Правильный найм помощника руководителя всегда важен для бесперебойной работы любой организации. Опытный помощник руководителя помогает управлять графиками, коммуникациями и поддерживает руководителей, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах. Пришло время тщательно оценить ключевые навыки и качества кандидата, чтобы сделать лучший выбор при найме.
- 8 основных навыков и качеств помощника руководителя
- 3 метода оценки навыков помощников руководителей при найме
- Как создать оценку навыков помощника руководителя с помощью OnlineExamMaker?
8 основных навыков и качеств помощника руководителя
Исполнительный помощник должен быть уникально наделен техническими, организационными и межличностными навыками. Вот основные 8 навыков и черт, совершенно необходимых для работы в этой роли.
1. Организаторские способности
Исполнительные директора должны уметь справляться с несколькими задачами и графиками, гарантируя, что все организовано правильно и выполнено в срок.
2. Коммуникативные навыки
Зачастую помощники руководителей являются первой точкой контакта для руководителей; поэтому их общение — как письменное, так и устное — должно быть понятным и профессиональным.
3. Управление временем
Секрет управления временем заключается в одновременном балансировании приоритетов, что имеет решающее значение для поддержания бесперебойного рабочего процесса.
4. Решение проблем
EAs должны думать на ходу. Они должны быть готовы к неожиданностям, таким как конфликты в расписании или изменения в последнюю минуту.
5. Внимание к деталям
Экспертам следует быть очень внимательными, поскольку даже незначительные ошибки в планировании или документации могут иметь серьезные последствия.
Вам может быть интересно узнать
Создайте автоматическую оценку навыков помощника руководителя без написания кода — попробуйте OnlineExamMaker сегодня !
6. Технологическая компетентность
Программные инструменты, такие как электронные таблицы, календари и системы управления проектами, используются ежедневно.
7. Конфиденциальность и конфиденциальность
Агентства по аудиту часто сталкиваются с большим количеством конфиденциальной информации, которую необходимо хранить конфиденциально и профессионально.
8. Навыки межличностного общения
Агенту по работе с клиентами предстоит много общаться с руководителями, сотрудниками, клиентами и поставщиками; поэтому хорошие навыки межличностного общения имеют решающее значение, помогая человеку правильно выражать свои мысли.
3 метода оценки навыков помощников руководителей при найме
Для оценки кандидатов на должность помощника руководителя рассмотрите следующие методы.
1. Интервью
Интервью позволяют вам рассмотреть навыки общения, решения проблем и соответствия культуре. Вы можете задавать ситуативные вопросы, такие как:
● Как вы расставляете приоритеты при наличии нескольких срочных запросов?
● Опишите ситуацию, когда вам пришлось справляться с конфликтом или трудной ситуацией.
● Какие инструменты вы применяли для организации расписания и управления задачами?
Эти вопросы помогают определить, как кандидаты думают и общаются в условиях стресса.
2. Тесты навыков
Это подтвердит практические навыки кандидата. Вы можете проверить навыки кандидата в ведении календарей, подготовке документов или написании электронных писем. Вы должны давать ему задания для выполнения на компьютере, например, назначить встречу, составить деловое письмо или набрать простой отчет. Это может помочь вам оценить его эффективность в выполнении основных обязанностей.
3. Поведенческие оценки
Это ролевые сценарии или ситуативные вопросы, которые оценивают реакцию кандидата на вызовы. Примеры включают следующее:
Как бы вы запланировали очень важную встречу руководителя, если бы ее пришлось скорректировать в последнюю минуту?
Что бы вы сделали, если бы ваш руководитель захотел внести срочные изменения в презентацию за день до встречи?
Подобные вопросы показывают, как кандидат справляется со стрессом и сложными ситуациями.
Как создать оценку навыков помощника руководителя с помощью OnlineExamMaker?
Лучший способ определить соответствие кандидата должности помощника руководителя — разработать онлайн-тест оценки навыков. Такие инструменты, как OnlineExamMaker, позволяют создавать индивидуальные оценки по ключевым тестам навыков в структурированном виде.
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Вот как следует его использовать:
Шаг 1: Настройте название экзамена
Если вы создаете новый экзамен, нажмите кнопку «Новый экзамен» на панели инструментов OnlineExamMaker. Найдите раздел, в котором отображается название экзамена, обычно в верхней части страницы или в настройках экзамена. Введите желаемое название в текстовое поле. Это название будет отображаться как для вас, так и для сдающих экзамен.
Шаг 2: Добавьте оценочные вопросы
После создания экзамена вы можете добавлять вопросы из банка вопросов в свою оценку напрямую. OnlineExamMaker позволяет использовать различные типы вопросов для комплексной оценки навыков помощника руководителя.
Шаг 4: Настройте параметры оценки
Установите время теста, регистрационную форму, предварительно назначьте оценки или баллы за правильные ответы при добавлении вопросов. Вы также можете включить веб-камеру для контроля, чтобы предотвратить списывание во время теста.
Шаг 4: Распределите доступ к экзамену
Вы можете поделиться ссылкой на тест, чтобы кандидаты могли получить к нему доступ и пройти его из любой точки мира, где есть подключение к Интернету и устройство.
Шаг 5: Анализ результатов обследования
После того, как кандидаты прошли тест, OnlineExamMaker предоставляет подробные отчеты о сильных и слабых сторонах. Таким образом, это позволяет легко определить лучших кандидатов в одно мгновение.
Оценка производительности и навыков помощника руководителя имеет решающее значение для поиска правильного помощника для управления и оказания поддержки руководящей команде. Сосредоточившись на организационных навыках, навыках общения и навыках решения проблем, некоторых из наиболее выдающихся, использование OnlineExamMaker при составлении оценки, ориентированной на ваши прямые потребности, позволяет принять обоснованное решение о привлечении наиболее подходящего помощника руководителя с учетом указанных потребностей. Этот процесс поможет убедиться, что выбранный вами кандидат будет справляться с ежедневными задачами и проблемами и способствовать бесперебойной работе вашей организации.