الدليل النهائي للاختبارات عبر البريد الإلكتروني: الفوائد والأنواع والاستراتيجيات

تم إرسال البريد الإلكتروني منذ الثمانينات ويستخدم بشكل شائع من قبل الشركات الكبرى والحكومات والمؤسسات التعليمية. حتى يومنا هذا، لعبت رسائل البريد الإلكتروني دورًا أساسيًا في الاتصالات الرقمية. تُستخدم رسائل البريد الإلكتروني عادةً للرسائل الرسمية مثل تفويض المهام من رئيسك، والاقتراح الذي يتعين عليك تقديمه، وغيرها. لقد ساعدت هذه الرسالة الإلكترونية التكنولوجيا على السعي والتطور، وهي موجودة لتبقى.

رسائل البريد الإلكتروني أو البريد الإلكتروني هي رسائل يتم إرسالها عبر جهاز الكمبيوتر، ولكن هل تعلم أن رسائل البريد الإلكتروني لا تستخدم فقط لإرسال الرسائل؟ نعم، لقد قرأت ذلك بشكل صحيح: يمكن الآن استخدام رسائل البريد الإلكتروني كنموذج للتقييم يسمى "اختبار البريد الإلكتروني". كما يوحي الاسم، فإن اختبارات البريد الإلكتروني هي شكل من أشكال التقييم الذي يمكن الوصول إليه من خلال رسائل البريد الإلكتروني.

ستعلمنا هذه المقالة عن اختبارات البريد الإلكتروني، بما في ذلك فوائدها وأنواعها واستراتيجياتها.

• ما هي اختبارات البريد الإلكتروني؟
• مزايا اختبارات البريد الإلكتروني
• أنواع اختبارات البريد الإلكتروني
• أفضل الممارسات لإنشاء اختبار عبر البريد الإلكتروني
• كيفية إنشاء اختبار عبر البريد الإلكتروني باستخدام OnlineExamMaker

ما هي اختبارات البريد الإلكتروني؟

اختبارات البريد الإلكتروني هي تقييمات يتم إرسالها والوصول إليها عبر البريد الإلكتروني. نظرًا لأن معظم الأفراد لديهم حساب بريد إلكتروني، فإن دمج رسائل البريد الإلكتروني في استراتيجيات التعلم والتدريس لدينا ليس بالأمر الصعب. يمكن استخدام اختبارات البريد الإلكتروني لتحديد مستوى الكفاءة، والتعرف على شخصيتك، ومدى معرفة أصدقائك بك، وغير ذلك الكثير!

الغرض الأصلي من البريد الإلكتروني هو إرسال المعلومات رقميًا، وبما أننا الآن في العصر الرقمي، فإننا نميل إلى الاستفادة من العالم الرقمي. من خلال اختبارات البريد الإلكتروني، يمكنك التفاعل مع عدة أشخاص في وقت واحد؛ إنه مثل التسكع مع أصدقائك ولكن عبر البريد الإلكتروني.

مزايا اختبارات البريد الإلكتروني

يمكن أن يقدم البريد الإلكتروني وحده فوائد مختلفة، ولكن ما هي الفوائد التي يمكن أن نحصل عليها من اختبارات البريد الإلكتروني؟ جمعت اختبارات البريد الإلكتروني بين فوائد البريد الإلكتروني والاختبارات. فيما يلي بعض الفوائد الملحوظة للاختبارات عبر البريد الإلكتروني:

يمكن الوصول
يمتلك معظم الأفراد حسابات بريد إلكتروني، ويمكن أن يؤدي دمج الاختبارات في رسائل البريد الإلكتروني إلى توفير الراحة في توزيع الاختبارات. وبصرف النظر عن ذلك، يمكن الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني من خلال أجهزة مختلفة. إن استخدام اختبارات البريد الإلكتروني يمكن أن يسمح لمرشحيك بالوصول إلى التقييم بكفاءة.

