8 款可以提高人力資源經理效率的職位評估軟體

工作評估對雇主和員工都具有重要意義,因為它是組織內建立公平有效的薪資制度的基礎。職位評估的首要目標是透過客觀衡量和比較不同職位的要求、職責和資格,建立公平、公正的內部薪資結構。

目錄

為什麼工作評估很重要?

公平公正:工作評估確保薪酬是基於組織內每項工作的相對價值。它有助於建立公平公正的薪資結構,防止薪資歧視,促進內部薪資公平。

吸引和留住人才:結構良好的工作評估系統可以幫助組織提供有競爭力的薪資、福利和獎勵,使他們對潛在候選人更具吸引力。它還透過認可有價值的員工的貢獻並提供清晰的職業發展道路,在留住有價值的員工方面發揮著至關重要的作用。

員工士氣和積極性:當員工認為他們的薪酬是公平的並且反映了他們的工作價值時,他們的士氣和積極性就會提高。這反過來又會提高工作滿意度和生產力。

組織結構:工作評估有助於定義和澄清組織內每個職位的角色和職責。它有助於創建一個定義明確的組織結構,具有清晰的報告關係和工作層次結構。

如何選擇最佳的職位評估軟體?

您如何選擇最適合您需求的工作評估工具?以下是在線評估軟體中需要注意的一些事項:

工作分析和資料輸入
評估軟體如何促進工作分析過程和資料輸入。它應該允許創建和維護詳細的工作描述、技能和能力。系統應支援靈活地捕獲與不同工作角色相關的資訊。

使用者友善的介面
尋找具有直覺且使用者友好介面的軟體。簡單明了的系統將使人力資源專業人員和評估人員更輕鬆地使用軟體,從而減少學習曲線和潛在錯誤。

與 HRIS 和其他系統集成
考慮工作評估軟體是否與您現有的人力資源資訊系統 (HRIS) 或其他相關軟體無縫整合。整合可以提高資料準確性、減少重複工作並簡化流程。

供應商聲譽和支持
研究軟體供應商的聲譽。尋找評論、推薦和案例研究來了解其他組織的經驗。此外,評估供應商提供的客戶支援和培訓水準。

試用和演示
在做出最終決定之前,請要求試用或演示該軟體。這種實務經驗將使您能夠評估軟體的可用性、功能和相容性與您組織的需求。

職位評估軟體比較圖

8 個為人力資源經理提供支援的最佳工作評估軟體

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker是一款一體化學習管理系統,可用於員工培訓、工作評估和績效評估。該軟體旨在簡化各種規模企業的薪酬管理流程。它提供了一個集中平台,用於評估工作角色、定義薪資等級並確保公平和有競爭力的薪資實踐。憑藉先進的分析和報告功能,OnlineExamMaker 使人力資源專業人員能夠做出數據驅動的決策並優化其薪酬策略。

人力資源經理可以新增或匯入候選人,根據相似的考試將他們分成不同的群組,或將他們分配到特定的群組。使用者可以為特定學習者設定可用的課程、建立學習目標並收取課程費用。

產品亮點

強大的題庫
使用者可以使用特定格式的excel或word文檔,將電腦上的批次問題同時匯入您的題庫。題庫系統支援多達10種不同類型的題,包括選擇題、對錯題、填空題、主觀題、配對矩陣題等。

臉部ID識別
為了確保合適的人參加考試,在開始考試之前,應試者會透過臉部照片和身分證件進行登記並進行驗證。簽到後,考生將被引導進入虛擬考試並開始。

小組測試和學習
新增或匯入考生,根據參加的類似考試將其分為不同的組,或將其分配到特定組。輕鬆地將創建的考試分配給包含多個考生的組,以直接評估特定的學習者。為特定學習者設定可用的課程,建立學習目標並確定課程費用。

優點:
• 簡化的工作評估和自動評分。
• 員工帳戶管理系統及新會員註冊表。
• 即時市場基準測試
• 品牌識別:新增品牌標誌、網域名稱和口號。
• 自動對候選人進行評分和排名。
• 在幾分鐘內建立令人驚嘆的學院主頁。
• 在任何設備上提供測試和學習。

缺點:
• 軟體介面目前還不支援多語言。

G2 評級:4.5/5
定價:永久免費。基本方案的訂閱價格為 17 美元/月,專業方案為 35 美元/月,高級方案為 55 美元/月

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2. TalentLMS

如果您是中小型公司的人力資源人員,正在為您的公司尋找學習和評估解決方案,TalentLMS 是最適合您的平台之一。 TalentLMS 是終極學習管理系統,使組織能夠提供有效的培訓、提高員工技能並評估他們的技能和知識。

憑藉其用戶友好的介面、行動輔助功能以及遊戲化和進度追蹤等一系列功能,TalentLMS 為學習體驗帶來了創新。從小型企業到大型企業,TalentLMS 提供量身訂製的解決方案,確保無縫整合到您組織的培訓策略並優化員工發展。

優點:
• 遊戲化元素吸引學習者並提高積極性。
• 定製品牌選項以配合您組織的身份。
• 用於測驗和考試的內建評估工具。
• 認可學習者成就的證書和徽章。
• 課程截止日期和更新的自動通知和提醒。

缺點:
• 遠端安全評估的功能有限。

G2 評級:4.6/5
定價:TalentLMS 提供 4 種付費計劃,入門計劃 69 美元/月,基本計劃 149 美元/月,Plus 計劃 279 美元/月,高級計劃 459 美元/月。

