Apa yang dapat dilakukan orang dan apakah mereka cocok untuk pekerjaan tersebut merupakan prioritas yang penting. Apakah Anda seorang pemberi kerja yang mencari karyawan baru yang sempurna atau seseorang yang ingin menunjukkan bakat Anda, penilaian keterampilan merupakan bagian penting dari proses tersebut. Jadi, mari kita bahas dan lihat apa yang dimaksud dengan istilah yang sederhana dan jelas.
- Apa itu Penilaian Keterampilan?
- Apa Manfaat Penilaian Keterampilan?
- Bagaimana Menilai Keterampilan Kandidat Menggunakan Penilaian Online?
- Bagaimana Mencegah Kecurangan Selama Penilaian Keterampilan?
- Bagaimana Kandidat Dapat Mengikuti Penilaian Keterampilan Secara Daring?
Apa itu Penilaian Keterampilan?
Sekarang, mari kita mulai dari awal. Penilaian keterampilan adalah tes yang memeriksa seberapa baik Anda dalam suatu hal. Ini adalah cara lain untuk mengukur kemampuan tertentu, baik yang berhubungan dengan pengkodean, penulisan, atau bahkan pengelolaan tim. Faktanya, banyak hal yang lebih dari sekadar resume dan wawancara biasa—sebenarnya mendapatkan gambaran tentang apa yang dapat dilakukan seseorang dalam praktik.
Penilaian ini dapat dilakukan dalam berbagai format, seperti pertanyaan pilihan ganda, tugas praktis, dan bahkan simulasi yang mengharuskan Anda memecahkan masalah di dunia nyata. Bagian yang bagus? Penilaian ini objektif, dengan standar penilaian yang sama. Sebagian besar penilaian ini telah dilakukan secara daring berkat teknologi. Itu berarti Anda dapat melakukannya dari mana saja, di rumah, sambil duduk dengan nyaman mengenakan pakaian, atau di sudut kedai kopi yang tenang. Yang terpenting adalah membuat proses ini senyaman mungkin bagi semua pihak yang terlibat.
Anda mungkin ingin tahu
Buat penilaian keterampilan penilaian otomatis menggunakan AI – coba OnlineExamMaker hari ini !
Apa Manfaat Penilaian Keterampilan?
Berikut adalah beberapa alasan bagus mengapa hal itu penting.
Penilaian yang adil dan objektif
Pertama-tama, keadilan. Salah satu hal hebat tentang penilaian keterampilan adalah bahwa hal itu menyeimbangkan persaingan dalam menguji keterampilan setiap orang. Sama seperti jika Anda sedang diwawancarai untuk sebuah pekerjaan dan Anda sangat gugup, atau mungkin Anda tidak bersikap seperti yang seharusnya jika Anda hanya menunjukkan apa yang dapat Anda lakukan. Penilaian keterampilan menghilangkan sebagian tekanan itu karena penilaian tersebut berfokus pada keterampilan aktual yang dimiliki seseorang, bukan pada seberapa baik orang tersebut dalam membicarakannya. Bagi pemberi kerja, hal itu memastikan bahwa keputusan benar-benar didasarkan pada data yang solid dan tidak bias, bukan sekadar firasat.
Menemukan kecocokan yang tepat
Ini bukan tentang mempekerjakan seseorang yang tampak bagus di atas kertas, melainkan tentang menemukan seseorang yang dapat bekerja dengan baik. Penilaian keterampilan pra-kerja seperti mengintip bagaimana kinerja kandidat setelah mereka dipekerjakan. Dengan begitu, pemberi kerja lebih yakin bahwa mereka telah merekrut seseorang yang benar-benar mampu mengerjakan tugasnya. Sedangkan bagi karyawan, ini berarti melangkah ke peran yang sesuai dengan kemampuan mereka, yang tampaknya menguntungkan semua pihak.
