На рабочем месте важно следить за тем, чтобы потребности каждого были учтены, чтобы поддерживать здоровую рабочую атмосферу среди сотрудников и работодателей.
Менеджеры по персоналу несут ответственность за обеспечение благосостояния компании и ее функциональность. Вот почему отдел кадров должен приложить усилия для отбора и найма потенциального кандидата на определенную должность в компании, в которой он хотел бы работать.
Традиционно кандидат должен был пойти на сайт, чтобы его оценил отдел кадров, что на самом деле заняло бы больше времени. Но теперь, с помощью технологий и дальнейшего развития онлайн-платформ, онлайн-оценки, несомненно, полезны из-за доступных инструментов, позволяющих легко узнать каждого кандидата в комфорте его дома или в любом другом месте. Этот вид онлайн-оценки экономит время как для отдела кадров, так и для кандидата.
- Почему онлайн-оценки так важны для менеджеров по персоналу?
- Лучшие практики для HR по проведению оценки сотрудников
- Как провести оценку сотрудников в OnlineExamMaker?
- Что такое тест оценки сотрудников?
- 5 типов онлайн-оценки сотрудников
Почему онлайн-оценки так важны для менеджеров по персоналу?
Онлайн-оценки имеют решающее значение для менеджеров по персоналу, поскольку они могут сделать их работу намного проще и удобнее. С помощью простой регистрации в учетной записи на любой платформе онлайн-оценки они могут создавать более инновационные способы проверки навыков, знаний, личности, стилей работы и многого другого кандидата. Это отличается от традиционной оценки менеджера по персоналу, которая проводится лицом к лицу на месте, это также может помочь, поскольку они узнают человека физически. Но что, если есть много кандидатов, которых нужно проинтервьюировать, оценить или обучить? Будет ли это возможно в установленные сроки для компании? Вот почему онлайн-оценка должна рассматриваться, поскольку она очень помогает облегчить нагрузку менеджеров по персоналу и помочь им одновременно справляться с задачами.
Онлайн-тесты помогают компаниям легче нанимать людей, экономить деньги и лучше оценивать кандидатов на вакансии. Эти инструменты позволяют работодателям быстро отсеивать кандидатов, которые не подходят, и повышают вероятность нахождения нужного человека, согласовывая кандидатов с ценностями и культурой компании. Те, кто уже являются сотрудниками, получат напоминание о стандартах и целях компании и обратную связь о своей работе, чтобы помочь вернуть активы и продажи с помощью регулярных оценок сотрудников.
Лучшие практики для HR по проведению оценки сотрудников
Установление целей и стандартов
Прежде всего, четкие ожидания и направление для компании всегда важны для понимания каждым, чтобы они не были своенравны и не принимали решений, о которых они могут пожалеть в долгосрочной перспективе. Установление профессиональных стандартов является главным приоритетом любого менеджера по персоналу, с согласия владельца компании они заключают договор об ожиданиях от всего рабочего персонала, чтобы получать качественные продукты от своей работы и обучаться как можно лучше. Описание работы каждого должно быть четким и контролируемым, чтобы они не сбились с пути, поскольку они преуспевают как единое целое в компании. HR должен изложить практические и достижимые стандарты для сотрудников.
Цели должны учитывать сильные и слабые стороны каждого, чтобы они могли идти в указанном им направлении легче, чем не встречаться на полпути. Лучше всего, если цели будут заложены в начале ваших рабочих лет, так, безусловно, будет легче оценивать сотрудника в конце. Эти цели также являются основой для оценки ваших заслуг и производительности.
Поддержание оценки
Когда вы установили цели для всех сотрудников, следующее, что нужно задать, — это критерии. Критерии определят, соответствует ли определенный кандидат заданным квалификациям. Это шаблон, который необходимо регулярно проверять. Последовательность приведет к новой рутине, которая будет очень полезна для превосходного выполнения ожиданий работодателя.
Просто чтобы вы знали
С помощью программного обеспечения для тестирования OnlineExamMaker менеджеры по персоналу могут легко создавать и обмениваться профессиональными оценками сотрудников.
Избегание дискриминации и фаворитизма
Личные предубеждения неизбежны, но это не влияет на оценку каждого в вашей компании. Критерии, установленные для всего персонала, должны быть основой вашего суждения, производительности, которую они показывают, а не какой-либо личной повестки дня.
Справедливое суждение гарантирует безопасность и комфорт каждого, потому что помните, что они тоже люди. Целостный уход за персоналом также должен быть рассмотрен, особенно если работы слишком много. Ключ в том, чтобы понять, слушая их, прежде чем выносить свое суждение.
