Электронная почта рассылается с 1980-х годов и обычно используется крупными корпорациями, правительствами и образовательными учреждениями. До сегодняшнего дня электронная почта играла важную роль в цифровой коммуникации. Электронные письма обычно используются для официальных сообщений, таких как делегирование задач от вашего начальника, предложение, которое вы должны отправить, и другие. Это электронное сообщение помогло технологиям развиваться и развиваться, и оно никуда не денется.
Электронная почта или электронная почта — это сообщения, отправляемые через компьютер, но знаете ли вы, что электронная почта используется не только для отправки сообщений? Да, вы правильно прочитали: электронные письма теперь можно использовать в качестве формы оценивания, называемой «Викторина по электронной почте». Как следует из названия, викторины по электронной почте — это форма оценки, доступ к которой можно получить по электронной почте.
Эта статья расскажет нам о викторинах по электронной почте, включая их преимущества, типы и стратегии.
- Что такое викторины по электронной почте?
- Преимущества викторин по электронной почте
- Типы викторин по электронной почте
- Лучшая практика создания викторины по электронной почте
- Как создать тест по электронной почте с помощью OnlineExamMaker
Что такое викторины по электронной почте?
Тесты по электронной почте — это тесты, которые отправляются и доступны по электронной почте. Поскольку у большинства людей есть учетная запись электронной почты, включение электронной почты в наши стратегии обучения и преподавания — это не пустяк. Электронные тесты можно использовать для определения уровня знаний, изучения вашей личности, того, насколько хорошо вас знают друзья, и многого другого!
Первоначальная цель электронной почты — отправить информацию в цифровом виде, и, поскольку мы живем в эпоху цифровых технологий, мы склонны использовать цифровой мир. С помощью викторин по электронной почте вы можете взаимодействовать с несколькими людьми одновременно; это похоже на общение с друзьями, но по электронной почте.
Преимущества викторин по электронной почте
Сама по себе электронная почта может предложить различные преимущества, но какую пользу мы можем получить от викторин по электронной почте? Викторины по электронной почте сочетают в себе преимущества электронной почты и викторин. Некоторые из заметных преимуществ викторин по электронной почте заключаются в следующем:
Доступный
У большинства людей есть учетные записи электронной почты, и включение викторин в электронные письма может обеспечить удобство их распространения. Кроме того, электронная почта доступна через различные устройства. Использование викторин по электронной почте может позволить вашим кандидатам эффективно получить доступ к оцениванию.
Интерактивный
Пользователи электронной почты часто чувствуют желание ответить всякий раз, когда получают электронное письмо. Поскольку электронные письма пересылаются от одного пользователя к другому, вы уже предоставили своим кандидатам возможность общаться с вами. Благодаря этому кандидаты могут предоставить немедленные ответы и отзывы о своей оценке.
Ваши кандидаты могут взаимодействовать с вами посредством викторин по электронной почте в любое время. Существуют различные способы поощрения участия и взаимодействия кандидатов; вы можете включить опрос, в котором ваши кандидаты смогут отвечать в режиме реального времени, или даже поставить интерактивную подпись, которая будет побуждать их отвечать на отправленное вами электронное письмо всякий раз, когда они завершат отправленный вами тест.
Легко записать
В отличие от традиционной почты, электронную почту можно быстро записывать и отслеживать. Поскольку электронные письма попадают прямо в папку «Входящие», они останутся там, пока вы их не удалите. Используя тесты по электронной почте, вы можете быстро определить, кто ваши респонденты, просто просматривая исходящие сообщения.
Однако если ваши папки электронной почты слишком переполнены, вам может понадобиться помощь в поиске конкретного письма. Но вы всегда можете использовать функцию поиска по электронной почте для конкретного сообщения. Имейте в виду, что поддержание порядка и порядка в папках электронной почты поможет вам максимально увеличить объем хранилища электронной почты и эффективно записывать респондентов вашего опроса.
Целевая аудитория
Еще одним преимуществом использования викторин по электронной почте является целевая аудитория. Поскольку вы сами решаете, кто будет получать вашу электронную почту, вы можете ввести их адреса электронной почты индивидуально. Некоторые оценки должны выполняться только определенной группой, а отправка целевой викторины по электронной почте нужным людям обеспечит ответ и обратную связь.
Просто чтобы ты знал
С помощью программного обеспечения для викторин OnlineExamMaker каждый может легко создавать интерактивные тесты и делиться ими по электронной почте.
Эффективный
Электронная почта обеспечивает эффективность отправки информации; Викторины по электронной почте позволяют эффективно распространять оценки. Это позволяет вам решить, кто получит тест и когда они смогут его получить.
Но прежде чем отправлять тест по электронной почте, вы должны включить подробные инструкции и правила прохождения теста.
