Une évaluation des connaissances professionnelles est un processus utilisé pour évaluer la compréhension, la compétence ou l’expertise d’un individu dans des aspects spécifiques d’un emploi ou d’une profession. Il est souvent utilisé pour déterminer si un individu possède les connaissances et les compétences requises pour jouer efficacement un rôle particulier. De telles évaluations peuvent être utilisées dans divers contextes, notamment le recrutement, la promotion, la formation et la certification professionnelle.

Les types d’évaluations des connaissances professionnelles

Examens écrits

Il peut s’agir de questions à choix multiples, de réponses courtes ou de questions à développement qui testent les connaissances liées à l’emploi.

Examens oraux

Une personne peut être invitée à répondre à des questions sous forme d’entretien pour évaluer sa compréhension et ses connaissances sur des sujets spécifiques à l’emploi.

Examens pratiques

Dans certaines professions, un test pratique peut être plus pertinent. Par exemple, on peut demander à un mécanicien de réparer un moteur ou à un chef de préparer un plat.

Simulations et scénarios

Il s’agit de tests plus immersifs où l’individu est placé dans une situation de travail simulée et évalué sur la manière dont il la gère.

Tests sur ordinateur

Avec les progrès technologiques, de nombreuses évaluations des connaissances professionnelles ont été transférées en ligne, offrant des tests adaptatifs et une rétroaction instantanée.

Examen du portefeuille

Surtout dans les domaines créatifs, une évaluation des travaux antérieurs peut aider à évaluer les connaissances et les compétences d’une personne.

• Les types d’évaluations des connaissances professionnelles
• Pourquoi les évaluations des connaissances professionnelles sont-elles importantes ?
• Une brève comparaison des 8 meilleurs outils d’évaluation des connaissances professionnelles
• 8 meilleurs logiciels d’évaluation des connaissances professionnelles pour les responsables RH
• Comment créer une évaluation des connaissances professionnelles pour évaluer les employés ?
• FAQ sur l’outil d’évaluation des connaissances professionnelles

Pourquoi les évaluations des connaissances professionnelles sont-elles importantes ?

Améliorer les décisions d’embauche
L’évaluation des connaissances professionnelles d’un candidat aide les recruteurs et les responsables du recrutement à prendre des décisions éclairées. Lorsque les candidats sont testés sur leurs connaissances spécifiques au poste, il est plus facile de faire la distinction entre ceux qui sont vraiment qualifiés et ceux qui ne sont peut-être pas adaptés au poste.

Identifier les besoins en formation
Pour les employés existants, les évaluations des connaissances professionnelles peuvent mettre en évidence les domaines dans lesquels une formation ou un perfectionnement est nécessaire. Cela garantit que les employés reçoivent le soutien dont ils ont besoin pour remplir efficacement leurs fonctions.

Analyse comparative des performances
Au fil du temps, les évaluations peuvent aider une organisation à suivre les niveaux de connaissances de son personnel. Cela permet d’évaluer les performances par rapport aux normes de l’industrie ou de comparer différents départements ou équipes au sein d’une même organisation.

Améliorer le développement des employés
Les employés peuvent utiliser les commentaires de ces évaluations pour identifier leurs points forts et les domaines à améliorer. Cela peut guider leurs efforts de développement personnel et professionnel.

Une brève comparaison des 8 meilleurs outils d’évaluation des connaissances professionnelles

8 meilleurs logiciels d’évaluation des connaissances professionnelles pour les responsables RH

• 1. OnlineExamMaker
• 2. Talentsoft
• 3. HireSelect
• 4. Vervoex
• 5. Questionmark
• 6. Codility
• 7. eSkill
• 8. Gauge

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker est un logiciel d’évaluation des connaissances professionnelles puissant et convivial qui permet aux formateurs et aux responsables RH de créer des quiz et évaluations en ligne pour évaluer les connaissances et les compétences des employés. Le logiciel va au-delà des évaluations d’emploi traditionnelles en se concentrant sur les talents et le potentiel. Utilisant la puissance de la psychologie industrielle/organisationnelle et de l’IA, OnlineExamMaker mesure l’adaptabilité, les connaissances et les compétences professionnelles d’un individu, entre autres compétences générales.

Le système de gestion de l’apprentissage (LMS) d’OnlineExamMaker permet aux organisations de concevoir, de proposer et de suivre des programmes de formation de manière transparente. Grâce à des fonctionnalités avancées telles que la création de contenu interactif, les évaluations et les analyses, les entreprises peuvent développer des modules de formation attrayants et axés sur les résultats pour leurs employés.

