10 questions d'entretien avec un commis à l'audit et exemples de réponses

1. Pouvez-vous décrire une expérience où vous avez découvert une erreur dans les documents financiers ?

Description : Cette question évalue votre capacité à identifier et à résoudre des erreurs comptables.

Réponse Type : « Lors d’un audit interne, j’ai découvert une erreur dans les écritures de comptes fournisseurs. J’ai identifié que certaines factures avaient été doublées dans le système. J’ai corrigé les erreurs et mis en place un processus de vérification plus rigoureux pour éviter que cela ne se reproduise. »

2. Comment assurez-vous la conformité avec les normes comptables et les réglementations fiscales ?

Description : Cette question teste votre connaissance des normes et des pratiques comptables.

Réponse Type : « Je reste informé(e) des dernières mises à jour réglementaires en suivant des formations continues et en consultant des publications professionnelles. Je m’assure également que nos pratiques internes sont régulièrement mises à jour pour refléter les nouvelles normes et réglementations. »

3. Pouvez-vous expliquer comment vous procédez pour préparer un audit ?

Description : Cette question explore votre méthodologie pour préparer un audit.

Réponse Type : « Pour préparer un audit, je commence par rassembler tous les documents financiers nécessaires et examiner les procédures comptables en place. Je prépare un plan d’audit détaillé, identifie les risques potentiels et planifie les étapes de l’audit. Je m’assure également de la disponibilité des membres de l’équipe pour répondre aux questions et fournir des informations complémentaires. »

4. Comment gérez-vous les situations où vous devez travailler avec des informations financières confidentielles ?

Description : Cette question évalue votre capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Réponse Type : « Je traite toutes les informations financières confidentielles avec le plus grand soin et respecte les politiques de confidentialité de l’entreprise. Je veille à limiter l’accès aux informations sensibles uniquement aux personnes autorisées et à utiliser des systèmes sécurisés pour stocker et transmettre ces données. »

5. Pouvez-vous nous parler d’une fois où vous avez recommandé une amélioration dans les contrôles internes ?

Description : Cette question teste votre capacité à proposer des améliorations pour renforcer les contrôles internes.

Réponse Type : « J’ai remarqué que les procédures de validation des paiements étaient laxistes. J’ai recommandé de mettre en place une double vérification des paiements avant leur traitement et de créer un registre des autorisations. Cette mesure a réduit les erreurs et amélioré la sécurité des transactions. »

6. Comment priorisez-vous vos tâches lors d’un audit complexe avec des délais serrés ?

Description : Cette question évalue vos compétences en gestion du temps et en organisation.

Réponse Type : « Je commence par établir une liste de toutes les tâches nécessaires et évaluer leur urgence et leur importance. Je planifie ensuite mon emploi du temps en fonction des priorités, en veillant à allouer suffisamment de temps aux tâches critiques. Je garde également une communication ouverte avec mon équipe pour m’assurer que nous respectons les délais. »

7. Pouvez-vous décrire comment vous avez géré un désaccord avec un collègue sur une question comptable ?

Description : Cette question explore vos compétences en résolution de conflits et en communication.

Réponse Type : « Lors d’un audit, j’ai eu un désaccord avec un collègue sur l’interprétation d’une norme comptable. Nous avons organisé une réunion pour discuter de nos points de vue respectifs et consulter les directives officielles. Après avoir examiné les documents et discuté, nous avons trouvé un compromis qui respectait les normes tout en répondant aux préoccupations de chacun. »

8. Quelles sont les étapes que vous suivez pour effectuer une réconciliation de comptes ?

Description : Cette question teste vos compétences en réconciliation et en vérification des comptes.

Réponse Type : « Je commence par comparer les relevés de comptes aux enregistrements internes pour identifier les écarts. Ensuite, je vérifie les transactions suspectes ou non correspondantes et les corrige si nécessaire. Enfin, je documente les réconciliations et prépare un rapport détaillant les ajustements effectués. »

9. Comment vous assurez-vous que vos audits sont réalisés de manière objective et impartiale ?

Description : Cette question évalue votre intégrité et votre objectivité en matière d’audit.

Réponse Type : « Je m’assure de suivre les procédures d’audit établies et de m’appuyer sur des faits et des données objectifs plutôt que sur des opinions personnelles. Je documente soigneusement toutes mes conclusions et je fais preuve de transparence dans mes rapports. En cas de conflit d’intérêts, je le signale immédiatement et je demande à être remplacé(e) si nécessaire. »

10. Pouvez-vous donner un exemple d’une amélioration que vous avez apportée aux procédures comptables de votre précédent employeur ?

Description : Cette question explore votre capacité à améliorer les processus et les procédures comptables.

Réponse Type : « Dans mon précédent poste, j’ai remarqué que le processus de traitement des notes de frais était long et sujet à des erreurs. J’ai proposé une solution numérique pour automatiser la soumission et l’approbation des notes de frais. Cette amélioration a réduit les délais de traitement de 40 % et a diminué le nombre d’erreurs. »