تفاعلية
غالبًا ما يشعر مستخدمو البريد الإلكتروني بالحاجة إلى الرد عندما يتلقون بريدًا إلكترونيًا. وبما أن رسائل البريد الإلكتروني يتم إرسالها من مستخدم إلى آخر، فقد قمت بالفعل بتزويد مرشحيك بطريقة للتواصل معك. ولهذا السبب، يمكن للمرشحين تقديم ردود فورية وملاحظات حول تقييمهم.

يمكن لمرشحيك التفاعل معك من خلال اختبارات البريد الإلكتروني في أي وقت يريدون. هناك طرق مختلفة لتشجيع مشاركة المرشحين وتفاعلهم؛ يمكنك تضمين استطلاع رأي حيث يمكن لمرشحيك الرد في الوقت الفعلي أو حتى وضع توقيع تفاعلي يحثهم على الرد على البريد الإلكتروني الذي أرسلته عندما ينتهون من الاختبار الذي أرسلته إليهم.

تم تسجيلها بسهولة
على عكس البريد التقليدي، يمكن تسجيل البريد الإلكتروني وتتبعه بسرعة. وبما أن رسائل البريد الإلكتروني تذهب مباشرة إلى البريد الوارد، فإنها ستبقى فيه ما لم تقم بحذفها. من خلال استخدام اختبارات البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد المستجيبين بسرعة فقط من خلال التمرير عبر رسائل البريد الصادر.

ومع ذلك، إذا أصبحت مجلدات البريد الإلكتروني لديك مزدحمة للغاية، فقد تحتاج إلى مساعدة في العثور على بريد إلكتروني محدد. ولكن يمكنك دائمًا استخدام ميزة البحث في البريد الإلكتروني لرسالة معينة. ضع في اعتبارك أن الحفاظ على مجلدات بريدك الإلكتروني مرتبة ومنظمة سيساعدك على زيادة مساحة تخزين بريدك الإلكتروني إلى أقصى حد وتسجيل المشاركين في اختبارك بشكل فعال.

الجمهور المستهدف
فائدة أخرى لاستخدام اختبارات البريد الإلكتروني هي الجمهور المستهدف. نظرًا لأنك ستقرر من سيتلقى بريدك الإلكتروني، فيمكنك إدخال عناوين بريده الإلكتروني بشكل فردي. يجب إكمال بعض التقييمات من قبل مجموعة محددة فقط، وسيضمن إرسال اختبار بريد إلكتروني مستهدف إلى الأشخاص المناسبين الاستجابة والتعليقات.

فعال
توفر رسائل البريد الإلكتروني الكفاءة في إرسال المعلومات؛ تمكنك اختبارات البريد الإلكتروني من نشر التقييمات بكفاءة. يتيح لك تحديد من سيحصل على الاختبار ومتى يمكنه استلامه.

ولكن قبل إرسال اختبار عبر البريد الإلكتروني، يجب عليك تضمين إرشادات وقواعد مفصلة لإكمال التقييم.

بصرف النظر عن ذلك، نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني تُستخدم في البداية لأغراض الاتصال، فإن دمج رسائل البريد الإلكتروني في التقييمات يمكن أن يوفر منصة اتصال أكثر كفاءة. إن المرشحين لديك مجهزون بالفعل بمعلومات الاتصال الخاصة بك، حتى يتمكنوا من إرسال مخاوفهم وملاحظاتهم في أي وقت يريدون.

أنواع اختبارات البريد الإلكتروني

نظرًا لأن اختبارات البريد الإلكتروني تعتبر الآن شكلاً من أشكال التقييم، فإن معرفة اختبارات البريد الإلكتروني المختلفة ستساعدك على تعظيم هذه الأداة إلى أقصى إمكاناتها. فيما يلي بعض أنواع اختبارات البريد الإلكتروني التي يمكنك تجربتها.

نقاط الاختبارات
يمكّنك اختبار النتيجة من تحديد نقطة لكل سؤال تطرحه. يتيح لك اختبار البريد الإلكتروني هذا تحويل كل إجابة إلى قيمة رقمية. على سبيل المثال، تطلب من المرشحين الإجابة على معادلة رياضية؛ من يجيب بشكل صحيح حول كيفية حصوله على الإجابة سيحصل على 5 نقاط. في نهاية الاختبار عبر البريد الإلكتروني، سيتم حساب درجات المرشحين لتحديد درجات الجميع.

