Cách tạo bài kiểm tra trong Excel – Hướng dẫn đầy đủ cho năm 2024

Mỗi trường đại học, trường học và công ty đều sử dụng các loại bài kiểm tra khác nhau để kiểm tra sinh viên hoặc nhân viên của họ. Bài kiểm tra được sử dụng để kiểm tra kiến ​​thức của nhân viên về công việc của họ và để sinh viên biết liệu họ có hiểu bài học hay không.

Vì vậy, việc tạo bài kiểm tra là điều cần thiết và có rất nhiều cách để bạn tạo bài kiểm tra. Bạn có thể tạo bài kiểm tra bằng giấy, đây là cách cũ, một tài liệu Word, hiện đã được số hóa nhưng gần giống như giấy hoặc Excel. Đúng vậy, bạn có thể sử dụng Excel để tạo bài kiểm tra nhờ các công cụ đa năng của nó và đây cũng là cách phổ biến và được ưa chuộng nhất để tạo bài kiểm tra!

• Excel có thể được sử dụng để tạo bài kiểm tra
• OnlineExamMaker: Một cách dễ dàng hơn để tạo bài kiểm tra trực tuyến bằng AI
• Hướng dẫn từng bước để tạo bài kiểm tra bằng Excel

Excel có thể được sử dụng để tạo bài kiểm tra

Như đã nêu, Excel có rất nhiều công dụng đa năng mà bạn có thể sử dụng trong bất kỳ lĩnh vực nào. Cách sử dụng Excel phổ biến nhất là trong kế toán. Nhờ các mã tích hợp, bạn có thể theo dõi hồ sơ và tự động tính toán chúng.

Bạn cũng có thể sử dụng Excel trong quản lý và phân tích dữ liệu. Excel có thể lưu trữ lượng lớn dữ liệu và nhờ có các trang tính, chúng cũng có thể phân loại dữ liệu chính xác. Với mã, Excel cũng tự động phân tích dữ liệu đã cho.

Vậy Excel có thể được sử dụng như thế nào để tạo bài kiểm tra? Nhờ tính năng mã hóa Excel, bạn có thể dễ dàng tạo bài kiểm tra và tự động tính tổng điểm ngay cả khi có nhiều câu hỏi. Bộ nhớ lưu trữ lớn của Excel cũng giúp bạn tạo nhiều câu hỏi nhất có thể. Bạn thậm chí có thể phân loại bài kiểm tra của mình bằng cách sử dụng các trang tính khác nhau hoặc chỉ cần đưa tất cả các bài kiểm tra vào các trang tính riêng biệt. Nhờ các tính năng này, giáo viên có thể dễ dàng và thuận tiện hơn vì họ có thể dễ dàng ghi lại số lượng lớn điểm ngay lập tức.

OnlineExamMaker: Một cách dễ dàng hơn để tạo bài kiểm tra trực tuyến bằng AI

Việc tạo bài kiểm tra chưa bao giờ dễ dàng đến thế nhờ vào những tiến bộ trong công nghệ. Bạn có thể dễ dàng tạo bài kiểm tra và tự động nhận kết quả nhanh chóng, đồng thời đi kèm với báo cáo chi tiết. Và vì năm ngoái, các trường học và trường đại học cần tiến hành các kỳ thi trực tuyến và họ có thể làm điều này với sự trợ giúp của phần mềm thi trực tuyến.

Một phần mềm đặc biệt cần lưu ý là phần mềm tốt nhất có tên là OnlineExamMaker. Phần mềm này thúc đẩy việc tạo bài kiểm tra bằng cách làm cho nó an toàn hơn nhờ hệ thống chống gian lận, làm cho các bài kiểm tra trở nên tương tác và thú vị hơn bằng cách sử dụng nhiều phương tiện khác nhau và các câu hỏi toàn diện, và hệ thống báo cáo tự động của nó báo cáo kết quả chi tiết và được phân tích.

Tạo bài kiểm tra phản hồi bằng AI
Bằng cách sử dụng OnlineExamMaker AI Question Generator, việc tạo bài kiểm tra chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Bạn có thể dễ dàng tạo các câu hỏi chuyên nghiệp theo từ khóa hoặc văn bản trong vài giây. Hơn nữa, AI Exam Grader của họ có thể tự động tính điểm bài kiểm tra sau khi học sinh nộp bài kiểm tra.

Trong bảng điều khiển phần mềm, bạn nhấp vào danh sách bài kiểm tra, nhấn vào bài kiểm tra mới, sau đó nhanh chóng tạo một bài kiểm tra. Giao diện thân thiện với người dùng của họ cũng giúp bạn dễ dàng tạo mẫu bài kiểm tra và tùy chọn cho các câu hỏi khác nhau, cũng như tiện dụng trong việc làm bài kiểm tra toàn diện.

Các báo cáo tự động, như đã nêu, cũng là một trong những báo cáo tốt nhất trong phần mềm tạo bài kiểm tra trực tuyến này; bạn có thể nhận được thông tin chi tiết về mức độ học sinh đã làm tốt như thế nào trong một câu hỏi cụ thể và kết quả chung của lớp học. Báo cáo tự động cũng bao gồm các báo cáo phân tích và thống kê để hiển thị chính xác những gì cần cải thiện.

