將 Word 文件轉換成 Google 表單測驗，不僅僅是數位化這麼簡單。這是將靜態的工作表，轉變為互動式、可自動評分的評量工具，能為您節省數小時的手動批改時間。最棒的部分是？您無需是科技達人也能輕鬆辦到。
- 為何要將 Word 文件轉換成 Google 表單？
- 準備要轉換的檔案
- 設定 Google 雲端硬碟以進行自動轉換
- 安裝 Doc to Form 附加元件
- 從文件建立您的測驗
- 將您的表單轉換成自動評分測驗
- 建立更佳測驗的進階技巧
- 更好的替代方案：OnlineExamMaker AI 測驗製作工具
- 關於將文件轉換為測驗的常見問題
為何要將 Word 文件轉換成 Google 表單？
我們大多數人多年來累積了山一樣多的評量材料。選擇題測驗、工作單、練習考卷。它們都是很好的內容，但卻被困在類比時代。
當您把它們轉換成 Google 表單時，會發生以下變化：
自動評分。 您無需花費夜晚批改考卷，即可獲得即時結果。學生提交答案後，Google 會準確地告訴他們（以及您）答對了幾題。不需要紅筆。
即時回饋。 學生無需等待數天才能知道自己是否答對了那個方程式或完全誤解了題意。他們能立即清楚知道答對了哪些，又在哪裡失誤。
更高的參與度。 讓我們面對現實：填寫數位表單感覺不像是在寫作業，而更像是……好吧，雖然還是作業，但至少是互動式作業。對於 TikTok 世代來說，這點很重要。
輕鬆分發。 只需要一個連結。用電子郵件寄送、張貼在學習管理系統上、在班級聊天室分享。不再需要影印或擔心學生是否真的收到了作業單。
無論您是在進行線上教學、管理混合式教室，還是只是想減少紙張消耗（您好，環保），這個轉換過程都能讓您的生活更輕鬆。
準備要轉換的檔案
在我們深入技術細節之前，先來談談您的原始材料。轉換功能適用於 Word 文件（.docx 檔案）和 PDF，所以請翻閱那些檔案庫，找出您需要的內容。
這裡有個聰明的方法：如果您要從頭建立一個新測驗，請將您的選擇題答案排列成「正確答案永遠在第一個」。聽起來很懶惰，對吧？實際上，這很有策略性。您可以在設定過程中輕鬆識別正確答案，之後再將選項順序打亂，這樣學生就不會發現任何模式。
準備好您的 Word 文件了嗎？太好了。想多做一手準備嗎？同時建立一個 PDF 版本。在 Word 中點選「匯出」並將其儲存為 PDF。為什麼兩種格式都要？因為轉換結果可能不同。有時 PDF 處理格式的效果更好，有時 Word 文件效果更好。兩種格式都準備好，您就有更多選擇。
什麼樣的檔案適合轉換？
並非所有文件都能順利轉換。理想的候選檔案具有以下特點：
乾淨、簡單的格式。 基本字型、標準間距、最少的圖形。清晰度優先於創意。
清晰的問題結構。 編號的問題搭配明確的答案選項效果最好。附加元件需要能夠分辨什麼是問題，什麼是答案。
選擇題或核取方塊格式。 這些能完美地轉換成 Google 表單。申論題？就不那麼理想了——您稍後需要手動新增這些題型。
設定 Google 雲端硬碟以進行自動轉換
神奇的事情從這裡開始。開啟 Google 雲端硬碟——如果您已登入 Google 帳戶，只需在瀏覽器中輸入 “Google Drive” 並點選第一個連結。您就會直接進入您的數位檔案櫃。
如果還沒建立，請為您的工作單建立一個資料夾。相信我，現在做好組織管理，稍後可以避免頭痛。點選該資料夾將其開啟。
現在是大多數人都會跳過的關鍵步驟。前往「設定」（點選右上角的齒輪圖示）。尋找一個名為 「將上傳的檔案轉換為 Google 文件編輯器格式」 的選項。勾選該方塊。點選「完成」。
為什麼這很重要？如果沒有啟用此設定，您的 Word 文件上傳後仍然是 Word 文件。啟用後，Google 會在您上傳時自動將其轉換為 Google 文件格式。這種相容性對於後續步驟至關重要。
上傳您的檔案
看著它們上傳。通常速度相當快——我們說的是幾秒鐘，而不是幾分鐘。檔案上傳後，點選您新上傳的 Word 文件（.docx 檔案）。
它會以 Google 文件的形式開啟。看看吧——您的格式保持完整，所有問題都在，一切都和原來一樣。沒有相容性問題。只有乾淨的轉換。
安裝 Doc to Form 附加元件
在 Google 文件中開啟您的文件後，導航至「附加元件」選單。您可以將附加元件視為 Google 文件的應用程式——一些擴展您功能的小工具。
在附加元件商店中，搜尋 “Doc to Form”。您會看到它出現——就是那個只需點擊幾下就能將文件轉換成表單的工具。
點選「安裝」。Google 會要求您登入（顯然是使用您目前使用的帳戶）並授予權限。別對權限感到恐慌——它需要存取權限來代表您建立表單。點選「允許」。
安裝過程大概需要十秒鐘。完成後，您會收到確認訊息。現在您已準備就緒。
從文件建立您的測驗
回到附加元件選單。找到「Doc to Form」並點選「Create form from doc」。側邊欄會出現——這是您的控制面板。
設定基本資訊
側邊欄會詢問您是否要收集使用者名稱、電子郵件地址、教師姓名、學生姓名。重點是：您可以根據需求決定。
教授多個班級？ 也許可以詢問班級名稱，以便稍後分類回覆。
需要課責制？ 收集電子郵件地址。
有不認識的新學生？ 詢問姓名。
對大多數教師來說，收集電子郵件和學生姓名就足夠了。保持簡單。
建立您的問題
這裡開始變得有趣了。對於問題 1，在您的文件中反白選取問題文字——如果有說明也一併包含（例如「解出每個方程式」）。不要複製，只需選取。
回到側邊欄，點選 “Use selected text”。砰！您的問題出現了。
現在處理答案。您有幾個選項：選擇題、核取方塊、下拉式選單、簡答題。對於典型的測驗，選擇題是您的首選。
格式如下：複製您的答案選項並貼到答案欄位中。每個選項用分號分隔。所以，如果您的答案是 12、18、24 和 30，您應該輸入： 12;18;24;30
分號告訴 Google「這些是獨立的選項」。很簡單，對吧？
對每個問題重複此步驟。選取問題文字。選擇答案格式。用分號新增答案。操作幾個問題後，您就會進入節奏——形成一種韻律感。
一個 10 題的測驗，一旦上手後，大概只需要五分鐘。比從頭建立 Google 表單快多了。
建立表單
設定好所有問題後，點選側邊欄底部大大的 “Create the form” 按鈕。
Google 會思考一下。然後：成功。您的表單已建立並儲存到 Google 雲端硬碟。點選連結將其開啟。
您的測驗就在那裡，看起來專業又精美。您剛剛設定的所有問題現在都在一個正式的 Google 表單中了。但我們還沒完成。
將您的表單轉換成自動評分測驗
現在，您有一個表單。但您想要一個 測驗——一個可以自行評分並給學生即時回饋的測驗。以下是實現方法。
在您的 Google 表單中，點選設定齒輪圖示（右上角）。前往「測驗」分頁。
切換開啟 “Make this a quiz”。突然間，新選項出現了。
設定測驗選項
您可以選擇學生何時看到結果：
提交後立即顯示： 學生能立即獲得滿足感（或失望感）。非常適合以學習為目標的練習測驗。
稍後，手動發布後顯示： 您先審查所有內容，可能加上評語，然後再發布分數。更適合高風險評量。
對於自動評分測驗，請選擇立即回饋。勾選「答錯的題目」、「正確答案」和「分數」的方塊。透明度有助於學生學習。
點選「儲存」。
設定答案
現在點選表單中的第一個問題。您會看到一個新選項：“Answer key”。點選它。
為問題分配分數——大多數教師每個問題使用 1 分，但您可以自訂。然後點選正確答案。還記得那個策略性設定嗎？所有正確答案都在第一個。這就是原因。您確切知道要點選哪一個。
點選「完成」。
對每個問題重複此操作。是的，有點繁瑣。但這比手動批改 30 份學生的紙本測驗輕鬆多了，所以……請對比一下。
將問題設為必填
對於每個問題，您會在底部看到一個「必填」切換開關。將其開啟。這可以防止學生（有意或無意地）跳過問題。
建立更佳測驗的進階技巧
隨機排列答案選項
這裡有個巧妙的技巧。點選任何問題右下角的三個點。選擇 “Shuffle option order”。
現在每個學生看到的答案順序都不同。正確答案不會總是「A」或總是「第一個」。這減少了作弊行為，並強迫學生實際閱讀選項。
對每個選擇題或核取方塊題都進行此設定。
分享前預覽
在您將這個測驗發送給學生之前，點選頂部的眼睛圖示進行預覽。自己填寫一遍。故意答錯幾題。看看回饋是什麼樣子。
提交預覽測驗並檢查您的分數。評分功能運作正常嗎？正確答案有顯示出來嗎？回饋清楚嗎？
更好的替代方案：OnlineExamMaker AI 測驗製作工具
剛才向您展示的方法確實可行。它是免費的，內建於 Google 生態系統中，對於基本測驗來說絕對沒問題。但讓我們來談談當您想要更多功能時會發生什麼。
如果您可以使用 AI 將 Word 文件轉換成測驗呢？
OnlineExamMaker 將 文件轉測驗 的概念提升到了一個新的層次。您無需手動選擇每個問題並輸入用分號分隔的答案，只需上傳您的 Word 文件，AI 就會完成繁重的工作。
OnlineExamMaker 有何不同？
智慧問題擷取。 AI 會閱讀您的文件並自動識別問題和答案。它能理解上下文——即使您的格式不完美也沒關係。
更多題型。 是非題、填空題、配對題、申論題，甚至影片回應題。Google 表單的功能有限；OnlineExamMaker 則不然。
進階分析。 您不僅僅得到分數。您還能獲得洞察：學生最常答錯哪些題目、他們在每個問題上花費多少時間、錯誤答案中顯示誤解的模式。
題庫。 建立一個可以混合搭配的題庫。建立隨機測驗，讓每個學生從相同主題池中獲得不同的問題。這使得學術誠信更容易維護。
專業的呈現方式。 測驗看起來精美且具有品牌識別度。您可以新增學校標誌、自訂顏色，創造一個專業的評量體驗，而不會讓人覺得只是「免費的 Google 工具」。
對於處理大量評量的教師、進行培訓評估的人力資源經理，或任何進行正式測驗的人來說，OnlineExamMaker 代表了 Google 表單方法的自然演進。它保持了便利性，增加了智慧功能，並提供專業級的成果。
可以這樣想：使用 Doc to Form 的 Google 表單，就像騎著裝了輔助輪的腳踏車學習。而 OnlineExamMaker 則是當您意識到自己能騎多快時，升級換成的碳纖維公路車。
如何使用 OnlineExamMaker AI 將 Word 文件轉換成測驗？
OnlineExamMaker 的 AI 問題產生器工具可以幫助測驗主辦方在幾分鐘內將 Word 檔案轉換成回應式測驗，以下是逐步指南。
步驟 1：上傳 Word 文件
前往 OnlineExamMaker AI 問題產生器，然後上傳 Word 文件，選擇問題類型，OnlineExamMaker AI 將根據文件自動產生問題。
步驟 2：建立測驗
按下「新增考試」按鈕來設定新測驗，並編輯測驗標題、描述和上傳封面圖片。測驗建立後，您可以將您在步驟一中建立的問題新增到測驗中。
步驟 3：設定考試選項
設定測驗時間、存取權限、及格分數、邀請電子郵件、及格標準和啟用日期。
步驟 4：發布與啟用
儲存考試設定，然後發布測驗並允許使用者存取。測驗上線後，您可以將直接連結或 QR 碼分享給您的學生。
關於將文件轉換為測驗的常見問題
從 Word 文件建立表單後，我可以編輯它嗎？
當然可以。表單建立後，它就是一個普通的 Google 表單。您可以新增問題、刪除問題、變更格式、插入圖片、嵌入影片——隨您所需。Doc to Form 附加元件只是為您提供了一個起點。
如果我的 Word 文件中有圖片或圖表怎麼辦？
圖片不會透過 Doc to Form 自動轉移。您需要在建立後手動將它們新增到 Google 表單中。點選問題，然後點選圖片圖示以插入相關圖形。這是一個額外的步驟，但並非無法克服。
學生在提交前能看到正確答案嗎？
除非您這樣設定，否則不會。在測驗設定中，您控制學生何時看到結果以及他們獲得什麼資訊。預設設定只會在他們提交後顯示回饋。
這適用於其他題型，例如申論題嗎？
Doc to Form 最擅長處理選擇題、核取方塊和下拉式選單問題。對於段落或簡答題，您需要在 Google 表單中手動新增這些題型。此附加元件專注於可以自動評分的結構化答案格式。
如何與我的學生分享測驗？
點選 Google 表單頂部的「傳送」按鈕。您可以透過電子郵件分享（輸入學生地址）、產生連結貼到任何地方，或將表單嵌入網站。大多數教師只是複製連結並貼到他們的學習管理系統或班級聊天室中。
我可以將同一個測驗用於不同的班級嗎？
可以。您可以將同一個表單連結發送給多個群組。如果您想按班級追蹤回覆，請新增一個問題要求學生標明他們的班級組別。或者建立表單副本（檔案 > 建立副本），並給每個班級自己的版本，以便分開追蹤回覆。
如果學生已經參加了測驗，但我需要更改答案怎麼辦？
您可以隨時在 Google 表單中編輯答案。但是，這不會追溯更改已提交學生的分數。您需要在「回覆」部分手動調整他們的分數，或請他們重新參加測驗。
Doc to Form 是免費的嗎？
是的。它是一個免費的 Google Workspace 附加元件。沒有隱藏費用，沒有進階層級。您只需要一個 Google 帳戶。
我可以限制學生存取測驗的時間嗎？
Google 表單沒有內建的時間限制功能，但您可以使用「formLimiter」等 Google 表單附加元件來設定開始和結束日期。或者，只在您期望的時間窗口內分享連結，並使用表單設定在完成時停止接受回覆。
用於評量時，這安全嗎？
Google 表單具有基本的安全性——您可以要求登入（因此只有具有特定電子郵件網域的人才能存取）、限制每人只能回覆一次，以及隨機排列問題順序。對於高風險測試，您可能需要更強大的監考解決方案。對於課堂測驗和形成性評量來說，它已經足夠了。
將 Word 文件轉換成 Google 表單測驗，能將靜態評量轉變為動態、可自動評分的工具，既能節省時間，又能改善學生回饋。無論您使用免費的 Doc to Form 方法，還是升級到像 OnlineExamMaker 這樣由 AI 驅動的平台，核心原則都是一樣的：聰明工作，而不是努力工作。您那些舊測驗檔案不是在積灰塵——它們正等待重生。