Email telah dikirim sejak tahun 1980-an dan umum digunakan oleh perusahaan besar, pemerintah, dan lembaga pendidikan. Hingga saat ini, email telah memainkan peran integral dalam komunikasi digital. Email biasanya digunakan untuk pesan formal seperti delegasi tugas dari atasan, proposal yang harus Anda ajukan, dan lain-lain. Pesan elektronik ini membantu teknologi untuk terus berkembang dan terus berkembang.
Email atau surat elektronik merupakan pesan yang dikirimkan melalui komputer, namun tahukah anda bahwa email tidak hanya digunakan untuk mengirim pesan saja? Ya, Anda membacanya dengan benar: email kini dapat digunakan sebagai bentuk penilaian yang disebut "Kuis Email". Seperti namanya, kuis email merupakan salah satu bentuk evaluasi yang dapat diakses melalui email.
Artikel ini akan mengajarkan kita tentang kuis email, termasuk manfaat, jenis, dan strateginya.
- Apa Itu Kuis Email?
- Keuntungan Kuis Email
- Jenis Kuis Email
- Praktik Terbaik untuk Membuat Kuis Email
- Cara Membuat Kuis Email Menggunakan OnlineExamMaker
Apa Itu Kuis Email?
Kuis email adalah penilaian yang dikirim dan diakses melalui email. Karena sebagian besar individu memiliki akun email, memasukkan email ke dalam strategi pembelajaran dan pengajaran kita bukanlah hal yang mudah. Kuis email dapat digunakan untuk mengetahui tingkat kemahiran, mengenal kepribadian Anda, seberapa baik teman Anda mengenal Anda, dan masih banyak lagi lainnya!
Tujuan awal email adalah untuk mengirimkan informasi secara digital, dan karena kita sekarang berada di era digital, kita cenderung memanfaatkan dunia digital. Melalui kuis email, Anda dapat berinteraksi dengan banyak orang sekaligus; ini seperti berkumpul dengan teman-teman Anda tetapi melalui email.
Keuntungan Kuis Email
Email sendiri bisa menawarkan berbagai manfaat, namun manfaat apa saja yang bisa kita peroleh dari kuis email? Kuis email menggabungkan manfaat email dan kuis. Beberapa manfaat penting dari kuis email adalah sebagai berikut:
Dapat diakses
Kebanyakan individu memiliki akun email, dan memasukkan kuis ke dalam email dapat memberikan kemudahan dalam distribusi kuis. Selain itu, email dapat diakses melalui berbagai perangkat. Memanfaatkan kuis email dapat memungkinkan kandidat Anda mengakses penilaian secara efisien.
Interaktif
Pengguna email sering kali merasakan dorongan untuk merespons setiap kali mereka menerima email. Karena email dikirim dari satu pengguna ke pengguna lainnya, Anda telah memberikan kandidat Anda cara untuk berkomunikasi dengan Anda. Oleh karena itu, kandidat dapat segera memberikan tanggapan dan masukan mengenai penilaiannya.
Kandidat Anda dapat berinteraksi dengan Anda melalui kuis email kapan saja mereka mau. Ada berbagai cara untuk mendorong keterlibatan dan interaksi kandidat; Anda dapat menyertakan jajak pendapat di mana kandidat Anda dapat merespons secara real-time atau bahkan membubuhkan tanda tangan interaktif yang akan mendorong mereka untuk merespons email yang Anda kirim setiap kali mereka menyelesaikan kuis yang Anda kirimkan.
Mudah Direkam
Tidak seperti surat tradisional, email dapat direkam dan dilacak dengan cepat. Karena email langsung masuk ke kotak masuk, email tersebut akan tetap berada di dalamnya kecuali Anda menghapusnya. Dengan memanfaatkan kuis email, Anda dapat dengan cepat menentukan siapa responden Anda hanya dengan menelusuri pesan kotak keluar Anda.
Namun, jika folder email Anda terlalu penuh, Anda mungkin memerlukan bantuan untuk menemukan email tertentu. Namun Anda selalu dapat menggunakan fitur pencarian email untuk pesan tertentu. Ingatlah bahwa menjaga folder email Anda tetap rapi dan teratur akan membantu Anda memaksimalkan penyimpanan email dan mencatat responden kuis Anda secara efektif.