Предоставление оценок качества
Оценка эффективности обеспечивает развитие собственной карьеры. Что касается менеджера по персоналу, точный результат и оценка будут получены из всестороннего содержания оценки.
При создании оценки сотрудников помните о необходимости использовать конкретные показатели, которые имеют значение для вашей команды или организации, подготовьтесь к оценке, снова задокументировав свои мысли об их производительности или способностях, не основываясь на своих предубеждениях, и предоставьте прямую и краткую обратную связь, поговорив с сотрудником. Таким образом, вы получите представление о том, как мотивировать своих сотрудников, помогая им максимизировать свои сильные стороны и преодолеть слабые стороны на рабочем месте.
Как провести оценку сотрудников в OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker — это комплексная платформа для создания оценок, которая помогает менеджерам по персоналу создавать и анализировать оценки сотрудников. Вы можете следовать пошаговому руководству ниже, чтобы начать работу.
Шаг 1: Создайте оценку
Перейдите в левую часть панели управления и нажмите «Экзамены». После этого нажмите «Список экзаменов»; откроется новое окно. Нажмите «+ Новый экзамен», чтобы начать проходить оценочный тест!
Шаг 2: Отредактируйте основную информацию об экзамене
На этом этапе вам нужно будет ввести основную информацию о вашей оценке. Выберите подходящее название для вашего теста по оценке сотрудников! После этого установите категорию, к которой он принадлежит, для будущего использования. Таким образом, ваши тесты будут организованы и легкодоступны!
Нажмите «Расширенные настройки», чтобы выбрать идеальную обложку. Вы также можете добавить необходимые ключевые слова и вдохновляющее сообщение! Нажмите «Сохранить и далее», чтобы перейти к следующему шагу.
Шаг 3: Добавьте свои вопросы
Далее следует добавить вопросы оценки. Используйте эту часть, чтобы оценить, как ваши сотрудники работают в разных областях. Нажмите кнопку «+ Добавить вопрос», чтобы начать.
Лучший тип вопроса — «Эссе», потому что он сырой и побуждает к размышлениям. Ваши сотрудники будут проводить мозговой штурм и основательно думать! После создания подходящих вопросов нажмите «Сохранить», чтобы завершить их создание. После того, как вы это сделаете, нажмите «Сохранить и далее», чтобы продолжить.
Шаг 4: Настройка параметров теста
На этом этапе вы можете настроить расписание оценки. Вы можете изменить правила теста так, как вам хочется. Настройте количество попыток, продолжительность теста и тему! Вы также можете настроить отправку результатов теста или оценить каждый ответ самостоятельно. Таким образом, вы можете хорошо проанализировать и отсканировать их ответы. После того, как вы все измените, нажмите «Сохранить и опубликовать», чтобы закончить.
Шаг 5: опубликуйте и поделитесь своей оценкой
После того, как ваш тест будет выпущен, вы, наконец, сможете поделиться созданной вами оценкой с вашими сотрудниками. Благодаря onlineExamMaker, теперь гораздо проще распространять тест. Все, что вам нужно сделать, это нажать «Опубликовать», ответить на вопрос-подсказку, поделиться QR-кодом и ссылкой через социальные сети или по электронной почте!
Что такое тест оценки сотрудников?
Тест оценки сотрудников — это способ измерить качества вашего сотрудника. Это отличный инструмент, чтобы узнать, пригоден ли кандидат к найму и способен ли он или нет. Результат теста оценки говорит о том, подходит ли кандидат для работы. Тесты оценки могут использоваться как для предварительного трудоустройства, так и для нанятых сотрудников. Он помогает менеджерам по персоналу определить знания, навыки, личность и стиль работы кандидата, которые необходимы для принятия его на работу, на которую он претендует. Тесты оценки могут помочь принять правильные решения о найме и дают идеи о том, как помочь сотрудникам профессионально развиваться относительно того, что компания требует от них для их успеха.
5 типов онлайн-оценки сотрудников
Тесты на проверку навыков
Тесты на основе навыков предназначены для измерения того, насколько хорошо кандидаты могут выполнять определенные навыки, связанные с работой. В зависимости от должности, эти оценки навыков могут включать различные области, такие как технические знания, творческие таланты, навыки решения проблем и знания, характерные для конкретной сферы деятельности.
Тесты на когнитивные способности
Тест на когнитивные способности — это тип теста, который работодатели используют перед наймом кого-то, чтобы увидеть, насколько хорошо он думает и решает проблемы. Он проверяет такие навыки, как решение головоломок, понимание форм и работа с числами. Эти тесты помогают работодателям предположить, насколько хорошо человек может справляться с различными работами или задачами.