Menghemat waktu dan uang
Kita semua tahu bahwa proses perekrutan bisa memakan waktu yang sangat lama dan cukup mahal. Namun, penilaian keterampilan dapat mengatasinya dengan cepat. Dengan segera menyingkirkan kandidat yang tidak memiliki keterampilan yang dibutuhkan, hal ini memberi lebih banyak waktu bagi pemberi kerja untuk mencari orang yang memiliki keterampilan tersebut. Hal ini dapat menghemat banyak waktu dan tenaga bagi kedua belah pihak, mengurangi wawancara yang sia-sia bagi pemberi kerja, dan mengurangi tekanan bagi pencari kerja yang mungkin tidak cocok.
Membantu karyawan mengembangkan keterampilan
Penilaian tidak hanya untuk melibatkan orang pada saat perekrutan; penilaian juga merupakan alat yang hebat untuk mengembangkan karyawan saat ini. Penilaian rutin menunjukkan dengan jelas area mana yang mungkin memerlukan sedikit lebih banyak pelatihan atau pengembangan dari pihak seseorang. Pertumbuhan yang ditargetkan seperti itu memberi karyawan rasa percaya diri dan rasa kemampuan dalam pekerjaannya. Dan bagi perusahaan, itu berarti tenaga kerja yang lebih terampil dan produktif. Semua orang menang!
Memberdayakan individu
Penilaian ini memberikan kesempatan bagi setiap orang yang mengikuti penilaian untuk mendapatkan umpan balik yang jujur tentang posisi mereka. Merasa bahwa Anda ahli dalam suatu hal adalah satu hal, tetapi melihat bahwa hal itu divalidasi dengan cara yang konkret adalah hal yang lain. Selain itu, penilaian ini akan menunjukkan kepada Anda bidang-bidang yang perlu Anda tingkatkan dan memberikan cara untuk melakukannya. Di era pengetahuan ini, wawasan adalah aset.
Kepuasan instan
Keuntungan utama lain dari penilaian keterampilan daring adalah kecepatan penerimaan hasil. Lewatlah sudah hari-hari menunggu berminggu-minggu tanpa henti. Dengan cara ini, para pemberi kerja dapat membuat keputusan lebih cepat, sementara para pencari kerja dapat mengambil langkah lebih cepat, baik itu perayaan atas hasil yang bagus atau proses menerima umpan balik dan melangkah maju. Dan beginilah proses menjadi lancar dan membuat semuanya benar-benar lancar.
Bagaimana Menilai Keterampilan Kandidat Menggunakan Penilaian Online?
Jika Anda ingin menilai keterampilan karyawan secara online, Anda dapat mengikuti tutorial di bawah ini menggunakan OnlineExamMaker.
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Tentukan keterampilan yang ingin Anda nilai
Sebelum membuat penilaian, penting untuk mendefinisikan dengan jelas keterampilan dan kompetensi spesifik yang ingin Anda evaluasi. Apakah Anda menguji kemampuan teknis, pemecahan masalah, komunikasi, atau keterampilan nonteknis? Ini membantu Anda menyesuaikan penilaian agar sesuai dengan kebutuhan perekrutan Anda.
Pilih jenis pertanyaan yang tepat
Keterampilan yang berbeda memerlukan format pertanyaan yang berbeda. Misalnya, pertanyaan pilihan ganda mungkin bagus untuk penilaian berbasis pengetahuan, sementara pertanyaan terbuka berfungsi dengan baik untuk mengevaluasi pemikiran kritis atau kreativitas. OnlineExamMaker menawarkan berbagai format pertanyaan untuk membantu Anda menilai keterampilan dengan lebih efektif.
Tetapkan batas waktu
Menambahkan batasan waktu dapat memberi Anda wawasan tentang bagaimana kandidat bekerja di bawah tekanan. Ini dapat sangat berguna saat menilai seberapa efisien seseorang dapat menyelesaikan tugas atau membuat keputusan saat bekerja dengan tenggat waktu.
Gunakan pertanyaan berbasis skenario
Hadirkan skenario kerja nyata untuk menguji bagaimana kandidat akan merespons. Pendekatan ini memungkinkan Anda mengukur kemampuan mereka dalam memecahkan masalah, proses pengambilan keputusan, dan seberapa baik mereka dapat menyesuaikan diri dengan peran dan budaya perusahaan.
