如何透過 Excel 將測驗題目批量匯入到 Google 表單？

如果您是一位老師、培訓師或人力資源經理，曾經想知道是否有更快的方法將您的 Excel 試題庫轉換成互動式測驗，那麼您來對地方了。本指南將帶您了解一個簡單的方法，能在幾分鐘內（而非幾小時）將您的試算表數據轉換成功能完整的 Google 表單測驗。

• 為何要批量匯入測驗題目？
• 開始之前：準備您的 Excel 題目資料
• 逐步指南：將 Excel 轉換為 Google 表單題目
• 替代方案：使用 OnlineExamMaker 進行 AI 驅動的測驗建立
• 常見問題

為何要批量匯入測驗題目？

老實說，手動輸入資料沒人覺得有趣。當您要管理一個包含 50、100 甚至 200 道題的題庫時，傳統的複製貼上方法很快就會變成一場生產力噩夢。

讓我們算一下：如果手動將每道題及其選項輸入到 Google 表單需要兩分鐘，那麼一份 50 道題的測驗將消耗您近兩個小時的時間。這兩個小時您本可以用來實際教學、開發更好的內容，或者——恕我直言——喝杯咖啡休息一下。

批量匯入不僅僅是為了節省時間。它關乎保持理智和減少錯誤。當您手動複製題目時，會出現錯字。選項會混亂。正確答案被標記錯誤。通過批量匯入，您的資料可以清晰地從題庫移動到測驗表單，保持準確性，也讓您安心。

開始之前：準備您的 Excel 題目資料

在我們深入技術步驟之前，先來談談結構。您的 Excel 工作表需要以 Google 表單能夠理解的方式進行組織。可以把它想像成說同一種語言——如果您的資料格式不正確，匯入過程就不會順利。

必要的欄位結構

您的 Excel 試算表應包含以下內容：

注意到了嗎？這個結構乾淨、邏輯清晰且可重複。每一行代表一道完整的題目，其所有組成部分都整齊排列。

逐步指南：將 Excel 轉換為 Google 表單題目

步驟 1：將您的 Excel 資料上傳到 Google 試算表

首先，登入您的 Gmail 帳戶並前往 Google 雲端硬碟。您無法直接將 Excel 匯入到 Google 表單（那豈不是太好了？），所以 Google 試算表扮演了中介的角色。

建立一個新的 Google 試算表，然後點擊 檔案 → 匯入。選擇 上傳 標籤頁，並從您的裝置中選擇 Excel 檔案。當上傳對話方塊出現時，選擇「匯入資料」，然後看著您精心製作的題庫填入試算表。

專業提示：立即為您的工作表取一個有意義的名稱。當您六個月後在雲端硬碟中尋找時，「範例題庫 – 資料科學 101」比「未命名的試算表」要好得多。

步驟 2：安裝表單建立器外掛程式

這就是魔法發生的地方。Google 試算表外掛程式就像是擴展功能的應用程式——而 Form Builder for Sheets 這個外掛程式就是您實現自動化測驗建立的門票。

在您的 Google 試算表中，點擊 擴充功能 → 外掛程式 → 取得外掛程式。搜尋「Form Builder for Sheets」並點擊安裝。您需要授予一些權限（該外掛程式需要代表您建立表單的存取權），因此請審閱並點擊允許。

步驟 3：設定表單建立器

安裝完成後，點擊 擴充功能 → Form Builder for Sheets → 開始。一個側邊欄將出現在螢幕右側——這是您的控制面板。

現在進行設定。這個部分需要注意細節，但別擔心——它比看起來更直接：

• 來源： 選擇您的工作表（預設通常是「Sheet1」）
• 範圍： 選擇「完整」以包含所有資料，或者如果您只需要某些題目，請指定一個範圍
• 模式： 選擇「測驗」（這告訴外掛程式您正在建立一個評分測驗，而不僅僅是調查）
• 題目欄位： 識別哪一欄包含您的題目（例如，C 欄）
• 答案起始於： 您的答案選項從哪裡開始？（例如，D 欄）
• 答案結束於： 您的選項在哪裡結束？（例如，G 欄，對應 A-D 選項）
• 正確答案欄位： 哪一欄顯示正確答案？（例如，J 欄）
• 分數欄位： 分數值在哪裡？（例如，K 欄）

步驟 4：自訂您的測驗設定

在您按下神奇的「建立表單」按鈕之前，請向下滾動表單建立器側邊欄，找到一些真正有用的選項：

隨機排列題目： 想要防止學生分享答案順序嗎？開啟此功能。每個學生得到的題目順序都不同。

隨機排列答案順序： 將隨機化更進一步，打亂答案選項本身。題目 1 對一個學生可能是「A, B, C, D」，對另一個學生可能是「C, D, A, B」。

選擇特定題目： 這是您會喜歡的功能——您不必匯入整個題庫。如果您有 50 道題，但本次測驗只需要 20 道，只需選擇那 20 道即可。表單建立器會自動取消選中第一行（因為那通常是您的標題行），但您可以手動挑選哪些題目入選。

