Evaluasi pekerjaan sangat penting bagi pemberi kerja dan karyawan, karena evaluasi ini berfungsi sebagai landasan untuk membangun sistem kompensasi yang adil dan efektif dalam suatu organisasi. Tujuan utama evaluasi pekerjaan adalah untuk menetapkan struktur gaji internal yang adil dan merata dengan mengukur dan membandingkan tuntutan, tanggung jawab, dan kualifikasi berbagai posisi secara objektif.

• Mengapa Evaluasi Pekerjaan Penting?
• Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Evaluasi Pekerjaan Terbaik?
• Bagan Perbandingan Perangkat Lunak Evaluasi Pekerjaan
• 8 Software Evaluasi Pekerjaan Terbaik untuk Memberdayakan Manajer SDM
• FAQ Evaluasi Pekerjaan

Mengapa Evaluasi Pekerjaan Penting?

Kesetaraan dan keadilan: Evaluasi pekerjaan memastikan bahwa kompensasi didasarkan pada nilai relatif dari setiap pekerjaan dalam organisasi. Hal ini membantu dalam membangun struktur gaji yang adil dan merata, mencegah diskriminasi gaji dan mendorong kesetaraan gaji internal.

Menarik dan mempertahankan talenta: Sistem evaluasi pekerjaan yang terstruktur dengan baik dapat membantu organisasi menawarkan gaji, tunjangan, dan penghargaan yang kompetitif, sehingga menjadikannya lebih menarik bagi calon kandidat. Hal ini juga memainkan peran penting dalam mempertahankan karyawan yang berharga dengan mengakui kontribusi mereka dan memberikan jalur kemajuan karir yang jelas.

Semangat dan motivasi karyawan: Ketika karyawan merasa bahwa kompensasi mereka adil dan mencerminkan nilai pekerjaan mereka, hal ini akan meningkatkan semangat dan motivasi mereka. Hal ini, pada gilirannya, mengarah pada peningkatan kepuasan kerja dan peningkatan produktivitas.

Struktur organisasi: Alat bantu evaluasi pekerjaan dalam mendefinisikan dan memperjelas peran dan tanggung jawab setiap posisi dalam organisasi. Ini membantu dalam menciptakan struktur organisasi yang terdefinisi dengan baik dengan jalur pelaporan dan hierarki pekerjaan yang jelas.

Bagaimana Cara Memilih Perangkat Lunak Evaluasi Pekerjaan Terbaik?

Bagaimana Anda memilih alat evaluasi pekerjaan terbaik untuk kebutuhan Anda? Berikut adalah beberapa hal yang harus diperhatikan dalam perangkat lunak evaluasi online:

Analisis pekerjaan dan input data
Menilai bagaimana perangkat lunak memfasilitasi proses analisis pekerjaan dan input data. Hal ini harus memungkinkan penciptaan dan pemeliharaan deskripsi pekerjaan, keterampilan, dan kompetensi yang terperinci. Sistem harus mendukung fleksibilitas dalam menangkap informasi yang relevan dengan berbagai peran pekerjaan.

Antarmuka yang ramah pengguna
Carilah perangkat lunak dengan antarmuka yang intuitif dan ramah pengguna. Sistem yang sederhana akan memudahkan profesional HR dan evaluator untuk menavigasi perangkat lunak, mengurangi kurva pembelajaran dan potensi kesalahan.

Integrasi dengan HRIS dan sistem lainnya
Pertimbangkan apakah perangkat lunak evaluasi pekerjaan terintegrasi dengan Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) yang ada atau perangkat lunak terkait lainnya. Integrasi dapat meningkatkan akurasi data, mengurangi upaya duplikat, dan menyederhanakan proses.

Reputasi dan dukungan vendor
Teliti reputasi vendor perangkat lunak. Carilah ulasan, testimonial, dan studi kasus untuk memahami pengalaman organisasi lain. Selain itu, evaluasi tingkat dukungan pelanggan dan pelatihan yang diberikan oleh vendor.

Uji coba dan demo
Sebelum membuat keputusan akhir, mintalah uji coba atau demo perangkat lunak. Pengalaman langsung ini akan memungkinkan Anda menilai kegunaan, fungsionalitas, dan kompatibilitas perangkat lunak dengan kebutuhan organisasi Anda.

