Đánh giá kiến ​​thức công việc là một quá trình được sử dụng để đánh giá sự hiểu biết, trình độ hoặc chuyên môn của một cá nhân trong các khía cạnh cụ thể của công việc hoặc nghề nghiệp. Nó thường được sử dụng để xác định xem một cá nhân có đủ kiến ​​thức và năng lực cần thiết để thực hiện hiệu quả một vai trò cụ thể hay không. Những đánh giá như vậy có thể được sử dụng trong nhiều bối cảnh khác nhau, bao gồm tuyển dụng, thăng chức, đào tạo và chứng nhận chuyên môn.

Các loại đánh giá kiến ​​thức công việc

Kiểm tra viết

Chúng có thể bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm, câu trả lời ngắn hoặc câu hỏi dạng tiểu luận kiểm tra kiến ​​thức liên quan đến công việc.

Kiểm tra miệng

Một cá nhân có thể được yêu cầu trả lời các câu hỏi theo hình thức phỏng vấn để đánh giá sự hiểu biết và kiến ​​thức của họ về các chủ đề cụ thể của công việc.

Kỳ thi thực hành

Trong một số ngành nghề, bài kiểm tra thực hành có thể phù hợp nhất. Ví dụ, một thợ cơ khí có thể được yêu cầu sửa chữa một động cơ hoặc một đầu bếp có thể được yêu cầu chuẩn bị một món ăn.

Mô phỏng và kịch bản

Đây là những bài kiểm tra sâu sắc hơn trong đó cá nhân được đưa vào một tình huống công việc mô phỏng và được đánh giá về cách họ xử lý nó.

Kiểm tra dựa trên máy tính

Với những tiến bộ trong công nghệ, nhiều bài đánh giá kiến ​​thức công việc đã chuyển sang trực tuyến, cung cấp các bài kiểm tra thích ứng và phản hồi tức thì.

Đánh giá danh mục đầu tư

Đặc biệt trong lĩnh vực sáng tạo, việc đánh giá công việc trước đây có thể giúp đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng của một người.

• Các loại đánh giá kiến ​​thức công việc
• Tại sao đánh giá kiến ​​thức công việc lại quan trọng?
• So sánh ngắn gọn về 8 công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc hàng đầu
• 8 phần mềm đánh giá kiến ​​thức công việc tốt nhất dành cho nhà quản lý nhân sự
• Làm thế nào để tạo một bản đánh giá kiến ​​thức công việc để đánh giá nhân viên?
• Câu hỏi thường gặp về Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc

Tại sao đánh giá kiến ​​thức công việc lại quan trọng?

Cải thiện quyết định tuyển dụng
Đánh giá kiến ​​thức công việc của ứng viên giúp nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng đưa ra quyết định sáng suốt. Khi ứng viên được kiểm tra kiến ​​thức cụ thể về công việc, sẽ dễ dàng hơn để phân biệt giữa những người thực sự đủ tiêu chuẩn và những người có thể không phù hợp với vai trò đó.

Xác định nhu cầu đào tạo
Đối với nhân viên hiện tại, đánh giá kiến ​​thức công việc có thể nêu bật những lĩnh vực cần đào tạo hoặc nâng cao kỹ năng. Điều này đảm bảo rằng nhân viên nhận được sự hỗ trợ cần thiết để thực hiện vai trò của mình một cách hiệu quả.

Hiệu suất điểm chuẩn
Theo thời gian, các đánh giá có thể giúp tổ chức theo dõi trình độ kiến ​​thức của nhân viên. Điều này cho phép so sánh hiệu suất với các tiêu chuẩn ngành hoặc so sánh các phòng ban hoặc nhóm khác nhau trong cùng một tổ chức.

Tăng cường phát triển nhân viên
Nhân viên có thể sử dụng phản hồi từ những đánh giá này để xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của họ. Điều này có thể hướng dẫn những nỗ lực phát triển cá nhân và nghề nghiệp của họ.

