組織要長期成功，唯一的辦法就是聘用合適的人才。為了做出更好的決定，應該徹底分析每個候選人的技能。它有助於了解他們最擅長的能力、需要改進的領域以及如何讓他們完美地融入您的團隊。下面，我們將討論技能評估的重要性、招募時應該尋找的八項關鍵軟技能以及招募時想要測試的四項技術技能。
為什麼員工技能評估很重要？
進行技能評估可以提供履歷或面試無法提供的深刻見解。這就是為什麼它是招募中不可或缺的一步。
為工作配對合適的人才
衡量技能意味著您將了解候選人是否能夠完成該職位所需的任務。這最大限度地減少了錯誤招聘的機會，錯誤的招聘可能會浪費你的金錢和時間。
突顯優勢和發展領域
技能評估可以揭示候選人擅長什麼以及可能需要幫助的領域。這些資訊有助於客製化入職培訓和專業發展，為新員工的成功做好準備。
增強團隊活力
評估溝通和協作等軟技能將告訴您候選人是否適合您的團隊。合適就意味著和諧，能夠提高工作場所的士氣。
面向未來
全面的評估不僅表明當前的能力，而且還能確定候選人是否有潛力與組織一起成長並幫助實現長期目標。換句話說，技能評估是招募優秀員工、組成高效團隊的基礎，也是公司未來成功的保障。
招募時應尋找哪種軟技能？
雖然技術專長很重要，但軟技能對於員工的日常工作效率也起著至關重要的作用。這些技能決定了他們如何與同事互動、應對挑戰以及如何創造一個積極的工作環境。
以下是一些需要考慮的必備軟技能：
清晰的溝通
職場成功的基礎是有效的溝通。尋找能夠清晰地表達自己、建設性地提供和接受回饋並善於傾聽的候選人。
解決問題的能力
當員工能夠找到應對挑戰的解決方案時，批判性思考對員工來說是一筆無價的財富。在面試過程中，詢問一些問題來揭示他們分析問題和實施修復的方法。
團隊合作
在大多數角色中，與他人良好合作的能力至關重要。理想的候選人應該尊重不同的觀點並願意為集體努力做出貢獻。
靈活性和適應性
在這個快速變化的世界裡，沒有什麼是永恆不變的。優先考慮那些能夠以人們所期望的速度適應工具、程序或意外情況變化的候選人。
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員工評估中應考慮的 4 項技術技能
技術技能是候選人履行某些工作職能的能力的支柱。雖然您評估的具體技能取決於角色，但有以下四個類別需要考慮：
1. 行業特定能力
評估候選人對與您的行業相關的工具、實踐或標準的了解。下面的例子。
• 測試IT方面的程式設計或系統管理技能。
• 從理解安全法規和處理設備的角度評估施工。
2. 核心技術能力
確保候選人熟悉基本工具或軟體的使用。下面的例子。
• 熟練使用 Microsoft Office 或 Google Workspace 等平台。
• 具備使用專案管理工具（例如 Asana 或 Jira）的經驗。
3.數據分析技能
數據是當今許多角色的決策的核心。候選人應證明以下內容。
• 能夠使用電子表格或資料庫分析和呈現資訊。
• 了解指標及其對業務成果的影響。
4. 針對具體問題的技術技能
對於專業職位，設計模擬現實世界挑戰的任務。閱讀下面的例子。
• 平面設計師可能會根據您的簡介做出模擬設計。
• 軟體開發人員可以進行調試練習甚至編碼測試。
有了這樣的技術能力，實踐測試（模擬甚至基於任務的測試）可以成為評估他們的絕佳方式，因為它們可以表明應徵者在與工作密切相關的條件下的表現如何。
如何使用 OnlineExamMaker 在線上評估員工技能？
使用 OnlineExamMaker 輕鬆在線上評估員工能力。以下是如何以有組織的方式簡化您的招募流程。
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步驟 1：準備評估問題
透過以下共 11 種問題類型，您將能夠創建各種評估，從各個角度測試候選人。輕鬆地將您預先準備好的問題從 Word 或 Excel 直接上傳到您的問題庫，或使用 AI 問題產生器。只需提供一個主題，此功能就會立即產生相關問題。
第 2 步：建立考試
使用 OnlineExamMaker，透過新增問題和設定配置（如時間限制）來建立新的評估，以便透過連結與考生分享。 OnlineExamMaker 對桌面和行動裝置都很友好，這意味著每個人都可以使用它。
步驟 3：預覽與發布
您可以在自己的電腦上預覽技能評估並確保一切正常。然後您可以點擊「發布」按鈕來發布評估。評估發布後，您將獲得評估的直接連結或二維碼，並且可以將該連結或二維碼分配給候選人。
步驟4：測試結果分析
該工具將自動對考生透過 OnlineExamMaker 參加的考試進行評分。詳細展示績效，透過預先定義的評分標準或基準為您的招募決策提供資訊。 OnlineExamMaker 憑藉其易於使用的工具，讓整個技能評估過程變得更輕鬆、更快捷，幫助您招募合適的人才。