Mengevaluasi keterampilan keras dan lunak
Jangan lupa untuk menilai soft skills seperti komunikasi, kerja sama tim, dan kemampuan beradaptasi, di samping kompetensi teknis. Penilaian yang menyeluruh memastikan Anda mengevaluasi kandidat dari semua aspek. Alat seperti OnlineExamMaker dapat membantu Anda membuat penilaian seimbang yang mencakup berbagai keahlian.
Tinjau respons secara holistik
Setelah penilaian, tinjau jawaban kandidat dalam konteks persyaratan pekerjaan. Ini bukan hanya tentang mendapatkan jawaban yang benar; bagaimana mereka mendekati pemecahan masalah dan penalaran juga dapat menjadi wawasan berharga tentang kemampuan mereka.
Bagaimana Mencegah Kecurangan Selama Penilaian Keterampilan?
Acak pertanyaan dan pilihan jawaban
Bila kandidat menerima serangkaian pertanyaan yang sama dalam urutan yang sama, akan lebih mudah bagi mereka untuk berbagi jawaban. Dengan mengacak urutan pertanyaan dan pilihan jawaban, setiap kandidat menerima versi tes yang sedikit berbeda. Strategi ini mengurangi kemungkinan berbagi jawaban dan memastikan penilaian mencerminkan pemahaman dan keterampilan sebenarnya dari setiap kandidat.
Batasi waktu ujian
Memberikan waktu yang tidak terbatas untuk penilaian dapat mendorong kecurangan, karena kandidat mungkin mencari jawaban di tempat lain. Menerapkan batasan waktu mendorong kandidat untuk mengandalkan pengetahuan mereka sendiri, sehingga meminimalkan godaan untuk mencari bantuan eksternal. Batasan waktu juga mensimulasikan berbagai kendala yang mungkin mereka hadapi dalam pekerjaan, yang memberikan wawasan tentang cara mereka mengelola tenggat waktu.
Gunakan alat pengawasan
Penilaian jarak jauh dapat mempersulit upaya memastikan integritas ujian, tetapi alat pengawasan membantu menjaga kewajaran. OnlineExamMaker dilengkapi dengan AI Proctor yang memantau peserta melalui webcam dan membatasi penggunaan tab atau aplikasi browser tambahan. Dengan mencegah akses ke sumber daya eksternal, perangkat lunak pengawasan ini menciptakan lingkungan yang aman dan terkendali, bahkan dalam situasi ujian jarak jauh.
Acak bank soal
Menggunakan bank soal yang besar dan mengacak pilihan memastikan bahwa tidak ada dua kandidat yang menerima set soal yang sama persis. Hal ini membuat lebih sulit untuk berbagi jawaban atau menghafal soal tertentu sebelumnya. Bank soal yang beragam juga memungkinkan Anda untuk menilai berbagai keterampilan dan pengetahuan, menjaga agar ujian tetap segar dan tidak terduga bagi setiap kandidat.
Batasi aksesibilitas
Membatasi waktu ujian pada rentang waktu tertentu memastikan bahwa kandidat mengerjakannya dalam kondisi yang terkendali. Jika ujian dapat diakses kapan saja, akan lebih mudah untuk berbagi tautan atau berkolaborasi dengan orang lain. Dengan menetapkan waktu tertentu untuk ujian, Anda dapat menjaga tingkat keadilan, memastikan semua kandidat menyelesaikan penilaian dalam periode yang sama.
Memantau log aktivitas
Banyak platform penilaian daring menyediakan catatan aktivitas yang melacak tindakan setiap kandidat selama ujian. Catatan ini mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap pertanyaan, menandai aktivitas yang tidak biasa atau periode menganggur yang panjang. Meninjau catatan ini membantu mengidentifikasi potensi masalah dan memastikan bahwa kandidat menyelesaikan penilaian dengan adil.
