電子郵件自 20 世紀 80 年代以來就已開始發送，並被大公司、政府和教育機構普遍使用。直到今天，電子郵件在數位通訊中發揮著不可或缺的作用。電子郵件通常用於正式訊息，例如老闆的任務委派、您必須提交的提案等。這種電子資訊幫助技術不斷進步和進一步發展，並將繼續存在。
電子郵件或電子郵件是透過電腦發送的訊息，但是您知道電子郵件不僅僅用於發送訊息嗎？是的，您沒有看錯：電子郵件現在可以用作一種稱為「電子郵件測驗」的評估形式。顧名思義，電子郵件測驗是一種可以透過電子郵件存取的評估形式。
本文將向我們介紹電子郵件測驗，包括其好處、類型和策略。
什麼是電子郵件測驗？
電子郵件測驗是透過電子郵件發送和存取的評估。由於大多數人都有電子郵件帳戶，因此將電子郵件納入我們的學習和教學策略並不是一朝一夕的事情。電子郵件測驗可用於確定熟練程度、了解您的個性、您的朋友對您的了解程度等等！
電子郵件的最初目的是以數位方式發送訊息，由於我們現在處於數位時代，因此我們傾向於利用數位世界。透過電子郵件測驗，您可以同時與多人互動；這就像和朋友一起出去玩，只不過是透過電子郵件。
電子郵件測驗的優點
電子郵件本身就可以提供多種好處，但是我們可以從電子郵件測驗中獲得哪些好處呢？電子郵件測驗結合了電子郵件和測驗的優點。電子郵件測驗的一些顯著好處如下：
無障礙
大多數人都有電子郵件帳戶，將測驗合併到電子郵件中可以為測驗分發提供便利。除此之外，還可以透過各種裝置存取電子郵件。利用電子郵件測驗可以讓您的候選人有效地存取評估。
互動的
電子郵件使用者每當收到電子郵件時常常會感到想要回覆的衝動。由於電子郵件是從一個用戶發送到另一個用戶的，因此您已經為候選人提供了一種與您溝通的方式。因此，候選人可以立即提供有關其評估的答覆和回饋。
您的候選人可以隨時透過電子郵件測驗與您互動。有多種方法可以鼓勵候選人參與和互動；您可以包括一個民意調查，您的候選人可以即時回复，甚至可以添加一個互動式簽名，敦促他們在完成您發送給他們的測驗時回复您發送的電子郵件。
輕鬆記錄
與傳統郵件不同，電子郵件可以快速記錄和追蹤。由於電子郵件會直接進入收件匣，因此除非您將其刪除，否則它們將保留在其中。透過利用電子郵件測驗，您只需滾動瀏覽寄件匣訊息即可快速確定受訪者是誰。
但是，如果您的電子郵件資料夾太擁擠，您可能需要協助尋找特定電子郵件。但您始終可以使用電子郵件搜尋功能來尋找特定郵件。請記住，保持電子郵件資料夾整潔有序將有助於您最大限度地利用電子郵件儲存空間並有效記錄測驗的受訪者。
目標受眾
使用電子郵件測驗的另一個好處是目標受眾。由於您將決定誰將收到您的電子郵件，因此您可以單獨輸入他們的電子郵件地址。有些評估必須僅由特定小組完成，向合適的人員發送有針對性的電子郵件測驗將確保得到回應和回饋。
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透過OnlineExamMaker 測驗軟體，任何人都可以輕鬆建立和分享互動式電子郵件測驗。
高效率的
電子郵件提高了發送訊息的效率；電子郵件測驗使您能夠有效地傳播評估結果。它可以讓您決定誰將獲得測驗以及何時可以收到測驗。
但在發送電子郵件測驗之前，您必須包含完成評估的詳細指南和規則。
除此之外，由於電子郵件最初用於溝通目的，因此將電子郵件納入評估可以提供更有效的溝通平台。您的候選人已經擁有您的聯絡資訊，因此他們可以隨時發送他們的疑慮和回饋。
電子郵件測驗的類型
由於電子郵件測驗現在被視為一種評估形式，因此了解各種電子郵件測驗將幫助您最大限度地發揮此工具的潛力。以下是您可以嘗試的一些電子郵件測驗類型。
測驗分數
分數測驗可讓您為您提出的每個問題設定一個分數。此電子郵件測驗可讓您將每個答案轉換為數值。例如，你要求你的候選人回答一個數學方程式；正確回答如何得到答案的人將獲得 5 分。在電子郵件測驗結束時，將統計候選人的分數以確定每個人的分數。
分數測驗可以鼓勵考生參與，因為他們提供的每個答案都有其相等的數值。分數測驗可以提供的數值可以作為考生了解他們在評估中表現如何的一種方式。然而，由於此類電子郵件測驗中包含數值，因此它也可能具有負面含義，因為我們本能地認為數值越高越好。一些候選人可能認為，如果他們的價值較低，他們需要獲得知識或技能。
性格測驗
使用電子郵件測驗的另一個有趣方法是性格測驗。與任何其他評估形式不同，性格測驗決定了候選人的性格。性格測驗是透過詢問有關自己的問題來完成的，例如星座和出生日期。為了分析候選人的性格，他們也會被問到一些必須如實回答的問題，例如他們喜歡戶外活動還是室內活動。候選人提供的每一個回答都將與一個人的性格相關聯。考生的回答將在測驗結束時進行統計。得分最高的就是候選人的性格。
性格測驗通常用於娛樂，但也可用於就業等正式目的。假設您將出於就業目的使用性格測驗。在這種情況下，您必須詢問專業問題，例如他們將如何處理特定情況、回應特定評論或事件等。
行銷測驗
