Los 8 mejores sistemas de gestión de preguntas para exámenes en 2024

¿Está buscando una herramienta que le ayude a gestionar las preguntas de los exámenes y el material didáctico para su enseñanza y formación? Si no tiene tiempo para gestionar miles de preguntas de exámenes, puede utilizar un sistema de gestión de preguntas. En este artículo, presentamos 10 software de banco de preguntas que potenciarán su enseñanza.

Índice

¿Qué es un sistema de gestión de preguntas?

Un sistema de gestión de preguntas (QMS) es una aplicación o plataforma de software diseñada para facilitar la creación, organización, almacenamiento y entrega de preguntas o elementos de evaluación para diversos fines, como pruebas educativas, encuestas, cuestionarios o evaluaciones. QMS es particularmente útil en instituciones educativas, plataformas de aprendizaje electrónico y organizaciones que realizan evaluaciones o exámenes.

Las características y funcionalidades clave de un sistema de gestión de preguntas suelen incluir:

Creación de preguntas: QMS permite a los usuarios crear y crear preguntas. Esto puede incluir preguntas de opción múltiple, preguntas de verdadero/falso, preguntas de ensayo y más. Los usuarios pueden ingresar contenido de preguntas, opciones de respuesta, respuestas correctas y cualquier medio o referencia asociada.

Banco de preguntas: QMS a menudo incluye un banco de preguntas centralizado o repositorio donde se almacenan las preguntas. Los usuarios pueden categorizar, etiquetar y organizar las preguntas para recuperarlas y reutilizarlas fácilmente en diversas evaluaciones.

Control de versiones: QMS puede ofrecer funciones de control de versiones que permiten a los usuarios realizar un seguimiento de los cambios realizados en las preguntas a lo largo del tiempo. Esto resulta útil para mantener la precisión de las preguntas y realizar un seguimiento de las revisiones.

Aleatorización de preguntas: En las evaluaciones educativas, la aleatorización de las preguntas y las opciones de respuesta puede ayudar a reducir las trampas y garantizar la imparcialidad. QMS puede ofrecer herramientas para habilitar la aleatorización.

Accesibilidad y compatibilidad multimedia: QMS puede admitir la inclusión de elementos multimedia como imágenes, videos o audio en las preguntas para crear evaluaciones más atractivas. También debe considerar estándares de accesibilidad para usuarios con capacidades diferentes.

Análisis e informes de preguntas: Los usuarios pueden generar informes y análisis sobre el desempeño de las preguntas, lo que ayuda a los educadores y administradores a identificar áreas en las que los estudiantes pueden tener dificultades y ajustar las estrategias de enseñanza en consecuencia.

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¿Por qué es importante un sistema de gestión de preguntas para los profesores?

Un sistema de gestión de preguntas (QMS) es importante para los profesores por varias razones, ya que mejora significativamente la eficiencia y la eficacia de sus procesos de enseñanza y evaluación. A continuación, se indican algunas de las principales razones por las que los profesores consideran que QMS es importante:

Creación de evaluaciones simplificada: QMS simplifica el proceso de creación de evaluaciones, lo que permite a los profesores generar preguntas rápidamente y organizarlas en cuestionarios, pruebas o exámenes. Esto ahorra una cantidad significativa de tiempo que, de otro modo, se dedicaría a crear y formatear preguntas manualmente.

Banco de preguntas y reutilización: QMS a menudo incluye un banco de preguntas donde los profesores pueden almacenar y categorizar preguntas. Esto facilita la reutilización de preguntas en diferentes evaluaciones, lo que reduce la necesidad de crear nuevas preguntas desde cero para cada prueba.

Control de calidad: QMS facilita el control de calidad al permitir a los profesores revisar y modificar las preguntas a lo largo del tiempo. Pueden hacer un seguimiento de los cambios, corregir errores y mejorar la claridad de las preguntas para garantizar que sean justas e imparciales.

Personalización: los profesores pueden adaptar las evaluaciones para que coincidan con sus objetivos de enseñanza y las necesidades específicas de sus alumnos. QMS permite la personalización de los tipos de preguntas, los niveles de dificultad y el contenido para alinearlos con el plan de estudios.

Información basada en datos: QMS genera datos y análisis sobre el rendimiento de los estudiantes. Los profesores pueden utilizar estos datos para obtener información sobre los temas con los que los estudiantes tienen dificultades y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la enseñanza.

