¿Qué es un sistema de banco de preguntas y cómo funciona?

Un sistema de banco de preguntas es un programa que almacena varias preguntas que siempre pueden usarse en diferentes evaluaciones. Los sistemas de bancos de preguntas son como un grupo lleno de preguntas.

Pero ¿cómo recogen estos sistemas las preguntas?

Los sistemas de banco de preguntas recopilan y organizan preguntas de las diferentes evaluaciones realizadas dentro del software. Piense en ello como una unidad de almacenamiento. Una vez que incluya una pregunta en su evaluación, el sistema del banco de preguntas guardará esa pregunta automáticamente. ¿Pero por qué? En términos simples, los sistemas de banco de preguntas se utilizan para acceder al conjunto de preguntas previamente proporcionado. El usuario puede reutilizar o mejorar esa pregunta en el futuro. De esa manera, los usuarios no tienen que empezar desde cero al administrar una evaluación.

• ¿Qué es un sistema de banco de preguntas?
• ¿Por qué los sistemas de bancos de preguntas son importantes para la enseñanza y el aprendizaje en línea?
• ¿Cómo seleccionar el mejor software de banco de preguntas?
• Una breve comparación de los 7 principales sistemas de bancos de preguntas
1. OnlineExamMaker
2. ThinkExam
3. ASC Smarter Assessment
4. iSpring Quiz Maker
5. iMocha
6. SpeedExam
7. TestInvite
• Los 7 mejores sistemas de banco de preguntas para educación y formación
• Cómo gestionar preguntas en el banco de preguntas
• Cómo crear un examen utilizando preguntas prediseñadas en el banco de preguntas
• Preguntas frecuentes sobre el sistema de banco de preguntas

¿Por qué los sistemas de bancos de preguntas son importantes para la enseñanza y el aprendizaje en línea?

Dedicar poco tiempo a diseñar un cuestionario de evaluación no significa que la herramienta de evaluación pueda ser más eficaz. Una evaluación práctica significa un reflejo preciso del progreso de aprendizaje de un estudiante. Con los sistemas de banco de preguntas, elaborar una evaluación resulta fácil pero fructífero. Además de ser una unidad de almacenamiento de preguntas de evaluación, los sistemas de banco de preguntas ofrecen varios propósitos, específicamente para la enseñanza y el aprendizaje a distancia en línea.

A continuación se presentan algunas razones por las que los sistemas de bancos de preguntas son esenciales para la enseñanza y el aprendizaje en línea.

Accesible
Los sistemas de banco de preguntas brindan acceso a las preguntas de evaluación utilizadas anteriormente. Dado que los sistemas de banco de preguntas recopilan y almacenan las preguntas de la evaluación, puede regresar rápidamente y acceder a todas las preguntas que realizó anteriormente. Con este sistema, podrás evitar perder tiempo preparando cuestionarios de evaluación. Puede recopilar todas las preguntas apropiadas del banco de preguntas y organizarlas en un nuevo conjunto de evaluación que pueda evaluar el desempeño de sus alumnos.

Organizado
Además de brindar acceso al conjunto de preguntas de evaluación, los sistemas de banco de preguntas también permiten a los usuarios organizar las preguntas. Los usuarios pueden ordenar las preguntas según su tipo, fecha y tema.

Garantizar que el sistema del banco de preguntas esté bien organizado y elaborar una nueva evaluación puede ser sencillo. Permitir a los educadores determinar rápidamente el nivel de comprensión de los alumnos.

Desarrollo del cuestionario de evaluación
Además de recopilar y almacenar las preguntas utilizadas en una evaluación, los sistemas de banco de preguntas también permiten desarrollar cuestionarios de evaluación. No todas las preguntas que los profesores utilizaron previamente en una evaluación se pueden reutilizar. Es posible que sea necesario actualizar algunas preguntas o dejar de incluirlas en el plan de estudios. Sin embargo, dado que los usuarios pueden acceder y volver a visitar las preguntas prediseñadas, pueden mejorarlas aún más.