Dengan menerapkan metode ini, Anda dapat membuat proses penilaian yang aman dan andal yang meminimalkan risiko kecurangan. Platform seperti OnlineExamMaker menyertakan banyak fitur ini, sehingga lebih mudah untuk menjaga integritas selama penilaian keterampilan online.
Bagaimana Kandidat Dapat Mengikuti Penilaian Keterampilan Secara Daring?
Terima undangannya
Biasanya, kandidat akan menerima undangan melalui email yang berisi rincian penilaian. Email ini berisi petunjuk tentang cara mengakses platform daring, tautan ke tes, dan panduan tambahan. Penting bagi kandidat untuk membaca petunjuk dengan saksama guna memastikan mereka siap menghadapi proses penilaian.
Periksa persyaratan teknis
Sebelum mengikuti penilaian daring, kandidat harus memastikan bahwa mereka memiliki peralatan dan perangkat lunak yang diperlukan. Koneksi internet yang andal, browser yang diperbarui, dan dalam beberapa kasus, webcam dan mikrofon diperlukan. Kandidat juga harus memeriksa apakah ada perangkat lunak tertentu yang perlu diunduh atau diinstal sebelumnya.
Siapkan ruang kerja
Kandidat harus menemukan lingkungan yang tenang dan bebas gangguan di mana mereka dapat fokus sepenuhnya pada penilaian. Ini akan membantu mereka menghindari gangguan dan memastikan mereka menyelesaikan ujian dalam jangka waktu yang ditentukan. Memiliki ruang kerja yang bersih dan teratur juga berkontribusi pada pengalaman yang lebih lancar.
Masuk ke platform penilaian
Pada hari penilaian, kandidat akan masuk ke platform menggunakan kredensial yang diberikan. Mereka harus menyediakan cukup waktu untuk melakukan ini guna menghindari kesulitan teknis di menit-menit terakhir. Setelah masuk, mereka biasanya akan dapat melihat dasbor atau beranda tempat mereka dapat memulai penilaian.
Selesaikan penilaian
Setelah penilaian dimulai, kandidat akan mengerjakan tes sesuai kecepatan mereka sendiri (dalam batas waktu yang ditetapkan). Bergantung pada platform, seperti OnlineExamMaker, mereka mungkin menghadapi berbagai format pertanyaan seperti pilihan ganda, jawaban tertulis, atau bahkan simulasi keterampilan praktis. Sangat penting untuk tetap fokus dan mengatur waktu secara efektif guna memastikan semua pertanyaan terjawab.
Kirimkan penilaian
Setelah menyelesaikan semua pertanyaan, kandidat akan menyerahkan tes untuk dievaluasi. Beberapa platform mungkin memiliki fitur penyerahan otomatis jika waktu habis, sementara yang lain memungkinkan penyerahan manual. Sebaiknya Anda selalu meninjau jawaban jika waktu memungkinkan, untuk memastikan tidak ada pertanyaan yang terlewat atau tidak terjawab.
Kini, kandidat dapat dengan mudah mengikuti dan menyelesaikan penilaian keterampilan daring mereka. Prosesnya mudah dan, dengan alat seperti OnlineExamMaker, ini menjadi cara yang efisien bagi kandidat dan pemberi kerja untuk terlibat dalam pengalaman penilaian yang lancar.
Kesimpulan
Penilaian keterampilan merupakan bagian penting dari proses perekrutan, yang membantu pemberi kerja memastikan bahwa kandidat memiliki keterampilan yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Baik untuk menilai kemampuan teknis maupun keterampilan nonteknis, tes ini memberikan pandangan yang jelas dan tidak bias tentang kemampuan kandidat. Alat daring, seperti OnlineExamMaker, menyederhanakan proses dengan menawarkan beragam format pertanyaan dan memastikan penilaian dapat dilakukan dari mana saja. Dengan menerapkan langkah-langkah keamanan seperti batasan waktu dan pengacakan pertanyaan, penilaian tetap adil dan dapat diandalkan. Pada akhirnya, penilaian keterampilan daring menghemat waktu dan memberikan wawasan berharga bagi pemberi kerja dan kandidat.