Descripción general rápida de los mejores sistemas de gestión de preguntas

8 de los mejores sistemas de gestión de preguntas para profesores y formadores

1. OnlineExamMaker

OnlineExamMaker es un sistema de gestión de evaluaciones integral que permite a las organizaciones e instituciones educativas crear, entregar y analizar una amplia gama de evaluaciones. Ofrece una herramienta versátil de creación de preguntas, un amplio banco de preguntas y admite varios tipos de evaluaciones, incluidos cuestionarios, encuestas y exámenes de alto riesgo.

OnlineExamMaker ofrece opciones de entrega seguras, análisis para obtener información sobre el desempeño de los estudiantes y el cumplimiento de los estándares de la industria. Con funciones como análisis psicométrico, generación de informes y capacidades de integración, es una solución sólida para organizaciones e instituciones que buscan mejorar sus procesos de evaluación.

Características principales:

Generador de preguntas de IA: Genere fácilmente preguntas por palabras clave o textos utilizando tecnología de IA.
Editor de preguntas: Formatee fácilmente el texto y agregue contenido multimedia a sus preguntas para crear una experiencia de prueba interactiva.
Etiquetas de preguntas: Puede usar etiquetas para agrupar sus preguntas en función de detalles similares. Filtre fácilmente las preguntas definidas con una etiqueta en particular.
10 tipos de preguntas: admite hasta 10 tipos diferentes de preguntas, incluidas opciones múltiples, verdadero-falso, completar espacios en blanco, subjetivas, matriz de correspondencia y más.
Preguntas de importación masiva: importe preguntas masivas a su banco de preguntas al mismo tiempo desde su computadora utilizando un formato específico de documento de Excel o Word.

Calificación de G2: 4.7/5
Tipos de preguntas compatibles: 10
Precios: gratis, no se requiere tarjeta de crédito. La suscripción a OnlineExamMaker comienza desde $39 por mes.

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Consulta otras herramientas útiles para la gestión de preguntas:

2. Moodle

Moodle Quiz es parte del sistema de gestión de aprendizaje Moodle. El software permite la creación de varios tipos de preguntas, incluidas preguntas de opción múltiple, verdadero/falso y de ensayo. Los educadores pueden organizar las preguntas en bancos de preguntas, aleatorizar las preguntas y establecer límites de tiempo para las evaluaciones. También ofrece funciones de calificación y retroalimentación, lo que lo convierte en una opción popular entre los educadores que utilizan la plataforma Moodle para el aprendizaje y la evaluación en línea.

Características principales:
• Admite hasta 16 tipos de preguntas objetivas y subjetivas.
• Benefíciese del apoyo activo de la comunidad y del desarrollo continuo.
• Opciones de preguntas aleatorias para evitar las trampas.
• Calificación y retroalimentación para los examinados.
• Integración con el LMS Moodle.

Calificación de G2: 4.1/5
Tipos de preguntas admitidas: 16
Precios: Gratis, de código abierto.

3. Canvas

Características principales: Canvas Quizzes es parte del sistema de gestión de aprendizaje (LMS) Canvas. Ofrece una interfaz fácil de usar para que los educadores creen, entreguen y administren evaluaciones. Con una amplia gama de tipos de preguntas y opciones de aleatorización, Canvas Quizzes está diseñado para respaldar las evaluaciones formativas y sumativas. Se integra perfectamente con Canvas LMS, lo que brinda a los educadores y estudiantes una experiencia de aprendizaje y evaluación cohesiva.

Características principales:
• Creación de preguntas con contenido multimedia, videos e imágenes.
• Interfaz fácil de usar para educadores y estudiantes.
• Diversos tipos de preguntas y opciones de aleatorización.
• Administre las evaluaciones y el aprendizaje en un solo LMS.
• Análisis y generación de informes detallados para realizar un seguimiento del desempeño de los estudiantes.

Calificación de G2: 4.4/5
Tipos de preguntas admitidas: 11
Precios: cotización de precio personalizada.

4. Blackboard Learn

Blackboard Learn, un sistema de gestión de aprendizaje establecido, incluye sólidas capacidades de evaluación y gestión de preguntas. Los educadores pueden crear y gestionar preguntas y cuestionarios, personalizar la configuración de las evaluaciones y emplear varios tipos de preguntas. Admite calificación, retroalimentación e informes automáticos. Blackboard Learn ofrece una solución integral para educadores que buscan involucrar a los estudiantes a través de evaluaciones dentro del ecosistema de Blackboard.