Con el desarrollo de cuestionarios de evaluación, las preguntas se pueden mejorar y editar de acuerdo con el plan de estudios más nuevo que ofrece la institución. Esto también garantiza que la estructura de las preguntas sea apropiada para las lecciones enseñadas a los estudiantes.

Guía de evaluación del alumno
Los sistemas de bancos de preguntas son beneficiosos no sólo para los profesores sino también para los alumnos. Con los sistemas de banco de preguntas, los alumnos pueden enriquecer su retención de conocimientos realizándose un breve cuestionario. A través de un examen, los alumnos podrán identificar su progreso de aprendizaje personal y determinar dónde deben concentrarse más. Los sistemas de banco de preguntas se pueden utilizar como ayuda de revisión para los alumnos. Las preguntas recopiladas y almacenadas dentro del sistema del banco de preguntas se pueden revisar una vez que necesiten revisar un tema específico.

¿Cómo seleccionar el mejor software de banco de preguntas?

Antes de adaptar un sistema de banco de preguntas a su estrategia de enseñanza, debe asegurarse de que el programa se adapte mejor a usted y a sus alumnos. Con el sistema de banco de preguntas adecuado, puede asegurarse de que las evaluaciones que proporcione midan eficazmente las habilidades y conocimientos obtenidos por los estudiantes.

A continuación se detallan algunos factores que debe tener un sistema de banco de preguntas para garantizar su efectividad y calidad:

Soporte multimedia y tipos de preguntas
El soporte multimedia y los tipos de preguntas permiten a los usuarios maximizar y personalizar aún más las preguntas incluidas en la evaluación. El apoyo de los medios no termina con la inclusión de imágenes. Pero también debes buscar un sistema de banco de preguntas que admita diversos medios, como vídeos y audio. Con un software de banco de preguntas que admite múltiples tipos de medios y preguntas, puede atender fácilmente los diversos estilos de aprendizaje de los estudiantes y, al mismo tiempo, asegurarse de que la evaluación que proporcione determinará de manera efectiva su nivel de competencia y retención de conocimientos.

Actualización y mantenimiento del sistema.
Nuestra tecnología mejora continuamente. Un sistema de banco de preguntas bien diseñado permite actualizaciones y mantenimiento del sistema. Las actualizaciones y el mantenimiento del sistema reducirán los problemas dentro de la plataforma del banco de preguntas elegida. Se utilizan actualizaciones y cuidados del sistema para mantener el software actualizado con las tendencias tecnológicas actuales. Esto también sirve como verificación del sistema para garantizar que el software aún se pueda utilizar. Elegir un sistema de banco de preguntas que ofrezca actualizaciones y mantenimiento puede brindarles a los usuarios lo mejor.

Usabilidad
Otro factor en el que debes profundizar es la usabilidad del sistema de banco de preguntas que hayas elegido. Dado que se puede acceder a los sistemas de banco de preguntas a través de varios dispositivos, debe ver cómo sus estudiantes pueden usar la plataforma de manera efectiva. La usabilidad del sistema determina si un establecimiento es fácil de usar y navegar. Un sistema de banco de preguntas que ofrece una interfaz fácil de usar permite a los usuarios navegar por la plataforma fácilmente, lo que les permite comprender cada uso y función del software del banco de preguntas adaptado.

Económico
Por último, pero no menos importante, está el valor del sistema de banco de preguntas de sus clientes potenciales. Adaptar el sistema del banco de preguntas puede resultar sencillo. Debe buscar un software rentable que mejore de manera eficiente y efectiva su estrategia de enseñanza y su diseño de evaluación. Compare las funciones de los sistemas del banco de preguntas y verifique si el precio coincide con la cantidad de funciones que puede utilizar.

Como cualquier otro sistema, los sistemas de banco de preguntas ofrecen características y funciones únicas. Algunas de las tareas en cuestión de los sistemas bancarios podrían ser más útiles. Reconocer las diversas características le ayudará a determinar si el valor establecido del sistema valió la pena.

