Wie sichern Sie Ihr Microsoft Forms-Quiz mit einem Kennwortschutz?

Stellen Sie sich vor, Sie haben ein perfektes Microsoft Forms-Quiz voller zum Nachdenken anregender Fragen und hilfreicher Informationen vorbereitet. Aber wie stellen Sie sicher, dass es nur von den richtigen Personen gesehen wird? Ein Kennwortschutz kann einem Fachmann dabei helfen, wichtige Prüfungen zu schützen, oder Pädagogen, die versuchen, die Prüfungen ihrer Kinder sicher zu halten. Diese Anleitung führt Sie durch den Vorgang zum Hinzufügen eines Kennworts zu Ihrem Microsoft Forms-Quiz. Da dieser Schritt zusätzlichen Schutz bietet, bedeutet die Tatsache, dass es wie ein Schlüssel ist, dass nur diejenigen, die ihn haben, auf Ihre sorgfältig kuratierten Inhalte zugreifen können. Sie können Ihr Quiz beruhigt teilen. Lassen Sie uns anfangen, Ihr Quiz sicher und interessant zu machen!

Inhaltsverzeichnis

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Sichern Ihres Quiz mit einem Passwort

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Quiz
Öffnen Sie die Microsoft Forms-Website und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Öffnen Sie Microsoft Forms. Starten Sie ein neues Quiz, indem Sie auf „Neues Quiz“ klicken. Fügen Sie dann Fragen hinzu und ändern Sie bei Bedarf alles andere.

Schritt 2: Formulieren Sie Ihre erste Frage – eine Passwortfrage
Um eine Kennwortfrage hinzuzufügen, fügen Sie zunächst Ihrem Quiz eine neue Frage hinzu. Wählen Sie dann „Text“ für den Fragetyp aus, den Sie als Kennwortfrage verwenden möchten. Stellen Sie sicher, dass die Option „Erforderlich“ ausgewählt ist. Jetzt können Sie eine Eingabeaufforderung für Ihr Kennwort eingeben, z. B. „Geben Sie das Kennwort ein, um auf dieses Quiz zuzugreifen.“ und die richtige Antwort zum Kennwort machen.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Kennworteinstellungen des Quiz
Mit der Schaltfläche oben rechts können Sie die Einstellungen für das Quiz ändern. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann „Einstellungen“ aus dem Dropdown-Menü. Ändern Sie es unter „Wer kann dieses Formular ausfüllen?“ entweder in „Nur Personen in meiner Organisation“ oder „Jeder mit dem Link“. Passen Sie alle anderen Parameter an, einschließlich „Antworten akzeptieren“, „Startdatum“ und „Enddatum“.

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihr Quiz
Klicken Sie anschließend oben rechts auf die Option „Vorschau“, um zu sehen, wie Ihr Quiz für die Befragten aussieht. Überprüfen Sie, ob die Kennwortfrage richtig funktioniert, d. h. ob bei Eingabe einer falschen Antwort der Zugriff auf den Rest des Quiz verhindert wird.

Schritt 5: Teilen Sie Ihr Quiz
Zum Schluss können Sie Ihr neu erstelltes Quiz mit der Schaltfläche „Antwort erfassen“ in der oberen rechten Ecke freigeben. Sie können es per E-Mail, über eine Link-Generierung oder sogar durch einfaches Einbetten in Ihre Webseite freigeben. Vergessen Sie nicht, auch das Passwort mitzuschicken.

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Eine Online-Lösung für Prüfungen muss für Online-Lernen sicher sein. In dieser Hinsicht kommt OnlineExamMaker: eine flexible Anwendung, die robuste Sicherheitsfunktionen mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle zur Prüfungserstellung kombiniert. Dies macht OnlineExamMaker zu einem zuverlässigen und vertrauenswürdigen Tool, mit dem Fachleute und Pädagogen Prüfungen selbstbewusst durchführen können. Keine frustrierenden Sorgen mehr über Plagiate oder illegalen Zugriff – erfahren Sie, wie OnlineExamMaker Ihre Tests effektiv schützt.

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Wie erstelle ich in OnlineExamMaker eine sichere Online-Prüfung?

Schritt 1: Registrieren und Anmelden
Rufen Sie die Website von OnlineExamMaker auf. Wenn Sie sich noch nicht registriert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche „Anmelden“. Andernfalls melden Sie sich bei Ihrem Konto an.

Schritt 2: Eine neue Prüfung erstellen
Klicken Sie nach der Anmeldung auf die Schaltfläche „Prüfung erstellen“ im Dashboard. Es werden Informationen zum Titel, zur Beschreibung und zu den Richtlinien der Prüfung abgefragt. Fahren Sie nun mit der Erstellung Ihrer Prüfung fort, indem Sie Fragen hinzufügen. Füllen Sie die Felder aus, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Schritt 3: Festlegen der Testbedingungen
Nachdem Sie alle Fragen hinzugefügt haben, legen Sie die Prüfungsparameter fest. Dazu gehören: Zusätzliche Optionen, die hinzugefügt werden können, sind Zeitlimit, Fragenreihenfolge und Bestehensnote.

Schritt 4: Sicherheitsfunktionen aktivieren
Jetzt müssen die Sicherheitsfunktionen von OnlineExamMaker aktiviert werden, um die Sicherheit der Prüfung zu verbessern. Zunächst einmal gibt es die Browsersperre. Sobald diese aktiviert ist, kann bei Prüfungen nicht mehr geschummelt werden. Die andere ist die Online-Aufsicht. Damit können Sie die Prüflinge im Auge behalten. Dazu sind Bildschirmfreigabe sowie Audio- und Videoüberwachung erforderlich. Mithilfe der Gesichtserkennung über die Webcam kann außerdem sichergestellt werden, dass es sich um die wahre Identität des Prüflings handelt.


Schritt 5: Prüfungsverfügbarkeit einrichten
Legen Sie abschließend eine Zeit fest, zu der Ihre Prüfung verfügbar sein soll, indem Sie Start- und Enddatum sowie -zeit auswählen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Prüfung nur während einer bestimmten Zeit verfügbar sein muss. Sie können auch festlegen, wie viele Versuche jeder Teilnehmer hat.

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Schritt 6: Prüfung überprüfen und veröffentlichen
Überprüfen Sie alle Einstellungen und Fragen auf Richtigkeit, bevor Sie die Prüfung absenden. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“, um anderen den Zugriff auf die Prüfung zu ermöglichen. Jetzt können Sie den Zugangscode oder Link senden, damit Ihr Schüler die Prüfung beantworten kann.