Как поделиться тестом Google Forms по электронной почте

Преимущества отправки теста в форме Google по электронной почте

Распространение теста Google Form по электронной почте имеет ряд преимуществ, что делает его популярным выбором для многих пользователей:

Удобство. Отправка теста по электронной почте непосредственно предполагаемым получателям гарантирует, что они получат прямое и личное приглашение заполнить форму. Это может быть более эффективно, чем просто размещение ссылки на сайте или в групповом чате.

Отслеживание. Google Формы позволяют вам видеть, какие конкретные получатели заполнили форму, если вы выберете в настройках опцию «Собирать адреса электронной почты». Это полезно для проверки посещаемости, ответов на приглашения или в любой ситуации, когда вам необходимо отслеживать индивидуальные ответы.

Повышение скорости отклика. Люди с большей вероятностью ответят, когда получат прямое электронное письмо, а не наткнутся на ссылку в публикации в социальной сети или на веб-сайте. Создается впечатление прямого приглашения или просьбы.

Безопасность. Отправка по электронной почте может быть более безопасной, особенно если вы настроите настройки формы Google так, чтобы ответы ограничивались ответами только из определенной организации или домена.

Немедленное распространение. Как только вы отправите тест по электронной почте, получатели получат мгновенный доступ. Это позволяет быстро собирать данные, особенно в срочных ситуациях.

Совет профессионала

Хотите оценить своих учащихся онлайн? Создайте онлайн-викторину бесплатно!

Настройка. Делясь тестом Google Forms по электронной почте, вы можете добавить личное сообщение, объяснить назначение формы, дать инструкции или предоставить любую другую необходимую информацию, что сделает взаимодействие более персонализированным и интересным.

Доступность. Не все активны в социальных сетях или регулярно просматривают определенные веб-сайты или платформы. Однако большинство людей проверяют свою электронную почту ежедневно. Распространение онлайн-викторины по электронной почте гарантирует доступ к ней более широкому кругу людей.

Содержание

Часть 1. Как поделиться тестом Google Forms по электронной почте
Часть 2. OnlineExamMaker: альтернативная платформа для создания общедоступных онлайн-викторин
Часть 3. Пошаговое руководство по созданию общедоступной онлайн-викторины

Как поделиться тестом Google Forms по электронной почте:

1. Создайте тест в форме Google или получите доступ к нему:

• Откройте Формы Google.
• Либо создайте новый тест, либо откройте существующий.

2. Получите ссылку для общего доступа:

• В правом верхнем углу редактора форм нажмите кнопку «Отправить» (она выглядит как бумажный самолетик).
• Во всплывающем окне «Отправить форму» щелкните значок «Ссылка» (он выглядит как звено цепи).
• Вы можете настроить параметры ссылки формы, установив флажок «Сократить URL-адрес», если вам нужна более короткая ссылка.
• Скопируйте ссылку, нажав значок «Копировать».

3. Вставьте ссылку в электронное письмо:

• Откройте почтовый клиент или службу.
• Напишите новое электронное письмо.
• Вставьте скопированную ссылку в тело письма.
• Вы также можете сделать его более удобным для пользователя, создав гиперссылку на фразе призыва к действию. Например, напишите «Нажмите здесь, чтобы пройти тест» и добавьте гиперссылку на часть «Нажмите здесь» с URL-адресом формы Google.

4. Отправьте электронное письмо:

• После того как вы составили электронное письмо и встроили ссылку на тест в Google Forms, отправьте его предполагаемым получателям.

Когда получатели получат электронное письмо, они могут нажать на ссылку, и в новом окне браузера откроется тест Google Form, который они смогут пройти.

OnlineExamMaker: альтернативная платформа для создания общедоступных онлайн-викторин

OnlineExamMaker — ведущая онлайн-экзаменационная платформа, целью которой является революционный способ проведения образовательных оценок. OnlineExamMaker, созданный с упором на эффективность, безопасность и удобство для пользователя, позволяет образовательным учреждениям и организациям создавать, управлять и анализировать викторины и тесты с максимальной точностью и легкостью.