Una breve comparación de los 7 principales sistemas de bancos de preguntas

Los 7 mejores sistemas de banco de preguntas para educación y formación

1. OnlineExamMaker

Calificación G2 : 4.5/5
Precio: De uso gratuito. Suscripción Premium disponible por $17/mes para Essentials, $35/mes para el plan Professional, $55/mes para el plan Premium.

Características principales:
• OnlineExamMaker permite a los usuarios acceder a los exámenes a través de varios dispositivos.
• Sistema de banco de preguntas de arrastrar y soltar que admite hasta 10 tipos de preguntas.
• La supervisión remota permite a los supervisores de exámenes navegar a través de la evaluación sin problemas.
• Calificación automatizada e informe estadístico.
• API e integraciones para conectarse con otras herramientas de software.
• Agregue video y audio para crear una experiencia de examen interactiva.

¿Para quién es?
OnlineExamMaker está diseñado para ayudar en la enseñanza y la formación. Esta plataforma funciona con asistencia de IA, lo que permite a los usuarios mejorar el diseño de su evaluación y al mismo tiempo garantizar la calidad de la evaluación. También está equipado con tecnología anti-trampas que garantiza ayuda en la identificación de las fortalezas y debilidades de cada candidato.

Por qué lo elegimos
OnlineExamMaker se ubica en el primer lugar debido a sus potentes funciones. Permite a los supervisores de exámenes verificar a los candidatos mediante verificación en vivo. También ofrece 100 por ciento de propiedad de los datos y seguridad que garantiza la seguridad de la información de los usuarios, manteniéndolos libres de cualquier ciberataque causado por violaciones de datos. Además de estas útiles funciones, Online Exam Maker tiene varias funciones que harán que las tareas de los usuarios sean manejables.

2. ThinkExam

Calificación de Capterra : 4.6/5
Precios: Puede solicitar una demostración gratuita en línea. ThinkExam ofrece precios personalizados según las necesidades de su negocio.

Características principales:
• Banco de preguntas todo en uno que ayuda a los usuarios a elaborar fácilmente un cuestionario de evaluación eficaz.
• Preguntas multimedia ricas con soporte de imágenes, audio y video.
• Seguimiento en tiempo real de los exámenes mediante seguimiento de vídeo en vivo.
• El panel de examinados proporciona a los examinados experiencia en tiempo real.
• Soporte multilingüe para accesibilidad global.

¿Para quién es?
ThinkExam ofrece un sistema de banco de preguntas perfectamente diseñado para la enseñanza y la formación. Esta plataforma admite 9 variantes de preguntas, lo que permite a los usuarios modificar aún más sus evaluaciones según las necesidades de sus candidatos.

Por qué lo elegimos
ThinkExam permite a los usuarios gestionar hábilmente sus preguntas de evaluación. Con ThinkExam, los usuarios pueden organizar el banco de preguntas según su descripción, dificultad y estilos de formato.

3. ASC Smarter Assessment

Calificación G2 : 5.0/5
Precios: Demostración gratuita, precios personalizados para versiones pagas.

Características principales:
• Generación automatizada de elementos de prueba y plantillas de preguntas.
• Función de revisión de elementos que garantiza la calidad del examen.
• Proceso de flujo de trabajo productivo para los elementos incluidos en el examen.
• Sistema de supervisión remota para evitar trampas en línea.
• Desarrollar y gestionar de forma colaborativa grandes bancos de artículos.

¿Para quién es?
ASC Smarter Assessment está diseñado para satisfacer las necesidades de profesores y formadores. Potenciar la colaboración en el desarrollo de exámenes. Ayuda a los educadores a elaborar un examen válido para sus alumnos.

Por qué lo elegimos
ASC Smarter Assessment proporciona formas más sencillas de gestionar exámenes a través de su función de banco de elementos. La función de banco de elementos permite a los usuarios gestionar una gran cantidad de preguntas, lo que les permite crear un nuevo conjunto de exámenes de manera eficiente.

4. iSpring Quiz Maker

Calificación de Capterra : 4.8/5
Precios: iSpring Quiz Maker ofrece planes de precios flexibles para satisfacer diferentes necesidades, incluidas opciones para individuos, educadores y empresas. iSpring Suite, $770/año; iSpring Suite Max, $970/año; iSpring Suite Premium, $1970/año.