Bagan Perbandingan Perangkat Lunak Evaluasi Pekerjaan

8 Software Evaluasi Pekerjaan Terbaik untuk Memberdayakan Manajer SDM

• 1. OnlineExamMaker
• 2. TalentLMS
• 3. Mercer Job Evaluationn
• 4. Payscale
• 5. Korn Ferry
• 6. Compport
• 7. SAP SuccessFactors
• 8. Schoologyn

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker adalah sistem manajemen pembelajaran lengkap yang dapat digunakan pada pelatihan karyawan , evaluasi pekerjaan, dan penilaian kinerja. Perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan proses manajemen kompensasi untuk bisnis dari semua ukuran. Ini menyediakan platform terpusat untuk mengevaluasi peran pekerjaan, menentukan tingkat gaji, dan memastikan praktik kompensasi yang adil dan kompetitif. Dengan kemampuan analisis dan pelaporan tingkat lanjut, OnlineExamMaker memberdayakan profesional HR untuk membuat keputusan berdasarkan data dan mengoptimalkan strategi kompensasi mereka.

Manajer SDM dapat menambah atau mengimpor kandidat, membagi mereka ke dalam kelompok berbeda berdasarkan ujian serupa yang diambil, atau menugaskan mereka ke kelompok tertentu. Pengguna dapat mengatur kursus yang tersedia untuk pelajar tertentu, membuat tujuan pembelajaran, dan membebankan biaya untuk kursus tersebut.

Sorotan Produk

Bank soal yang kuat
Pengguna dapat mengimpor pertanyaan massal ke bank soal Anda secara bersamaan dari komputer Anda dengan menggunakan format dokumen excel atau word tertentu. Sistem bank soal Mendukung hingga 10 jenis pertanyaan yang berbeda, termasuk pilihan ganda, benar-salah, mengisi bagian yang kosong, subjektif, matriks kecocokan, dan banyak lagi.

Pengenalan ID Wajah
Untuk memastikan orang yang tepat mengikuti ujian, peserta tes check-in dan diverifikasi melalui foto wajah dan kartu identitas sebelum memulai tes. Setelah check in, peserta tes diarahkan ke ujian virtualnya untuk memulai.

Pengujian & pembelajaran kelompok
Tambahkan atau impor kandidat, bagi mereka ke dalam kelompok berbeda sesuai dengan ujian serupa yang diambil, atau tetapkan mereka ke kelompok tertentu. Tetapkan ujian yang dibuat dengan mudah ke grup yang berisi banyak kandidat untuk menilai pelajar tertentu secara langsung. Siapkan kursus yang tersedia untuk pelajar tertentu, buat tujuan pembelajaran, dan biaya kursus.

Kelebihan:
• Evaluasi pekerjaan yang disederhanakan dan penilaian otomatis.
• Sistem pengelolaan akun karyawan & formulir pendaftaran anggota baru.
• Pembandingan pasar secara real-time
• Identitas merek: Tambahkan logo merek, domain, dan slogan.
• Penilaian dan pemeringkatan kandidat secara otomatis.
• Bangun beranda akademi yang menakjubkan dalam hitungan menit.
• Memberikan pengujian & pembelajaran pada perangkat apa pun.

Kekurangan:
• Antarmuka perangkat lunak sejauh ini tidak mendukung banyak bahasa.

Peringkat G2 : 4,5/5
Harga : Gratis selamanya. Berlangganan tersedia dengan harga $17/bulan untuk paket Esensial, $35/bulan untuk paket Profesional, atau $55/bulan untuk paket Premium

2. TalentLMS

Jika Anda adalah HR perusahaan kecil atau menengah yang mencari solusi pembelajaran dan penilaian untuk perusahaan Anda, TalentLMS adalah salah satu platform terbaik untuk Anda. TalentLMS adalah Sistem Manajemen Pembelajaran terbaik yang memberdayakan organisasi untuk memberikan pelatihan yang efektif, meningkatkan keterampilan karyawan, dan mengevaluasi keterampilan dan pengetahuan mereka.

Dengan antarmuka yang ramah pengguna, aksesibilitas seluler, dan serangkaian fitur seperti gamifikasi dan pelacakan kemajuan, TalentLMS menghadirkan inovasi dalam pengalaman belajar. Dari usaha kecil hingga perusahaan, TalentLMS menawarkan solusi yang dirancang khusus, memastikan integrasi yang lancar ke dalam strategi pelatihan organisasi Anda dan mengoptimalkan pengembangan karyawan.

Kelebihan:
• Elemen gamifikasi untuk melibatkan pelajar dan meningkatkan motivasi.
• Opsi pencitraan merek khusus agar sesuai dengan identitas organisasi Anda.
• Alat penilaian bawaan untuk kuis dan ujian.
• Sertifikasi dan lencana untuk mengakui prestasi pelajar.
• Pemberitahuan dan pengingat otomatis untuk tenggat waktu dan pembaruan kursus.