Pemirsa yang Ditargetkan
Manfaat lain menggunakan kuis email adalah audiens yang ditargetkan. Karena Anda akan memutuskan siapa yang akan menerima email Anda, Anda dapat memasukkan alamat email mereka satu per satu. Beberapa penilaian harus diselesaikan oleh kelompok tertentu saja, dan mengirimkan kuis email yang ditargetkan kepada orang yang tepat akan memastikan tanggapan dan umpan balik.
Asal kamu tahu
Dengan perangkat lunak kuis OnlineExamMaker , siapa pun dapat membuat & berbagi kuis email interaktif dengan mudah.
Efisien
Email memberikan efisiensi dalam pengiriman informasi; kuis email memungkinkan Anda menyebarkan penilaian secara efisien. Ini memungkinkan Anda memutuskan siapa yang akan mendapatkan kuis dan kapan mereka dapat menerimanya.
Namun sebelum mengirimkan kuis email, Anda harus menyertakan pedoman dan aturan rinci untuk menyelesaikan penilaian.
Selain itu, karena email pada awalnya digunakan untuk tujuan komunikasi, memasukkan email ke dalam penilaian dapat memberikan platform komunikasi yang jauh lebih efisien. Kandidat Anda sudah dilengkapi dengan informasi kontak Anda, sehingga mereka dapat mengirimkan kekhawatiran dan masukan mereka kapan saja mereka mau.
Jenis Kuis Email
Karena kuis email sekarang dianggap sebagai bentuk penilaian, mengetahui berbagai kuis email akan membantu Anda memaksimalkan alat ini secara maksimal. Berikut beberapa jenis kuis email yang bisa Anda coba.
Skor Kuis
Kuis skor memungkinkan Anda menetapkan poin untuk setiap pertanyaan yang Anda ajukan. Kuis email ini memungkinkan Anda mengubah setiap jawaban menjadi nilai numerik. Misalnya, Anda meminta kandidat Anda menjawab persamaan matematika; siapa pun yang menjawab dengan benar tentang bagaimana mereka mendapatkan jawabannya akan mendapat 5 poin. Di akhir kuis email, skor kandidat Anda akan dihitung untuk menentukan skor setiap orang.
Skor kuis dapat mendorong partisipasi kandidat Anda karena setiap jawaban yang mereka berikan akan memiliki nilai numerik yang setara. Nilai numerik yang diberikan oleh kuis skor dapat berfungsi sebagai cara bagi kandidat untuk melihat seberapa baik kinerja mereka dalam penilaian. Namun, karena nilai numerik disertakan dalam kuis email jenis ini, hal ini juga dapat memiliki konotasi negatif karena kita terbiasa berpikir bahwa semakin tinggi nilainya, semakin baik. Beberapa kandidat mungkin berpikir mereka perlu mendapatkan pengetahuan atau keterampilan jika mendapat nilai lebih rendah.
Kuis Kepribadian
Cara menyenangkan lainnya untuk menggunakan kuis email adalah tes kepribadian. Berbeda dengan bentuk penilaian lainnya, kuis kepribadian menentukan kepribadian kandidat. Kuis kepribadian dicapai dengan mengajukan pertanyaan tentang diri mereka sendiri, seperti tanda zodiak dan tanggal lahir. Untuk menganalisis kepribadian para kandidat, mereka juga diberikan pertanyaan yang harus dijawab sejujurnya, seperti apakah mereka menyukai aktivitas di luar ruangan atau di dalam ruangan. Setiap respon yang diberikan oleh kandidat akan dikaitkan dengan kepribadian. Jawaban kandidat akan dihitung pada akhir kuis. Yang mana yang mempunyai nilai tertinggi akan menjadi kepribadian kandidat.
Tes kepribadian biasanya digunakan untuk hiburan tetapi juga dapat digunakan untuk tujuan formal seperti pekerjaan. Misalkan Anda akan menggunakan kuis kepribadian untuk tujuan pekerjaan. Dalam hal ini, Anda harus mengajukan pertanyaan profesional seperti bagaimana mereka akan menangani situasi tertentu, menanggapi komentar atau peristiwa tertentu, dll.