Кроме того, поскольку электронная почта изначально используется для общения, включение электронной почты в оценивание может обеспечить гораздо более эффективную коммуникационную платформу. Вашим кандидатам уже предоставлена ваша контактная информация, поэтому они могут отправить свои замечания и отзывы в любое время.
Типы викторин по электронной почте
Поскольку тесты по электронной почте теперь считаются формой оценивания, знание различных тестов по электронной почте поможет вам максимально использовать этот инструмент в полной мере. Вот некоторые типы викторин по электронной почте, которые вы можете попробовать.
Оценка викторин
Викторина с оценкой позволяет вам установить балл за каждый заданный вами вопрос. Этот викторина по электронной почте позволяет вам преобразовать каждый ответ в числовое значение. Например, вы просите кандидатов ответить на математическое уравнение; Тот, кто правильно ответит о том, как он получил ответ, получит 5 баллов. В конце викторины по электронной почте баллы ваших кандидатов будут подсчитаны, чтобы определить баллы каждого.
Тесты с оценкой результатов могут стимулировать участие ваших кандидатов, поскольку каждый ответ, который они дают, будет иметь эквивалентное числовое значение. Числовые значения, которые может предоставить тест, могут помочь кандидатам увидеть, насколько хорошо они справились с оценкой. Однако, поскольку в этот тип викторины по электронной почте включены числовые значения, это также может иметь негативный оттенок, поскольку мы склонны думать, что чем выше значение, тем лучше. Некоторые кандидаты могут подумать, что им необходимо получить знания или навыки, если они получат более низкую ценность.
Личностные тесты
Еще один интересный способ использовать викторины по электронной почте — это личностный тест. В отличие от любой другой формы оценки, личностный тест определяет личность кандидата. Личностная викторина проводится путем задания вопросов о себе, например, о знаках зодиака и датах рождения. Чтобы проанализировать личности кандидатов, им также задают вопросы, на которые необходимо ответить правдиво, например, любят ли они активный отдых на свежем воздухе или в помещении. Каждый ответ, предоставленный кандидатами, будет связан с личностью. Ответ кандидата будет подсчитан в конце викторины. То, что имеет высшую точку, и будет личностью кандидата.
Личностные тесты обычно используются для развлечения, но их также можно использовать в формальных целях, например при приеме на работу. Предположим, вы будете использовать личностный тест для трудоустройства. В этом случае вы должны задавать профессиональные вопросы, например, как они справятся с конкретной ситуацией, отреагируют на конкретный комментарий или событие и т. д.
Маркетинговые викторины
Маркетинговая викторина — это целевой экзамен, используемый для определения знаний и навыков кандидата в сфере коммерции. При составлении маркетинговой викторины вы можете включить в нее различные вопросы, которые должен знать знающий и опытный маркетолог. Вопросы викторины по маркетингу могут варьироваться от простых мелочей до сложных законов рынка. С помощью маркетинговых викторин вы сможете узнать сильные и слабые стороны маркетолога.
Найм викторин
Тесты для найма — это форма оценки, используемая компаниями и корпорациями при выборе кандидата. Тесты для найма обычно проводятся отделом кадров рекрутинговой компании и в основном содержат вопросы об обязанностях и ответственности на данной должности; включив эти вопросы в викторину, рекрутеры смогут определить, кто из кандидатов хорошо осведомлен о вакансии. Помимо пробных вопросов, викторины при приеме на работу могут также содержать личностные вопросы, которые помогут рекрутерам узнать своих кандидатов и определить, как они будут выполнять свою работу после того, как их примут.
Лучшая практика создания викторины по электронной почте
Создание викторин по электронной почте похоже на выставление оценки. Вы должны убедиться, что вы учитываете различные стили обучения ваших кандидатов, чтобы получать от них точные данные. Чтобы обеспечить эффективность и результативность вашей викторины по электронной почте, вот некоторые из лучших практик создания викторин по электронной почте:
Будь проще
Короткие и понятные вопросы обеспечат точные данные независимо от типа теста по электронной почте, который вы делаете. Кандидаты склонны бегло просматривать длинный вопрос, чтобы сэкономить время, что может привести к ошибочным результатам. Использование короткой и простой для понимания анкеты позволит кандидатам тщательно обдумать свои ответы. Это также поможет вам максимально эффективно использовать время, затрачиваемое на процесс оценки.
Используйте программное обеспечение для онлайн-оценки
Использование программного обеспечения для онлайн-оценки — еще один метод, который поможет вам создать привлекательную викторину по электронной почте. Существует множество онлайн-сайтов, на которых можно эффективно проводить викторины по электронной почте; их использование поможет вам сэкономить время. Кроме того, эти платформы для проведения оценок оснащены мощными инструментами, обеспечивающими целостность и эффективность вашей викторины по электронной почте. Вы также можете эффективно сотрудничать со своей командой при создании викторины по электронной почте с помощью платформ для создания онлайн-оценок. Некоторые из этих платформ также имеют интегрированные системы управления обучением, куда вы можете загружать учебные материалы и ресурсы, которые можно использовать для повышения квалификации и обучения вновь принятых на работу кандидатов.
