Casi todos los puestos requieren algún tipo de habilidades informáticas, desde el manejo de datos hasta la comunicación con compañeros y el uso de software específico. Por ello, cualquier empleador debe conocer las capacidades técnicas de los candidatos para garantizar que, en caso de ser contratados, puedan realizar su trabajo eficazmente y contribuir al crecimiento de la empresa.
Este artículo analiza algunas de las habilidades informáticas más importantes que todo empleado debe poseer, sus métodos de evaluación y cómo simplificar este proceso con herramientas en línea como OnlineExamMaker. Todas estas habilidades cruciales harán que sus candidatos o empleados sean eficaces y productivos en el entorno laboral actual.
- ¿Qué es una evaluación de habilidades informáticas en línea?
- 7 habilidades informáticas importantes para contratar excelentes empleados
- ¿Cómo evaluar las habilidades informáticas en línea usando OnlineExamMaker?
¿Qué es una evaluación de habilidades informáticas en línea?
Una evaluación de habilidades informáticas en línea es una herramienta que implementan los empleadores para evaluar el uso que los candidatos o empleados ya trabajan hacen de la computadora para diversos fines. Las evaluaciones pueden abarcar prácticamente cualquier tema, desde conocimientos básicos de correo electrónico y procesadores de texto hasta habilidades más técnicas y especializadas, como la programación y el análisis de datos.
Las evaluaciones en línea permiten a los empleadores realizar pruebas a los candidatos a distancia, lo cual constituye un método eficaz y objetivo para evaluar las capacidades de los candidatos antes o durante la contratación y la capacitación, respectivamente. Resultará útil si se necesita evaluar a muchos candidatos o a empleados remotos que no pueden someterse a pruebas presenciales.
7 habilidades informáticas importantes para contratar excelentes empleados
A la hora de contratar a un candidato, estas 7 habilidades informáticas son fundamentales para intentar que esté preparado para las exigencias de la mayoría de los lugares de trabajo modernos:
1. Conocimientos básicos de informática
Esto implicaría conocimiento de sistemas operativos, Windows y macOS, administración básica de archivos y uso de paquetes básicos como procesadores de texto y paquetes de hojas de cálculo.
2. Paquete Microsoft Office
La mayoría de las oportunidades laborales requieren dominio de Microsoft Word, Excel y PowerPoint. El manejo de Excel es fundamental para la entrada de datos, el análisis y la elaboración de informes.
3. Uso del correo electrónico y otras herramientas de comunicación
El dominio de herramientas como, por ejemplo, Outlook o Gmail, es necesario para un buen flujo de comunicación, junto con herramientas de videoconferencia como Zoom o Microsoft Teams y servicios de mensajería instantánea.
4. Navegación e investigación en Internet
Los empleados deben ser capaces de utilizar Internet de forma eficaz, realizando investigaciones mediante motores de búsqueda y navegando por sitios web de forma segura.
5. Gestión y análisis de datos
Muchas funciones requieren competencia en la gestión básica de datos, como el uso de bases de datos y el análisis básico de datos, especialmente en áreas como marketing, finanzas y operaciones.
Consejo profesional
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6. Concienciación sobre la ciberseguridad
El empleado debe comprender los fundamentos de la ciberseguridad; estos son conceptos básicos para reconocer correos electrónicos de phishing y la higiene de contraseñas para proteger la información confidencial de la empresa.
7. Solución de problemas básicos
Los trabajadores deben conocer la detección y reparación de fallos técnicos menores, como aquellos causados por mal funcionamiento del software o problemas de conectividad, para reducir obstáculos en el trabajo normal.
¿Cómo evaluar las habilidades informáticas en línea usando OnlineExamMaker?
Al desarrollar una evaluación de habilidades informáticas, primero identifique la competencia que desea evaluar: competencia técnica, resolución de problemas, comunicación o colaboración. Estas áreas de competencia, bien definidas, sirven de guía para ajustar su evaluación y que se ajusten a sus necesidades de contratación.
Cree su próxima prueba/examen con OnlineExamMaker
OnlineExamMaker es una herramienta extremadamente útil que permite evaluar las habilidades informáticas de los trabajadores durante la contratación o la formación. Así es como se puede utilizar eficazmente:
Paso 1: Elige los tipos de preguntas adecuados
Se requieren diferentes formatos de preguntas para evaluar distintos tipos de habilidades. Si bien las preguntas de opción múltiple son muy eficaces para evaluar habilidades técnicas, las preguntas abiertas que requieren una explicación son mucho mejores para la resolución de problemas o el pensamiento crítico. OnlineExamMaker ofrece diversos formatos que permiten una evaluación de habilidades muy superior.
Paso 2: Realizar una evaluación profesional
Acceda a OnlineExamMaker, cree una nueva evaluación, luego agregue preguntas de prueba al examen y configure los ajustes del examen.
Paso 3: Establezca un límite de tiempo
Un límite de tiempo ayuda a evaluar qué tan bien se desempeñan los candidatos bajo presión y dentro de ciertos límites, y puede utilizarse para evaluar tareas que deben completarse en un entorno del mundo real dentro de un límite de tiempo determinado o que requieren decisiones rápidas.
Paso 4: Utilice escenarios del mundo real
Incorpore preguntas basadas en escenarios que reflejen situaciones reales en el trabajo para evaluar mejor la resolución de problemas, la toma de decisiones y la idoneidad del candidato para el trabajo y la cultura de la empresa.
Paso 5: Evaluar tanto las habilidades duras como las blandas
Si bien las habilidades técnicas son esenciales, no dejes que esto te impida ver las habilidades interpersonales: comunicación, trabajo en equipo y adaptabilidad. Una prueba completa te proporciona una visión más completa del potencial del candidato.
Paso 6: Asignar la evaluación a los candidatos
Publica la evaluación de habilidades informáticas y, a continuación, asigna el examen a un grupo de candidatos e invítalos a realizarlo. Una vez finalizada la evaluación, podrás ver el informe al instante y analizar su rendimiento directamente.
OnlineExamMaker es una de las herramientas que te permite crear pruebas equilibradas que abarcan tanto habilidades técnicas como interpersonales. Revisa las respuestas de forma integral. Tras evaluar la respuesta del candidato, considéralas teniendo en cuenta el puesto. No se trata de obtener las respuestas correctas, sino de cómo aborda los problemas y cómo los resuelve, lo que proporciona información valiosa sobre su capacidad general.
Hoy en día, las habilidades informáticas son cruciales para un empleado en el mundo empresarial moderno. Conocer las habilidades básicas requeridas y usar OnlineExamMaker para identificarlas facilitará y agilizará su proceso de contratación. Ya sea al contratar empleados o al evaluar la competencia de su equipo actual, OnlineExamMaker le ofrece una manera sencilla de evaluar sus habilidades informáticas y apoyar el aprendizaje continuo. Utilice OnlineExamMaker para comprender mejor las habilidades de su equipo y guiarlo hacia el éxito en la era digital. Trabajar de forma más inteligente facilitando la calificación con exámenes personalizados y retroalimentación inmediata para mantenerse a la vanguardia en un entorno empresarial competitivo.