يمكن أن تشجع اختبارات النتائج المرشحين على المشاركة نظرًا لأن كل إجابة يقدمونها سيكون لها قيمة عددية مكافئة. يمكن أن تكون القيم الرقمية التي يمكن أن يوفرها اختبار الدرجات بمثابة وسيلة للمرشحين لمعرفة مدى جودة أدائهم في التقييم. ومع ذلك، نظرًا لأنه يتم تضمين القيم الرقمية في هذا النوع من اختبارات البريد الإلكتروني، فقد يكون لها أيضًا دلالة سلبية نظرًا لأننا مهووسون بالاعتقاد أنه كلما ارتفعت القيمة، كان ذلك أفضل. قد يعتقد بعض المرشحين أنهم بحاجة إلى اكتساب المعرفة أو المهارات إذا حصلوا على قيمة أقل.

اختبارات الشخصية
هناك طريقة أخرى ممتعة لاستخدام اختبارات البريد الإلكتروني وهي اختبار الشخصية. على عكس أي نموذج تقييم آخر، يحدد اختبار الشخصية شخصية المرشح. يتم إجراء اختبار الشخصية من خلال طرح أسئلة عن أنفسهم، مثل علامات الأبراج وتواريخ الميلاد. ولتحليل شخصيات المرشحين، تُطرح عليهم أيضًا أسئلة يجب الإجابة عليها بصدق، مثل ما إذا كانوا يحبون الأنشطة الخارجية أو الداخلية. سيتم ربط كل رد يقدمه المرشحون بشخصية. سيتم احتساب إجابة المرشح في نهاية الاختبار. أيهما لديه أعلى نقطة ستكون شخصية المرشح.

تُستخدم اختبارات الشخصية بشكل شائع للترفيه ولكن يمكن استخدامها أيضًا لأغراض رسمية مثل التوظيف. لنفترض أنك ستستخدم اختبار الشخصية لأغراض التوظيف. في هذه الحالة، يجب عليك طرح أسئلة احترافية مثل كيفية تعاملهم مع موقف معين، والرد على تعليق أو حدث معين، وما إلى ذلك.

مسابقات التسويق
اختبار التسويق هو اختبار مستهدف يستخدم لتحديد معرفة المرشح ومهاراته في مجال التجارة. عند إنشاء اختبار تسويقي، يمكنك تضمين العديد من الأسئلة التي يجب أن يعرفها المسوق ذو المعرفة والمهارة. يمكن أن تختلف أسئلة مسابقة التسويق من أسئلة بسيطة إلى قوانين السوق المعقدة. من خلال الاختبارات التسويقية، يمكنك التعرف على نقاط القوة والضعف لدى المسوق.

توظيف مسابقات
اختبارات التوظيف هي شكل من أشكال التقييم الذي تستخدمه الشركات والمؤسسات في اختيار المرشح. عادةً ما يتم تقديم اختبارات التوظيف من قبل قسم الموارد البشرية في شركة التوظيف وتحتوي في الغالب على أسئلة حول واجبات ومسؤوليات الوظيفة؛ من خلال تضمين هذه الأسئلة في الاختبار، يمكن للقائمين بالتوظيف تحديد أي من المرشحين لديه المعرفة بالوظيفة. وبصرف النظر عن الأسئلة الاستقصائية، يمكن أن تحتوي اختبارات التوظيف أيضًا على أسئلة شخصية، مما سيساعد القائمين على التوظيف في التعرف على مرشحيهم ووضع توقعات حول كيفية قيامهم بعملهم بمجرد قبولهم.