行銷測驗是一種有針對性的考試，用於指定候選人的商業知識和技能。在建立行銷測驗時，您可以包含知識淵博且熟練的行銷人員應該知道的各種問題。行銷測驗問題的範圍從簡單的瑣事到複雜的市場規律。透過行銷測驗，您可以認識行銷人員的優勢和劣勢。
招募測驗
招聘測驗是公司和企業在選擇候選人時使用的評估形式。招聘測驗通常由招聘公司的人力資源部門提供，主要包含有關職位職責的問題；透過在測驗中包含這些問題，招募人員可以確定哪些候選人熟悉這份工作。除了探究性問題外，招募測驗還可以包含性格問題，這將有助於招募人員了解他們的候選人，並設定他們一旦被接受將如何完成工作的期望。
建立電子郵件測驗的最佳實踐
建立電子郵件測驗與進行評估類似。您必須確保迎合候選人的不同學習風格，以便從他們那裡收集準確的數據。為了確保電子郵件測驗的有效性和效率，以下是進行電子郵件測驗的一些最佳實踐：
把事情簡化
無論您進行何種類型的電子郵件測驗，保持問題簡短明了都將提供準確的數據。考生往往會為了節省時間而瀏覽一個很長的問題，這可能會導致誤導的結果。使用簡短易懂的問卷可以讓候選人仔細思考他們的答案。這還可以幫助您最大限度地利用評估過程中的時間。
使用線上評估製作軟體
使用線上評估軟體是另一種可以幫助您創建引人注目的電子郵件測驗的做法。有許多線上網站可以讓您有效率地進行電子郵件測驗；利用它們將幫助您節省時間。除此之外，這些評估平台配備了強大的工具來確保您的電子郵件測驗的完整性和有效性。您還可以與您的團隊有效協作，透過線上評估創作者平台進行電子郵件測驗。其中一些平台還具有整合的學習管理系統，您可以在其中上傳學習材料和資源，用於提高技能和培訓新聘用的候選人。
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利用不同的問題類型
問題類型用於提供問卷的多樣性。有些測驗製作者傾向於只選擇一種問題類型，但您必須記住，實用測驗會使用不只一種類型。有些問題類型著重於實務技能，而有些問題類型則僅著重於理論知識。問題類型迎合各種學習風格，確保多種問題類型使您能夠準確地確定考生的熟練程度。
組織問題
您可以在電子郵件測驗中使用多種問題類型。強烈建議使用多種問題類型，但您也必須確保這些類型組織良好。您可以根據問題的類型採用不同的方法來有效地管理問題。例如1-10題都是選擇題，那麼11-20題就是問題分析。管理電子郵件測驗問題的另一種方法是根據其主題和難度等級。問題組織將幫助您創建從一種問題類型到另一種問題類型的無縫過渡。一份有組織的問卷將使考生能夠一次專注於一種問題類型，從而使他們能夠將思考能力從一種問題類型轉移到另一種問題類型。
如何使用 OnlineExamMaker 建立電子郵件測驗
OnlineExamMaker 是一個強大的評估平台，您可以在其中快速建立有效的電子郵件測驗。配備人工智慧的線上考試製作工具將幫助您實現所需的電子郵件評估，無論其使用如何。請按照以下簡單快速的步驟建立成功的電子郵件測驗：
第 1 步：確定測驗範圍和類型
在開始進行電子郵件測驗的實際問卷之前，您必須確定評估的內容、您想要進行的電子郵件測驗類型以及此測驗的覆蓋範圍。
透過決定電子郵件測驗類型，您還可以確定測驗的目的。這將幫助您有效地制定電子郵件測驗的問卷。
第 2 步：註冊 OnlineExamMaker
如果您是 OnlineExamMaker 的新手，您需要建立一個帳戶才能存取其線上測驗平台儀表板。
第 3 步：開始新增問題
對它們進行管理以確保其有效性。 OnlineExamMaker 將提供在您的電子郵件測驗中新增問題的選項；您可以從現有文件匯入問題或單獨輸入問題。您也可以使用平台的題庫工具存取和重複使用先前測驗中的問題。如果您認為題庫中的某些問題需要更新，您可以進行相應的改進。您可以做的另一件事是要求您的同事訪問問題庫工具，為您的電子郵件測驗輸入其他問題。
第 4 步：為測驗添加獨特的風格
您可以透過自訂測驗的外觀來做到這一點。 OnlineExamMaker 包含自訂工具，可讓您編輯測驗的字體樣式、大小和背景。您也可以新增徽標，以確保沒有人複製您的電子郵件測驗。客製化可以為您的候選人提供視覺效果，鼓勵他們打開並完成評估。
第 5 步：透過電子郵件發布並分享您的測驗
發布按鈕將完成您的電子郵件測驗並準備與您的候選人分享。發布後，線上考試製作者將允許您與考生分享評估。您可以透過產生的連結或二維碼通知考生開啟評估。除了獨特的連結和二維碼之外，該平台還允許透過社交媒體和電子郵件等各種平台分享測驗。對於電子郵件測驗，您可以選擇透過電子郵件分享；此操作會將您重新導向至您的電子郵件帳戶，您將在其中輸入候選人的電子郵件地址。
添加吸引人的主題行，鼓勵候選人開啟並閱讀您發送給他們的電子郵件測驗。
使用 OnlineExamMaker，您可以製作出色的電子郵件測驗，並提供準確的數據。線上考試製作者還將幫助您檢查考生提交的答案。您所要做的就是選擇平台的「自動評分」功能，就完成了！