Le courrier électronique est envoyé depuis les années 1980 et est couramment utilisé par les grandes entreprises, les gouvernements et les établissements d'enseignement. Jusqu’à aujourd’hui, les e-mails jouent un rôle essentiel dans la communication numérique. Les e-mails sont généralement utilisés pour des messages formels tels qu'une délégation de tâches de votre patron, une proposition que vous devez soumettre, etc. Ce message électronique a aidé la technologie à progresser et à se développer davantage, et il est là pour rester.
Les e-mails ou courriers électroniques sont des messages envoyés via un ordinateur, mais savez-vous que les e-mails ne servent pas uniquement à envoyer des messages ? Oui, vous avez bien lu : les e-mails peuvent désormais être utilisés comme une forme d'évaluation appelée « Quiz par e-mail ». Comme leur nom l'indique, les quiz par courrier électronique sont une forme d'évaluation accessible par courrier électronique.
Cet article nous apprendra les quiz par courrier électronique, y compris leurs avantages, leurs types et leurs stratégies.
- Que sont les quiz par e-mail ?
- Avantages des quiz par courrier électronique
- Types de quiz par courrier électronique
- Meilleure pratique pour créer un quiz par e-mail
- Comment créer un quiz par e-mail à l'aide de OnlineExamMaker
Que sont les quiz par e-mail ?
Les quiz par courrier électronique sont des évaluations envoyées et accessibles par courrier électronique. Étant donné que la plupart des individus possèdent un compte de courrier électronique, intégrer les courriers électroniques dans nos stratégies d’apprentissage et d’enseignement n’est pas un coup de poing. Les quiz par e-mail peuvent être utilisés pour déterminer votre niveau de compétence, connaître votre personnalité, à quel point vos amis vous connaissent, et bien d'autres !
Le but initial d’un e-mail est d’envoyer des informations sous forme numérique, et comme nous sommes désormais à l’ère du numérique, nous avons tendance à utiliser le monde numérique. Grâce à des quiz par courrier électronique, vous pouvez interagir avec plusieurs personnes à la fois ; c'est comme passer du temps avec vos amis, mais par courrier électronique.
Avantages des quiz par courrier électronique
Le courrier électronique à lui seul peut offrir divers avantages, mais quels avantages pouvons-nous tirer des quiz par courrier électronique ? Les quiz par courrier électronique combinent les avantages du courrier électronique et des quiz. Certains des avantages notables des quiz par courrier électronique sont les suivants :
Accessible
La plupart des individus ont des comptes de messagerie, et l'intégration de quiz dans les e-mails peut faciliter la distribution des quiz. En dehors de cela, les e-mails sont accessibles via divers appareils. L'utilisation de quiz par courrier électronique peut permettre à vos candidats d'accéder efficacement à l'évaluation.
Interactif
Les utilisateurs de messagerie ressentent souvent le besoin de répondre chaque fois qu'ils reçoivent un e-mail. Puisque les e-mails sont envoyés d’un utilisateur à un autre, vous avez déjà fourni à vos candidats un moyen de communiquer avec vous. De ce fait, les candidats peuvent fournir des réponses et des commentaires immédiats sur leur évaluation.
Vos candidats peuvent interagir avec vous via des quiz par courrier électronique à tout moment. Il existe différentes manières d'encourager l'engagement et l'interaction des candidats ; vous pouvez inclure un sondage auquel vos candidats peuvent répondre en temps réel ou même apposer une signature interactive qui les incitera à répondre à l'e-mail que vous avez envoyé chaque fois qu'ils auront terminé le quiz que vous leur avez envoyé.
Facilement enregistré
Contrairement au courrier traditionnel, les e-mails peuvent être rapidement enregistrés et suivis. Étant donné que les e-mails vont directement dans la boîte de réception, ils y resteront à moins que vous ne les supprimiez. En utilisant des quiz par courrier électronique, vous pouvez déterminer rapidement qui sont vos répondants simplement en faisant défiler les messages de votre boîte d'envoi.