Características principales:
• Capacidades de aula virtual para clases en línea en vivo.
• Múltiples tipos de preguntas y adición de elementos interactivos.
• Wikis para la creación colaborativa de contenido.
• Libro de calificaciones para calificación eficiente y seguimiento del desempeño.
• Accesibilidad móvil a través de la aplicación móvil de Blackboard.

Calificación de G2: 4.0/5
Tipos de preguntas compatibles: 10
Precios: Cotización de precio personalizada.

5. ProProfs

ProProfs Quiz Maker es una herramienta fácil de usar basada en la nube para crear y entregar cuestionarios y evaluaciones. Ofrece una amplia variedad de tipos de preguntas, incluidas las de opción múltiple, verdadero/falso y para completar espacios en blanco. Los educadores pueden personalizar las evaluaciones con marca, multimedia y lógica de ramificación. ProProfs Quiz Maker ofrece funciones para la seguridad de las evaluaciones, el análisis y la integración con varias plataformas de aprendizaje, lo que lo convierte en una opción versátil para educadores y empresas.

Características principales:
• Amplia gama de tipos de preguntas, como opción múltiple, verdadero/falso, correspondencia y más.
• Creador de preguntas con IA para ahorrar tiempo en la edición de preguntas.
• Inserción multimedia y personalización de la marca.
• Compatibilidad con SCORM para una integración perfecta con los sistemas de gestión del aprendizaje.
• Miles de plantillas y preguntas de cuestionarios prefabricadas.

Calificación de Capterra: 4.5/5
Tipos de preguntas compatibles: 12
Precios: prueba gratuita. Los planes pagos comienzan en $19.9/mes.

6. Quizlet

Quizlet es una plataforma de aprendizaje en línea muy popular que incluye una herramienta de creación de cuestionarios. Los profesores y capacitadores pueden usar Quizlet para crear fichas didácticas, cuestionarios y conjuntos de estudio para sus estudiantes. Si bien es conocida por sus fichas didácticas, también ofrece funciones básicas de creación de cuestionarios, incluidas preguntas de opción múltiple. Quizlet se usa ampliamente para cuestionarios informales y ayudas de estudio, en particular en entornos de educación primaria y secundaria y superior.

Características principales:
• Creación de fichas didácticas, cuestionarios y conjuntos de estudio.
• Compatibilidad para agregar imágenes y audio a las preguntas de los cuestionarios.
• Popular para cuestionarios informales y ayudas de estudio.
• Conjuntos de estudio para compartir con amigos y compañeros de clase.

Calificación de Capterra: 4.5/5
Tipos de preguntas admitidas: 9
Precios: Demostración gratuita.

7. Google Forms

Google Forms es una herramienta gratuita basada en la web que permite a los usuarios crear encuestas y cuestionarios. Si bien no es un sistema de gestión de preguntas dedicado, ofrece una forma sencilla de crear y distribuir cuestionarios. Los educadores pueden elegir entre preguntas de opción múltiple, de respuesta breve y de otros tipos. Google Forms se utiliza a menudo para evaluaciones rápidas y sencillas, especialmente en entornos educativos donde se utiliza Google Workspace.

Características principales:
• Creación de formularios sencilla con interfaz de arrastrar y soltar.
• Recopilación automática de respuestas y base de datos centralizada.
• URL de formularios precargados para una entrada de datos optimizada.
• Integración con herramientas de Google Workspace como Hojas de cálculo y Drive.
• Adecuado para evaluaciones rápidas y sencillas.

Calificación de G2: 4.6/5
Tipos de preguntas admitidas: 11
Precios: Uso gratuito con una cuenta de Google.

8. SpeedExam

Ya sea que sea un profesor, un propietario de una empresa o un proveedor de servicios de Internet, SpeedExam le ofrece una solución integral para gestionar las preguntas de los exámenes y evaluar el rendimiento de sus alumnos.

Con su conjunto integral de funciones, que incluyen pruebas de velocidad, análisis de latencia, seguimiento de resultados históricos y compatibilidad con múltiples plataformas, SpeedExam ofrece una solución integral para personas y organizaciones por igual.

Características principales:
• Bloqueo seguro del navegador para restringir el acceso a sitios web no autorizados.
• Agregue el logotipo y el diseño de su organización a las pruebas en línea.
• Calificación automática para una evaluación eficiente y precisa.
• Modo sin conexión para realizar exámenes en áreas con conectividad a Internet limitada.
• Comparta informes digitales o impresos en papel con otros profesores.

Calificación de Capterra: 4.8/5
Tipos de preguntas compatibles: 10
Precios: prueba gratuita. Para la suscripción premium, $20 para el plan Profesional, $125 para el plan Ultimate.

¿Cómo administrar preguntas en el banco de preguntas de OnlineExamMaker?

Si desea aumentar la eficiencia en la administración de las preguntas de su examen, puede seguir nuestra guía paso a paso para administrar preguntas en el banco de preguntas de OnlineExamMaker.

Categorización de preguntas

Organice las preguntas por materia, tema o nivel de dificultad. Esto facilita la búsqueda y el uso de preguntas para evaluaciones específicas.

Etiquetado de preguntas

Use etiquetas o palabras clave para clasificar las preguntas. Esto permite buscar y filtrar preguntas fácilmente cuando crea un nuevo cuestionario.

Almacenamiento y copia de seguridad
Use una plataforma confiable para el almacenamiento, como una base de datos o un software especializado. Realice copias de seguridad periódicas de su banco de preguntas para evitar la pérdida de datos.

Comprobación de preguntas duplicadas

OnlineExamMaker Question Bank puede comprobar automáticamente la cantidad total de preguntas en el banco de preguntas y eliminar las preguntas duplicadas. Esto puede ayudarle a controlar el tamaño de sus preguntas.

Ciclo de retroalimentación
Reúna comentarios de los usuarios (estudiantes o educadores) sobre la calidad y la eficacia de las preguntas. Utilice estos comentarios para la mejora continua.

Estadísticas y análisis

Realice un seguimiento de las métricas de rendimiento de las preguntas (por ejemplo, con qué frecuencia se responden correctamente) para identificar qué preguntas pueden necesitar revisión o reemplazo.

Preguntas frecuentes sobre el sistema de gestión de preguntas

¿Qué es un sistema de gestión de preguntas?
Un sistema de gestión de preguntas es una herramienta diseñada para ayudar a los educadores a organizar, almacenar, recuperar y gestionar preguntas para diversos fines educativos, como exámenes, cuestionarios y tareas.

¿Quién puede beneficiarse del uso de un QMS?
● Profesores y catedráticos
● Instituciones educativas
● Plataformas de aprendizaje en línea
● Departamentos de formación corporativa
● Cualquier persona involucrada en la creación y gestión de contenido educativo

¿Cuáles son las características clave de un QMS?
● Creación y almacenamiento de preguntas
● Categorización y etiquetado
● Búsqueda y recuperación
● Control de versiones
● Análisis e informes
● Integración con sistemas de gestión de aprendizaje (LMS)

¿Puedo importar preguntas existentes al QMS?
Sí, la mayoría de las plataformas de gestión de preguntas admiten la importación de preguntas desde varios formatos, como CSV, XML o formatos LMS específicos.

¿Cómo garantiza el QMS la seguridad de mis preguntas?
● Autenticación de usuarios y controles de acceso
● Cifrado de datos confidenciales
● Copias de seguridad periódicas
● Registros de auditoría de todas las acciones

¿Pueden varios profesores colaborar en la creación de preguntas?
Sí, muchas plataformas QMS ofrecen funciones de colaboración que permiten a varios usuarios crear, editar y revisar preguntas.

¿Cómo puedo realizar un seguimiento del uso de las preguntas?
El software de banco de preguntas normalmente ofrece funciones de análisis que muestran cuándo y dónde se ha utilizado cada pregunta, junto con datos de rendimiento si están disponibles.

¿Es posible crear bancos de preguntas para diferentes materias o cursos?
Sí, los sistemas de gestión de preguntas le permiten organizar las preguntas en diferentes bancos o categorías según la materia, el curso o cualquier otro criterio que elija.

¿Cómo ayuda el QMS a crear evaluaciones equilibradas?
Muchos sistemas de gestión de preguntas ofrecen funciones para crear evaluaciones basadas en criterios como el nivel de dificultad, la cobertura del tema y el tipo de pregunta.