Кроме того, управление сложным проектом или достижение организационной цели требует искусства найма эффективного менеджера программы. Менеджеры программ сочетают технические возможности с выдающимся лидерством, чтобы содействовать различным проектам и руководить командами, состоящими из членов с различным опытом.
Если вы оцениваете навыки управления программой кандидата удаленно, может быть сложно провести углубленную оценку. Однако этот процесс можно сгладить с помощью правильной стратегии и инструментов, таких как OnlineExamMaker. В следующей статье будет подробно описано, как проверить технические и лидерские навыки кандидатов на управление программой онлайн с помощью OnlineExamMaker.
- Что такое технические навыки управления программами?
- Каковы навыки лидерства в управлении программами?
- Как создать онлайн-оценку навыков управления программой в OnlineExamMaker?
Что такое технические навыки управления программами?
Технические навыки управления программами сосредоточены на практических инструментах и методах, используемых при планировании, выполнении и мониторинге проектов. Ключевые технические навыки включают следующее.
Составление графика и планирование проекта
Менеджеры программ могут планировать и разрабатывать подробные графики проектов с использованием диаграмм Ганта или любых других методов Microsoft Project для отслеживания сроков и результатов.
Управление рисками
Выявление, оценка и смягчение рисков неизбежны. Чем раньше менеджер программы предвидит проблему, тем лучше он или она сможет принять меры для минимизации фактического воздействия.
Управление бюджетом
Необходимо управлять бюджетом программы. Менеджеры программ отвечают за планирование использования ресурсов наилучшим образом для поддержания проектов в рамках финансовых ограничений.
Оптимизация процесса
Это ключевая техническая обязанность, призванная обеспечить наилучшую работу программы за счет улучшения рабочих процессов и устранения неэффективности.
Владение инструментами
Хороший опыт работы с инструментами управления проектами, такими как JIRA, Trello или Monday.com, который поможет в групповой работе, отслеживании прогресса и управлении задачами.
Анализ данных и отчетность
Это подразумевает анализ данных и отчетности, что имеет решающее значение для мониторинга прогресса и принятия обоснованных решений, а также корректировки стратегии.
Также можно проверить технические навыки в режиме онлайн, предлагая тесты или симуляции, которые демонстрируют, как знания можно использовать в практических ситуациях, например, при создании графика проекта или анализе рисков проекта.
Просто чтобы вы знали
С помощью программного обеспечения для подготовки к экзаменам OnlineExamMaker любой желающий может легко создавать и делиться результатами профессиональной онлайн-оценки навыков.
Каковы навыки лидерства в управлении программами?
Хотя технические навыки важны, лидерские навыки не менее важны для управления командами и координации усилий по достижению целей бизнеса.
Ключевые лидерские навыки включают в себя:
Коммуникация
Четкая коммуникация с заинтересованными сторонами и членами команды имеет решающее значение для обеспечения согласованности действий всех участников и их информированности о ходе реализации программы.
Руководство командой
Руководители программ должны руководить командами, разрешать конфликты и обеспечивать сотрудничество для продвижения проектов.
Управление заинтересованными сторонами
Хорошие отношения с заинтересованными сторонами, будь то клиенты, члены команды или руководители, важны для успеха программы.
Принятие решений
Менеджеры программ очень часто оказываются в дилеммных ситуациях. Принятие обоснованных решений включает оценку вариантов, рассмотрение последствий и приведение их в соответствие с целями программы.
Решение проблем
Будут возникать непредвиденные препятствия, и менеджерам программ следует разрабатывать быстрые решения, которые будут работать наилучшим образом и позволят предотвратить отставание проектов от графика.
Разрешение конфликтов
Конфликты между членами команды или заинтересованными сторонами могут привести к полной остановке прогресса. Хороший менеджер программы эффективно решает эти проблемы и поддерживает гладкую рабочую среду.
Оцените лидерские компетенции онлайн, описав практические примеры, поведенческие вопросы или вопросы-сценарии с точки зрения того, как кандидаты справляются с типичными проблемами лидерства.
Как создать онлайн-оценку навыков управления программой в OnlineExamMaker?
OnlineExamMaker — довольно удобный инструмент для создания пользовательских оценок навыков. Вот как вы можете использовать его для оценки кандидатов на должность менеджера программ:
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Шаг 1: Создайте свой тест
Учетная запись, созданная на OnlineExamMaker, поможет в создании нового экзамена. Вы можете использовать любой из шаблонов или создать свою собственную оценку с нуля.
Шаг 2: Отредактируйте вопросы о навыках управления программой
Четко укажите, какие технические и лидерские навыки должны оцениваться, например, бюджетирование, управление рисками, коммуникация или принятие решений. Используйте разнообразные типы вопросов: вопросы с несколькими вариантами ответов, вопросы на основе сценариев и практические упражнения для оценки технических навыков и лидерских качеств.
Вы можете редактировать вопросы в файле Excel и загружать их в банк вопросов OnlineExamMaker оптом. Пользователи также могут автоматически генерировать вопросы по управлению программой с помощью нашего генератора вопросов на основе ИИ.
Шаг 3: Настройки оценки и пользовательский интерфейс
Выберите тему онлайн-оценки, которая соответствует вашему бренду, вы также можете добавить логотип вашего бренда или домен компании на приветственный экран. Более того, вы можете добавить временные ограничения для определенных задач, например, создание плана проекта в ограниченные сроки, чтобы имитировать давление, с которым кандидаты могут столкнуться на работе.
Шаг 4: Опубликуйте оценку
После настройки параметров оценки вы можете сохранить экзамен и просмотреть его на своем компьютере или мобильном телефоне. Затем вы можете опубликовать оценку и поделиться прямой ссылкой или QR-кодом с кандидатами.
Шаг 5: Анализ результатов оценки
После оценки кандидатов подробные отчеты о результатах будут предоставлены через OnlineExamMaker. Поэтому вам следует указать, где кандидаты набрали баллы с точки зрения своих сильных сторон и пробелов в отношении как технических, так и лидерских навыков.
При наличии правильного набора инструментов оценить навыки управления программами будет гораздо проще, даже при удаленном найме.
Сосредоточение внимания как на технических, так и на лидерских компетенциях поможет вам оценить, соответствует ли конкретный кандидат требованиям или нет. OnlineExamMaker предлагает вам индивидуальные оценки для точного измерения ключевых навыков. Интуитивно понятный интерфейс, различные форматы вопросов и глубокая аналитика OnlineExamMaker делают процесс оценки кандидатов на управление программой эффективным и бесперебойным.