Một tính năng tiện dụng là bạn cũng có thể kiếm tiền từ bài kiểm tra của mình cho các giáo viên khác và trường đại học. Đây là một cách tuyệt vời để kiếm thêm thu nhập trong khi tự tạo bài kiểm tra của riêng bạn. Nhìn chung, phần mềm Kiểm tra trực tuyến tiện dụng này giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với nhiều tính năng và công cụ giúp bạn tạo bài kiểm tra cho học sinh của mình.

Hướng dẫn từng bước để tạo bài kiểm tra bằng Excel

Bạn có thể sử dụng bất kỳ Excel nào để tạo bài kiểm tra. Có thể là word excel, excel trực tuyến hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có thể mở và sử dụng excel. Dưới đây là phương pháp dễ nhất để tạo bài kiểm tra

Bước 1: Thiết lập trang tính

Trong phần đầu tiên, hãy tạo hai trang tính bằng cách nhấn vào dấu cộng bên cạnh sheet1, nằm ở phía dưới. Đặt tên cho sheet1 và sheet2 lần lượt là Test và Grade.

Nhấp vào dấu cộng để tạo một trang tính khác:

Nhấp chuột phải vào sheet1 và nhấp vào đổi tên để đổi thành bài kiểm tra và thực hiện quy trình tương tự với sheet2:

Bước 2: Lập công thức cho câu hỏi của bạn

Trong trang Kiểm tra, hãy đặt câu hỏi của bạn vào bất kỳ hàng và cột nào. Bạn có thể để một ô trống để người làm bài nhập câu trả lời của họ và đánh dấu ô đó để người làm bài có thể dễ dàng nhìn thấy nơi họ sẽ trả lời. Bạn có thể nhập nhiều câu hỏi nhất có thể và để lại hướng dẫn nếu cần.

Bước 3: Thiết lập Bảng điểm

Trong phần này, hãy tiếp tục trong Bảng điểm bên cạnh Phiếu kiểm tra. Tạo cột A cho phiếu trả lời, Cột B cho kết quả và bất kỳ ô nào cho Tổng điểm. Sau đó, nhập tất cả các câu trả lời vào Bảng điểm này.

Bước 4: Tạo mã

Truy cập vào Phiếu điểm, bên dưới cột kết quả, chọn ô đầu tiên, viết “=IF( “sau đó vào Phiếu kiểm tra, sau đó nhấp vào ô trả lời, sau đó nhấn =, sau đó vào Phiếu điểm và nhấp vào câu trả lời bên dưới Phiếu trả lời, sau đó viết “Đúng”,” Sai”).
Trong Tab Điểm, hãy viết =IF(:

Vào bài kiểm tra và nhấp vào câu trả lời:

Nhập = vào thanh công thức:

Sau đó nhấp vào Câu trả lời:

Sau đó tiếp tục mã “Đúng”, “Sai”):

Mã thường trông như thế này =IF(Test!Cell=Score!Cell,” Correct”,” Incorrect”) trong đó ô là nơi chứa câu trả lời và phiếu trả lời

Tiếp theo là Tổng điểm trong Phiếu điểm. Nhấp vào ô có Tổng điểm, sau đó nhập “=COUNTIF(“sau đó kéo con trỏ qua cột B nơi có kết quả, sau đó nhập “correct”. Toàn bộ mã sẽ trông giống như thế này “=COUNTIF(Cell:Cell,” Correct”)” trong đó ô là phạm vi của kết quả.

Nhập COUNTIF:

Kéo phạm vi:

Hoàn thành mã:

Mã hoàn thiện:

Bước 5 Khóa và Ẩn Bảng Điểm

Phần quan trọng nhất là bước này vì nó giúp ngăn học sinh biết câu trả lời và Điểm của mình.

Thực hiện bằng cách chỉ cần chọn cột bằng cách kéo con trỏ qua bảng trả lời và kết quả rồi nhấn chuột phải, sau đó trong menu, chọn Ẩn. Thao tác này làm ẩn toàn bộ cột và bạn có thể hiện lại chúng bằng cách chỉ cần nhấn ctrl + A, sau đó nhấp chuột phải và chọn hiện

Kéo phiếu trả lời và kết quả:

Nhấp chuột phải để ẩn:

Sau khi ẩn:

Đối với việc khóa phiếu trả lời để ngăn chặn mọi truy cập, bạn có thể nhấp chuột phải vào tab Phiếu điểm, sau đó chọn bảo vệ trong menu; một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, sau đó bỏ chọn tất cả quyền truy cập để ngăn không cho bất kỳ ai nhìn thấy bảng tính này, cuối cùng nhập mật khẩu để khóa Bảng điểm.

Nhấp chuột phải vào bảng điểm:

Khi chọn bảo vệ:

Xóa quyền truy cập và thêm mật khẩu: