10 lợi ích quan trọng của hệ thống thi trực tuyến dành cho trường học và đại học

Ngày nay, cách học của học sinh ngày càng mở rộng nhờ công nghệ. Học sinh có thể học mà không cần bảng đen hay lớp học nữa. Họ có thể dễ dàng học ở bất cứ đâu họ muốn nhờ công nghệ trực tuyến.

Đây là lý do tại sao hệ thống thi trực tuyến hiện nay rất cần thiết đối với các trường phổ thông và đại học. Với điều này, họ có thể dễ dàng quản lý các kỳ thi tuyển sinh, câu hỏi và thậm chí cả việc thanh toán cho học sinh mà không cần phải đến trường. Đừng lo lắng học sinh lợi dụng công nghệ để gian lận để vượt qua kỳ thi vì hầu hết các phần mềm thi trực tuyến này đều có công cụ AI thông minh và giám sát để phát hiện và ngăn chặn gian lận.

Những hệ thống thi trực tuyến này mang lại nhiều lợi ích cho các trường phổ thông, đại học. Để biết thêm về họ, hãy tiếp tục đọc bài viết này!

Mục lục

Hệ thống thi trực tuyến là gì?

Hệ thống thi trực tuyến là nơi giáo viên hoặc nhà giáo dục sử dụng một công cụ thông minh như phần mềm thi trực tuyến để tiến hành kiểm tra trực tuyến hoặc học tập trực tuyến cho học sinh của mình. Công nghệ mới này đã mang lại lợi ích cho tất cả mọi người trong hệ thống giáo dục. Với điều này, học sinh có thể ngồi trong phòng riêng của mình và làm bài kiểm tra từ xa, đồng thời giáo viên giờ đây có thể gặp ít rắc rối hơn trong việc tạo bảng câu hỏi, tiến hành bài kiểm tra, chấm điểm và thậm chí là báo cáo.

Vì tính năng dễ dàng và hữu ích nên hình thức thi này khá phổ biến trong giới giáo viên và nếu chọn đúng phần mềm thi trực tuyến phù hợp, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn cho những sở thích khác ngoài công việc!

Lợi ích chính của hệ thống thi trực tuyến dành cho nhà giáo dục

Dưới đây là những lợi ích chính của hệ thống thi trực tuyến đối với các nhà giáo dục!

1. Tập trung dữ liệu học sinh, câu hỏi, bài thi, báo cáo

Một trong những lợi ích tốt nhất của hệ thống thi trực tuyến là giáo viên sẽ không gặp rắc rối trong việc sắp xếp, kiểm tra và quản lý dữ liệu, câu hỏi, bài kiểm tra và báo cáo của học sinh. Họ không phải thực hiện thủ công nên sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và giáo viên sẽ có báo cáo dữ liệu chính xác hơn vì AI sẽ tự động thực hiện việc phân loại này cho họ. Tất cả những dữ liệu này sẽ được tập trung trên nền tảng kỹ thuật số và giáo viên có thể truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi bằng giao diện đơn giản.

Việc tập trung dữ liệu của học sinh không chỉ có lợi về mặt tiết kiệm thời gian mà còn giúp giáo viên giữ an toàn cho dữ liệu vì không giống như bài kiểm tra vật lý, các báo cáo này sẽ không bị thất lạc hoặc bị mất.

2. Tự động chấm điểm

Một lợi ích to lớn khác của hệ thống thi trực tuyến là chấm điểm tự động. Trước đây, các kỳ thi truyền thống đều thi trên giấy và giáo viên phải mất rất nhiều thời gian để kiểm tra từng bài một, từng câu hỏi một. Thời gian dành cho việc kiểm tra này có thể được sử dụng tốt hơn cho việc giảng dạy hoặc soạn giáo án.

Khi giáo viên sử dụng hệ thống thi trực tuyến, họ có thể dễ dàng tạo các bài kiểm tra chấm điểm ngay lập tức và thậm chí phản hồi ngay lập tức cho học sinh theo kết quả bài kiểm tra của họ. Cách này hiệu quả hơn và có xu hướng chấm điểm chính xác hơn so với việc chấm điểm thủ công, khi đó bạn có khả năng mắc lỗi.

3. Làm việc theo nhóm

Nghe có vẻ thú vị nhưng giáo viên có thể cộng tác trong các bài kiểm tra bằng hệ thống thi trực tuyến. Bạn đã nghe đúng rồi! Ngay cả khi hai giáo viên ở xa nhau, họ vẫn có thể làm việc cùng nhau từ xa trong việc tạo một bài kiểm tra, chấm điểm và báo cáo. Họ có thể làm việc cùng nhau trên cùng một nền tảng và cộng tác để lên kế hoạch cho các câu hỏi, tổ chức bài kiểm tra trực tuyến và chấm điểm bài thi; họ thậm chí có thể xem lại những đóng góp của chính mình cho bài kiểm tra để đảm bảo rằng bài kiểm tra họ tạo ra là hoàn hảo cho học sinh của mình.

Tính năng làm việc nhóm này không chỉ có lợi trong việc tiết kiệm thời gian cho cả giáo viên mà còn giúp họ có một kế hoạch chặt chẽ về những gì họ muốn truyền đạt cho học sinh của mình.

4. Học trực tuyến

Hệ thống thi trực tuyến mang lại lợi ích cho giáo viên trong việc học trực tuyến. Điều này là do công cụ này chứa LMS giúp tạo các bài đánh giá, bài kiểm tra và khóa đào tạo. Điều này mang lại cái nhìn sâu sắc hơn về kiến ​​thức và khả năng của học sinh.

OnlineExamMaker là một nền tảng mạnh mẽ nơi giáo viên có thể quản lý các khóa đào tạo và đánh giá ở một nơi. Với trình tạo khóa học trực quan, tích hợp đa phương tiện, các yếu tố trò chơi hóa cũng như các công cụ tiếp thị và bán hàng toàn diện, OnlineExamMaker cung cấp công cụ LMS để kiếm tiền từ kiến ​​thức chuyên môn và tiếp cận khán giả toàn cầu. Các tính năng báo cáo và phân tích của nền tảng cho phép người hướng dẫn theo dõi tiến độ của người học và tối ưu hóa nội dung khóa học, đồng thời khả năng xây dựng cộng đồng tương tác và học tập trên thiết bị di động nâng cao mức độ tương tác và khả năng tiếp cận.

Tạo bài kiểm tra/bài kiểm tra tiếp theo của bạn với OnlineExamMaker

SAAS, miễn phí mãi mãi
Quyền sở hữu dữ liệu 100%

5. Thu hút học sinh dễ dàng hơn


Các kỳ thi trực tuyến cũng có thể mang lại lợi ích cho giáo viên vì họ có thể tương tác với học sinh một cách dễ dàng. Tất cả chúng ta đều biết học sinh ngày nay có khả năng tập trung ngắn như thế nào. Họ dễ cảm thấy nhàm chán với những bài kiểm tra văn bản đầy đủ. Điều đó không nhất thiết phải xảy ra với bài kiểm tra trực tuyến của bạn! Bởi vì sử dụng các phần mềm thi trực tuyến này, bạn có thể dễ dàng thêm ảnh, video , thậm chí cả âm thanh vào bài thi để bài thi trở nên hấp dẫn hơn. Một số giáo viên thậm chí còn sử dụng meme và ảnh GIF vui nhộn để giúp học sinh tập trung và tham gia vào bài kiểm tra.

Học sinh cũng có thể tiếp tục tham gia vào bài kiểm tra nhờ các loại câu hỏi khác nhau mà giáo viên có thể sử dụng. Giáo viên không phải làm nhiều câu hỏi một mình; họ cũng có thể sử dụng các loại câu hỏi khác như câu hỏi nối, câu hỏi tiểu luận, điền vào chỗ trống, v.v.! Tất cả những tính năng này làm cho bài kiểm tra của học sinh trở nên thú vị hơn!

6. Biện pháp chống gian lận nâng cao

Với công nghệ mới, giáo viên sẽ nói lời tạm biệt với lối gian lận truyền thống của học sinh khi thường xuyên dùng phiếu gian lận, liên lạc trái phép với các học sinh khác và quay đầu từ trái sang phải vì phần mềm thi trực tuyến đã giải quyết tất cả những điều đó. Các tính năng phần mềm này thường liên quan đến các biện pháp chống gian lận trong đó chúng có thể khóa màn hình của học sinh để họ không thể duyệt sang các trình duyệt khác; họ cũng có thể nhìn thấy khuôn mặt của học sinh nếu họ cúi đầu nhìn các hướng khác bằng webcam, cũng như ghi lại màn hình màn hình của họ để đảm bảo rằng họ chỉ nhìn vào bài kiểm tra.

Trên thực tế, đây không chỉ là tính năng của hầu hết các phần mềm thi trực tuyến; họ cũng có thể chọn ngẫu nhiên các câu hỏi cho mỗi học sinh để họ không phải trả lời cùng một câu hỏi cùng một lúc, tất cả điều này là để tránh gian lận và có được kết quả trung thực và thực tế!

7. Tăng doanh số bán hàng

Phần mềm thi trực tuyến không chỉ giúp giáo viên tiết kiệm thời gian và hiệu quả vì giáo viên còn có thể sử dụng công cụ này để kiếm tiền từ kỹ năng và kiến ​​thức của mình bằng cách bán các khóa học. Giáo viên có thể tạo nội dung có giá trị và sử dụng các công cụ chấm thi này để kiểm tra những người đã mua khóa học của họ.

Phần mềm này hoàn hảo vì nó có thể tiếp cận đối tượng toàn cầu, vì vậy bất kỳ ai cũng có thể mua khóa học từ bạn! Hệ thống thi trực tuyến này thực sự là một lựa chọn tốt để giúp mọi người dễ tiếp cận việc học hơn cũng như kiếm tiền từ kỹ năng giảng dạy của bạn.

8. Tiếp cận nhiều học viên hơn

Như đã đề cập, hệ thống thi trực tuyến có thể giúp tiếp cận nhiều học sinh hơn. Các kỳ thi truyền thống có thể cần một không gian rộng lớn và có thể cần nhiều lớp học và nhiều giáo viên giám thị. Tuy nhiên, với hệ thống thi trực tuyến mới, giáo viên có thể quản lý bài thi cho hơn một nghìn học sinh mà không cần phải tìm, chuẩn bị hoặc dọn dẹp toàn bộ trường đại học. Mặc dù đây là một tiện ích rất lớn cho mọi người nhưng nó cũng là một cách tiết kiệm tiền rất lớn cho mọi người. Đây là lý do tại sao nhiều nhà giáo dục và giáo viên hiện đang lựa chọn hệ thống thi trực tuyến thay vì hệ thống thi truyền thống.

9. Thân thiện với ngân sách

Hệ thống thi trực tuyến thân thiện với ngân sách là một trong những lý do tốt nhất khiến bạn nên chọn chúng. Trong khi kỳ thi truyền thống có thể cần in ấn, phân phối và lưu trữ nhiều thì kỳ thi trực tuyến sẽ không cần bất kỳ điều gì như vậy!

Với điều này, tất cả các trường đại học có thể tiết kiệm tiền từ tất cả các chi phí này và có thể phân bổ tiền tốt hơn cho các nguồn lực quan trọng khác. Nó không chỉ giúp mọi người tiết kiệm tiền mà còn thân thiện với môi trường khi giảm bớt việc sử dụng giấy làm từ cây và một số loại nhựa mà hầu hết mọi người sử dụng trong các cửa hàng.

Ngoài ra, phần mềm thi trực tuyến thường có giá cả phải chăng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian hơn so với việc in bài, chấm điểm, báo cáo và thực hiện bài kiểm tra thể chất theo cách thủ công.

Chỉ để bạn biết

Với phần mềm trắc nghiệm OnlineExamMaker , bất kỳ ai cũng có thể tạo và chia sẻ các bài đánh giá trực tuyến chuyên nghiệp một cách dễ dàng.

10. Tự động hóa quy trình giảng dạy

Công nghệ mới này có thể giúp giáo viên tự động hóa tốt hơn quy trình giảng dạy của họ. Làm sao? Phần mềm sẽ thực hiện việc tạo bài kiểm tra cho họ, giúp họ giám thị tốt hơn trong các kỳ thi, tự động chấm điểm bài kiểm tra và thực hiện báo cáo tức thì. Với phần mềm tiết kiệm được thời gian, giáo viên có thể tập trung tốt hơn vào chiến lược và giáo án của mình. Họ sẽ không bị nhầm lẫn và lạc lõng với tất cả khối lượng công việc thủ công và tốn thời gian. Điều này sẽ khiến họ làm việc hiệu quả hơn và ngây ngất với công việc của mình!

Làm cách nào để tạo một bài kiểm tra trực tuyến trong OnlineExamMaker?

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện bài kiểm tra trực tuyến tự động chấm điểm với OnlineExamMaker, phần mềm tạo bài kiểm tra tốt nhất.

SAAS, gratis selamanya
Kepemilikan data 100%.

1. Bắt đầu thêm câu hỏi của bạn

Để bắt đầu tạo bài kiểm tra trực tuyến bằng Trình tạo bài kiểm tra trực tuyến, bạn phải thêm câu hỏi theo sở thích của mình. Công cụ tạo bài kiểm tra trực tuyến có rất nhiều loại câu hỏi để bạn lựa chọn.

Dưới đây là một số lựa chọn của bạn:
• Câu hỏi trắc nghiệm
• Câu hỏi có nhiều đáp án
• Điền vào các câu hỏi còn trống
• Câu hỏi đúng hay sai
• Câu hỏi tiểu luận
• Câu hỏi đọc hiểu
• Câu hỏi nối
• Sắp xếp câu hỏi
• Đóng câu hỏi

Nếu bạn có câu hỏi hoặc bảng câu hỏi của riêng mình từ bài kiểm tra trước, bạn cũng có thể chỉ cần nhập chúng vào phần mềm. Sau đó, vui lòng thêm điểm của các câu trả lời và bạn cũng có thể đưa ra phản hồi để học sinh xem trong thời gian thực nếu muốn.

2. Cá nhân hóa

Đến lúc này, bạn có thể cá nhân hóa bài kiểm tra của mình bằng phương tiện của riêng bạn. Bạn có thể thêm nhãn hiệu, kiểu phông chữ, biểu trưng hoặc màu nền để bài kiểm tra trông có vẻ cá nhân hóa hơn cho học sinh của bạn! Ngoài ra, bạn cũng có thể chỉnh sửa các tùy chọn đăng nhập để học sinh có thể truy cập bài kiểm tra, đặt hẹn giờ cho bài kiểm tra và thông tin của học sinh.

3. Xuất bản

Ở bước này, bạn sẽ có thể xuất bản và chia sẻ bài kiểm tra đã tạo của mình. Bạn có thể thực hiện việc này một cách công khai hoặc riêng tư hoặc bạn chỉ có thể gửi nó cho một nhóm sinh viên cụ thể. Bạn có thể sử dụng mã QR hoặc cũng có thể sử dụng liên kết để gửi tệp cho học sinh của mình.

4. Chấm điểm

Bây giờ học sinh đã trả lời xong bài kiểm tra, bây giờ bạn có thể tiến hành chấm điểm tự động cho các em. Việc này nhanh chóng và dễ dàng; chỉ cần nhấp vào một nút và bài kiểm tra của họ sẽ được chấm điểm sau một phút! Bạn cũng có thể yêu cầu tạo báo cáo và đánh giá dựa trên bài kiểm tra của học sinh.

