如何將 PowerPoint 測驗與 Google 表單或 Microsoft Forms 整合？

無論您是試圖評估學生理解能力的老師、衡量知識保留度的企業培訓師，還是進行評估的人資經理，將 PowerPoint 轉變為互動式學習體驗，都能將被動的觀眾轉化為主動的參與者。

好消息是？您不需要成為技術高手也能實現。透過 Microsoft Forms 和 Google 表單，您可以輕鬆地將評量融入簡報中，不費吹灰之力。

• 基礎理解：PowerPoint 與表單的結合
• 方法 1：將 Microsoft Forms 嵌入 PowerPoint
• 方法 2：將 Google 表單與 PowerPoint 連結
• 快速簡便的方法：連結與 QR 碼
• 根據需求選擇合適的工具
• 使用 AI 創建更好的測驗：OnlineExamMaker 的優勢
• 互動式測驗整合的最佳實務

基礎理解：PowerPoint 與表單的結合

讓我們先澄清一點。您無法像某種神奇的全域原生功能一樣，在 PowerPoint 內部執行 Google 表單或 Microsoft Forms 測驗。但是——這點很重要——您絕對可以將它們流暢地整合起來，讓您的學習者察覺不出差異。

可以這樣想：您的 PowerPoint 是舞台，而 Forms 則是讓表演令人印象深刻的互動道具。學習者從您的投影片點擊或掃描，在 Forms 中完成測驗，所有結果都會匯流到一個您可以分析的中心位置。乾淨、簡單、有效。

您選擇的方法取決於您的生態系統。使用的是 Microsoft 365 嗎？您擁有幾乎無縫的原生嵌入選項。使用的是 Google Workspace 或混合環境嗎？連結和 QR 碼就成為您最好的朋友。

方法 1：將 Microsoft Forms 嵌入 PowerPoint

如果您在 Microsoft 生態系統內工作，那您就中頭獎了。Microsoft Forms 可以使用 Forms 增益集直接嵌入 PowerPoint 投影片中，創造出原生且整合的體驗。

步驟 1：在 Microsoft Forms 中建立測驗

前往 forms.microsoft.com 並選擇新增測驗。這不僅僅是普通表單——測驗模式會解鎖特殊功能，例如分數值、自動評分和即時回饋。

逐一新增您的問題。Microsoft Forms 支援多選題、文字回應、評等、排名等更多類型。針對每個問題，設定正確答案、指派分數值，並撰寫有用的回饋訊息。這正是您展現教學熱忱的時候，思考的不僅是學生應該知道什麼，還有當他們遇到困難時如何引導他們。

步驟 2：將測驗直接插入 PowerPoint

現在進入令人滿意的部分。在 PowerPoint for Microsoft 365 中開啟您的 PowerPoint 簡報，並導覽至您希望測驗出現的投影片。

在插入索引標籤上，尋找表單按鈕。沒看到嗎？點擊取得增益集並搜尋 Forms 以將其新增到功能區。

當您點擊 Forms 時，一個面板會在螢幕右側滑開，顯示您建立的所有表單和測驗。在我的表單下找到您的測驗，然後點擊插入。

砰。您的測驗以嵌入的 Forms 框架形式直接出現在投影片上。在您的投影片放映期間，參與者無需離開 PowerPoint 即可直接在投影片中回答問題。說真的，這相當流暢。

步驟 3：像專家一樣檢視回覆

參與者提交答案後，回到 forms.microsoft.com。開啟您的測驗並導覽至回覆索引標籤。

Microsoft 會自動統計結果、產生圖表，並按問題細分表現。您甚至可以將所有內容匯出到 Excel，以便更深入分析數據。想找出知識缺口嗎？視覺化細分讓模式一目了然。

方法 2：將 Google 表單與 PowerPoint 連結

Google 表單無法像 Microsoft Forms 那樣原生嵌入 PowerPoint，但這並不使其功能減弱。解決方案涉及連結和 QR 碼，這實際上帶來了一些意想不到的優勢——特別是當您的聽眾使用行動裝置時。