So sánh ngắn gọn về 8 công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc hàng đầu

8 Phần Mềm Đánh Giá Kiến Thức Công Việc Tốt Nhất Dành Cho Nhà Quản Lý Nhân Sự

• 1. OnlineExamMaker
• 2. Talentsoft
• 3. HireSelect
• 4. Vervoex
• 5. Questionmark
• 6. Codility
• 7. eSkill
• 8. Gauge

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker là phần mềm đánh giá kiến ​​thức công việc mạnh mẽ và thân thiện với người dùng, cho phép các giảng viên và quản lý nhân sự tạo các câu hỏi và đánh giá trực tuyến mang tính tương tác để đánh giá kiến ​​thức và kỹ năng của nhân viên. Phần mềm vượt xa các đánh giá công việc truyền thống bằng cách tập trung vào tài năng và tiềm năng. Sử dụng sức mạnh của tâm lý học công nghiệp/tổ chức và AI, OnlineExamMaker đo lường khả năng thích ứng, kiến ​​thức và kỹ năng làm việc của một cá nhân cùng với các kỹ năng mềm khác.

Hệ thống quản lý học tập (LMS) của OnlineExamMaker trao quyền cho các tổ chức thiết kế, cung cấp và theo dõi các chương trình đào tạo một cách liền mạch. Với các tính năng nâng cao như tạo, đánh giá và phân tích nội dung tương tác, doanh nghiệp có thể phát triển các mô-đun đào tạo hấp dẫn và hướng đến kết quả cho nhân viên của mình.

chuyên nghiệp:
• Chú trọng vào kỹ năng mềm, mang đến cái nhìn toàn diện về ứng viên.
• Sử dụng công nghệ giám sát AI tiên tiến để ngăn chặn gian lận.
• Nhiều dạng câu hỏi, khách quan, chủ quan và tiểu luận.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng.
• Giám sát webcam và ghi lại quá trình.
• Làm việc theo nhóm: tạo các quản trị viên phụ để làm việc cùng nhau.
• Phần mềm LMS: quản lý việc kiểm tra và học tập ở một nơi.
• Giảm chi phí kiểm tra và đào tạo.
• Theo dõi kết quả học tập và đo lường sự thành công.

Nhược điểm:
• Người dùng mới có thể rút ngắn thời gian học cách sử dụng các chức năng LMS của họ.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Giá cả: Miễn phí. Đăng ký có giá $17/tháng cho gói Cơ bản, $35/tháng cho gói Chuyên nghiệp hoặc $55/tháng cho gói Cao cấp.

2. Talentsoft

Talentsoft là phần mềm quản lý nhân tài dựa trên đám mây hàng đầu cung cấp bộ ứng dụng để hỗ trợ các công ty tuyển dụng, giới thiệu, đánh giá hiệu suất và đào tạo. Mô-đun đánh giá của họ được thiết kế để đánh giá kỹ năng, năng lực và kiến ​​thức công việc của nhân viên. Với giao diện thân thiện với người dùng, các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự có thể thiết lập các đánh giá phù hợp, thu thập thông tin chi tiết hữu ích và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để nâng cao năng suất của lực lượng lao động. Khả năng tích hợp của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp hướng tới phương pháp quản lý nhân tài toàn diện.

chuyên nghiệp:
• Bộ quản lý nhân tài toàn diện đáp ứng nhiều nhu cầu nhân sự.
• Giao diện thân thiện với người dùng giúp hợp lý hóa quá trình đánh giá.
• Tích hợp tốt với các công cụ khác, mang lại trải nghiệm liền mạch.

Nhược điểm:
• Có thể gây choáng ngợp cho các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ yêu cầu một mô-đun cụ thể.
• Đường cong học tập dốc hơn để sử dụng bộ phần mềm hoàn chỉnh.
• Khả năng tùy chỉnh có thể bị hạn chế so với các công cụ đánh giá độc lập.

Xếp hạng G2 : 4,2/5
Giá cả: Liên hệ để được báo giá.

3. HireSelect

HireSelect by Criteria Corp là một nền tảng thử nghiệm trước khi tuyển dụng cung cấp một bộ bài kiểm tra năng khiếu, tính cách và kỹ năng toàn diện. Các bài kiểm tra này được xây dựng dựa trên nghiên cứu khoa học nghiêm ngặt, đảm bảo độ tin cậy và hiệu lực. Các đánh giá dành riêng cho công việc của nền tảng này hỗ trợ các công ty đưa ra quyết định tuyển dụng sáng suốt bằng cách đánh giá mức độ phù hợp của ứng viên với vai trò đó. Bảng điều khiển trực quan và các công cụ phân tích của nó cung cấp dữ liệu sâu sắc, đơn giản hóa quy trình lựa chọn cho các chuyên gia nhân sự.

chuyên nghiệp:
• Cung cấp một loạt các bài kiểm tra được xác nhận một cách khoa học.
• Bảng điều khiển thân thiện với người dùng với những phân tích sâu sắc.
• Cung cấp các bài kiểm tra cho nhiều vai trò công việc và ngành nghề khác nhau.