3. Mercer Job Evaluation

美世工作評估是全球公認的工作評估解決方案,可協助組織建立公平且具市場競爭力的薪資結構。它提供全面的工作評估方法來評估工作角色並確保內部公平。美世在人力資源諮詢方面擁有豐富的專業知識,可確保根據行業基準和市場數據進行準確的評估。

優點:
• 可靠且完善的方法。
• 存取美世廣泛的薪資資料。
• 專家諮詢與支援。
• 一般行業人力資源薪資調查。

缺點:
• 與其他一些解決方案相比,成本更高。

G2 評級:4.4/5
定價:客製化

4. Payscale

Payscale 是一個廣泛使用的薪酬管理平台,提供工作評估功能作為其綜合解決方案的一部分。它允許組織評估工作角色,根據行業數據確定薪資基準,並保持薪資公平。

優點:
• 用於市場比較的大型薪資資料庫。
• 經過驗證的人力資源資料即服務(DaaS) 解決方案。
• 可自訂的薪酬報告。
• 更新資料以跟上同業的步伐。

缺點:
• 某些使用者可能會發現基本方案中的進階功能受到限制。

G2 評級:4.4/5
定價:客製化

5. Korn Ferry

合益集團方法論 (Hay Group Methodology) 現屬於光輝國際 (Korn Ferry) 的一部分,是全球各組織都在使用的著名工作評估方法。該平台提供了強大的工具,可以根據技能、職責和工作複雜性等因素來分析和評估工作角色。

優點:
• 人才評估使您能夠做出正確的決策。
• 深入了解員工隊伍的特質。
• 為您的員工設計個人化的發展計畫。
• 適用於所有員工的人才管理系統。

缺點:
• 定價和詳細功能可能需要詢問銷售人員。

G2 評級:4.2/5
定價:客製報價。

6. Compport

Compport 是一個基於雲端的薪酬管理平台,包含工作評估功能。它幫助組織基於數據驅動的方法創建透明和公平的薪酬結構。

Compport 提供與所有其他現有資料系統的 API 集成,以實現無縫的來回資料流,它是推動各種規模企業的員工吸引力和保留率的最佳平台。

優點:
• 具競爭力、公平和公平的薪酬做法,以吸引和留住人才。
• 透過高階基礎設施支援進行擴展。
• 透過簡化銷售激勵流程,最大限度地提高銷售績效。
• 透過技術前沿方法實現招募流程最關鍵階段的自動化。
• 將您的R&R 計劃數位化,並使認可成為您文化的一部分。

缺點:
• 網站上有關定價和功能的資訊有限。

G2 評級:4.8/5
定價:客製報價。

專家提示

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7. SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors 是一個全面的人力資源管理套件,包括工作評估功能。它提供了一種整體的薪酬管理方法,使組織能夠使薪酬與績效和市場標準保持一致。透過用於人類體驗管理的商業人工智慧,SAP SuccessFactors 可以幫助您處理員工評估、培訓和獎勵。

優點:
• 與更廣泛的人力資源職能整合。
• 人才情報可促進大規模流動。
• 自動合規,讓您高枕無憂。
• 人才情報中心支援人工智慧推薦。
• 探索智慧人力資源科技的價值。

缺點:
• 有些使用者可能會發現介面對於小規模需求來說很複雜。

G2 評級:3.9/5
定價:客製化。

8. Schoology

Schoology 是一個全面的學習管理系統 (LMS),使人力資源經理和員工能夠相互聯繫、協作並參與培訓和評估。憑藉其用戶友好的介面和強大的功能,Schoology 提供了一個強大的平台來管理和提供個人化的員工評估體驗。

優點:
• 輕鬆建立和組織課程內容以實現無縫導航和存取。
• 透過Schoology 行動應用程式進行行動存取。
• 資源庫可輕鬆存取學習材料。
• 基於評分標準的評估和回饋選項。
• 跨平台相容性,可在各種裝置上存取。
候選人管理系統處理員工帳號。

缺點:
• 員工可能會花時間熟悉介面。

G2 評級:4.4/5
定價:客製化

工作評估常見問題解答

什麼是工作評價?
工作評估是組織用來評估和確定公司內不同工作的相對價值或價值的系統過程。其目的是建立公平、公正的內部薪資結構。

為什麼工作評估很重要?
工作評估對於確保薪酬的公平性和一致性至關重要。它幫助組織將薪酬與不同工作的相對價值相匹配,促進內部公平和員工滿意度。

工作評估時考慮哪些因素?
通常考慮的因素包括工作職責、所需的技能和資格、決策權、工作條件以及其他影響工作整體價值的相關方面。

工作評價有哪些不同的方法?
常見的方法包括點因子分析、職位排名和職位分類。點因素分析根據特定因素分配分數,排名涉及按重要性對工作進行排序,工作分類將工作分為預先定義的類別。

工作評估如何促進公平薪資?
透過系統性地評估和比較工作,工作評估可以幫助組織建立反映每個職位相對價值的薪酬結構。這促進了公平並最大限度地減少薪酬不平等。

工作評價可以主觀嗎?
雖然工作評估旨在客觀,但可能存在一些主觀性,特別是在對因素的解釋方面。為了最大限度地減少這種情況,組織通常使用結構化方法並涉及多個評估者或委員會。

工作評價如何支持員工積極性?
公平和透明的工作評估流程可以積極影響員工的士氣和積極性。當員工認為他們的努力得到了公平的認可和補償時,就可以提高工作滿意度和敬業度。