Características principales:
• Informes y análisis avanzados para obtener información detallada sobre el rendimiento de los alumnos.
• Asignación aleatoria de preguntas para evitar trampas y mejorar la integridad de la evaluación.
• Permite a los usuarios utilizar preguntas basadas en audio para determinar el nivel de comprensión y conocimiento de los candidatos de manera efectiva.
• Equipado con un editor de ecuaciones para editar más fácilmente las preguntas del examen con ecuaciones y símbolos matemáticos.
• Los comentarios detallados de los alumnos les ayudan a revisar su desempeño en los exámenes.

¿Para quién es?
iSpring quiz maker está diseñado para enseñar y capacitar al personal. A través del creador de cuestionarios iSpring, la evaluación se vuelve práctica pero divertida para los alumnos.

Por qué lo elegimos
iSpring Quiz Maker integra un sistema de banco de preguntas para educadores, formadores y propietarios de empresas. Con iSpring Quiz Maker, los cuestionarios de evaluación se almacenan y organizan, lo que permite a los usuarios reutilizarlos cuando sea necesario. Esta plataforma puede ser una herramienta para garantizar que las pruebas que proporcione a sus alumnos sean prácticas e interactivas.

5. iMocha

Calificación G2 : 4.4/5
Precio: Prueba gratuita. Precios personalizados.

Características principales:
• Permite a RR.HH. y a los formadores acceder a diversas preguntas y programas para mejorar las habilidades.
• Equipado con almacenamiento en la nube de inteligencia artificial.
• Evaluaciones centradas en la industria para evaluaciones personalizadas.
• Análisis de la brecha de habilidades que proporciona programas de mejora y recapacitación para los usuarios.
• Las habilidades de evaluación comparativa ayudan a los usuarios a determinar qué conjunto de habilidades están presentes en su organización.

¿Para quién es?
iMocha es perfecto para la contratación y la formación. Esto permite a los usuarios enriquecer su conjunto de habilidades a través de la capacitación y mejorar aún más sus conocimientos dentro del campo en el que prosperan. A través de iMocha, los usuarios tienen la oportunidad de capacitarse y obtener un nuevo conjunto de habilidades.

Por qué lo elegimos
iMocha sirve como una nube de inteligencia de habilidades donde los usuarios pueden obtener nuevos conjuntos de habilidades mientras enriquecen sus habilidades actuales. Con iMocha, los usuarios pueden acceder al inventario de habilidades, donde pueden ver varias habilidades para las que pueden entrenarse.

6. SpeedExam

Calificación de Capterra : 4.8/5
Precio: Versión gratuita con funciones limitadas. Suscripción Premium disponible por $20/mes para el plan Professional o $125/mes para el plan Ultimate.

Características principales:
• Bloqueo seguro del navegador para restringir el acceso a sitios web no autorizados.
• Admite múltiples idiomas, lo que facilita su uso en varias regiones y países.
• La función de exportación de datos permite a los usuarios realizar copias de seguridad de toda la información y los informes esenciales.
• Una característica de seguridad que cifra los exámenes y los datos proporcionados en el software garantiza la seguridad de cada usuario.
• Los organizadores de exámenes pueden cargar documentos, imágenes y videos que usarán en el software cuando sea necesario.

¿Para quién es?
SpeedExam está hecho para profesores y formadores. A través de SpeedExam, los profesores y formadores pueden proporcionar rápidamente evaluaciones a sus alumnos. El almacenamiento de archivos dedicado de Speed ​​Exam para los usuarios proporcionará una transmisión efectiva y eficiente de información y recursos de aprendizaje.

Por qué lo elegimos
Speed ​​Exam sirve como una herramienta eficaz para almacenar y gestionar elementos de examen. Speed ​​Exam ayuda a los creadores de evaluaciones a modificar y mejorar aún más los cuestionarios realizados en el pasado. Permitir que los candidatos mejoren aún más sus habilidades y su nivel de competencia.