步驟 5：建立並匯入您的表單

深呼吸。您快完成了。

點擊 建立表單 並為您的測驗命名。描述性的名稱效果最好——「資料科學測驗 – 第 3 週」比「測驗 1」能告訴您更多資訊。

然後點擊 匯入選取項目 並等待。根據您要匯入的題目數量，這可能需要幾秒鐘到一兩分鐘。當匯入成功完成時，您會看到通知。

點擊通知中的 開啟表單 來查看您新建立的測驗。您所看到的可能會讓您高興地跳起來——您所有的題目都已正確格式化，答案選項就位，正確答案也已標記好。

替代方案：使用 OnlineExamMaker 進行 AI 驅動的測驗建立

雖然 Google 表單搭配表單建立器對許多教育工作者來說效果很好，但它並不是唯一的選擇。如果您正在尋找功能更豐富的東西——特別是人工智慧功能——那麼 OnlineExamMaker 值得認真考慮。

OnlineExamMaker 是一個人工智慧驅動的考試建立平台，專為需要快速建立評量而不犧牲品質的老師、培訓師和人力資源專業人士設計。以下是它的特點：

AI 輔助題目生成

想像一下，向軟體描述一個主題，它就會自動生成相關的測驗題目。這正是 OnlineExamMaker 的 AI 功能所做的。向其提供您的課程材料、教科書章節或培訓模組內容，它會根據該內容提出問題建議。

它完美嗎？不——AI 生成的題目仍然需要人工審查和編輯。但當您從頭開始建立題庫或需要新題目的靈感時，這是一個巨大的時間節省工具。

批量上傳功能

與我們介紹的 Google 表單方法類似，OnlineExamMaker 支援從 Excel 批量上傳題目。不同之處在於？它是從底層就內建於平台中的，因此不需要外掛程式或變通方法。上傳您的試算表，映射您的欄位，就完成了。

進階測驗功能

OnlineExamMaker 包含了 Google 表單根本不提供的功能：

• 每題時間限制（不僅僅是整體）
• 題目池（從類別中隨機抽取題目）
• 包含影片或音訊的多媒體題目
• 超越選擇題的更多題型
• 瀏覽器鎖定等防作弊措施
• 詳細的分析和報告
• 完成時生成證書

何時選擇 OnlineExamMaker 而非 Google 表單

Google 表單是免費的、熟悉的，對於簡單的測驗來說效果很好。但在以下情況請考慮 OnlineExamMaker：

• 您正在進行高風險評量，安全性很重要
• 您需要為已完成的課程提供專業的證書
• 您希望獲得 AI 協助生成題目
• 您需要超越基本正確/錯誤追蹤的詳細分析
• 您正在建立大型題庫，並需要複雜的組織工具

該平台提供免費和付費等級，因此您可以在財務承諾之前進行測試。

常見問題

我可以匯入帶有圖片的題目嗎？

基本的表單建立器外掛程式處理的是文字型題目和答案。對於需要圖片的題目，您需要在匯入後手動添加，或者使用像 OnlineExamMaker 這樣支援批量上傳多媒體的平台。

如果我的 Excel 檔案有超過四個答案選項怎麼辦？

完全沒問題。只需調整表單建立器中的「答案結束於」欄位，以包含 E、F、G 欄，或無論您有多少選項。無論您有兩個還是十個選項，過程都是一樣的。

匯入後可以編輯題目嗎？

當然可以。一旦匯入到 Google 表單，您的題目行為就像手動建立的一樣。編輯文字、更改選項、調整分數——隨您所需。

我的題目資料安全嗎？

表單建立器是第三方外掛程式，因此值得審閱其隱私權政策。話雖如此，您的資料仍保留在 Google 的生態系統內。該外掛程式從您的試算表讀取並寫入到 Google 表單，但不會將您的題目儲存在外部伺服器上。

我可以將相同的題目匯入到多個表單嗎？

可以，您可以隨意多次使用您的 Excel 題庫。只需再次執行匯入過程，每次建立一個新的表單。這非常適合建立同一考試的多個版本，或在不同的課程中重複使用題目。

如果我在匯入後更新了 Excel 工作表會怎樣？

Google 表單不會自動更新。請將匯入過程視為一次性複製操作。如果您對 Excel 題庫進行了更改，則需要再次匯入以建立更新後的表單。

最後想法：更聰明地工作，而不是更努力

將測驗題目從 Excel 批量匯入到 Google 表單不僅僅是一個技術技巧——它是您處理評量建立方式的根本轉變。與其將時間花在重複的資料輸入上，不如將時間投資在真正重要的事情上：設計更好的問題、提供有意義的回饋以及與學生互動。

我們介紹的過程——上傳到 Google 試算表、安裝表單建立器、配置設定和匯入——可能看起來有幾個步驟，但請記住，您這樣做一次，是為了在未來幾十次甚至幾百次節省時間。未來的您會感謝您自己。

無論您是堅持使用 Google 表單，還是探索像 OnlineExamMaker 這樣由 AI 驅動的替代方案，原則都是一樣的：利用技術消除繁瑣的任務，以便您可以專注於技術無法複製的教學中的人性化元素。

現在去建立那個題庫吧。匯入那些測驗。並收回您一直花在複製貼上的時間。