Câu hỏi thường gặp về hệ thống thi trực tuyến

Hệ thống thi trực tuyến đảm bảo an ninh kỳ thi và ngăn chặn gian lận như thế nào?
Hệ thống thi trực tuyến có rất nhiều biện pháp bảo mật để giáo viên có thể đảm bảo không xảy ra gian lận trong quá trình làm bài. Phần mềm thi trực tuyến sử dụng giám sát trực tuyến nơi họ có thể xem màn hình của học sinh và khóa chúng khỏi các trình duyệt khác để họ có thể nhận được câu trả lời. Họ cũng có sự lựa chọn ngẫu nhiên, trong đó học sinh sẽ không có những câu hỏi giống nhau để trả lời cùng một lúc. Hệ thống chấm điểm cũng có tính năng kiểm tra đạo văn nên học sinh không thể sao chép câu trả lời từ một trang web khác.

Hệ thống thi trực tuyến có thể đáp ứng các loại câu hỏi khác nhau như trắc nghiệm, tiểu luận và bài tập thực hành không?
Có, hầu hết các phần mềm thi trực tuyến, đặc biệt là Online Exam Maker đều hỗ trợ nhiều dạng câu hỏi. Một số trong số chúng bao gồm các loại câu hỏi được sử dụng nhiều nhất, chẳng hạn như câu hỏi trắc nghiệm, câu hỏi tiểu luận, câu hỏi trắc nghiệm phù hợp và hơn thế nữa! Việc có những loại câu hỏi đa dạng này cho phép giáo viên tạo bài kiểm tra được cá nhân hóa cho học sinh của mình.

Làm cách nào để học sinh có thể truy cập các bài thi trên Hệ thống thi trực tuyến và những thiết bị nào được hỗ trợ?
Cách tốt nhất để truy cập bài kiểm tra là sử dụng trình duyệt web từ máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của bạn để có trải nghiệm đầy đủ hơn. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình để trả lời và truy cập các bài kiểm tra. Chỉ cần có kết nối Internet, bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào để truy cập.

Hệ thống xử lý các vấn đề kỹ thuật như thế nào, chẳng hạn như gián đoạn internet trong kỳ thi?
Trình tạo bài kiểm tra trực tuyến có các tính năng giúp học sinh và giáo viên tránh khỏi các vấn đề kỹ thuật tiềm ẩn. Nếu internet bị mất đột ngột, phần mềm sẽ tự động lưu lại tiến độ học tập của bạn bằng cách sử dụng tính năng "tự động lưu".

Tôi có thể tạo bài kiểm tra trực tuyến trên Mac không?
Có, nhiều người tạo bài kiểm tra SaaS hoạt động đa nền tảng. OnlineExamMaker là phần mềm tạo bài kiểm tra trực tuyến miễn phí tốt nhất dành cho bạn, dễ sử dụng và có thể hoạt động hiệu quả trên Windows, Mac, Linux và Ubuntu.

Học sinh có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào cho kỳ thi trực tuyến không?
Đúng. Hầu hết các nền tảng thi trực tuyến đều hỗ trợ nhiều thiết bị khác nhau như máy tính xách tay, máy tính để bàn và máy tính bảng. Đảm bảo thiết bị bạn chọn tuân thủ các yêu cầu của nền tảng để tránh các sự cố kỹ thuật trong kỳ thi.

Tôi có thể tạm dừng bài thi trực tuyến và tiếp tục lại sau không?
Không. Sau khi bắt đầu, bạn phải hoàn thành bài kiểm tra trong thời gian quy định. Đảm bảo bạn có kết nối Internet đáng tin cậy và môi trường yên tĩnh để tránh bị gián đoạn.

Tôi sẽ nhận được kết quả bài thi của mình như thế nào và khi nào?
Kết quả bài thi thường được thông báo qua cùng một nền tảng hoặc qua email. Thời gian công bố kết quả có thể khác nhau, vì vậy hãy kiểm tra hướng dẫn thi hoặc liên hệ với người hướng dẫn của bạn để biết thông tin cụ thể về việc công bố kết quả.