Pro :
• Se concentre sur les compétences générales, offrant une vision globale des candidats.
• Utilise des technologies avancées de surveillance de l’IA pour empêcher la triche.
• Plusieurs types de questions, objectives, subjectives et à essai.
• Interface conviviale et simple à utiliser.
• Surveillance par webcam et enregistrement du processus.
• Travail d’équipe : créez des sous-administrateurs pour travailler ensemble.
• Logiciel LMS : gérez les tests et l’apprentissage en un seul endroit.
• Coûts de test et de formation réduits.
• Suivez les résultats d’apprentissage et mesurez le succès.

Inconvénients :
• Les nouveaux utilisateurs peuvent accélérer le temps pour apprendre à utiliser leurs fonctions LMS.

Note G2 : 4,5/5
Tarifs : gratuit. Abonnement disponible pour 17 $/mois pour le forfait Essential, 35 $/mois pour le forfait Professionnel ou 55 $/mois pour le forfait Premium.

2. Talentsoft

Talentsoft est un logiciel cloud leader de gestion des talents qui propose une suite d’applications pour aider les entreprises dans le recrutement, l’intégration, l’évaluation des performances et la formation. Leur module d’évaluation est conçu pour évaluer les aptitudes, les compétences et les connaissances professionnelles des employés. Grâce à une interface conviviale, les managers et les professionnels des ressources humaines peuvent configurer des évaluations personnalisées, recueillir des informations exploitables et prendre des décisions fondées sur des données pour améliorer la productivité de la main-d’œuvre. Ses capacités d’intégration en font un choix polyvalent pour les entreprises souhaitant une approche holistique de gestion des talents.

Pro :
• Suite complète de gestion des talents couvrant de multiples besoins RH.
• Interface conviviale qui rationalise le processus d’évaluation.
• S’intègre bien à d’autres outils, offrant une expérience transparente.

Inconvénients :
• Peut s’avérer fastidieux pour les petites entreprises qui n’ont besoin que d’un module spécifique.
• Courbe d’apprentissage plus abrupte pour une utilisation complète de la suite.
• La personnalisation peut être limitée par rapport aux outils d’évaluation autonomes.

Note G2 : 4,2/ 5
Tarifs : contactez-nous pour un devis.

3. HireSelect

HireSelect de Criteria Corp est une plateforme de tests préalables à l’emploi qui propose une suite complète de tests d’aptitude, de personnalité et de compétences. Ces tests sont élaborés sur la base de recherches scientifiques rigoureuses, garantissant fiabilité et validité. Les évaluations spécifiques à l’emploi de la plateforme aident les entreprises à prendre des décisions d’embauche éclairées en évaluant l’aptitude d’un candidat à un poste. Son tableau de bord intuitif et ses outils d’analyse fournissent des données pertinentes, simplifiant ainsi le processus de sélection pour les professionnels des ressources humaines.

Pro :
• Offre une large gamme de tests scientifiquement validés.
• Tableau de bord convivial avec des analyses perspicaces.
• Fournit des tests pour une variété de rôles professionnels et d’industries.

Inconvénients :
• Certains tests peuvent ne pas être assez approfondis pour des rôles hautement spécialisés.
• L’interface utilisateur de la plateforme peut sembler démodée par rapport à celle des nouveaux concurrents.
• Personnalisation limitée pour l’image de marque ou les besoins spécifiques de l’entreprise.

Note Capterra : 4,8/5
Tarifs : tarification personnalisée.

4. Vervoex

Vervoe est une plateforme de test de compétences basée sur l’IA conçue pour automatiser le processus de sélection des candidats. En évaluant les candidats en fonction de la façon dont ils accomplissent les tâches liées à l’emploi, il donne aux employeurs une vision réaliste de la performance d’un individu. Cette concentration sur les performances plutôt que sur les CV garantit que le processus d’embauche est plus méritocratique. La bibliothèque d’évaluations de Vervoe, qui peut être personnalisée, permet aux entreprises d’évaluer les candidats sur des compétences directement pertinentes pour le poste.

Pro :
• Piloté par l’IA, garantissant l’efficacité du processus de sélection des candidats.
• Les évaluations centrées sur la performance favorisent l’embauche méritocratique.
• Offre une vaste bibliothèque d’évaluations personnalisables.

Inconvénients :
• Les recommandations de l’IA ne correspondent pas toujours à l’intuition humaine.
• Peut être plus coûteux que les solutions de test traditionnelles.
• Certains utilisateurs peuvent rencontrer une courbe d’apprentissage avec sa myriade de fonctionnalités.