7. TestInvite

Calificación de Capterra : 4.9/5
Precios: Ruta gratuita. Versión de pago por uso, $37,50 por mes; Plan esencial, $79 por mes; Plan avanzado, $159 por mes.

Características principales:
• Almacena y organiza varias preguntas de diferentes evaluaciones realizadas dentro de la plataforma.
• Admite varios tipos de preguntas que pueden adaptarse a varios estilos de aprendizaje.
• Diseño compatible con dispositivos móviles para un acceso conveniente a las pruebas en cualquier dispositivo.
• Banco de preguntas y capacidades de aleatorización para garantizar experiencias de prueba justas y variadas.
• Perfecto para realizar exámenes en línea a gran escala.
• Fomente la colaboración y el trabajo en equipo con cuestionarios en equipo y competencias amistosas.

¿Para quién es?
TestInvite está diseñado para ayudar a profesores, alumnos, formadores y otros profesionales de la industria. A través de la evaluación TestInvite, la creación será más accesible ya que los usuarios tendrán la oportunidad de colaborar de manera eficiente.

Por qué lo elegimos
TestInvite tiene funciones de banco de preguntas que permiten a los usuarios compilar y organizar varias preguntas de evaluación. Estas funciones del banco de preguntas incluyen carpetas, etiquetado de preguntas de prueba, tipos de preguntas, actualización de preguntas, etc. A través de las funciones del banco de preguntas, los cuestionarios entregados anteriormente se pueden mejorar aún más.

Cómo gestionar preguntas en el banco de preguntas

Ahora que conoce los sistemas de banco de preguntas, su importancia, cómo seleccionar el más adecuado para usted y los diferentes sistemas de banco de preguntas que puede utilizar.

Ahora determinemos cómo gestionar las preguntas dentro del software de banco de preguntas que haya elegido.

• Categorías de preguntas
Creando categorías ilimitadas para organizar o agrupar las preguntas en el banco de preguntas. Puede editar los nombres de las categorías y almacenar sus preguntas en estas categorías.

• Carga de preguntas por lotes
Importe preguntas masivas a su banco de preguntas al mismo tiempo desde su computadora utilizando un formato específico de documento de Excel o Word.

• Etiquetas de preguntas
Los profesores o formadores pueden utilizar etiquetas para agrupar preguntas basadas en detalles similares y filtrar fácilmente las preguntas definidas con una etiqueta particular.

• Registros de importación de preguntas
Cada actividad de importación de preguntas se registrará en el sistema del banco de preguntas; puede ver los registros y los datos del historial directamente en el panel.

• Comprobación de preguntas duplicadas
Verifique las preguntas duplicadas en el banco de preguntas automáticamente. Un clic para comprobar y eliminar las preguntas duplicadas en el banco de preguntas.

Una vez que haya terminado de agregar sus preguntas al banco, podrá comenzar a administrar el banco de preguntas. Se le permite administrar su banco de preguntas organizando las preguntas. Puede utilizar varias formas de ordenar las preguntas. Una de las formas más comunes de organizar tu banco de preguntas es ordenando las preguntas según su tipo, tema y fecha de creación.

Cómo crear un examen utilizando preguntas prediseñadas en el banco de preguntas

Aquí tienes el tutorial paso a paso para realizar un examen online utilizando el mejor sistema de banco de preguntas, OnlineExamMaker.

Paso 1: Regístrese e inicie OnlineExamMaker

Registre una nueva cuenta usando una cuenta de correo electrónico, luego inicie sesión en el panel de OnlineExamMaker.

Paso 2: crear y administrar preguntas

Método A: agregar preguntas en el Editor de preguntas
Haga clic en el botón "Nuevo examen" para agregar una nueva pregunta, luego elija el tipo de pregunta que desea agregar (por ejemplo, opción múltiple, verdadero/falso, respuesta corta). En este proceso, podrás ingresar tu pregunta y las posibles opciones de respuesta, y asignar puntuación a las preguntas. Puedes repetir las acciones para continuar agregando tantas preguntas como necesites para tu cuestionario.