Cependant, si vos dossiers de courrier électronique sont trop encombrés, vous aurez peut-être besoin d'aide pour trouver un courrier électronique spécifique. Mais vous pouvez toujours utiliser la fonction de recherche d'e-mails pour un message particulier. Gardez à l'esprit que garder vos dossiers de courrier électronique propres et organisés vous aidera à maximiser votre stockage de courrier électronique et à enregistrer efficacement les répondants à votre quiz.
Public visé
Un autre avantage de l’utilisation des quiz par courrier électronique est le public ciblé. Puisque vous déciderez qui recevra votre e-mail, vous pouvez saisir leurs adresses e-mail individuellement. Certaines évaluations doivent être complétées par un groupe spécifique uniquement, et l'envoi d'un quiz ciblé par e-mail aux bonnes personnes garantira une réponse et des commentaires.
Juste pour que tu saches
Avec le logiciel de quiz OnlineExamMaker , n'importe qui peut créer et partager facilement des quiz interactifs par courrier électronique.
Efficace
Les e-mails assurent l'efficacité de l'envoi d'informations ; les quiz par courrier électronique vous permettent de diffuser efficacement les évaluations. Il vous permet de décider qui recevra le quiz et quand il pourra le recevoir.
Mais avant d'envoyer un quiz par courrier électronique, vous devez inclure des directives et des règles détaillées pour réaliser l'évaluation.
En dehors de cela, étant donné que les e-mails sont initialement utilisés à des fins de communication, leur intégration dans les évaluations peut fournir une plateforme de communication beaucoup plus efficace. Vos candidats disposent déjà de vos coordonnées, ils peuvent donc envoyer leurs préoccupations et leurs commentaires à tout moment.
Types de quiz par courrier électronique
Étant donné que les quiz par courrier électronique sont désormais considérés comme une forme d'évaluation, connaître les différents quiz par courrier électronique vous aidera à maximiser cet outil à son plein potentiel. Voici quelques-uns des types de quiz par courrier électronique que vous pouvez essayer.
Score des quiz
Un quiz de score vous permet de fixer un point pour chaque question que vous posez. Ce quiz par e-mail vous permet de convertir chaque réponse en une valeur numérique. Par exemple, vous demandez à vos candidats de répondre à une équation mathématique ; celui qui répond correctement sur la façon dont il a obtenu la réponse recevra 5 points. À la fin du quiz par courrier électronique, les scores de vos candidats seront comptabilisés pour déterminer les scores de chacun.
Les quiz de score peuvent encourager la participation de vos candidats puisque chaque réponse qu'ils fourniront aura sa valeur numérique équivalente. Les valeurs numériques que le quiz de score peut fournir peuvent permettre aux candidats de voir dans quelle mesure ils réussissent l'évaluation. Cependant, étant donné que des valeurs numériques sont incluses dans ce type de quiz par courrier électronique, cela peut également avoir une connotation négative puisque nous sommes programmés pour penser que plus la valeur est élevée, mieux c'est. Certains candidats pourraient penser qu’ils ont besoin d’acquérir des connaissances ou des compétences si leur valeur est inférieure.
Quiz de personnalité
Une autre façon amusante d’utiliser les quiz par courrier électronique est le test de personnalité. Contrairement à tout autre formulaire d'évaluation, un quiz de personnalité détermine la personnalité du candidat. Le quiz de personnalité consiste à poser des questions sur soi-même, telles que les signes du zodiaque et les dates de naissance. Pour analyser la personnalité des candidats, on leur pose également des questions auxquelles il faut répondre honnêtement, comme s'ils aiment les activités de plein air ou d'intérieur. Chaque réponse apportée par les candidats sera associée à une personnalité. La réponse du candidat sera comptabilisée à la fin du quiz. Celui qui aura le point culminant sera la personnalité du candidat.
Les tests de personnalité sont couramment utilisés à des fins de divertissement, mais peuvent également être utilisés à des fins formelles comme l'emploi. Supposons que vous utilisiez un quiz de personnalité à des fins professionnelles. Dans ce cas, vous devez poser des questions professionnelles telles que la manière dont ils vont gérer une situation spécifique, répondre à un commentaire ou à un événement particulier, etc.