أفضل الممارسات لإنشاء اختبار عبر البريد الإلكتروني

يشبه إنشاء اختبارات البريد الإلكتروني إجراء التقييم. يجب عليك التأكد من أنك تلبي أنماط التعلم المختلفة لمرشحيك لجمع بيانات دقيقة منهم. لضمان فعالية وكفاءة اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك، إليك بعض أفضل الممارسات لإجراء اختبارات البريد الإلكتروني:

أبقيها بسيطة

إن إبقاء الأسئلة قصيرة ومباشرة سيوفر بيانات دقيقة بغض النظر عن نوع اختبار البريد الإلكتروني الذي تجريه. يميل المرشحون إلى تصفح الأسئلة الطويلة لتوفير الوقت، مما قد يؤدي إلى نتائج مضللة. إن استخدام استبيان قصير وسهل الفهم سيسمح للمرشحين بالتفكير مليًا في إجاباتهم. يمكن أن يساعدك هذا أيضًا في زيادة وقتك إلى أقصى حد في عملية إجراء التقييم.

استخدم برامج إجراء التقييم عبر الإنترنت

يعد استخدام برامج التقييم عبر الإنترنت ممارسة أخرى ستساعدك في إنشاء اختبار مقنع عبر البريد الإلكتروني. هناك الكثير من المواقع على الإنترنت حيث يمكنك إجراء اختبارات عبر البريد الإلكتروني بكفاءة؛ الاستفادة منها سوف تساعدك على توفير الوقت. وبصرف النظر عن ذلك، فإن منصات إجراء التقييم هذه مجهزة بأدوات قوية لضمان سلامة وفعالية اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكنك أيضًا التعاون بكفاءة مع فريقك في إجراء اختبار البريد الإلكتروني من خلال منصات إنشاء التقييم عبر الإنترنت. تحتوي بعض هذه المنصات أيضًا على أنظمة إدارة تعلم متكاملة حيث يمكنك تحميل المواد والموارد التعليمية التي يمكن استخدامها لتحسين مهارات المرشحين المعينين حديثًا وتدريبهم.

الاستفادة من أنواع الأسئلة المختلفة

يتم استخدام أنواع الأسئلة لتوفير التنوع في الاستبيان الخاص بك. يميل بعض صانعي الاختبارات إلى التركيز على نوع واحد فقط من الأسئلة، ولكن يجب أن تتذكر أن الاختبار العملي يستخدم أكثر من نوع واحد. تركز بعض أنواع الأسئلة على المهارات العملية، بينما يميل البعض الآخر نحو المعرفة النظرية فقط. تلبي أنواع الأسئلة أنماط التعلم المختلفة، مما يضمن أن أنواع الأسئلة المتعددة ستمكنك من تحديد مستوى كفاءة المرشح بدقة.

تنظيم الأسئلة

هناك أنواع مختلفة من الأسئلة التي يمكنك استخدامها في اختبارات البريد الإلكتروني الخاصة بك. يوصى بشدة باستخدام أنواع أسئلة متعددة، ولكن يجب عليك أيضًا التأكد من أن هذه الأنواع منظمة بشكل جيد. هناك طرق مختلفة لإدارة أسئلتك بفعالية وفقًا لنوعها. على سبيل المثال، الأسئلة من 1 إلى 10 كلها اختيار من متعدد، ثم من 11 إلى 20 ستكون تحليل المشكلة. هناك طريقة أخرى لإدارة أسئلة اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك وهي وفقًا للموضوع ومستوى الصعوبة. سيساعدك تنظيم الأسئلة على إنشاء انتقال سلس من نوع سؤال إلى آخر. سيمكن الاستبيان المنظم المرشحين من التركيز على نوع واحد من الأسئلة في كل مرة، مما يسمح لهم بنقل قدراتهم التفكيرية من نوع سؤال إلى آخر.