Nhược điểm:
• Một số bài kiểm tra có thể không đủ sâu cho những vai trò có tính chuyên môn cao.
• Giao diện người dùng nền tảng có thể lỗi thời so với các đối thủ cạnh tranh mới hơn.
• Khả năng tùy chỉnh hạn chế đối với việc xây dựng thương hiệu hoặc nhu cầu cụ thể của công ty.

Đánh giá của Capterra : 4,8/5
Định giá: Định giá theo yêu cầu.

4. Vervoex

Vervoe là một nền tảng kiểm tra kỹ năng được hỗ trợ bởi AI được thiết kế để tự động hóa quy trình sàng lọc ứng viên. Bằng cách đánh giá ứng viên dựa trên cách họ thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến công việc, nó cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn thực tế về cách một cá nhân sẽ thực hiện. Việc tập trung vào hiệu suất so với sơ yếu lý lịch này đảm bảo rằng quá trình tuyển dụng có tính chất nhân tài hơn. Thư viện đánh giá của Vervoe, có thể được tùy chỉnh, cho phép các công ty đánh giá ứng viên về các kỹ năng liên quan trực tiếp đến công việc.

chuyên nghiệp:
• Được điều khiển bởi AI, đảm bảo hiệu quả trong quá trình sàng lọc ứng viên.
• Đánh giá lấy hiệu suất làm trung tâm thúc đẩy tuyển dụng dựa trên năng lực.
• Cung cấp một thư viện rộng lớn các đánh giá có thể tùy chỉnh.

Nhược điểm:
• Các khuyến nghị của AI không phải lúc nào cũng phù hợp với trực giác của con người.
• Có thể đắt hơn các giải pháp thử nghiệm truyền thống.
• Một số người dùng có thể trải nghiệm quá trình học tập với vô số tính năng của nó.

Đánh giá của Capterra : 4,5/5
Giá cả: Dùng thử miễn phí. THANH TOÁN VÀ ĐI, $228/năm; TUYỂN DỤNG DỰA TRÊN KỸ NĂNG, tùy chỉnh; XÁC NHẬN KỸ NĂNG QUA API, tùy chỉnh

5. Questionmark

Dấu hỏi là một nền tảng công nghệ đánh giá nổi tiếng cung cấp các công cụ để tạo, phân phối và phân tích các đánh giá. Giải pháp an toàn và có thể mở rộng của nó phục vụ cho nhiều lĩnh vực khác nhau, từ giáo dục đến doanh nghiệp và các tổ chức chính phủ. Nền tảng này nhấn mạnh đến khả năng bảo vệ và độ tin cậy, đảm bảo rằng các đánh giá là hợp lệ và không thiên vị. Với một loạt các tích hợp và tính năng như giám thị, Dấu hỏi là sự lựa chọn toàn diện cho nhiều người muốn đo lường kiến ​​thức và kỹ năng công việc.

chuyên nghiệp:
• Bảo mật và có thể mở rộng, phù hợp với các quy mô tổ chức khác nhau.
• Nhấn mạnh khả năng phòng thủ và độ tin cậy trong đánh giá.
• Cung cấp các tính năng như giám sát các kỳ thi có tính quyết định cao.

Nhược điểm:
• Giao diện có thể không hiện đại như một số đối thủ cạnh tranh.
• Có thể là quá mức cần thiết đối với các doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu đánh giá hạn chế.
• Việc tùy chỉnh có thể yêu cầu bí quyết kỹ thuật nâng cao.

Xếp hạng G2 : 5.0/5
Giá cả: Giá tùy chỉnh.