Тесты на когнитивные способности могут выглядеть по-разному; они могут включать вопросы с несколькими вариантами ответов, логические задачи, числовые задачи или даже забавные игры. Многие компании используют эти тесты при поиске новых сотрудников, стажеров или студентов для академических программ.
Оценка личности
Тесты на личность изучают наши уникальные характеристики для улучшения психологических исследований и теорий. Они также помогают в принятии практических решений, таких как выбор лучших кандидатов на работу. Эксперты считают, что различия в нашем поведении обусловлены разным количеством этих черт. Они направлены на выявление и измерение этих черт понятным способом, чтобы связать их со значимым социальным поведением.
Поведенческие оценки
Поведенческая оценка — это осторожный способ изучения и измерения действий, навыков и характеристик человека, чтобы понять, подходит ли он для определенной работы. Этот процесс включает наблюдение за тем, как кандидаты реагируют на различные ситуации, чтобы помочь предположить, насколько хорошо они могут справиться с работой в дальнейшем.
Вместо того, чтобы просто смотреть на квалификацию и историю работы человека, этот метод фокусируется на его поведенческих навыках, таких как то, как он общается, решает проблемы, работает в команде и руководит другими. Используя этот подход, специалисты по кадрам и менеджеры по найму могут сделать лучший выбор и найти кандидатов, которые не только обладают навыками, но и правильными личностными качествами, чтобы преуспеть в работе.
Тесты на знание работы
Тесты на знание работы, также известные как тесты на достижения или мастерство, оценивают текущие знания человека по определенным навыкам или профессиональным темам. В отличие от тестов, которые оценивают навыки мышления, они не измеряют способность изучать новую информацию в будущем. В результате, хотя эти тесты показывают, что кандидат знает в данный момент, они не идеальны для прогнозирования того, как быстро кто-то может освоить новые навыки во время обучения после приема на работу.
Дополнительные типы оценки сотрудников
Вот некоторые из наиболее распространенных типов оценки сотрудников, проводимых организациями:
Оценка перед приемом на работу : используется на ранних этапах процесса найма для оценки навыков, когнитивных способностей и личностных качеств с целью определения соответствия. Помощь в отборе кандидатов.
Оценка производительности : оценка производительности сотрудников по отношению к целям для выявления сильных сторон и областей роста. Используется для предоставления официальной обратной связи и определения повышения по службе.
Обратная связь 360 градусов : Собирайте отзывы от коллег и менеджеров о производительности сотрудников для поддержки профессионального развития. Обеспечьте более широкую перспективу.
Опросы вовлеченности : измерение удовлетворенности сотрудников, восприятия организационной культуры и других показателей вовлеченности. Выявление моральных проблем.
Оценка компетенций : Оцените уровень владения знаниями и навыками, необходимыми для данных ролей. Пробелы указывают на потребности в развитии.
Сертификационные экзамены : проверка специалистов на соответствие профессиональным стандартам в областях, требующих лицензирования/сертификации, таких как ИТ, здравоохранение и т. д.
Оценка личности : предоставление информации о стиле работы, мотивации, тенденциях, которые следует учитывать в динамике команды, и соответствии культуре.
Оценка сотрудника или кандидата иногда может быть непрактичной, если ее делает вручную в офисе только менеджер по персоналу, наряду со многими другими делами, которые необходимо выполнить для работы компании. Вот почему, поскольку все можно упростить с помощью различных инструментов в нашем окружении, менеджер по персоналу также может использовать соответствующие и полезные инструменты! В Интернете доступны онлайн-оценки для сотрудников, которые ждут своего использования при проведении начального этапа для кандидата и оценки производительности для постоянных сотрудников! Одним из них является OnlineExamMaker, который имеет очень простой в использовании интерфейс для создания тестов для вашего сотрудника.
OnlineExamMaker — это простое в использовании программное обеспечение для создания оценок, которое упрощает оценку кандидатов на работу. Вот почему оно удобно для пользователя:
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Настройка:
Вы можете настраивать различные элементы оценки, такие как цвета, фоны и тексты кнопок.
Конструктор с функцией перетаскивания:
Платформа предлагает конструктор тестов с функцией перетаскивания, что упрощает создание тестов для подбора персонала, оценки сотрудников, обучения и многого другого.
Функции защиты от мошенничества:
Включает полноэкранный режим браузера для предотвращения мошенничества и обеспечения справедливой среды оценки.
Быстрая обратная связь:
Online Exam Maker оптимизирует процесс оценивания и обратной связи, экономя время администраторов экзаменов.
В целом, это мощный инструмент для оценки навыков и знаний кандидатов в процессе найма.