Помощники по кадрам играют очень важную роль в бесперебойной работе рекрутинговых операций и выборе подходящих кандидатов на различные должности. Их роль включает в себя много администрирования, взаимодействия с кандидатами и управления данными, среди прочего. Квалифицированный или нет, эффективный и компетентный помощник, особенно в рекрутинге, оценивается по его набору навыков. В этой статье будет обсуждаться, как проверить HR-навыки HR-ассистентов в процессе рекрутинга, сосредоточившись на их ключевых возможностях и инструментах, доступных для их измерения.
- Что такое онлайн-оценка навыков помощника менеджера по персоналу?
- 7 основных навыков для помощника HR-менеджера
- Как создать онлайн-оценку навыков помощника по кадрам на OnlineExamMaker?
Что такое онлайн-оценка навыков помощника менеджера по персоналу?
Онлайн-оценка навыков помощника по кадрам — это метод оценки возможностей помощника по кадрам с использованием цифровых инструментов и платформ.
Эти тесты оценивают универсальные навыки кандидата в таких областях, как коммуникативные и организационные способности, знания в области подбора персонала и технические навыки, которые необходимы для эффективного выполнения работы в сфере HR. Проведение этого онлайн может сэкономить время на оценку для предприятий и сократить количество ошибок. Это дает представление о компетентности помощника по кадрам. Онлайн-оценки обеспечивают гибкость, облегчая как работодателю, так и кандидату участие в любом месте в любое время.
7 основных навыков для помощника HR-менеджера
Оценка компетентности помощника HR в подборе персонала должна быть сосредоточена на ряде ключевых компетенций. Это 7 основных обязательных навыков HR.
1. Понимание практики подбора персонала
Лучшие практики, которые необходимы помощнику по кадрам, включают понимание процесса подбора персонала, например, поиска, отбора, собеседования, адаптации и индоктринации. Аналогичным образом, соблюдение правовых норм в отношении хорошего найма также является обязательным.
Совет профессионала
Хотите оценить HR-навыки ваших кандидатов онлайн? Создайте онлайн-тест бесплатно !
2. Организаторские способности
Помощник по кадрам жонглирует многими видами деятельности, такими как планирование интервью, работа с базами данных кандидатов и организация кампаний. Организационные навыки гарантируют, что ни одна деталь не останется без внимания, а все задачи будут выполнены своевременно.
3. Внимание к деталям
Даже самые незначительные ошибки при подборе персонала могут иметь огромные последствия. Помощник HR должен уметь замечать несоответствия в резюме, точно управлять информацией о кандидатах и следить за соблюдением политики компании и трудового законодательства.
4. Управление временем
Большинство процессов подбора персонала должны соответствовать строгим срокам. Следовательно, помощник по кадрам должен хорошо расставлять приоритеты в своих обязанностях, управлять своим временем и поддерживать хороший темп, чтобы кандидаты могли продвигаться по процессу подбора персонала без задержек.
5. Техническая грамотность
В настоящее время ассистентам по кадрам необходимо знание программного обеспечения для HR, систем отслеживания кандидатов и других онлайн-инструментов. Будучи технически подкованными, они с легкостью справляются со всеми задачами по подбору персонала, например, хранят информацию о кандидатах и легко отслеживают заявки.
6. Навыки решения проблем
Трудности в подборе персонала могут заключаться в работе с трудными кандидатами, изменениях в расписании и т. д., что требует хороших навыков решения проблем. Критическая способность мышления помощника по кадрам может заключаться в поиске решений на месте.
7. Коммуникативные навыки
Соответственно, ассистенты по кадрам должны общаться с кандидатами, менеджерами и всем персоналом в письменной и устной форме. То, насколько хорошо они смогут сформулировать роли кандидатов, ожидания от их работы и культуру, само по себе будет определять весь процесс подбора персонала.
Как создать онлайн-оценку навыков помощника по кадрам на OnlineExamMaker?
С такими инструментами, как OnlineExamMaker, довольно легко создать онлайн-тест на оценку навыков помощника HR. Основные шаги этого процесса будут следующими.
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
Шаг 1: Отредактируйте вопросы о навыках HR
Прежде всего, вам необходимо отредактировать вопросы о навыках HR. Например, вопрос о коммуникации может попросить кандидата написать короткое электронное письмо потенциальному кандидату. Типы вопросов включают множественный выбор, правда/ложь, краткий ответ и сценарий.
Шаг 2: Создайте новую оценку
После того, как ваши вопросы готовы, вы можете нажать кнопку «Новый экзамен», чтобы настроить оценку, и заполнить заголовок и описание. После того, как экзамен создан, вы можете добавить к нему вопросы.
Шаг 3: Персонализированные настройки оценки
Вам необходимо включить в тест легкие, средние и сложные вопросы, чтобы проверить уровень владения языком. Это позволит вам оценить глубину знаний ассистента HR в решении простых и сложных задач.
Шаг 4: Автоматизация оценок и обратной связи
Преимущества использования платформы онлайн-оценки — это автоматическая оценка и обратная связь, которые она может предоставить. OnlineExamMaker мгновенно генерирует результаты, что делает процесс оценки эффективным и исключает человеческие ошибки.
Шаг 5: Мониторинг и отслеживание результатов
Благодаря OnlineExamMaker вы можете отслеживать каждого кандидата шаг за шагом со всеми результатами, сравнивать результаты разных кандидатов и выявлять пробелы в навыках каждого кандидата.
Очень важно проверить HR-навыки ассистента в первую очередь, смогут ли они эффективно поддерживать весь процесс подбора персонала. Работодателям легко получить четкое представление о возможностях HR-ассистента, сосредоточившись на ключевых компетенциях, таких как коммуникация, организация и решение проблем.
Это можно упростить, разработав и проведя оценку навыков на таких платформах, как OnlineExamMaker, что сэкономит время и даст ценную информацию о сильных и слабых сторонах ассистента по кадрам. Независимо от того, подает ли кандидат заявку или вы проверяете своих существующих сотрудников, OnlineExamMaker имеет все инструменты для принятия решительных, основанных на фактах решений для улучшения вашей практики найма.