如何製作線上評估來測試您的員工

您如何判斷您的員工是否熟練? 如何測試他們的知識和能力? 你必須記住一件事:無能的工人是盔甲上的一個裂痕。 如果一個齒輪生鏽且不屈服,機器就會故障。 這會損害您的業務! 它可能創造或破壞未來的可能性。 你如何確保它不會發生?

小型企業的蓬勃發展依賴於努力工作和決心。 它是從自下而上的方法開始的! 領導者和員工是基礎角色。 兩者應相互協調、相互補充。 這意味著每個成員都同等重要。 作為小企業,一開始你的人數會很少。 但從小做起並不代表你很弱! 每一個巨頭企業都是從零開始的。 這就是為什麼加強公司的員工隊伍至關重要。 確保您的員工具備資格並做好準備。 生意就是你選擇的人。 這意味著他們應該表現出堅定的承諾和決心! 但您的員工準備好迎接挑戰了嗎? 您可以透過員工評估測驗找出答案!

目錄

什麼是員工評估測驗?

員工評估測驗是衡量員工技能的一種手段。 它可以幫助您確定員工是否可僱用或有能力! 候選人將考試作為其成功的決定因素。 這是在聘用前或招募的面試階段。 但您也可以用它來評估已經僱用的員工! 它可以幫助您確定被提名者是否具備成功所需的知識、個性、技能和工作風格。 通常使用此功能的企業都是大公司。 但這並不意味著它僅限於它們的使用。 如果您剛進入商業世界,您可以用這個來湊合! 透過這種方式,您可以做出良好的招募決策。 它還教你如何在未來評估候選人。

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員工評估的類型

以下是組織進行的一些最常見的員工評估類型:

就業前評估:在招募過程的早期用於評估技能、認知能力、性格特徵,以確定是否適合。 幫助篩選申請人。

績效評估:根據目標評估員工績效,以確定優勢和成長領域。 用於提供正式回饋並確定促銷。

360 度回饋:收集同事、經理對員工績效的回饋,以支持職涯發展。 提供更廣闊的視野。

敬業度調查:衡量員工滿意度、組織文化認知和其他敬業度指標。 揭示士氣問題。

能力評估:評估特定角色所需知識和技能的掌握程度。 差距凸顯發展需求。

認證考試:根據 IT、醫療保健等需要許可/認證的領域的職業標準對專業人員進行測試。

個性評估:提供有關工作風格、動機、傾向的見解,以供考慮團隊動態、文化契合度。

OnlineExamMaker:最佳線上員工評估軟體

OnlineExamMaker 是一款知名且設計獨特的員工評估工具。 該軟體具有您進行評估所需的工具。 它配備了完美運行的高效能伺服器! 它具有自我監查功能,可以幫助您進行監控。 您可以追蹤候選人的進度並偵測是否有可疑活動。 這是因為 OnlineExamMaker 擁有人工智慧驅動的反作弊軟體! 它可以顯示從打開新選項卡到複製和貼上答案。 或者您也可以使用其攝影機功能。 它透過網路攝影機即時記錄他們的進度! 以下介紹如何使用 OnlineExamMaker 建立員工評估測驗。

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進行評估以測試員工的製作指南

第 1 步:建立評估


導航到儀表板左側並點擊“考試”。 之後,點選「考試清單」; 這將打開一個新視窗。 點擊“+ 新考試”開始進行評估測試!

第 2 步:輸入基本資訊


在此步驟中,您需要輸入評估的基本資訊。 為您的員工評估測驗選擇一個合適的標題! 之後,設定其所屬類別以供將來使用。 透過這種方式,您的測試井然有序且易於存取!

