlukan untuk sukses di bidang tertentu.

Bagaimana isi penilaian dibuat?
Konten ini biasanya dikembangkan oleh para ahli dan profesional yang memahami persyaratan pekerjaan. Ini mungkin melibatkan peninjauan deskripsi pekerjaan, standar industri, dan praktik terbaik.

Apakah alat penilaian pengetahuan pekerjaan hanya untuk tujuan perekrutan?
Meskipun umumnya digunakan dalam proses perekrutan, ini juga dapat digunakan untuk pelatihan dan pengembangan karyawan, evaluasi kinerja, dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan dalam angkatan kerja.

Bagaimana hasil diinterpretasikan?
Hasil biasanya dianalisis dibandingkan dengan tolok ukur atau standar yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini membantu dalam mengidentifikasi kandidat yang memenuhi atau melampaui tingkat pengetahuan yang diharapkan untuk pekerjaan tersebut.

Apakah alat penilaian pengetahuan pekerjaan dapat diadaptasi untuk perekrutan jarak jauh?
Ya, banyak alat yang dirancang untuk dilakukan secara online, sehingga cocok untuk proses perekrutan jarak jauh. Pastikan platform yang digunakan menyediakan lingkungan penilaian yang aman dan andal.