Quiz marketing
Un quiz marketing est un examen ciblé permettant de préciser les connaissances et compétences du candidat en matière de commerce. Lors de la création d'un quiz marketing, vous pouvez joindre diverses questions qu'un spécialiste du marketing compétent et compétent devrait connaître. Les questions du quiz marketing peuvent varier de simples anecdotes à des lois de marché complexes. Grâce à des quiz marketing, vous pouvez reconnaître les forces et les faiblesses d'un spécialiste du marketing.
Quiz d'embauche
Les quiz d'embauche sont une forme d'évaluation utilisée par les entreprises et les sociétés pour sélectionner un candidat. Les quiz d'embauche sont généralement fournis par le service des ressources humaines de l'entreprise qui recrute et contiennent principalement des questions sur les devoirs et les responsabilités du poste ; en incluant ces questions dans le quiz, les recruteurs peuvent déterminer lesquels parmi les candidats connaissent le poste. Outre les questions approfondies, les quiz d'embauche peuvent également contenir des questions de personnalité, qui aideront les recruteurs à connaître leurs candidats et à définir leurs attentes sur la manière dont ils feront leur travail une fois acceptés.
Meilleure pratique pour créer un quiz par e-mail
Créer des quiz par e-mail est similaire à faire une évaluation. Vous devez vous assurer de répondre aux différents styles d'apprentissage de vos candidats pour recueillir des données précises auprès d'eux. Pour garantir l'efficacité et l'efficience de votre quiz par e-mail, voici quelques-unes des meilleures pratiques pour créer des quiz par e-mail :
Rester simple
En gardant les questions courtes et simples, vous fournirez des données précises quel que soit le type de quiz par courrier électronique que vous réalisez. Les candidats ont tendance à parcourir une longue question pour gagner du temps, ce qui peut donner des résultats trompeurs. L'utilisation d'un questionnaire court et simple à comprendre permettra aux candidats de bien réfléchir à leurs réponses. Cela peut également vous aider à maximiser votre temps dans le processus d’évaluation.
Utiliser un logiciel de création d'évaluation en ligne
L'utilisation d'un logiciel d'évaluation en ligne est une autre pratique qui vous aidera à créer un quiz par courrier électronique convaincant. Il existe de nombreux sites en ligne sur lesquels vous pouvez créer efficacement des quiz par courrier électronique ; leur utilisation vous fera gagner du temps. En dehors de cela, ces plateformes d'évaluation sont équipées d'outils puissants pour garantir l'intégrité et l'efficacité de votre quiz par courrier électronique. Vous pouvez également collaborer efficacement avec votre équipe pour créer le quiz par courrier électronique via des plateformes de création d'évaluations en ligne. Certaines de ces plates-formes disposent également de systèmes de gestion de l'apprentissage intégrés dans lesquels vous pouvez télécharger du matériel et des ressources d'apprentissage qui peuvent être utilisés pour perfectionner et former les candidats nouvellement embauchés.
Créez votre prochain quiz/examen avec OnlineExamMaker
Utiliser différents types de questions
Les types de questions sont utilisés pour apporter de la variété à votre questionnaire. Certains créateurs de quiz ont tendance à se contenter d'un seul type de questions, mais vous devez vous rappeler qu'un quiz pratique utilise plusieurs types. Certains types de questions se concentrent sur les compétences pratiques, tandis que d’autres s’orientent uniquement vers les connaissances théoriques. Les types de questions s'adaptent à différents styles d'apprentissage, garantissant que plusieurs types de questions vous permettront de déterminer avec précision le niveau de compétence du candidat.