Método B: cargar preguntas de forma masiva
Puede editar preguntas en un documento de Word o Excel en su propio dispositivo y luego cargarlas en el sistema de preguntas de OnlineExamMaker de forma masiva.

Paso 3: crea un nuevo examen

Cuando las preguntas de su cuestionario estén listas, puede hacer clic en el botón "Nuevo examen" para crear un cuestionario. Una vez creado el cuestionario, puede agregar las preguntas directamente desde el banco de preguntas.

Paso 4: configurar los ajustes del examen

Personalice la configuración de su cuestionario, como el tiempo de ejecución del cuestionario, el logotipo de la empresa y los límites de tiempo. También puede agregar el logotipo de su marca y cambiar las imágenes de fondo para brindar una experiencia de examen impresionante y única a los examinados.

Paso 5: Publicar el examen en línea

Después de publicar, puede obtener un enlace o código para compartir su cuestionario con los participantes. OnlineExamMaker también puede ofrecer integraciones u opciones de inserción para colocar su cuestionario en un sitio web o LMS.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de banco de preguntas

¿Qué son los sistemas de banco de preguntas?
Los sistemas de bancos de preguntas son herramientas de creación de evaluaciones que ayudan a los educadores a mejorar aún más sus materiales de evaluación. A través de los sistemas de bancos de preguntas, la evaluación se facilita sin sacrificar su integridad y eficacia.
Esto también puede servir como una herramienta de ayuda para mejorar la participación en el aprendizaje de los estudiantes y realizar un seguimiento de su progreso de aprendizaje.

¿Por qué elegir un sistema de banco de preguntas?
Los sistemas de bancos de preguntas no sólo son útiles para los educadores. También puede servir como un lugar para que los estudiantes mejoren su retención de conocimientos y su nivel de competencia. Con los sistemas de banco de preguntas, los alumnos pueden compilar varias preguntas que pueden ayudarlos a revisar sus lecciones anteriores, ayudándolos a retener las competencias y los conceptos que se les impartieron de manera efectiva.

Las empresas e instituciones también pueden beneficiarse de los sistemas de bancos de preguntas. Dado que la función principal de los sistemas de banco de preguntas es recopilar y almacenar preguntas formuladas previamente, puede ser útil crear rápidamente un cuestionario de encuesta para garantizar que la institución se desempeñe bien en su campo.

¿Qué características debo buscar en un sistema de banco de preguntas?
1. Gestión de preguntas, incluidas categorías de preguntas, etiquetas y búsqueda de preguntas.
2. Tipos de preguntas;
3. Agregue medios enriquecidos a las preguntas;
4. Informe de preguntas, como tasa correcta e incorrecta, tiempos tomados, etc.

¿Puedo exportar evaluaciones para usarlas sin conexión o imprimirlas?
Dependiendo del sistema, los usuarios pueden tener la opción de exportar evaluaciones en diferentes formatos (PDF, Word, etc.) para usarlas sin conexión o imprimirlas.

¿Cuáles son los beneficios de un banco de preguntas de examen?
Los repositorios de preguntas reutilizables ahorran tiempo a los docentes, fomentan la colaboración entre educadores, permiten la aleatorización de las evaluaciones y promueven la coherencia del plan de estudios.

¿Qué tipo de preguntas pueden formular los bancos?
Opción múltiple, verdadero/falso, respuesta corta, completar espacios en blanco, ensayo/formulario largo con medios adjuntos como diagramas, fórmulas matemáticas, imágenes, cuadros científicos.

¿La IA ayuda a generar nuevas preguntas de examen?
Sí. La IA puede producir plantillas de estructura de preguntas, pero aún requiere una revisión humana de la relevancia y precisión del contenido antes de agregarlo al repositorio principal.

¿Puedo colaborar con otros en la creación de preguntas?
Sí. Los sistemas de banco de preguntas generalmente vienen con funciones colaborativas para el trabajo en equipo. El editor de preguntas y los organizadores pueden trabajar juntos en los procesos de creación, edición y revisión de preguntas.