Kekurangan:
• Fitur terbatas untuk penilaian aman jarak jauh.

Peringkat G2 : 4,6/5
Harga : TalentLMS menyediakan 4 paket berbayar, $69/bulan untuk paket Pemula, $149/bulan untuk paket Dasar, $279/bulan untuk paket Plus, $459/bulan untuk paket Premium.

3. Mercer Job Evaluation

Evaluasi Pekerjaan Mercer adalah solusi evaluasi pekerjaan yang diakui secara global yang membantu organisasi membangun struktur kompensasi yang adil dan kompetitif di pasar. Ini menawarkan metodologi penilaian pekerjaan yang komprehensif untuk menilai peran pekerjaan dan memastikan keadilan internal. Keahlian Mercer yang luas dalam konsultasi SDM memastikan evaluasi yang akurat berdasarkan tolok ukur industri dan data pasar.

Kelebihan:
• Metodologi yang andal dan mapan.
• Akses ke data kompensasi Mercer yang ekstensif.
• Konsultasi dan dukungan ahli.
• Survei gaji industri umum untuk sumber daya manusia.

Kekurangan:
• Biaya lebih tinggi dibandingkan beberapa solusi lainnya.

Peringkat G2 : 4,4/5
Harga : Kustom

4. Payscale

Payscale adalah platform manajemen kompensasi yang banyak digunakan dan menawarkan fitur evaluasi pekerjaan sebagai bagian dari solusi komprehensifnya. Hal ini memungkinkan organisasi untuk mengevaluasi peran pekerjaan, membandingkan gaji dengan data industri, dan menjaga kesetaraan gaji.

Kelebihan:
• Database gaji yang besar untuk perbandingan pasar.
• Solusi Data-as-a-Service (DaaS) yang tervalidasi untuk SDM.
• Laporan kompensasi yang dapat disesuaikan.
• Data yang lebih baru untuk mengimbangi rekan-rekan Anda.

Kekurangan:
• Beberapa pengguna mungkin merasa fitur lanjutan terbatas pada paket dasar.

Peringkat G2 : 4,4/5
Harga : Kustom

5. Korn Ferry

Metodologi Hay Group, yang kini menjadi bagian dari Korn Ferry, adalah pendekatan evaluasi pekerjaan terkenal yang digunakan oleh organisasi-organisasi di seluruh dunia. Platform ini menyediakan alat canggih untuk menganalisis dan menilai peran pekerjaan berdasarkan faktor-faktor seperti keterampilan, tanggung jawab, dan kompleksitas pekerjaan.

Kelebihan:
• Penilaian bakat untuk memungkinkan Anda membuat keputusan yang tepat.
• Dapatkan pemahaman mendalam tentang karakteristik tenaga kerja Anda.
• Rancang program pengembangan yang dipersonalisasi untuk tenaga kerja Anda.
• Sistem manajemen talenta untuk seluruh karyawan.

Kekurangan:
• Penetapan harga dan fitur terperinci mungkin memerlukan pertanyaan ke bagian penjualan.

Peringkat G2 : 4.2/5
Harga : Penawaran harga khusus.

6. Compport

Compport adalah platform manajemen kompensasi berbasis cloud yang mencakup fitur evaluasi pekerjaan. Hal ini membantu organisasi menciptakan struktur kompensasi yang transparan dan adil berdasarkan pendekatan berbasis data.

Compport menyediakan Integrasi API dengan semua sistem data lain yang ada untuk aliran data bolak-balik yang lancar, ini adalah platform terbaik untuk mendorong daya tarik dan retensi karyawan untuk semua ukuran bisnis.

Kelebihan:
• Praktik pembayaran yang kompetitif, adil dan adil untuk menarik dan mempertahankan talenta.
• Penskalaan dengan dukungan infra ujung atas.
• Memaksimalkan kinerja penjualan dengan menyederhanakan proses insentif penjualan.
• Mengotomatiskan tahap paling penting dalam proses perekrutan dengan pendekatan teknologi maju.
• Digitalkan skema R&R Anda, dan jadikan pengakuan sebagai bagian dari budaya Anda.

Kekurangan:
• Terbatasnya informasi mengenai harga dan fitur di situs web.

Peringkat G2 : 4,8/5
Harga : Penawaran harga khusus.

7. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah rangkaian manajemen SDM komprehensif yang mencakup kemampuan evaluasi pekerjaan. Ini menawarkan pendekatan holistik terhadap manajemen kompensasi, memungkinkan organisasi menyelaraskan gaji dengan kinerja dan standar pasar. Dengan AI bisnis untuk manajemen pengalaman manusia, SAP SuccessFactors dapat membantu Anda menangani penilaian, pelatihan, dan penghargaan karyawan.

Kelebihan:
• Terintegrasi dengan fungsi SDM yang lebih luas.
• Kecerdasan talenta untuk mendorong mobilitas dalam skala besar.
• Kepatuhan otomatis untuk ketenangan pikiran.
• Pusat intelijen bakat mendukung rekomendasi AI.
• Jelajahi nilai teknologi SDM yang cerdas.

Kekurangan:
• Beberapa pengguna mungkin menganggap antarmukanya rumit untuk kebutuhan skala kecil.

Peringkat G2 : 3,9/5
Harga : Kustom.

8. Schoology

Schoology adalah sistem manajemen pembelajaran (LMS) komprehensif yang memberdayakan manajer dan staf SDM untuk terhubung, berkolaborasi, dan terlibat dalam pelatihan & penilaian. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur-fitur canggih, Schoology menyediakan platform canggih untuk mengelola dan memberikan pengalaman evaluasi karyawan yang dipersonalisasi.

Kelebihan:
• Membuat dan mengatur konten kursus dengan mudah untuk navigasi dan akses yang lancar.
• Aksesibilitas seluler melalui aplikasi seluler Schoology.
• Perpustakaan sumber daya untuk memudahkan akses ke materi pembelajaran.
• Pilihan penilaian dan umpan balik berbasis rubrik.
• Kompatibilitas lintas platform untuk aksesibilitas di berbagai perangkat.
Sistem manajemen kandidat untuk menangani akun karyawan.

Kekurangan:
• Staf mungkin meluangkan waktu untuk mengenal antarmukanya.

Peringkat G2 : 4,4/5
Harga : Kustom

FAQ Evaluasi Pekerjaan

Apa itu evaluasi pekerjaan?
Evaluasi pekerjaan adalah proses sistematis yang digunakan oleh organisasi untuk menilai dan menentukan nilai relatif atau nilai berbagai pekerjaan dalam perusahaan. Hal ini bertujuan untuk membangun struktur gaji internal yang adil dan merata.

Mengapa evaluasi pekerjaan penting?
Evaluasi pekerjaan sangat penting untuk memastikan keadilan dan konsistensi dalam kompensasi. Hal ini membantu organisasi menyelaraskan gaji dengan nilai relatif dari berbagai pekerjaan, mendorong keadilan internal dan kepuasan karyawan.

Faktor apa saja yang dipertimbangkan selama evaluasi pekerjaan?
Faktor-faktor yang umumnya dipertimbangkan mencakup tanggung jawab pekerjaan, keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan, wewenang pengambilan keputusan, kondisi kerja, dan aspek relevan lainnya yang berkontribusi terhadap nilai pekerjaan secara keseluruhan.

Apa sajakah metode evaluasi pekerjaan yang berbeda?
Metode umum mencakup analisis faktor poin, peringkat pekerjaan, dan klasifikasi pekerjaan. Analisis faktor poin memberikan poin berdasarkan faktor tertentu, pemeringkatan melibatkan pengurutan pekerjaan berdasarkan kepentingannya, dan klasifikasi pekerjaan mengelompokkan pekerjaan ke dalam kelas yang telah ditentukan sebelumnya.

Bagaimana evaluasi pekerjaan berkontribusi terhadap kompensasi yang adil?
Dengan menilai dan membandingkan pekerjaan secara sistematis, evaluasi pekerjaan membantu organisasi menetapkan struktur gaji yang mencerminkan nilai relatif dari setiap posisi. Hal ini mendorong keadilan dan meminimalkan kesenjangan gaji.

Bisakah evaluasi pekerjaan bersifat subyektif?
Meskipun evaluasi pekerjaan bertujuan untuk bersifat obyektif, mungkin ada beberapa subjektivitas yang terlibat, terutama dalam penafsiran faktor-faktor. Untuk meminimalkan hal ini, organisasi sering kali menggunakan metodologi terstruktur dan melibatkan banyak evaluator atau komite.

Bagaimana evaluasi pekerjaan mendukung motivasi karyawan?
Proses evaluasi pekerjaan yang adil dan transparan dapat berdampak positif terhadap semangat dan motivasi karyawan. Ketika karyawan merasa bahwa upaya mereka diakui dan diberi kompensasi secara adil, hal ini dapat berkontribusi terhadap kepuasan kerja dan keterlibatan.