點擊“進階設定”選擇完美的封面。 您還可以添加必要的關鍵字和鼓勵的資訊! 點擊“儲存並下一步”繼續下一步。

第 3 步:新增您的問題


接下來是新增評估問題。 使用此部分來衡量您的員工在不同領域的工作情況。 點選“+ 新增問題”按鈕開始。


最好的問題類型是“論文”,因為它是原始的且能引發思考。 您的員工將集思廣益並徹底思考! 建立適合問題後,按一下「儲存」即可完成製作。 完成後,按一下“儲存並下一步”繼續。

第 4 步:調整測試設定


在此步驟中,您可以調整評估的時間表。 您可以根據需要修改測試規則。 調整嘗試次數、測試持續時間和主題! 您也可以自行調整測驗結果的發送或對每個答案進行評分。 這樣,你就可以很好地分析和掃描他們的答案。 修改完所有內容後,按一下「儲存並發布」即可完成。

第 5 步:發佈並分享您的評估


測試發布後,您終於可以與員工分享您建立的評估。 感謝 onlineExamMaker,現在分發測驗變得更加容易。 您所要做的就是點擊“發布”,回答提示問題,透過社交媒體或電子郵件分享二維碼和連結!

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進行線上員工評估的最佳價格

如果您想對您的員工進行成功的評估,請查看以下 6 個專業提示:

提示 1:確保評估類型
確定所需的員工評估類型,例如技能測驗、情境判斷測驗、性格評估或認知能力測驗。 選擇與您的目標相符的評估。

提示 2:考慮工作相關性
確保評估與具體的工作角色和職責相關。 客製化問題以反映員工在其角色中可能遇到的現實生活場景。

技巧 3:設計使用者友善的介面
為評估平台創建直覺且使用者友好的介面。 確保員工可以輕鬆完成評估,沒有任何技術困難。

技巧 4:測驗工作契合度
不僅評估技術技能,也評估員工融入組織文化和價值觀的程度。 使用行為問題來衡量人際溝通能力和團隊合作。

提示 5:持續改善
定期審查和更新評估,以確保它們與不斷變化的工作要求保持相關性。 收集員工和利害關係人的回饋以進行持續改進。

提示 6:管理員培訓
培訓負責管理和審查評估結果的管理員或人力資源人員。 這確保了評估過程的一致和公平。

員工評估常見問題

為什麼員工評估對企業很重要?
員工評估對於企業至關重要,因為它們有助於識別和評估員工的技能、知識和能力。 它們有助於就招聘、晉升、培訓需求和績效改進做出明智的決策。 評估有助於員工和組織的整體發展和成功。

可以對員工進行哪些類型的評估?
可以進行各種類型的評估,包括技能評估、性格評估、認知能力測驗、情境判斷測驗和績效評估。 評估的具體類型取決於評估的目的和目標。

員工評估應該多久進行一次?
員工評估的頻率取決於組織的需求和目標。 績效評估通常每年進行一次,但技能評估或訓練需求評估可能更頻繁。 定期檢查和回饋會議也有利於員工的持續發展。

員工評估如何促進員工發展?
員工評估提供了對優勢和需要改進的領域的見解。 這些資訊可用於客製化培訓和發展計劃,以滿足特定需求。 評估還可以幫助員工設定績效目標並追蹤他們的進度。

員工評估是否應該用於晉升或招募決策?
是的,員工評估是晉升和招募決策的寶貴工具。 它們提供有關候選人或員工技能和能力的客觀數據,有助於確保個人非常適合他們所考慮的職位。

是否有免費軟體可以建立員工評估?
是的,許多線上考試平台,例如 OnlineExamMaker、Google Forms、Microsoft Forms、Proprofs,都提供免費版本供 HR 進行員工評估。 如果您想透過線上監考服務進行員工考試,您可以免費開始使用 OnlineExamMaker。

員工評估可以幫助制定繼任計畫嗎?
是的,員工評估透過識別高潛力員工並評估他們擔任領導角色的準備情況,在繼任計畫中發揮重要作用。 評估可以突顯領導職位所需的技能和能力,有助於培養未來領導者的梯隊。