6. Codility

Được thiết kế đặc biệt cho ngành công nghệ, Codility là một nền tảng hỗ trợ các công ty đánh giá và đào tạo nhân tài công nghệ. Nó cung cấp các công cụ đánh giá mã, cho phép nhà tuyển dụng kiểm tra các lập trình viên một cách hiệu quả. Phần mềm này được thiết kế để mô phỏng các thách thức mã hóa trong thế giới thực, đảm bảo rằng các đánh giá phù hợp với công việc. Nó không chỉ hợp lý hóa quy trình tuyển dụng công nghệ mà còn hỗ trợ xác định nhu cầu đào tạo của các nhân viên hiện tại.

chuyên nghiệp:
• Được thiết kế riêng cho ngành công nghệ, đảm bảo các bài kiểm tra phù hợp.
• Mô phỏng các thách thức mã hóa trong thế giới thực.
• Cung cấp cả khả năng đánh giá và đào tạo.

Nhược điểm:
• Tập trung vào công nghệ có thể không phù hợp với những vai trò không liên quan đến công nghệ.
• Mô phỏng thế giới thực có thể là thách thức đối với các ứng viên cấp dưới.
• Giá có thể cao hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ.

Xếp hạng G2 : 4,6/5
Giá cả: Báo giá tùy chỉnh.

7. eSkill

eSkill là một nền tảng kiểm tra trước khi làm việc linh hoạt và thân thiện với người dùng, được biết đến với nhiều loại bài kiểm tra có thể tùy chỉnh. Với hơn 600 bài kiểm tra tiêu chuẩn, nó đưa ra các đánh giá về nhiều chủ đề khác nhau, từ CNTT đến kỹ năng của trung tâm cuộc gọi. Tính năng phỏng vấn video của nó càng nâng cao giá trị của nó, cho phép đánh giá toàn diện cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm. eSkill nhấn mạnh đến việc tuân thủ, đảm bảo rằng các đánh giá của nó không mang tính phân biệt đối xử và tuân thủ các nguyên tắc của EEOC.

chuyên nghiệp:
• Nhiều bài kiểm tra bao gồm nhiều kỹ năng và ngành nghề.
• Tính năng phỏng vấn video nâng cao khả năng đánh giá.
• Đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn của EEOC.

Nhược điểm:
• Giao diện có thể kém hiện đại hơn so với các công cụ mới hơn.
• Các bài kiểm tra tùy chỉnh có thể cần nhiều thời gian để thiết lập.
• Một số người dùng có thể thấy quá nhiều bài kiểm tra.

Xếp hạng G2 : 4,5/5
Định giá: Định giá theo yêu cầu.

8. Gauge

Gauge là một nền tảng kiểm tra trực tuyến toàn diện phục vụ cho các doanh nghiệp, nhà giáo dục và cơ quan chính phủ. Nó cung cấp các công cụ để tạo, phân phối và phân tích các bài kiểm tra. Giải pháp dựa trên đám mây của nó cho phép khả năng mở rộng và khả năng truy cập, đảm bảo phân phối thử nghiệm liền mạch mọi lúc, mọi nơi. Với các tính năng như giám sát, theo dõi ứng viên và phân tích chi tiết, Gauge nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình đánh giá trong khi vẫn duy trì tính toàn vẹn và hợp lệ.

chuyên nghiệp:
• Công cụ kiểm tra toàn diện phù hợp với nhiều đối tượng người dùng.
• Nền tảng dựa trên đám mây đảm bảo khả năng mở rộng.
• Phân tích chi tiết cung cấp những hiểu biết sâu sắc về các đánh giá.

Nhược điểm:
• Có thể cảm thấy quá chung chung và thiếu tính cụ thể cho một số vai trò nhất định.
• Phạm vi rộng của các tính năng có thể đi kèm với quá trình học tập.
• Giao diện người dùng và UX có thể không trực quan như một số công cụ tập trung vào thị trường ngách.

Xếp hạng G2 : Không
Giá cả: Đối với gói trả phí, $500/năm cho gói Tiêu chuẩn, $4.750/năm cho gói Chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn có một phiên bản phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn cần liên hệ với Gauge để có mức giá tùy chỉnh.

Làm thế nào để tạo một bản đánh giá kiến ​​thức công việc để đánh giá nhân viên?

Bạn đang tìm cách đánh giá trực tuyến kỹ năng hoặc kiến ​​thức của nhân viên trong phạm vi ngân sách? OnlineExamMaker giúp bạn dễ dàng tạo một bài đánh giá trực tuyến tự động chấm điểm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.

Bước 1: Mở OnlineExamMaker và đi tới bảng điều khiển của nó.

