Почти каждая должность требует тех или иных компьютерных навыков, начиная от обработки данных и заканчивая общением с коллегами и работой со специальным программным обеспечением. Для этого любой работодатель должен знать технические возможности кандидатов, чтобы в случае трудоустройства они могли эффективно справляться со своей работой и вносить вклад в рост компании.
В этой статье обсуждаются некоторые из самых важных компьютерных навыков, которыми должен обладать каждый сотрудник, способы их оценки и как упростить этот процесс с помощью онлайн-инструментов, таких как OnlineExamMaker. Все эти критические навыки сделают ваших кандидатов или сотрудников эффективными и продуктивными на современном рабочем месте.
- Что такое онлайн-оценка компьютерных навыков?
- 7 импортных компьютерных навыков для отличных сотрудников при приеме на работу
- Как оценить компьютерные навыки онлайн с помощью OnlineExamMaker?
Что такое онлайн-оценка компьютерных навыков?
Онлайн-оценка компьютерных навыков — это инструмент, который внедряют работодатели, чтобы оценить, насколько хорошо кандидаты на работу или уже работающие сотрудники используют компьютер для различных целей. Оценки могут быть даны практически по любому вопросу: от базовых знаний использования электронной почты и текстовых процессоров до более технических и специализированных навыков, таких как кодирование и анализ данных.
Онлайн-оценки позволяют работодателям проводить тестирование кандидатов на расстоянии, что является эффективным и объективным методом оценки способностей до или во время найма и обучения соответственно. Это будет полезно, если нужно отсортировать много кандидатов или оценить удаленных сотрудников, которые не могут пройти физическое тестирование.
7 импортных компьютерных навыков для отличных сотрудников при приеме на работу
При приеме на работу кандидата эти 7 навыков работы с компьютером имеют решающее значение, поскольку позволяют ему быть готовым к требованиям большинства современных рабочих мест:
1. Компьютерная грамотность – базовая
Это подразумевает знание операционных систем Windows и macOS, базовых навыков управления файлами и использования базовых пакетов, таких как текстовые процессоры и пакеты электронных таблиц.
2. Пакет Microsoft Office
Большинство вакансий требуют владения Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Навыки Excel важны для ввода данных, анализа и составления отчетов.
3. Использование электронной почты и других средств связи
Для эффективного общения необходимо уметь пользоваться такими приложениями, как Outlook или Gmail, а также инструментами для видеоконференций, такими как Zoom или Microsoft Teams, и службами обмена мгновенными сообщениями.
4. Навигация и исследование в Интернете
Сотрудники должны уметь эффективно пользоваться Интернетом, проводить исследования с помощью поисковых систем и безопасно перемещаться по веб-сайтам.
5. Управление данными и анализ
Многие функции требуют навыков базового управления данными, таких как использование баз данных и базовый анализ данных, особенно в таких областях, как маркетинг, финансы и операции.
Совет профессионала
Хотите оценить своего кандидата онлайн? Создайте онлайн-оценку компьютерных навыков бесплатно !
6. Осведомленность о кибербезопасности
Сотрудник должен понимать основы кибербезопасности; это базовые концепции распознавания фишинговых писем и гигиены паролей для защиты конфиденциальной информации компании.
7. Основные методы устранения неполадок
Работники должны уметь обнаруживать и устранять мелкие технические неисправности, например, вызванные неисправным программным обеспечением или проблемами со связью, чтобы уменьшить помехи в обычной работе.
Как оценить компьютерные навыки онлайн с помощью OnlineExamMaker?
При разработке оценки компьютерных навыков сначала определите компетенцию, которую вы хотите проверить: техническое мастерство, решение проблем, коммуникация или навыки сотрудничества. Эти области компетенций, если они четко определены, служат руководством для формирования вашей оценки, чтобы их соответствие вашим потребностям в найме было ближе к реальности.
Создайте свой следующий тест/экзамен с помощью OnlineExamMaker
OnlineExamMaker — чрезвычайно полезный инструмент, с помощью которого можно оценить компьютерные навыки работников при наборе или обучении. Вот как его можно эффективно использовать:
Шаг 1: Выберите правильные типы вопросов
Для проверки различных типов навыков требуются различные форматы вопросов. В то время как вопросы с несколькими вариантами ответов очень хороши для оценки технических способностей, открытые вопросы, требующие объяснения, намного лучше подходят для решения проблем или критического мышления. OnlineExamMaker предоставляет ряд форматов, которые позволяют проводить гораздо более качественную оценку способностей.
Шаг 2: Проведите профессиональную оценку
Получите доступ к OnlineExamMaker, создайте новую оценку, затем добавьте контрольные вопросы к экзамену и настройте параметры экзамена.
Шаг 3: Установите ограничение по времени
Ограничение по времени помогает оценить, насколько хорошо кандидаты справляются с работой в условиях давления и в установленных рамках, что можно использовать для оценки задач, которые необходимо выполнить в реальных условиях в течение определенного срока или которые требуют быстрых решений.
Шаг 4: Используйте реальные сценарии
Используйте вопросы, основанные на сценариях, которые отражают реальные ситуации на рабочем месте, чтобы наилучшим образом оценить способность кандидата решать проблемы, принимать решения и соответствовать должности и корпоративной культуре.
Шаг 5: Оцените как жесткие, так и гибкие навыки
Хотя технические навыки важны, не позволяйте этому затмить вас в плане гибких навыков: общения, командной работы, адаптивности. Всесторонний тест дает вам более полную картину потенциала кандидата.
Шаг 6: Назначьте оценку кандидатам
Опубликуйте оценку компьютерных навыков, затем вы можете назначить экзамен группе кандидатов и попросить их посетить тест. После того, как они закончат оценку, вы можете мгновенно просмотреть отчет и напрямую проанализировать результаты.
OnlineExamMaker — один из инструментов, с помощью которого можно составить сбалансированные тесты, охватывающие как технические, так и межличностные навыки. Оцените ответы в целом После оценки ответа кандидата рассмотрите его ответы, учитывая роль. Речь идет не о получении правильных ответов; скорее, то, как он подходит к проблемам и рассуждает о трудностях, дает ценную информацию об его общих возможностях.
Сегодня, когда компьютерные навыки являются одними из важнейших, которыми должен обладать сотрудник в современном деловом мире, знание того, какие основные требуемые навыки необходимы, и использование OnlineExamMaker в качестве одного из способов определения этих основных навыков сделают ваш процесс найма более простым и гладким. Будь то найм сотрудников или оценка квалификации вашей текущей команды, OnlineExamMaker дает вам простой способ проверить ваши компьютерные навыки и поддержать непрерывное обучение. Примените OnlineExamMaker, чтобы получить представление о навыках вашей команды и направить их на путь успеха в цифровую эпоху. Можно работать умнее, упростив оценивание с помощью специально разработанных тестов и немедленной обратной связи, чтобы оставаться впереди в конкурентной деловой среде.