Además, gestionar un proyecto complejo o alcanzar un objetivo organizacional requiere el arte de contratar a un gerente de programa eficaz. Los gerentes de programa combinan capacidades técnicas con un liderazgo excepcional para facilitar diversos proyectos y liderar equipos con miembros de diversos orígenes.
Si evalúa las habilidades de gestión de programas de un candidato a distancia, puede resultar difícil profundizar en la evaluación. Sin embargo, este proceso puede simplificarse con la estrategia y herramientas adecuadas como OnlineExamMaker. El siguiente artículo explica cómo evaluar las habilidades técnicas y de liderazgo de los candidatos a gestión de programas en línea con la ayuda de OnlineExamMaker.
- ¿Qué son las habilidades técnicas de gestión de programas?
- ¿Qué son las habilidades de liderazgo en la gestión de programas?
- ¿Cómo crear una evaluación de habilidades de gestión de programas en línea en OnlineExamMaker?
¿Qué son las habilidades técnicas de gestión de programas?
Las habilidades técnicas de gestión de programas se centran en las herramientas y técnicas prácticas utilizadas en la planificación, ejecución y supervisión de proyectos. Las habilidades técnicas clave incluyen las siguientes:
Programación y planificación de proyectos
Los administradores de programas pueden planificar y desarrollar cronogramas de proyectos detallados con el uso de diagramas de Gantt o cualquier otro método de proyectos de Microsoft con el fin de realizar un seguimiento de los plazos y los resultados.
Gestión de riesgos
La identificación, evaluación y mitigación de riesgos es inevitable. Cuanto antes un gestor de programa prevea un problema, mejor podrá tomar medidas para minimizar su impacto.
Gestión presupuestaria
Es necesario gestionar el presupuesto del programa. Los gerentes de programa son responsables de planificar el uso óptimo de los recursos para que los proyectos se mantengan dentro de los límites financieros.
Optimización de procesos
Esta es una responsabilidad técnica clave para garantizar que el programa funcione de manera óptima mejorando los flujos de trabajo y eliminando ineficiencias.
Competencia en herramientas
Buena experiencia con herramientas de gestión de proyectos como JIRA, Trello o Monday.com que ayudarán en el trabajo en grupo, el seguimiento del progreso y la gestión de tareas.
Análisis y elaboración de informes de datos
Esto implicaría analizar datos y elaborar informes, lo cual es fundamental para supervisar el progreso y tomar decisiones informadas, así como ajustes de estrategia.
También es posible probar habilidades técnicas en línea ofreciendo cuestionarios o simulaciones que demuestran cómo se puede usar el conocimiento en situaciones prácticas, como crear una línea de tiempo del proyecto o revisar los riesgos del proyecto.
Sólo para que lo sepas
Con el software de exámenes OnlineExamMaker , cualquiera puede crear y compartir evaluaciones de habilidades profesionales en línea fácilmente.
¿Qué son las habilidades de liderazgo en la gestión de programas?
Si bien las habilidades técnicas son importantes, las habilidades de liderazgo son igualmente importantes para gestionar equipos y alinear esfuerzos hacia los objetivos del negocio.
Las habilidades clave de liderazgo incluyen:
Comunicación
La comunicación clara con las partes interesadas y los miembros del equipo es crucial para garantizar que todos estén alineados e informados sobre el progreso del programa.
Liderazgo de equipo
Se supone que los gerentes de programa deben liderar los equipos, resolver conflictos y garantizar la colaboración para que los proyectos avancen.
Gestión de las partes interesadas
Las buenas relaciones con las partes interesadas, ya sean clientes, miembros del equipo o ejecutivos, son importantes para el éxito del programa.
Toma de decisiones
Los gerentes de programa se enfrentan con frecuencia a dilemas. Una toma de decisiones acertada implica evaluar las opciones, considerar las consecuencias y mantener la coherencia con los objetivos del programa.
Resolución de problemas
Se encontrarán obstáculos inesperados y los administradores de programas deberán idear soluciones rápidas que funcionen de la mejor manera posible para evitar que los proyectos se retrasen.
Resolución de conflictos
Los conflictos entre los miembros del equipo o las partes interesadas pueden frenar el progreso. Un buen gestor de programas aborda estos problemas eficazmente y mantiene un ambiente de trabajo fluido.
Evalúe la competencia de liderazgo en línea describiendo estudios de casos, preguntas de comportamiento o preguntas de escenario en términos de cómo los candidatos abordan los desafíos comunes de liderazgo.
¿Cómo crear una evaluación de habilidades de gestión de programas en línea en OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker es una herramienta muy intuitiva para crear evaluaciones de habilidades personalizadas. Puedes usarla para evaluar a candidatos al puesto de Gestión de Programas:
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
Paso 1: Crea tu prueba
Crear una cuenta en OnlineExamMaker te ayudará a crear un nuevo examen. Puedes usar cualquiera de las plantillas o crear tu propia evaluación personalizada desde cero.
Paso 2: Editar preguntas sobre habilidades de gestión de programas
Especifique claramente qué habilidades técnicas y de liderazgo se evaluarán, por ejemplo, presupuesto, gestión de riesgos, comunicación o toma de decisiones. Utilice diversos tipos de preguntas: preguntas de opción múltiple, preguntas basadas en escenarios y ejercicios prácticos para evaluar las habilidades técnicas y las cualidades de liderazgo.
Puede editar preguntas en un archivo de Excel y subirlas al banco de preguntas de OnlineExamMaker en bloque. También puede generar preguntas de gestión de programas automáticamente con nuestro generador de preguntas con IA.
Paso 3: Configuración de la evaluación y la interfaz de usuario
Elige un tema de evaluación en línea que se adapte a tu marca. También puedes añadir el logotipo o el dominio de tu empresa en la pantalla de bienvenida. Además, puedes establecer límites de tiempo para ciertas tareas, como crear un plan de proyecto con un plazo limitado para simular la presión que podrían enfrentar los candidatos en el trabajo.
Paso 4: Publicar la evaluación
Después de configurar la evaluación, puede guardar el examen y obtener una vista previa en su computadora o teléfono móvil. Después, puede publicar la evaluación y compartir el enlace directo o el código QR con los candidatos.
Paso 5: Analizar los resultados de la evaluación
Una vez evaluados los candidatos, se proporcionarán informes detallados de los resultados a través de OnlineExamMaker. Por lo tanto, debe indicar la puntuación de los candidatos en cuanto a sus fortalezas y deficiencias, tanto en habilidades técnicas como de liderazgo.
Con el conjunto adecuado de herramientas, las habilidades de gestión de programas pueden ser mucho más fáciles de evaluar, incluso al contratar de forma remota.
Centrarse en las competencias técnicas y de liderazgo le ayudará a evaluar si un candidato en particular cumple con los requisitos. OnlineExamMaker le ofrece evaluaciones personalizadas para medir con precisión las habilidades clave. La interfaz intuitiva, la variedad de formatos de preguntas y el análisis exhaustivo de OnlineExamMaker hacen que el proceso de evaluación de candidatos a la gestión de programas sea eficaz y sin complicaciones.