Dans la tendance actuelle des tests et questionnaires en ligne, il faut recueillir et évaluer rapidement les réponses pour obtenir des informations utiles. La fonction Exporter de Microsoft Forms vers Excel est donc un moyen simple d'organiser vos données, que vous soyez un chef d'entreprise recueillant les commentaires des clients ou un enseignant qui suit le développement des élèves. Ce guide décrit comment vous pouvez utiliser vos données pour que chaque réponse compte pour la connaissance et, par conséquent, pour une prise de décision éclairée. Découvrez comment transformer facilement les commentaires en informations exploitables prêtes à l'emploi.
- Comment les organisateurs d’examen peuvent-ils exporter les réponses aux questionnaires Microsoft Forms vers Excel ?
- OnlineExamMaker : créez des quiz interactifs en ligne avec des exportations Excel
- Comment exporter les réponses au quiz à l’aide d’OnlineExamMaker ?
Comment les organisateurs d’examen peuvent-ils exporter les réponses aux questionnaires Microsoft Forms vers Excel ?
Étape 1 : Ouvrir Microsoft Forms
Ouvrez votre navigateur Web préféré et accédez à Microsoft Forms en ligne pour ouvrir les formulaires. Vous vous connecterez à l'aide des informations de connexion de votre compte Microsoft. Si vous n'avez pas de compte Microsoft, vous pouvez en créer un en suivant les étapes indiquées dans la fenêtre de connexion.
Étape 2 : Ouvrir votre quiz
Connectez-vous à votre compte et vous aurez accès à un tableau de bord à partir duquel tous les formulaires et questionnaires que vous avez générés pourront être consultés. Faites défiler la liste et recherchez le questionnaire spécifique pour lequel vous souhaitez exporter les réponses.
Étape 3 : Accédez à l’onglet Réponses
Une fois le quiz ouvert, vous serez redirigé vers une page où vous aurez la possibilité de mettre à jour les questions du quiz. En haut de cette page, vous avez deux onglets : « Questions » et « Réponses ». Cliquez sur l'onglet « Réponses ». Cet onglet contient toutes les réponses recueillies auprès de ceux qui ont répondu à votre quiz.
Étape 4 : Exportation Excel
Ce bouton se trouve en haut à droite de la page « Réponses ». Il est intitulé « Ouvrir dans Excel ». Cliquez sur ce bouton. Une fois cette opération effectuée, chaque réponse au questionnaire se trouve désormais dans un fichier Excel.
Étape 5 : Téléchargez et ouvrez le fichier Excel
Sélectionnez « Ouvrir dans Excel » pour télécharger le fichier instantanément ou choisissez l'un des emplacements sur votre ordinateur pour enregistrer le fichier. Ouvrez-le ensuite à l'aide de Microsoft Excel ou d'un autre programme.
Étape 6 : Vérifiez si toutes les données sont cohérentes
Le résultat du quiz est exporté vers Excel, avec des lignes représentant les réponses individuelles et des colonnes représentant les questions. Vérifiez l'exactitude des données. Excel offre des fonctionnalités de filtrage, de tri et d'analyse.
OnlineExamMaker : créez des quiz interactifs en ligne avec des exportations Excel
Les outils fiables pour créer et analyser les examens sont indispensables dans la pratique pédagogique actuelle. OnlineExamMaker offre un cadre polyvalent aux professionnels du secteur et aux enseignants. L'intégration est fluide et l'interface utilisateur est conviviale dans OnlineExamMaker, ce qui fait de la création d'examens un processus simple et avec des fonctionnalités telles que l'exportation directe vers Excel, on peut arriver au point d'exportation robuste. Ressentez la facilité avec laquelle on peut développer des évaluations, où des informations basées sur les données sont possibles et conduisent à des décisions judicieuses. Découvrez comment OnlineExamMaker va révolutionner la gestion des examens et établir de nouvelles normes d'efficacité et d'efficience.
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Comment exporter les réponses au quiz à l’aide d’OnlineExamMaker ?
Étape 1 : Ouvrez OnlineExamMaker et connectez-vous
Ouvrez votre navigateur Web et connectez-vous à votre compte sur le site Web OnlineExamMaker avec les mêmes informations d'identification utilisées lors de l'inscription.
Étape 2 : Sélectionnez un quiz ciblé
Une fois connecté, vous serez redirigé vers votre tableau de bord ou vers une liste des quiz que vous avez créés. Recherchez le quiz spécifique à partir duquel vous souhaitez exporter les réponses, puis cliquez sur le titre pour ouvrir ses informations.
Étape 3 : Accéder aux dossiers d'examen
Après avoir sélectionné le test ou l’examen que vous souhaitez exporter vers Excel, vous pouvez appuyer sur le bouton « afficher les enregistrements d’examen » qui se trouve en haut à droite de l’écran. Le bouton vous permettra également d’accéder à de nombreuses informations sur l’examen.
Étape 4 : Sélectionnez les enregistrements à exporter
OnlineExamMaker propose une exportation sélective qui vous permettra d'exporter uniquement un nombre sélectionné d'enregistrements vers l'examen, vous pouvez sélectionner individuellement ou tous en cliquant sur le bouton de coche à gauche de l'enregistrement.
Étape 5 : Exportez les enregistrements d’examen !
Une fois que vous avez terminé de sélectionner les enregistrements que vous souhaitez exporter vers Excel, vous pouvez maintenant procéder à l'exportation des enregistrements. Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Exporter » situé en bas de l'écran. Sélectionnez ensuite « Enregistrements d'examen vers Excel » qui lancera le téléchargement dans un fichier Excel.
Étape 6 : Ouvrir et vérifier le fichier Excel
Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier Excel qui contient le dossier d'examen exporté. Vérifiez si les données sont correctes avec le fichier exporté, puis continuez à utiliser Excel pour ses capacités de filtrage et de tri et utilisez ses besoins de visualisation des données.
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