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Используйте разные типы вопросов
Типы вопросов используются для разнообразия анкеты. Некоторые составители викторин склонны останавливаться только на одном типе вопросов, но вы должны помнить, что в практической викторине используется более одного типа. Некоторые типы вопросов ориентированы на практические навыки, в то время как другие ориентированы только на теоретические знания. Типы вопросов соответствуют различным стилям обучения, поэтому наличие нескольких типов вопросов позволит вам точно определить уровень квалификации кандидата.
Организуйте вопросы
Существуют различные типы вопросов, которые вы можете использовать в своих викторинах по электронной почте. Настоятельно рекомендуется использовать несколько типов вопросов, но вы также должны убедиться, что эти типы хорошо организованы. Существуют различные способы эффективного управления вопросами в зависимости от их типа. Например, все вопросы с 1 по 10 имеют множественный выбор, а вопросы с 11 по 20 будут посвящены анализу проблемы. Еще один способ управления вопросами викторины по электронной почте — в зависимости от их темы и уровня сложности. Организация вопросов поможет вам создать плавный переход от одного типа вопросов к другому. Организованная анкета позволит кандидатам сосредоточиться на одном типе вопросов за раз, позволяя им переключать свои мыслительные способности с одного типа вопросов на другой.
Как создать тест по электронной почте с помощью OnlineExamMaker
OnlineExamMaker — это надежная платформа для проведения оценок, с помощью которой вы можете быстро создать эффективный тест по электронной почте. Online Exam Maker, оснащенный искусственным интеллектом, поможет вам получить необходимую оценку электронной почты независимо от ее использования. Выполните следующие простые и быстрые шаги, чтобы создать успешную викторину по электронной почте:
Шаг 1. Определите охват и тип викторины
Прежде чем приступить к заполнению анкет для вашей викторины по электронной почте, вы должны определить содержание вашей оценки, какой тип викторины по электронной почте вы хотели бы провести и каков охват этой викторины.
Выбрав тип викторины по электронной почте, вы также можете определить ее цель. Это поможет вам эффективно сформулировать анкету для вашей электронной викторины.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь в OnlineExamMaker.
Если вы новичок в OnlineExamMaker, вам необходимо создать учетную запись, чтобы получить доступ к панели управления платформы онлайн-викторин.
Шаг 3. Начните добавлять вопросы.
управлять ими, чтобы обеспечить их эффективность. OnlineExamMaker предоставит варианты добавления вопросов в ваш тест по электронной почте; вы можете импортировать вопросы из существующего файла или вводить их по отдельности. Вы также можете использовать банк вопросов платформы для доступа и повторного использования вопросов из предыдущих викторин. Если вы считаете, что некоторые вопросы в вашем банке вопросов необходимо обновить, вы можете улучшить их соответствующим образом. Еще вы можете попросить своих коллег получить доступ к банку вопросов, чтобы ввести другие вопросы для вашей викторины по электронной почте.
Шаг 4. Добавьте к викторине уникальный штрих
Вы можете сделать это, настроив внешний вид вашего теста. OnlineExamMaker содержит инструменты настройки, позволяющие редактировать стиль, размер и фон шрифта вашего теста. Вы также можете добавить логотип, чтобы никто не воспроизвел вашу викторину по электронной почте. Настройка может оказать визуальное воздействие на ваших кандидатов, побуждая их открыть и завершить тест.
Шаг 5. Опубликуйте свой тест и поделитесь им по электронной почте.
Кнопка «Опубликовать» завершит ваш тест по электронной почте и подготовит его к отправке вашим кандидатам. После публикации Online Exam Maker позволит вам поделиться результатами оценки со своими кандидатами. Вы можете сообщить кандидатам открыть оценку через сгенерированную ссылку или QR-код. Помимо уникальной ссылки и QR-кода, платформа также позволит поделиться викториной через различные платформы, такие как социальные сети и электронная почта. Для викторины по электронной почте вы можете выбрать «Поделиться по электронной почте»; это действие перенаправит вас на вашу учетную запись электронной почты, где вы введете адреса электронной почты ваших кандидатов.
Добавьте запоминающуюся строку темы, чтобы побудить кандидатов открыть и прочитать отправленный им по электронной почте тест.
С помощью OnlineExamMaker вы можете создать превосходный тест по электронной почте, который предоставит точные данные. Online Exam Maker также поможет вам проверить ответы, представленные вашими кандидатами. Все, что вам нужно сделать, это выбрать функцию «автоматической оценки» платформы, и все готово!