是否曾經花費數小時在 Google Forms 上精心設計完美的測驗，卻發現需要將它移到另一個帳戶中使用？也許您正從個人 Gmail 帳戶切換到工作用的 Workspace 帳戶，或者您正在與同事合作，而對方需要一份屬於自己的副本。無論原因為何，在帳戶間轉移 Google Forms 測驗不一定令人頭痛。
事實是：Google Forms 並沒有神奇的「轉移到另一個帳戶」按鈕在那裡等著您點擊。但別擔心——只需幾個簡單步驟，您就可以將精心設計、包含所有答案和分數設定的測驗，移動到任何需要的帳戶中。如果您正在尋找能完全避開這些帳戶轉移麻煩、更順暢的測驗製作體驗，請繼續閱讀——我們將向您介紹一個改變遊戲規則的替代方案。
- 為什麼您可能需要複製 Google Forms 測驗
- 快速方法：在您的帳戶內建立副本
- 將您的測驗分享給目標帳戶
- 轉移所有權：完整交接
- 在新帳戶中存取您的測驗
- 哪些內容不會轉移（以及如何應對）
- OnlineExamMaker：使用 AI 建立和管理測驗的更好方式
- 常見問題
為什麼您可能需要複製 Google Forms 測驗
誠實地說——生活充滿變化，有時您的數位資產也需要跟著您移動。教師可能在不同學區間轉換，培訓師可能換公司，或者您可能只是想將個人和專業的測驗庫分開。也許您在疫情期間用個人帳戶建立了培訓教材，現在是時候將所有內容遷移到組織的正式 Workspace 帳戶了。
或者考慮這個情境：您創建了終極員工入職測驗，其他部門的同事想用它作為模板。與其從頭開始，他們更希望獲得一份可以根據自己需求調整的副本。無論您的情況如何，了解如何在帳戶間移動測驗是一項寶貴的技能，可以節省時間並保留您辛苦的工作成果。
快速方法：在您的帳戶內建立副本
首先——您需要在來源帳戶中建立一個重複項目。可以把這看作是交出測驗前的克隆動作。登入目前擁有該測驗的 Google 帳戶，然後導航至 Google Forms 或 Google Drive。找到您的測驗，點擊右上角那三個小點（Google 喜歡把所有功能藏在其中的「更多」選單）。
從下拉選單中選擇「建立副本」。Google 會提示您為這個副本命名——請給它一個描述性的名稱，清楚標明這是您要轉移的版本。您還可以選擇將這個副本存放在您 Drive 中的哪個資料夾。確認您的選擇後，砰的一聲——您就獲得了原始測驗的完美複製品，包含所有問題、答案、分數設定和配置。
這裡有一個專業建議：在建立副本之前，請仔細檢查您的原始測驗是否完全符合您的要求。任何格式上的小問題、拼寫錯誤或計分問題都會忠實地複製到副本中。這就像影印文件一樣——您需要確保原始文件是完美的。
將您的測驗分享給目標帳戶
現在進入橋接階段。您剛建立好的副本正存放在您的 Drive 中，請打開它並尋找「傳送」按鈕（通常位於表單編輯器的右上角區域）。點擊它，您將看到分享選項出現。
輸入您希望這個測驗移入的帳戶電子郵件地址。這一點至關重要：請確保分享時給予編輯者存取權，而不僅僅是檢視者或加註者的權限。編輯者權限允許接收帳戶實際處理測驗、進行更改，以及——如果您要進行完整轉移——取得所有權。
可以把編輯者權限想像成把車鑰匙交給某人，而不僅僅是讓他們坐在乘客座上。沒有這些鑰匙，他們無法帶著您的測驗去任何地方。輸入電子郵件並選擇編輯者權限後，點擊傳送。目標帳戶將收到通知，告知有一份表單已與他們分享。
轉移所有權：完整交接
使用編輯者權限分享非常適合協作，但如果您想完全轉移所有權呢？也許您即將離開一個組織，需要移交所有培訓材料。或者您可能想把所有內容整合到一個主要帳戶中。無論哪種情況，Google Forms 讓所有權轉移變得驚人地簡單——前提是您擁有正確的權限。