Bước 2: Quản lý câu hỏi

Chọn "Nhập câu hỏi" để tải lên hàng loạt câu hỏi trắc nghiệm qua tài liệu Excel hoặc Word. Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Câu hỏi mới" để tạo câu hỏi mới từ đầu.

Bước 3: Quản lý tài khoản nhân viên

Bạn có thể chỉnh sửa tài khoản nhân viên (tên người dùng, mật khẩu, giới tính) trong tệp mẫu Excel và tải nó lên OnlineExamMaker. Người tổ chức cuộc thi có thể tạo biểu mẫu đăng ký và cho phép nhân viên tạo tài khoản trước khi tham gia cuộc thi.

Bước 4: Tạo bài đánh giá mới, chỉnh sửa tiêu đề, mô tả và tải ảnh bìa bài thi lên, sau đó thêm câu hỏi từ Ngân hàng câu hỏi.

Bước 5: Đặt cài đặt bài kiểm tra

Cài đặt câu hỏi được cá nhân hóa, bao gồm giới hạn thời gian, chủ đề câu đố, phản hồi, biện pháp chống gian lận, v.v.

Bước 6: Lưu và xuất bản

Lưu cài đặt bài kiểm tra và phát hành nó. Bạn có thể xuất bản bài kiểm tra của mình một cách riêng tư cho một nhóm nhân viên được chọn hoặc cho phép bất kỳ ai truy cập vào liên kết xuất bản hoặc trang đăng ký.

Câu hỏi thường gặp về Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc

Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc là gì?
Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc là một nguồn tài nguyên được thiết kế để đánh giá sự hiểu biết và trình độ của một cá nhân trong các nhiệm vụ, kỹ năng và lĩnh vực kiến ​​thức cụ thể liên quan đến công việc.

Tại sao công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc lại quan trọng trong tuyển dụng?
Nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ ứng viên sở hữu kiến ​​thức cần thiết cho một công việc cụ thể, đảm bảo sự phù hợp tốt hơn giữa kỹ năng và yêu cầu công việc.

Những loại công việc nào có thể được hưởng lợi từ công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc?
Bất kỳ công việc nào đòi hỏi kiến ​​thức, kỹ năng hoặc năng lực cụ thể, chẳng hạn như vai trò kỹ thuật, vị trí quản lý hoặc chức năng chuyên môn, đều có thể hưởng lợi từ công cụ này.

Việc đánh giá được tiến hành như thế nào?
Việc đánh giá có thể được thực hiện thông qua nhiều phương pháp khác nhau, bao gồm các câu hỏi trực tuyến, bài kiểm tra viết, trình diễn thực tế hoặc kết hợp các phương pháp này, tùy thuộc vào tính chất công việc.

Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc có thể được tùy chỉnh cho các ngành khác nhau không?
Có, công cụ này có thể được điều chỉnh để phù hợp với yêu cầu riêng của các ngành khác nhau, đảm bảo rằng đánh giá phù hợp với kiến ​​thức và kỹ năng cụ thể cần thiết để thành công trong một lĩnh vực cụ thể.

Nội dung đánh giá được tạo ra như thế nào?
Nội dung thường được phát triển bởi các chuyên gia về chủ đề và các chuyên gia quen thuộc với yêu cầu công việc. Nó có thể liên quan đến việc xem xét các mô tả công việc, tiêu chuẩn ngành và các phương pháp hay nhất.

Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc chỉ dành cho mục đích tuyển dụng?
Mặc dù nó thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng, nhưng nó cũng có thể được sử dụng để đào tạo và phát triển nhân viên, đánh giá hiệu suất và xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong lực lượng lao động.

Kết quả được giải thích như thế nào?
Kết quả thường được phân tích so với các điểm chuẩn hoặc tiêu chuẩn được xác định trước. Điều này giúp xác định những ứng viên đáp ứng hoặc vượt quá mức độ kiến ​​thức mong đợi cho công việc.

Công cụ đánh giá kiến ​​thức công việc có phù hợp với việc tuyển dụng từ xa không?
Có, nhiều công cụ được thiết kế để thực hiện trực tuyến, khiến chúng phù hợp với quy trình tuyển dụng từ xa. Đảm bảo rằng nền tảng được sử dụng cung cấp một môi trường an toàn và đáng tin cậy để đánh giá.