Note Capterra : 4,5/5
Tarifs : essai gratuit. PAYER ET PARTIR, 228 $/an ; LE RECRUTEMENT PAR COMPÉTENCES, sur mesure ; VALIDATION DES COMPÉTENCES VIA API, sur mesure

5. Questionmark

Questionmark est une plateforme technologique d’évaluation renommée qui fournit des outils pour créer, fournir et analyser des évaluations. Sa solution sécurisée et évolutive s’adresse à divers secteurs, de l’éducation aux entreprises et organisations gouvernementales. La plateforme met l’accent sur la défendabilité et la fiabilité, garantissant que les évaluations sont valides et impartiales. Avec une gamme d’intégrations et de fonctionnalités telles que la surveillance, Questionmark est un choix complet pour ceux qui cherchent à mesurer leurs connaissances et compétences professionnelles.

Pro :
• Sécurisé et évolutif, adapté à différentes tailles d’organisation.
• Met l’accent sur la défendabilité et la fiabilité des évaluations.
• Offre des fonctionnalités telles que la surveillance des examens à enjeux élevés.

Inconvénients :
• L’interface n’est peut-être pas aussi moderne que celle de certains concurrents.
• Cela pourrait s’avérer excessif pour les petites entreprises ayant des besoins d’évaluation limités.
• La personnalisation peut nécessiter un savoir-faire technique avancé.

Note G2 : 5,0/5
Tarif : prix personnalisé.

6. Codility

Spécialement conçue pour l’industrie technologique, Codility est une plateforme qui aide les entreprises à évaluer et à former les talents technologiques. Il fournit des outils d’évaluation de code, permettant aux employeurs de tester efficacement les programmeurs. Le logiciel est conçu pour simuler des défis de codage du monde réel, garantissant ainsi que les évaluations sont pertinentes pour l’emploi. Cela rationalise non seulement le processus de recrutement technique, mais aide également à identifier les besoins de formation parmi les employés actuels.

Pro :
• Spécialement conçu pour l’industrie technologique, garantissant des tests pertinents.
• Simule les défis de codage du monde réel.
• Offre à la fois des capacités d’évaluation et de formation.

Inconvénients :
• L’accent mis sur la technologie pourrait ne pas convenir aux postes non technologiques.
• Les simulations du monde réel peuvent s’avérer difficiles pour les candidats débutants.
• Le prix pourrait être plus élevé pour les petites entreprises.

Note G2 : 4,6/5
Tarifs : devis personnalisé.

7. eSkill

eSkill est une plateforme de tests préalables à l’emploi flexible et conviviale, connue pour sa large gamme de tests personnalisables. Avec plus de 600 tests standards, il propose des évaluations sur divers sujets, de l’informatique aux compétences en centres d’appels. Sa fonction d’entretien vidéo améliore encore sa valeur, permettant une évaluation complète des compétences techniques et générales. eSkill met l’accent sur la conformité, en garantissant que ses évaluations sont non discriminatoires et respectent les directives de l’EEOC.

Pro :
• Large gamme de tests couvrant de nombreuses compétences et secteurs d’activité.
• La fonction d’entretien vidéo améliore ses capacités d’évaluation.
• Assure le respect des directives de l’EEOC.

Inconvénients :
• L’interface peut sembler moins moderne par rapport aux outils plus récents.
• Les tests personnalisés peuvent nécessiter beaucoup de temps pour être mis en place.
• Certains utilisateurs pourraient trouver la gamme de tests écrasante.

Classement G2 : 4.5/5
Tarifs : tarification personnalisée.

8. Gauge

Gauge est une plateforme de test en ligne complète qui s’adresse aux entreprises, aux éducateurs et aux agences gouvernementales. Il propose des outils pour créer, livrer et analyser des tests. Sa solution basée sur le cloud permet l’évolutivité et l’accessibilité, garantissant une livraison transparente des tests à tout moment et en tout lieu. Avec des fonctionnalités telles que la surveillance, le suivi des candidats et des analyses détaillées, Gauge vise à simplifier le processus d’évaluation tout en préservant l’intégrité et la validité.

Pro :
• Outils de test complets adaptés à divers utilisateurs.
• La plateforme basée sur le cloud garantit l’évolutivité.
• Des analyses détaillées fournissent des informations approfondies sur les évaluations.

Inconvénients :
• Peut sembler trop générique et manquer de spécificité pour certains rôles.
• L’étendue des fonctionnalités pourrait s’accompagner d’une courbe d’apprentissage.
• L’UI et l’UX peuvent ne pas être aussi intuitifs que certains outils spécialisés.