返回您已複製測驗的分享設定。您將看到有存取權限的人員列表，在目標帳戶的電子郵件旁邊，有一個下拉選單顯示他們當前的權限等級（編輯者）。點擊該下拉選單，您應該會看到一個標記為「擁有者」或「設為擁有者」的選項。選擇它，Google 會要求您確認轉移。
一旦確認，您就不再是這個測驗的負責人了——另一個帳戶才是。除非新擁有者移除您的權限，否則您仍然擁有編輯者存取權，但現在方向盤在他們手中。他們可以刪除表單、更改分享設定，或隨心所欲地處理它。無論您是在個人 Gmail 帳戶之間、同一組織內的 Google Workspace 帳戶之間，甚至在不同組織之間移動，這種所有權轉移都能無縫運作——儘管某些 Workspace 管理員可能會施加限制。
在新帳戶中存取您的測驗
現在切換角色——登入目標帳戶（接收測驗的帳戶）。前往 Google Drive，您會發現分享的測驗正安穩地待在「與我分享」的區域中。不過，它還沒完全安家落戶。要讓它真正安頓下來，請在表單上按右鍵並選擇「新增捷徑到雲端硬碟」，或將其拖曳到您的「我的雲端硬碟」資料夾結構中您希望存放的任何位置。
如果您想要一個完全獨立的副本，而不是共享版本，您可以在這個階段再建立一個複本。在「與我分享」中的測驗上按右鍵，選擇「建立副本」，您將獲得一個完全獨立於原始版本的專屬版本。如果您將他人的測驗用作模板，並計劃在不影響他們版本的情況下進行大量修改，這將特別有用。
許多人沒有意識到的是：如果原始擁有者刪除了它們或撤銷了您的存取權，「與我分享」中的項目可能會消失。如果這個測驗對您的工作流程很重要，請要求轉移所有權或建立那個獨立副本。安全總比因為有人清理了他們的 Drive 而慌忙重新建立一個消失的測驗要好。
哪些內容不會轉移（以及如何應對）
現在來談談現實檢查——當您轉移 Google Forms 測驗時，並非所有內容都會跟著移動。最顯著的損失？您的回覆資料。所有那些測驗結果、學生成績和提交的答案都牢牢地附著在原始帳戶的原始表單上。它們不會神奇地跟著表單搬到新家。
如果您有一個連結的 Google Sheets 試算表來收集回覆，這個連結在轉移過程中也會被切斷。新的測驗擁有者如果希望自動收集回覆，需要設定一個全新的回覆試算表。為此，他們需要打開複製的測驗，點擊「回覆」標籤，然後選擇綠色的 Sheets 圖示來建立新的連結試算表。
對於那些確實需要在新帳戶中保留歷史回覆數據的人，您必須手動匯出這些數據。從原始表單下載回覆（通常為 CSV 檔案或透過連結的試算表），然後將該數據匯入到新帳戶中需要的地方。這方法不怎麼優雅，但有效。請記住：隱私很重要。在將任何個人識別資訊於帳戶間移動之前，請確保您擁有適當的權限。
另一個潛在的陷阱：Google Workspace 組織政策。如果您組織的管理員鎖定了分享或所有權轉移設定，您可能在嘗試在帳戶間移動測驗時碰壁。在這種情況下，您需要與您的 IT 部門好好溝通，或在他們設定的限制內尋找變通方法。
OnlineExamMaker：使用 AI 建立和管理測驗的更好方式
雖然 Google Forms 能完成基本測驗的任務，但培訓師、教師和人力資源經理經常發現自己需要與它的限制搏鬥。帳戶轉移不應該這麼複雜，對吧？這就是 OnlineExamMaker 登場的時候——這是一款 AI 驅動的考試製作軟體，專為專業建立和管理評估的人員設計。
OnlineExamMaker 有何不同？首先，它的設計圍繞著一個假設：您將在不同情境下建立、分享和管理多個測驗。該平台包含強大的組織工具，讓您可以分類和標記評估內容，從而輕鬆找到和重複使用內容，無需進行複雜的帳戶轉移操作。
AI 功能是真正有趣的地方。OnlineExamMaker 可以幫助您生成題庫、根據您的內容建議測驗問題，甚至可以自動評分複雜的回應。這就像擁有一個從不睡覺、也不會喝光員工休息室所有咖啡的教學助理。