كيفية إنشاء اختبار عبر البريد الإلكتروني باستخدام OnlineExamMaker

OnlineExamMaker عبارة عن منصة قوية لإجراء التقييم حيث يمكنك إنشاء اختبار فعال عبر البريد الإلكتروني بسرعة. سيساعدك برنامج Online Exam Maker المجهز بالذكاء الاصطناعي على تحقيق تقييم البريد الإلكتروني المطلوب بغض النظر عن استخدامه. اتبع هذه الخطوات السهلة والسريعة لإنشاء اختبار بريد إلكتروني ناجح:

الخطوة الأولى: تحديد تغطية الاختبار ونوعه
قبل البدء بالاستبيانات الفعلية لاختبار البريد الإلكتروني الخاص بك، يجب عليك تحديد محتويات تقييمك، ونوع اختبار البريد الإلكتروني الذي ترغب في إجرائه، وما هي تغطية هذا الاختبار.

ومن خلال تحديد نوع الاختبار عبر البريد الإلكتروني، يمكنك أيضًا تحديد غرض الاختبار. سيساعدك هذا على صياغة الاستبيان الخاص باختبار البريد الإلكتروني الخاص بك بكفاءة.

الخطوة 2: قم بالتسجيل في OnlineExamMaker
إذا كنت جديدًا في OnlineExamMaker، فأنت بحاجة إلى إنشاء حساب للوصول إلى لوحة التحكم الخاصة بمنصة الاختبار عبر الإنترنت.

الخطوة 3: البدء في إضافة الأسئلة

وإدارتها للتأكد من فعاليتها. سيوفر OnlineExamMaker خيارات لإضافة أسئلة إلى اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك؛ يمكنك استيراد الأسئلة من ملف موجود أو إدخالها بشكل فردي. يمكنك أيضًا استخدام أداة بنك الأسئلة الخاصة بالمنصة للوصول إلى الأسئلة من الاختبارات السابقة وإعادة استخدامها. إذا كنت تعتقد أن بعض الأسئلة في بنك الأسئلة الخاص بك بحاجة إلى التحديث، فيمكنك تحسينها وفقًا لذلك. شيء آخر يمكنك القيام به هو أن تطلب من زملائك الوصول إلى أداة بنك الأسئلة لإدخال أسئلة أخرى في اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك.

الخطوة 4: أضف لمسة فريدة للاختبار

يمكنك القيام بذلك عن طريق تخصيص مظهر الاختبار الخاص بك. يحتوي OnlineExamMaker على أدوات تخصيص تتيح لك تعديل نمط خط الاختبار الخاص بك وحجمه وخلفيته. يمكنك أيضًا إضافة شعار للتأكد من عدم قيام أي شخص بإعادة إنتاج اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك. يمكن أن يوفر التخصيص تأثيرًا مرئيًا على المرشحين، مما يشجعهم على فتح التقييم وإكماله.

الخطوة 5: قم بنشر ومشاركة الاختبار الخاص بك عبر البريد الإلكتروني

سيؤدي زر النشر إلى إنهاء اختبار البريد الإلكتروني الخاص بك وإعداده لمشاركته مع المرشحين. بمجرد النشر، سيسمح لك Online Exam Maker بمشاركة التقييم مع المرشحين. يمكنك إبلاغ المرشحين بفتح التقييم من خلال الرابط الذي تم إنشاؤه أو رمز الاستجابة السريعة. وبصرف النظر عن الرابط الفريد ورمز الاستجابة السريعة، ستسمح المنصة أيضًا بمشاركة الاختبار عبر منصات مختلفة، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني. بالنسبة للاختبار عبر البريد الإلكتروني، يمكنك تحديد المشاركة عبر البريد الإلكتروني؛ سيؤدي هذا الإجراء إلى إعادة توجيهك إلى حساب بريدك الإلكتروني، حيث ستدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بمرشحيك.

أضف سطر موضوع جذابًا لتشجيع المرشحين على فتح وقراءة اختبار البريد الإلكتروني الذي أرسلته إليهم.

باستخدام OnlineExamMaker، يمكنك إجراء اختبار رائع عبر البريد الإلكتروني يوفر بيانات دقيقة. سيساعدك صانع الامتحانات عبر الإنترنت أيضًا على التحقق من الردود المقدمة من المرشحين. كل ما عليك فعله هو تحديد ميزة "التقييم التلقائي" للمنصة، وبذلك تكون قد انتهيت!