在工作場所，重要的是要確保每個人的需求都得到照顧，以維持員工和雇主之間的健康工作體驗。
人力資源經理有責任確保公司的福利及其功能。這就是為什麼人力資源部門應該努力篩選和招募他們想要工作的公司中特定職位的潛在候選人。
傳統上，申請人會去現場接受人力資源評估，這確實需要更多時間。但現在，借助技術和線上平台的進一步創新，線上評估無疑是有幫助的，因為可以使用可用的工具在舒適的家中或任何其他地方輕鬆了解每個候選人。這種線上評估為人力資源部和候選人節省了時間。
為什麼線上評估對人力資源經理至關重要？
線上評估對於人力資源經理來說至關重要，因為它們可以使他們的工作變得更加輕鬆和方便。只需在任何線上評估平台上簡單註冊一個帳戶，他們就可以創建更多創新的方法來篩選申請人的技能、知識、個性、工作風格等。這與傳統的人力資源經理評估不同，傳統的人力資源經理評估是在現場面對面進行的，這也有助於他們了解這個人的實際情況。但是，如果有很多申請人必須接受面試、評估或訓練怎麼辦？對公司來說，這在規定的時間內可行嗎？這就是為什麼必須考慮線上評估，因為它對減輕人力資源經理的負擔並幫助他們同時管理任務有很大幫助。
線上測驗可以幫助公司更輕鬆地僱用人員、節省資金並更好地評估求職者。這些工具使雇主能夠快速淘汰不適合的候選人，並透過使候選人符合公司的價值觀和文化來增加找到合適人選的可能性。那些已經成為員工的人將被提醒公司的標準和目標，並獲得他們的績效回饋，以幫助透過定期員工評估回報資產和銷售。
人力資源部門進行員工評估的最佳實踐
設定目標和標準
首先，對公司有一個明確的期望和方向對每個人來說總是很重要的，這樣他們就不會任性，做出長遠來看可能會後悔的決定。制定專業標準是任何人力資源經理的首要任務，在獲得公司所有者的同意後，他們對所有工作人員制定了一份期望契約，以從他們的工作中獲得高品質的產品，並儘可能地接受最好的培訓。每個人的工作描述必須清晰並受到監控，以便他們在公司中茁壯成長時保持在正軌上。人力資源部必須為員工製定實用且可實現的標準。
目標必須考慮到每個人的長處和短處，這樣他們才能朝著既定的方向前進，而不是半途而廢。如果目標是在工作開始時制定的，那是最好的，在工作結束時評估員工肯定會更順利。這些目標也是你的優點和績效評估的基礎。
維持評價
當你為所有員工設定了目標後，接下來要給出的就是標準。該標準將確定某個候選人是否符合給定的資格。這是必須定期檢查的模板。保持一致將會形成一種新的習慣，這對於出色地實現雇主的期望有很大幫助。
只是讓你知道
透過OnlineExamMaker 測驗軟體，人力資源經理可以輕鬆建立和分享專業的員工評估。
避免歧視和偏袒
個人偏見是不可避免的，但這並不影響對公司每個人的評價。為全體人員設定的標準必須是你判斷的基礎、他們的表現，而不是任何個人議程。
公平的判斷可以確保每個人的安全和舒適，因為記住他們也是人類。也必須考慮對人員的整體照顧，尤其是在工作量過多的情況下。
提供品質評估
績效考核保證個人職涯發展。對人力資源經理來說，準確的結果和評估來自於全面的考核內容。
在建立員工評估時，請記住使用對您的團隊或組織重要的特定指標，透過再次記錄您對其績效或能力的想法來準備評估，而不是基於您的偏見，並透過以下方式提供直接而簡潔的回饋：與員工的對話。透過這種方式，您將了解如何激勵您的員工，幫助他們在工作場所最大限度地發揮自己的優勢並克服弱點。
如何在 OnlineExamMaker 中進行員工評估？
OnlineExamMaker 是一款一體化評估製作平台，可協助人力資源經理建立和分析員工評估。您可以按照下面的逐步指南開始操作。
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第 1 步：建立評估
導航到儀表板左側並點擊“考試”。之後，點選「考試清單」；這將打開一個新視窗。點擊“+ 新考試”開始進行評估測試！
第二步：編輯考試基本資訊
在此步驟中，您需要輸入評估的基本資訊。為您的員工評估測驗選擇一個合適的標題！之後，設定其所屬類別以供將來使用。透過這種方式，您的測試井然有序且易於存取！
點擊“進階設定”選擇完美的封面。您還可以添加必要的關鍵字和鼓勵的資訊！點擊“儲存並下一步”繼續下一步。
第 3 步：新增您的問題
接下來是新增評估問題。使用此部分來衡量您的員工在不同領域的工作情況。點選“+ 新增問題”按鈕開始。
最好的問題類型是“論文”，因為它是原始的且能引發思考。您的員工將集思廣益並徹底思考！建立適合問題後，按一下「儲存」即可完成製作。完成後，按一下“儲存並下一步”繼續。
第 4 步：調整測試設置