對於管理員工評估的培訓師或處理多個班級的教師來說，OnlineExamMaker 提供了 Google Forms 根本沒有的功能：進階題型、真正能幫助您理解學習者表現的全面分析、品牌化的白標選項，以及與學習管理系統的無縫整合。此外，分享和協作是平台設計的核心部分，因此您不會發現自己在培訓前一天的深夜還在搜尋「如何將測驗轉移到另一個帳戶」。
如果您認真看待評估工作，並且厭倦了與工具限制鬥爭，OnlineExamMaker 值得您一看。它是專門為那些將測驗視為其專業工具核心部分、而不僅是偶爾任務的人員打造的。
如何在 OnlineExamMaker 中複製或克隆考試？
作為一個強大的線上評估平台，OnlineExamMaker 允許教師複製現有的考試以建立新考試。
只需前往考試管理中心，選擇您想要複製的考試，然後點擊「更多」>「複製考試」即可克隆一個考試。
考試成功克隆後，您可以在「所有考試」頁面看到克隆的考試。您可以重新命名考試標題、新增問題，並根據自己的需求個人化考試設定。
常見問題
我可以在個人帳戶和 Workspace 帳戶之間轉移 Google Forms 測驗嗎？
當然可以。您可以在個人 Gmail 和 Google Workspace 帳戶的任何組合之間移動測驗，只要兩個帳戶都有適當的分享權限。只需遵循標準的分享和所有權轉移流程——建立副本、使用編輯者權限分享，並在需要時轉移所有權。唯一的注意事項是，某些 Workspace 管理員可能會限制外部分享，因此如果遇到問題，請諮詢您的 IT 部門。
當我複製測驗時，答案和分數設定會轉移嗎？
會的！當您複製 Google Forms 測驗時，所有測驗特定的設定都會一併轉移。這包括您的答案、每個問題的分數值、回饋訊息，甚至是像隨機排列問題順序或限制單一回應等設定。不會轉移的是實際提交的回應以及任何連結的試算表——這些會留在原始表單中。
當我轉移所有權時，測驗回覆會如何處理？
測驗回覆會保留在原始帳戶的原始表單中。當您建立一個副本並將其轉移到另一個帳戶時，該副本從一張白紙開始——沒有任何回覆。如果您需要歷史數據，您必須手動從原始表單匯出（以 CSV 格式或透過 Google Sheets），然後將其匯入到新帳戶中需要的地方。在帳戶間移動回覆數據時，請務必尊重隱私法規。
新擁有者可以修改我轉移給他們的測驗嗎？
一旦某人對您的測驗擁有編輯者權限或所有權，他們就有完全的控制權進行修改——新增問題、刪除部分、更改計分方式，想做什麼都可以。如果您只希望他們檢視測驗而不進行編輯，請改用檢視者或加註者權限與他們分享。然而，除非您先給予他們編輯者權限，否則他們將無法接受所有權。
如何在不轉移所有權的情況下分享測驗？
只需使用編輯者權限分享表單，然後就停在那裡——不要進行所有權轉移步驟。接收者將擁有完整的編輯能力，但不擁有該表單。您仍然是擁有者並保持最終控制權，包括隨時撤銷他們存取權限的能力。這種設定非常適合您希望保持所有權，同時允許他人貢獻的協作專案。
我可以複製或分享 Google 表單的次數有限制嗎？
Google 沒有對您可以建立的副本數量或可以與之分享表單的人數施加具體限制。但是，根據您的帳戶類型，Google Drive 有整體的儲存空間限制。每個表單佔用的空間極小，因此您需要建立數千個副本才會讓儲存空間成為問題。實際的限制更多在於追蹤所有副本，而非觸及任何技術上限。
為什麼我在分享測驗時看不到「設為擁有者」的選項？
這通常有兩個原因：要麼對方沒有編輯者存取權（您需要先授予他們編輯者權限），要麼組織政策限制了所有權轉移。如果您使用的是 Google Workspace 帳戶，您的管理員可能已停用對外部帳戶的所有權轉移。嘗試先將他們的權限更改為編輯者，如果仍然看不到該選項，請聯繫您的 IT 部門。