Organiser les questions
Il existe différents types de questions que vous pouvez utiliser dans vos quiz par courrier électronique. Il est fortement recommandé d’utiliser plusieurs types de questions, mais vous devez également vous assurer que ces types sont bien organisés. Il existe différentes manières de gérer efficacement vos questions en fonction de leur nature. Par exemple, les questions 1 à 10 sont toutes à choix multiples, puis les questions 11 à 20 seront une analyse du problème. Une autre façon de gérer vos questions de quiz par courrier électronique consiste à les classer en fonction de leur sujet et de leur niveau de difficulté. L'organisation des questions vous aidera à créer une transition transparente d'un type de question à un autre. Un questionnaire organisé permettra aux candidats de se concentrer sur un type de question à la fois, leur permettant ainsi de faire passer leurs capacités de réflexion d'un type de question à un autre.
Comment créer un quiz par e-mail à l'aide de OnlineExamMaker
OnlineExamMaker est une plateforme d'évaluation robuste sur laquelle vous pouvez créer rapidement un quiz par courrier électronique efficace. Équipé d'une intelligence artificielle, Online Exam Maker vous aidera à réaliser l'évaluation par courrier électronique dont vous avez besoin, quelle que soit son utilisation. Suivez ces étapes simples et rapides pour créer un quiz par e-mail réussi :
Étape 1 : Déterminez la couverture et le type du quiz
Avant de commencer avec les questionnaires proprement dits de votre quiz par courrier électronique, vous devez déterminer le contenu de votre évaluation, le type de quiz par courrier électronique que vous souhaitez réaliser et quelle est la couverture de ce quiz.
En choisissant le type de quiz par courrier électronique, vous pouvez également déterminer l'objectif du quiz. Cela vous aidera à formuler efficacement le questionnaire de votre quiz par courrier électronique.
Étape 2 : Inscription à OnlineExamMaker
Si vous êtes nouveau sur OnlineExamMaker, vous devez créer un compte pour accéder au tableau de bord de sa plateforme de quiz en ligne.
Étape 3 : Commencez à ajouter les questions
les gérer pour garantir leur efficacité. OnlineExamMaker fournira des options pour ajouter des questions à votre quiz par courrier électronique ; vous pouvez importer des questions à partir d'un fichier existant ou les saisir individuellement. Vous pouvez également utiliser l'outil banque de questions de la plateforme pour accéder et réutiliser les questions des quiz précédents. Si vous pensez que certaines questions de votre banque de questions doivent être mises à jour, vous pouvez les améliorer en conséquence. Une autre chose que vous pouvez faire est de demander à vos collègues d'accéder à l'outil de banque de questions pour saisir d'autres questions pour votre quiz par courrier électronique.
Étape 4 : Ajoutez une touche unique au quiz
Vous pouvez le faire en personnalisant l’apparence de votre quiz. OnlineExamMaker contient des outils de personnalisation vous permettant de modifier le style de police, la taille et l'arrière-plan de votre quiz. Vous pouvez également ajouter un logo pour vous assurer que personne ne reproduit votre quiz par courrier électronique. La personnalisation peut produire un effet visuel sur vos candidats, les encourageant à ouvrir et à terminer l'évaluation.
Étape 5 : Publiez et partagez votre quiz par e-mail
Le bouton de publication finalisera votre quiz par e-mail et le préparera à le partager avec vos candidats. Une fois publié, Online Exam Maker vous permettra de partager l'évaluation avec vos candidats. Vous pouvez informer les candidats d'ouvrir l'évaluation via le lien généré ou le code QR. Outre le lien unique et le code QR, la plateforme permettra également de partager le quiz via diverses plateformes, telles que les réseaux sociaux et le courrier électronique. Pour le quiz par e-mail, vous pouvez sélectionner partager par e-mail ; cette action vous redirigera vers votre compte email, où vous saisirez les adresses email de vos candidats.
Ajoutez une ligne d'objet accrocheuse pour encourager vos candidats à ouvrir et à lire le quiz par courrier électronique que vous leur avez envoyé.
Avec OnlineExamMaker, vous pouvez créer un superbe quiz par courrier électronique qui fournira des données précises. Online Exam Maker vous aidera également à vérifier les réponses soumises par vos candidats. Il ne vous reste plus qu'à sélectionner la fonctionnalité "auto-grading" de la plateforme, et le tour est joué !