如今，使用計算機已成為幾乎每項工作必備的技能。雇主希望應徵者能夠熟練操作與資料輸入、通訊和數位形式工作管理相關的不同軟體和工具。確保新員工滿足這些期望的關鍵在於在招募過程中評估他們的電腦技能。但是如何有效、客觀地評估這些技能呢？在本文中，您將了解評估電腦技能的所有關鍵點、您需要考慮的非常重要的能力，以及如何使用 OnlineExamMaker 等工具建立有效的線上評估。
什麼是 PC 技能評估？
PC 技能評估是一種衡量應徵者執行各種電腦相關任務和軟體的熟練程度的方法。這可以是從基本的計算機操作到使用電子表格或資料庫的一切。對於想要評估應徵者的技術能力並確保他們能夠處理工作所需的數位任務的雇主來說，這是一個有價值的工具。
個人電腦技能的典型評估是測驗應徵者是否能夠做到以下幾點：
● 執行基本的電腦操作，例如處理文件、瀏覽網際網路；
● 使用常用軟體，例如Microsoft Office或Google Workspace；
● 執行特定的工作相關任務，例如報告準備、資料分析和電子郵件通訊。
可以根據某個職位的需求和該職位所需的技術能力等級來客製化評估。
招募時應考慮的 5 項重要 PC 技能與能力
在製定 PC 技能測試時，評估人員需要集中關注的幾項關鍵技能將是基礎技能，或特定於其行業或工作要求的技能。以下是需要評估的五項關鍵 PC 技能。
1. 計算機基本功能
一般的電腦知識是所有其他技能的基礎。根據基本操作評估他們的表現：瀏覽作業系統、操作檔案和解決小型電腦問題的能力。
2.文字處理
製作文件、報告和通訊所需的文字處理工具範例包括 Microsoft Word 和 Google Docs。應徵者應該能夠展現格式化、編輯和創建專業文件的能力。
3. 電子表格技能
Microsoft Excel 或 Google Sheets 等軟體對於從事輸入、分析和報告資訊工作的人來說至關重要。關鍵技能是：資料輸入、公式函數的使用、建立圖表以及其他管理大量資料的方法。
你知道嗎
使用OnlineExamMaker 測驗軟體，任何人都可以輕鬆建立和分享 PC 技能評估以供招募。
4. 電子郵件和通訊工具
了解如何有效地使用 Outlook 或 Gmail 等電子郵件程式是大多數工作的關鍵部分。評估候選人的電子郵件管理、禮儀和組織能力，以及對 Slack 或 Teams 等通訊平台的熟悉程度。
5. 解決問題和技術故障排除
候選人應具備使用軟體的能力，並能解決任何技術問題。此外，還透過識別與軟體、硬體或連接部分的缺陷相關的問題，並對這些問題採取必要的措施來評估個人的解決問題的能力。
如何使用 OnlineExamMaker 建立線上 PC 技能評估？
借助 OnlineExamMaker 和其他工具，創建 PC 技能線上評估從未如此簡單。該平台允許雇主自訂評估，僅測試與特定職位最相關的特定技能。
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您可以透過以下方法建立有效的線上技能評估。
步驟 1：註冊並設定帳戶
前往 OnlineExamMaker.com 並註冊帳戶。透過登錄，您將獲得一套用於建立考試的工具和範本。這些將幫助您輕鬆建立線上 PC 技能評估。建立帳戶後，您現在就可以建立測試。
第 2 步：確定要評估的關鍵技能
在設計測試之前，請先花點時間確定您所招募的職位對哪些特定的認知技能有很高的需求。無論是邏輯推理、記憶事物還是解決問題的能力，您都可以在 OnlineExamMaker 中找到各種模組，以滿足您的需求。選擇最適合候選人要求的模組。
步驟 3：提出多樣化且引人入勝的問題
您可以透過多種問題類型設計您的評估，OnlineExamMaker 支援多達 10 種問題類型，包括多項選擇題、判斷題、論文、排序等。這種多樣性確保你能夠深刻地判斷候選人的認知能力。 OnlineExamMaker 的問題編輯器還允許添加多媒體元素，例如視頻，這可以增強您的 PC 技能評估的互動性和參與度。
步驟 4：設定 PC 技能測試
進入OnlineExamMaker中的考試管理面板，您可以透過點擊「新考試」按鈕輕鬆建立一個新的評估，並在此步驟中填寫考試標題和說明。
第五步：建立評分和評估標準
根據所評判技能的權重來設定積分系統。你可以為每個問題賦予分數，使得較難的問題比較容易的問題更有價值。這為每個候選人根據特定技能提供均衡的分數。
第 5 步：測試並分享您的評估
第 6 步：發布評估
在實際啟動評估之前，您可以測試是否有任何錯誤或改進。對設定滿意後，您可以產生一個唯一的連結與您的候選人分享。您可以即時監控考生的進度，輕鬆評估他們在完成考試時的表現。
在招募期間評估電腦技能非常重要，這可以確定候選人是否已準備好應對數位化工作場所的挑戰。您可以透過專注於以下關鍵能力來識別哪些人在技術密集的環境中能夠表現良好：文字處理、電子表格使用和解決問題。使用 OnlineExamMaker，您可以以無與倫比的速度和個人化進行和管理線上評估。讓自己客觀地評估候選人的電腦熟練程度，以加快招募流程並做出更好的決策。