Classement G2 : Null
Tarifs : pour les forfaits payants, 500 $/an pour le forfait Standard, 4 750 $/an pour le forfait Professionnel. Si vous souhaitez une version adaptée à votre entreprise, vous devez contacter Gauge pour un prix personnalisé.

Comment créer une évaluation des connaissances professionnelles pour évaluer les employés ?

Vous cherchez un moyen d’évaluer les compétences ou les connaissances de vos employés en ligne avec un budget limité ? OnlineExamMaker facilite la création d’une évaluation en ligne à notation automatique qui vous fera gagner du temps et des efforts.

Étape 1 : Ouvrez OnlineExamMaker et accédez à son tableau de bord.

Étape 2 : Gérer les questions

Sélectionnez « Importer des questions » pour télécharger des questions de quiz en masse via un document Excel ou Word. Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Nouvelle question » pour créer une nouvelle question à partir de zéro.

Étape 3 : Gérer les comptes du personnel

Vous pouvez modifier le compte du personnel (nom d’utilisateur, mot de passe, sexe) dans un fichier modèle Excel et le télécharger sur OnlineExamMaker. Les organisateurs du quiz peuvent créer un formulaire d’inscription et permettre aux employés de créer un compte avant de participer au quiz.

Étape 4 : Créez une nouvelle évaluation, modifiez le titre, la description et téléchargez l’image de couverture du quiz, puis ajoutez des questions à partir de la banque de questions.

Étape 5 : Définir les paramètres du quiz

Paramètres de quiz personnalisés, y compris la limite de temps, le thème du quiz, les commentaires, les mesures anti-triche, etc.

Étape 6 : Enregistrer et publier

Enregistrez les paramètres du quiz et publiez-le. Vous pouvez publier votre examen en privé auprès d’un groupe d’employés sélectionné, ou autoriser n’importe qui à y accéder via un lien de publication ou une page d’inscription.

FAQ sur l’outil d’évaluation des connaissances professionnelles

Qu’est-ce qu’un outil d’évaluation des connaissances professionnelles ?
Un outil d’évaluation des connaissances professionnelles est une ressource conçue pour évaluer la compréhension et la maîtrise d’un individu dans des tâches, des compétences et des domaines de connaissances spécifiques liés au travail.

Pourquoi un outil d’évaluation des connaissances professionnelles est-il important pour l’embauche ?
Il aide les employeurs à évaluer dans quelle mesure les candidats possèdent les connaissances requises pour un emploi particulier, garantissant ainsi une meilleure adéquation entre les compétences et les exigences du poste.

Quels types d’emplois peuvent bénéficier d’un outil d’évaluation des connaissances professionnelles ?
Tout emploi nécessitant des connaissances, des aptitudes ou des compétences spécifiques, telles que des rôles techniques, des postes de direction ou des fonctions spécialisées, peut bénéficier de cet outil.

Comment se déroule l’évaluation ?
L’évaluation peut être réalisée au moyen de diverses méthodes, notamment des quiz en ligne, des tests écrits, des démonstrations pratiques ou une combinaison de celles-ci, selon la nature du travail.

Un outil d’évaluation des connaissances professionnelles peut-il être personnalisé pour différents secteurs ?
Oui, l’outil peut être adapté aux exigences uniques de différents secteurs, garantissant ainsi que l’évaluation correspond aux connaissances et compétences spécifiques nécessaires pour réussir dans un domaine particulier.

Comment le contenu de l’évaluation est-il créé ?
Le contenu est généralement développé par des experts en la matière et des professionnels familiers avec les exigences du poste. Cela peut impliquer un examen des descriptions de poste, des normes de l’industrie et des meilleures pratiques.

L’outil d’évaluation des connaissances professionnelles est-il uniquement destiné à des fins d’embauche ?
Bien qu’il soit couramment utilisé dans le processus d’embauche, il peut également être utilisé pour la formation et le développement des employés, l’évaluation des performances et l’identification des domaines à améliorer au sein de la main-d’œuvre.

Comment les résultats sont-ils interprétés ?
Les résultats sont généralement analysés par rapport à des références ou des normes prédéfinies. Cela aide à identifier les candidats qui atteignent ou dépassent le niveau de connaissances attendu pour le poste.

L’outil d’évaluation des connaissances professionnelles est-il adaptable pour le recrutement à distance ?
Oui, de nombreux outils sont conçus pour être utilisés en ligne, ce qui les rend adaptés aux processus de recrutement à distance. Assurez-vous que la plateforme utilisée fournit un environnement d’évaluation sécurisé et fiable.