Bagaimana cara mengekspor respons kuis dari Microsoft Forms ke Excel?

Dalam tren tes dan kuesioner daring saat ini, seseorang harus mengumpulkan dan mengevaluasi jawaban dengan cepat untuk mendapatkan informasi yang bermakna. Fitur Ekspor dari Microsoft Forms ke Excel merupakan cara mudah untuk mengatur data Anda, tidak masalah jika Anda seorang manajer bisnis yang mengumpulkan umpan balik klien atau guru yang melacak perkembangan siswa. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan data Anda untuk membuat setiap respons diperhitungkan dalam pengambilan keputusan yang tepat dan bijaksana. Ketahui cara mengubah umpan balik menjadi informasi yang dapat ditindaklanjuti dan siap digunakan.

Daftar isi

Bagaimana Penyelenggara Ujian Dapat Mengekspor Respons Kuis Microsoft Forms ke Excel?

Langkah 1: Membuka Microsoft Forms
Buka peramban web favorit Anda dan akses Microsoft Forms online untuk membuka formulir. Anda akan masuk menggunakan detail login untuk akun Microsoft Anda. Jika Anda tidak memiliki akun Microsoft, Anda dapat mendaftar dengan mengikuti langkah-langkah di jendela login.

Langkah 2: Membuka kuis Anda
Masuk ke akun Anda, dan Anda akan melihat dasbor tempat semua formulir dan kuis yang telah Anda buat dapat dilihat. Gulir ke bawah daftar dan temukan kuis tertentu yang jawabannya ingin Anda ekspor.

Langkah 3: Buka Tab Respons
Setelah kuis terbuka, Anda akan dibawa ke halaman tempat Anda memiliki opsi untuk memperbarui pertanyaan kuis. Di bagian atas halaman ini, Anda memiliki dua tab: "Pertanyaan" dan "Tanggapan". Klik tab "Tanggapan". Tab ini berisi semua jawaban yang dikumpulkan dari mereka yang mengikuti kuis Anda.

Langkah 4: Ekspor Excel
Tombol ini berada di kanan atas halaman "Respon". Tombol ini diberi label "Buka di Excel". Klik tombol ini. Setelah Anda melakukan ini, setiap respons kuis kini ada dalam berkas Excel.

Langkah 5: Unduh dan buka file Excel
Pilih "Buka di Excel" untuk mengunduh berkas secara langsung, atau pilih salah satu lokasi di komputer Anda untuk menyimpan berkas. Lalu buka berkas menggunakan Microsoft Excel atau program lain.

Langkah 6: Verifikasi apakah semua data konsisten
Hasil kuis diekspor ke Excel, dengan baris yang mewakili respons individual dan kolom yang mewakili pertanyaan. Periksa keakuratan data. Excel menawarkan kemampuan penyaringan, pengurutan, dan analisis.

OnlineExamMaker: Buat Kuis Online Interaktif dengan Ekspor Excel

Alat yang andal untuk membuat dan menganalisis ujian sangat dibutuhkan oleh praktik pendidikan saat ini. OnlineExamMaker menawarkan kerangka kerja serbaguna bagi para profesional industri dan pendidik. Integrasi yang lancar dan UI yang ramah pengguna di OnlineExamMaker, yang membuat pembuatan ujian menjadi proses yang mudah dan dengan fitur-fitur seperti mengekspor langsung ke Excel, seseorang dapat mencapai titik ekspor yang kuat. Rasakan kemudahan dalam mengembangkan evaluasi, di mana wawasan berbasis data dimungkinkan dan mengarah pada keputusan yang bijaksana. Pelajari bagaimana OnlineExamMaker akan merevolusi manajemen ujian dan menetapkan standar baru untuk kemanjuran dan efisiensi.

Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker

SAAS, gratis selamanya
Kepemilikan data 100%.

Bagaimana Mengekspor Respons Kuis Menggunakan OnlineExamMaker?

Langkah 1: Buka OnlineExamMaker dan login
Buka peramban web Anda dan masuk ke akun Anda di situs web OnlineExamMaker dengan kredensial yang sama yang digunakan saat pendaftaran.

Langkah 2: Pilih kuis yang ditargetkan
Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke dasbor atau daftar kuis yang telah Anda buat. Temukan kuis tertentu yang ingin Anda ekspor jawabannya, lalu klik judulnya untuk membuka infonya.

Langkah 3: Akses catatan ujian
Setelah memilih tes atau ujian yang ingin diekspor ke Excel, Anda dapat menekan tombol “Lihat catatan ujian” yang terletak di kanan atas layar. Tombol tersebut juga akan memungkinkan Anda mengakses berbagai informasi tentang ujian.

Langkah 4: Pilih catatan yang akan diekspor
OnlineExamMaker memiliki fitur ekspor selektif yang memungkinkan Anda mengekspor hanya sejumlah catatan tertentu dari ujian, Anda dapat memilih satu per satu atau semuanya dengan mengklik tombol centang di sebelah kiri catatan.

Langkah 5: Ekspor catatan ujian!
Setelah selesai memilih catatan yang ingin diekspor ke Excel, Anda dapat melanjutkan untuk mengekspor catatan tersebut. Lakukan ini dengan mengeklik tombol "Ekspor" yang terletak di bagian bawah layar. Kemudian pilih "catatan ujian ke Excel" yang akan mulai diunduh ke dalam berkas Excel.

Langkah 6: Buka dan verifikasi file Excel
Setelah unduhan selesai, Anda dapat membuka berkas Excel yang berisi catatan ujian yang diekspor. Periksa apakah data sudah benar dengan berkas yang diekspor, lalu lanjutkan dengan menggunakan Excel untuk kemampuan penyaringan dan pengurutan serta gunakan kebutuhan visualisasi datanya.

SAAS, gratis selamanya
Kepemilikan data 100%.