步驟 1：在 Google 表單中建立測驗

開啟 Google 表單並建立新表單。在設定（齒輪圖示）中，切換開啟設為測驗。這會啟用測驗專用功能，例如分數指派、答案鍵和自動評分。

使用可用的各種問題類型新增您的問題。對於每個問題，點擊答案鍵以標記正確答案並指派分數。您也可以新增回饋，當學生提交錯誤答案時會顯示——將其視為您即使不在現場也能教學的機會。

步驟 2：產生並縮短測驗連結

測驗準備就緒後，點擊右上角的傳送按鈕。在彈出視窗中，選擇連結圖示，勾選縮短網址，然後複製連結。

在貼上到任何地方之前，請再次檢查表單設定。如果您在使用 Google Workspace 的教育或企業環境中，請確保回覆限制符合您的聽眾——您不會希望測驗意外地僅限於您的網域，而您卻要對外分享。

步驟 3：將其連接到您的 PowerPoint 簡報

現在創意的部分開始了。在您的 PowerPoint 投影片中，您有以下選擇：

選項 A：超連結按鈕
建立一個形狀或文字方塊，內容像是「開始測驗」或「點擊此處開始」。在其上按右鍵，選擇連結，然後貼上您的 Google 表單網址。在簡報期間，點擊按鈕會在預設瀏覽器中開啟測驗。

選項 B：QR 碼
使用免費的 QR 碼產生器從您的 Google 表單連結產生 QR 碼。將 QR 碼圖片插入您的投影片。這對於面對面培訓來說非常棒，因為參與者可以用手機掃描，並在您繼續簡報的同時在自己的裝置上完成測驗。

參與者提交回覆後，您可以在瀏覽器中切換到 Google 表單的回覆索引標籤（Alt+Tab 是您的好幫手），以顯示即時圖表或摘要數據，無需離開投影片放映模式。

快速簡便的方法：連結與 QR 碼

有時候您不需要花俏的功能。有時候您只需要有效的東西，而且要快。

無論是 Microsoft Forms 還是 Google 表單，都可以透過直接連結或 QR 碼分享，使其成為無論平台限制如何都能使用的通用方法。

對於 Microsoft Forms，開啟您的測驗，點擊收集回覆，選擇分享選項（例如用於公開測驗的「任何人都可以回覆」），然後複製連結。使用 PowerPoint 中的「插入 > 增益集」或外部 QR 碼產生器產生 QR 碼。

對於 Google 表單，過程幾乎相同：傳送 > 連結圖示 > 複製。

這種方法的妙處在於？它適用於任何版本的 PowerPoint——桌面版、網頁版、Mac、PC，甚至是舊版本。此外，QR 碼感覺現代且互動，學習者通常對此表示讚賞。

根據需求選擇合適的工具

那麼，Microsoft Forms 還是 Google 表單？答案並非一體適用。這取決於您的環境、聽眾以及您最重視哪些功能。

如果您是在執行 Google Workspace for Education 的學區，Google 表單是顯而易見的選擇。如果您在擁有 Microsoft 365 授權的企業環境中，原生的 Forms 整合很難被超越。如果您處於混合環境中呢？連結和 QR 碼為您提供了靈活性，而無需被單一供應商綁定。

使用 AI 創建更好的測驗：OnlineExamMaker 的優勢

這就是事情變得有趣的地方。雖然 Google 表單和 Microsoft Forms 是出色的工具，但它們要求您手動編寫每個問題、設計每個答案選項並撰寫每條回饋訊息。對於五題測驗來說還好。但如果您需要五十題呢？或是一百題？

這就是OnlineExamMaker，一個由 AI 驅動的測驗創建平台，從根本上改變了您建立評量的方式。

無需逐一輸入問題，您可以上傳教學材料——PDF、Word 文件，甚至是整本教科書——OnlineExamMaker 的 AI 會自動產生測驗問題。AI 會分析您的內容，識別關鍵概念，並以多種格式產生問題：多選題、是非題、簡答題等等。

