Управление проектами имеет решающее значение для успеха любой организации. Действительно, профессиональный менеджер проектов, благодаря своим способностям, обеспечивает своевременное завершение в рамках бюджетов и выполнение целей, тем самым требуя от менеджеров правильных наборов навыков на рабочем месте: ведение команд к эффективному управлению ресурсами и рисками. При найме на должность менеджера проектов тестирование управления проектами кандидата является неотъемлемой частью для определения подходящего соответствия. В этой статье рассматривается, что такое оценка навыков управления проектами, некоторые из самых популярных навыков, по которым вы должны оценить кандидата, и как вы можете создать оценку с помощью OnlineExamMaker.
- Что такое оценка навыков управления проектами?
- Каковы 5 основных навыков, которые следует оценить для менеджеров проектов?
- Как провести оценку навыков управления проектами с помощью OnlineExamMaker?
Что такое оценка навыков управления проектами?
Оценка навыков управления проектами — это инструмент для проверки способностей кандидатов с точки зрения планирования, выполнения и управления проектами, принимая во внимание как жесткие навыки, так и гибкие навыки, имеющие отношение к коммуникации и лидерству. Обычно она состоит из вопросов, основанных на сценариях, вопросов с множественным выбором и решения проблем, чтобы увидеть, насколько хорошо кандидаты могут справиться с трудностями, связанными с управлением проектами.
Каковы 5 основных навыков, которые следует оценить для менеджеров проектов?
Менеджер проекта должен обладать техническими и межличностными навыками, чтобы гарантировать, что проект является фактором успеха. Пять главных пунктов, которые нужно рассмотреть, включают следующее:
1. Планирование и организация проекта
Планирование проекта — это элементарное требование к менеджеру проекта по декомпозиции крупных проектов, предоставлению сроков, распределению ресурсов и прогнозированию рисков. Этот навык будет оцениваться по тому, как кандидат может планировать проект, распределять задачи и эффективно управлять ресурсами.
2. Коммуникативные навыки
Менеджеры проектов должны уметь ясно излагать свои мысли команде и заинтересованным сторонам. Это означает не только обновление информации, но и объяснение им целей проектов и устранение недоразумений, если таковые имеются. При проверке навыков общения вы можете спросить кандидата о том, как он или она справится с конкретной ситуацией; например, что бы он или она сделали, если бы ему/ей пришлось сообщать плохие новости или статус рассматриваемого проекта.
Просто чтобы вы знали
С помощью программного обеспечения для тестирования OnlineExamMaker любой желающий может легко создавать и делиться результатами профессиональной онлайн-оценки навыков.
3. Лидерство и управление командой
Менеджер проекта должен обладать сильными лидерскими навыками, чтобы вдохновлять и направлять команду. Он должен управлять конфликтами, распределять работу и сохранять фокус команды. Оценка лидерских навыков будет включать исследование того, как кандидаты подходят к динамике команды и поддерживают членов команды в достижении целей проекта.
4. Управление рисками
Управление рисками является наиболее важным элементом в управлении проектами. Эффективный менеджер будет в состоянии определить риски, которые могут возникнуть достаточно рано, и разработать стратегию наилучших способов их минимизации. Вы можете проверить этот аспект, спросив кандидата о том, как он будет справляться с различными проектными рисками: задержками, переоценкой использования бюджета или даже изменениями в объеме работ.
5. Управление временем и бюджетом
Менеджеры проектов должны уметь поддерживать проекты в срок и в рамках бюджета. Они должны уметь контролировать расходы, эффективно использовать ресурсы и вносить необходимые коррективы. Чтобы проверить эту способность, спросите кандидата, что он будет делать, если проект отстает от графика или выходит за рамки бюджета.
Как провести оценку навыков управления проектами с помощью OnlineExamMaker?
С помощью OnlineExamMaker вы можете легко настроить оценку навыков управления проектами, выполнив следующие простые шаги:
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Шаг 1: Определите структуру экзамена
Создайте и начните разрабатывать оценку навыков управления проектами. Придумайте название, например, «Оценка навыков управления проектами». В описании кратко объясните, что будет оцениваться, что может включать, помимо прочего, планирование проекта, управление временем, коммуникацию, лидерство и управление рисками.
Шаг 2: Создайте и настройте вопросы
Используйте разные типы вопросов для проверки основных навыков, такие как вопросы с множественным выбором, основанные на сценарии, с коротким ответом, вопросы типа «истина/ложь» или вопросы на соответствие. Использование сочетания типов вопросов даст полное представление о квалификации кандидата.
Шаг 3: Настройте параметры экзамена
OnlineExamMaker предоставляет такие настройки, как рандомизация вопросов, чтобы избежать мошенничества и внесение изменений в ограничения по времени. Вы можете выбрать тему и загрузить логотип бренда в онлайн-оценку, и даже установить фон экзамена.
Шаг 4: Загрузите учетную запись кандидата
Добавьте учетную запись кандидата в систему OnlineExamMaker и создайте для него группу, затем вы можете назначить этой группе тест по навыкам управления проектами.
Шаг 5: Опубликуйте оценку
Когда ваша оценка настроена, вы можете опубликовать и поделиться ссылками с кандидатами. OnlineExamMaker имеет функцию отслеживания в реальном времени, с помощью которой вы можете отслеживать прогресс или оценивать результаты.
Оценка навыков управления проектами является обязательной для найма лучшего кандидата для эффективного управления вашими проектами. Оценка некоторых ключевых навыков, включая планирование, коммуникацию, лидерство, управление рисками и управление временем/бюджетом, гарантирует, что ваш кандидат соответствует должности. С помощью OnlineExamMaker вы можете легко разработать оценку навыков управления проектами, чтобы значительно упростить процесс подбора персонала. Настройка вопросов, отслеживание в реальном времени и подробный отчет, которые предоставляет OnlineExamMaker, позволят вам сделать правильный выбор и подобрать квалифицированного менеджера для вашего проекта.