對於任何組織來說,正確聘用行政助理以確保其順利運作始終非常重要。熟練的行政助理可以幫助管理日程安排、溝通並為高階主管提供支持,使他們能夠專注於更重要的任務。現在是仔細評估候選人的關鍵技能和品質以做出最佳招募選擇的時候了。 目錄 行政助理的 8 項基本技能和特質 評估行政助理招募技能的 3 種方法 如何使用 OnlineExamMaker 建立行政助理技能評估? 行政助理的 8 項基本技能和特質 行政助理應具備獨特的技術、組織和人際技能。以下是扮演這個角色所必需的 8 項核心技能和特質。 1.組織能力 EA 應該能夠處理多項任務和計劃,確保一切都組織得當並及時完成。 2.溝通技巧 很多時候,EA 是高階主管的第一個接觸點;因此,他們的溝通——無論是書面還是口頭——都必須清晰且專業。 3.時間管理 在處理多項優先事項的同時,時間管理的秘訣對於保持工作流程順利進行至關重要。 4.解決問題 EA 必須快速思考。他們必須做好應對意外情況的準備,例如日程安排衝突或最後一刻的變化。 5.注重細節 EA 應該非常細心,因為日程安排或文件中即使是微小的錯誤也可能造成嚴重後果。 你可能想知道 無需任何編碼即可建立自動評分的行政助理技能評估 -立即試用 OnlineExamMaker ! 6. 技術熟練程度 每天都會使用電子表格、日曆和專案管理系統等軟體工具。 7....