但還不止於此。OnlineExamMaker 包含：

• 智慧型題庫，按主題和難度等級對問題進行分類
• 對客觀問題進行自動評分，並提供詳細的表現分析
• 防作弊功能，例如問題隨機化和時間限制
• 行動裝置友善介面，可在任何裝置上無縫運作
• 可自訂的品牌，讓測驗反映您組織的身份

對於處理合規培訓、入職評估或認證考試的培訓師和人資經理來說，這是一個改變遊戲規則的工具。您不僅僅是節省時間——您正在基於內建於 AI 中的成熟教育原則，創造出更高品質的評量。

該平台使用我們討論過的相同連結和 QR 碼方法，與 PowerPoint 順暢整合，但在引擎蓋下擁有更複雜的評量功能。可以將其視為從自行車升級到跑車——兩者都能帶您到達目的地，但其中一種讓旅程的效率大大提高。

互動式測驗整合的最佳實務

技術的好壞取決於您如何使用它。以下是一些來之不易的經驗教訓，能讓測驗整合在現實世界中真正發揮作用：

預先設定明確的期望

不要用測驗來嚇到您的聽眾。使用說明投影片解釋接下來會發生什麼：「下一張投影片，您將點擊按鈕（或掃描 QR 碼）來回答五個問題。大約需要三分鐘。完成後請回到此簡報。」

清晰度能減少焦慮和技術上的困惑，特別是對於技術不太熟悉的參與者。

在演示前測試一切

在您將要進行簡報的實際電腦上開啟簡報。點擊您的測驗連結。確保它正確開啟。提交一個測試回覆並驗證它是否出現在您的表單儀表板中。

這聽起來很明顯，但您會驚訝有多少簡報因為連結失效或分享權限設定錯誤而脫軌。

使用 QR 碼時為行動裝置設計

如果參與者用手機掃描 QR 碼，您的測驗需要是行動裝置友善的。Google 表單和 Microsoft Forms 都會自動處理這一點，但要保持問題簡潔，並避免要求在小螢幕上進行大量輸入。

規劃您的時間安排

在簡報中建立緩衝時間。如果您有一個 10 題的測驗，假設每個人需要 5-7 分鐘完成。不要催促人們——沒有什麼比在評估期間感到壓力更能扼殺參與度了。

將結果作為對話的一部分

測驗不是終點——它是對話的起點。參與者提交後，拉出回覆摘要並進行討論。「有趣——你們中 80% 的人答錯了第三題。讓我們來談談為什麼這個概念比較棘手。」這將評估轉化為主動學習。

保持問題集中且相關

每個問題都應直接與您的簡報內容相關。避免瑣事或陷阱題。目標是評估理解和加強學習，而不是捉弄人。

盡可能提供即時回饋

兩個表單平台都支援回饋訊息。善用它。當某人答錯問題時，不要只是標記錯誤——解釋為什麼錯誤，並引導他們走向正確的概念。真正的學習就發生在那裡。

仔細考慮匿名性

您的測驗應該收集姓名還是匿名？這取決於情境。正式的評估和合規培訓通常需要識別身份。非正式的知識檢查和參與活動在匿名時通常效果更好——人們在沒有懼怕被評判的情況下回答會更誠實。

整合不是為了炫耀技術實力。而是為了創造時刻，讓被動的消費轉變為主動的參與。當做得正確時，一個簡單的嵌入在 PowerPoint 中的測驗，可能決定了明天就會被遺忘的資訊和實際記住的知識之間的差異。

無論您選擇 Microsoft Forms、Google 表單，還是利用像 OnlineExamMaker 這樣的 AI 驅動平台，關鍵在於將工具與您的需求相匹配，並有意識地使用它。從簡單開始，徹底測試，並始終將學習者體驗置於決策的核心。

現在，去讓您的簡報令人難忘吧。您的聽眾會感謝您——即使他們會對測驗發牢騷。