在此步驟中，您可以調整評估的時間表。您可以根據需要修改測試規則。調整嘗試次數、測試持續時間和主題！您也可以自行調整測驗結果的發送或對每個答案進行評分。這樣，你就可以很好地分析和掃描他們的答案。修改完所有內容後，按一下「儲存並發布」即可完成。
第 5 步：發布並分享您的評估
測試發布後，您終於可以與員工分享您建立的評估。感謝 onlineExamMaker，現在分發測驗變得更加容易。您所要做的就是點擊“發布”，回答提示問題，透過社交媒體或電子郵件分享二維碼和連結！
什麼是員工評估測驗？
員工評估測驗是衡量員工素質的一種方法。這是了解候選人是否可聘、是否有能力的好工具。評估測驗的結果顯示候選人是否適合該職位。評估測驗可用於就業前，也可用於僱用員工。它可以幫助人力資源經理識別被提名者的知識、技能、個性和工作風格，這些都是接受他們所申請的工作所必需的。評估測驗可以做出良好的招募決策，並且確實提供了幫助員工專業發展的想法，以了解公司對他們的成功要求。
5 種線上員工評估
基於技能的測試
基於技能的測驗旨在衡量候選人執行某些工作相關技能的能力。根據職位的不同，這些技能評估可以包括各個領域，例如技術知識、創造性才能、解決問題的能力以及特定於工作線的知識。
認知能力測試
認知能力測試是雇主在僱用某人之前使用的測試，以了解他們思考和解決問題的能力。它檢視諸如解謎題、理解形狀和處理數字等技能。這些測試幫助雇主猜測一個人在不同工作或任務中的表現。
認知能力測驗可能看起來有所不同；他們可能會遇到多項選擇題、邏輯挑戰、數字問題，甚至有趣的遊戲。許多公司在尋找新員工、實習生或參加學術課程的學生時都會使用這些測驗。
性格評估
人格測驗檢視我們獨特的特徵，以加強心理學研究和理論。他們還幫助做出實際決策，例如選擇最佳的工作候選人。專家認為，我們行為方式的差異是由於這些特徵的數量不同所造成的。他們的目標是以清晰的方式識別和衡量這些特徵，將它們與重要的社會行為聯繫起來。
行為評估
行為評估是一種仔細觀察和衡量一個人的行為、技能和特徵的方法，以確定他們是否適合某項工作。這個過程包括觀察候選人對不同情況的反應，以幫助猜測他們以後在工作中的表現。
這種方法不僅關註一個人的資歷和工作經歷，還關注他們的行為技能，例如他們如何溝通、解決問題、團隊合作和領導他人。透過使用這種方法，人力資源專業人士和招募經理可以做出更好的選擇，找到不僅技術精湛，而且具有在工作中表現出色的正確性格特徵的候選人。
工作知識測試
工作知識測試，也稱為成就或掌握測試，評估一個人目前對特定技能或專業主題的知識。與評估思考能力的測驗不同，它們不衡量未來學習新資訊的能力。因此，雖然這些測驗表明了申請人目前所掌握的知識，但它們並不能理想地預測某人在受聘後在培訓期間學習新技能的速度。
其他類型的員工評估
以下是組織進行的一些最常見的員工評估類型：
就業前評估：在招募過程的早期用於評估技能、認知能力和人格特質以確定適合性。幫助篩選申請人。
績效評估：根據目標評估員工績效，以確定優勢和成長領域。用於提供正式回饋並確定促銷。
360 度回饋：收集同事和經理對員工績效的回饋，以支持專業發展。提供更廣闊的視野。
敬業度調查：衡量員工滿意度、組織文化認知和其他敬業度指標。揭示道德問題。
能力評估：評估特定角色所需知識和技能的掌握程度。差距凸顯發展需求。
認證考試：根據 IT、醫療保健等需要許可/認證的領域的職業標準對專業人員進行測試。
性格評估：提供工作風格、動機、團隊動態和文化契合度的考慮傾向的見解。
如果僅由人力資源經理在辦公室手動完成評估員工或求職者的工作，同時也要完成公司營運的許多其他工作，有時可能會不切實際。這就是為什麼由於我們周圍的不同工具可以使事情變得容易，人力資源經理也可以使用適當且有用的工具！網路上任何地方都可以為員工提供線上評估，等待在對申請人進行初始階段以及對正式員工進行績效評估時使用！其中之一是 OnlineExamMaker，它具有非常易於使用的介面，可為您的員工建立測試。
OnlineExamMaker 是一款易於使用的評估創建軟體，可簡化求職者評估。這就是它用戶友好的原因：
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客製化：
您可以自訂評估的各種元素，例如顏色、背景和按鈕文字。
拖放生成器：
該平台提供拖放測試建構器，可輕鬆建立招募、員工評估、培訓等測試。
防作弊功能：
它包括全螢幕瀏覽器模式，以防止作弊，確保公平的評估環境。
快速回饋：
Online Exam Maker 簡化了評分和回饋，為考試管理員節省了時間。
總的來說，它是在招募過程中評估候選人技能和知識的強大工具。