Kuis Pemasaran
Kuis pemasaran adalah ujian bertarget yang digunakan untuk menentukan pengetahuan dan keterampilan kandidat dalam perdagangan. Dalam menyusun kuis pemasaran, Anda dapat menyertakan berbagai pertanyaan yang harus diketahui oleh pemasar yang berpengetahuan dan mahir. Pertanyaan kuis pemasaran dapat bervariasi dari hal-hal sepele hingga hukum pasar yang kompleks. Melalui kuis pemasaran, Anda dapat mengenali kelebihan dan kelemahan seorang pemasar.
Mempekerjakan Kuis
Kuis perekrutan merupakan salah satu bentuk penilaian yang digunakan oleh perusahaan dan korporasi dalam memilih kandidat. Kuis perekrutan biasanya disediakan oleh departemen sumber daya manusia dari perusahaan perekrutan dan sebagian besar berisi pertanyaan tentang tugas dan tanggung jawab posisi tersebut; dengan memasukkan pertanyaan-pertanyaan ini ke dalam kuis, perekrut dapat menentukan kandidat mana yang memiliki pengetahuan tentang pekerjaan tersebut. Selain pertanyaan menyelidik, kuis perekrutan juga dapat berisi pertanyaan kepribadian, yang akan membantu perekrut mengenal kandidat mereka dan menetapkan harapan tentang bagaimana mereka akan melakukan pekerjaan mereka setelah diterima.
Praktik Terbaik untuk Membuat Kuis Email
Membuat kuis email mirip dengan membuat penilaian. Anda harus memastikan bahwa Anda memenuhi gaya belajar yang berbeda dari kandidat Anda untuk mengumpulkan data yang akurat dari mereka. Untuk memastikan efektivitas dan efisiensi kuis email Anda, berikut beberapa praktik terbaik dalam membuat kuis email:
Tetap Sederhana
Membuat pertanyaan tetap singkat dan lugas akan memberikan data yang akurat apa pun jenis kuis email yang Anda buat. Kandidat cenderung membaca pertanyaan yang panjang untuk menghemat waktu, yang dapat menyebabkan hasil yang menyesatkan. Memanfaatkan kuesioner yang singkat dan mudah dipahami akan memungkinkan para kandidat memikirkan jawaban mereka dengan cermat. Hal ini juga dapat membantu Anda memaksimalkan waktu dalam proses pembuatan penilaian.
Gunakan Software Pembuatan Penilaian Online
Memanfaatkan perangkat lunak pembuat penilaian online adalah praktik lain yang akan membantu Anda membuat kuis email yang menarik. Ada banyak situs online tempat Anda dapat membuat kuis email secara efisien; memanfaatkannya akan membantu Anda menghemat waktu. Selain itu, platform pembuatan penilaian ini dilengkapi dengan alat canggih untuk memastikan integritas dan efektivitas kuis email Anda. Anda juga dapat berkolaborasi secara efisien dengan tim Anda dalam membuat kuis email melalui platform pembuat penilaian online. Beberapa platform ini juga memiliki Sistem Manajemen Pembelajaran terintegrasi di mana Anda dapat mengunggah materi dan sumber pembelajaran yang dapat digunakan untuk meningkatkan keterampilan dan melatih kandidat baru.
Buat Kuis/Ujian Anda Berikutnya dengan OnlineExamMaker
Gunakan Berbagai Jenis Pertanyaan
Jenis pertanyaan digunakan untuk memberikan variasi dalam kuesioner Anda. Beberapa pembuat kuis cenderung hanya memilih satu jenis pertanyaan, namun Anda harus ingat bahwa kuis praktik menggunakan lebih dari satu jenis. Beberapa jenis pertanyaan berfokus pada keterampilan praktis, sementara jenis pertanyaan lainnya hanya condong pada pengetahuan teoretis. Jenis pertanyaan memenuhi berbagai gaya belajar, memastikan beberapa jenis pertanyaan akan memungkinkan Anda menentukan tingkat kemahiran kandidat secara akurat.
Atur Pertanyaan
Ada berbagai jenis pertanyaan yang dapat Anda gunakan dalam kuis email Anda. Sangat disarankan untuk menggunakan beberapa jenis pertanyaan, namun Anda juga harus memastikan bahwa jenis ini terorganisir dengan baik. Ada berbagai cara bagi Anda untuk mengelola pertanyaan Anda secara efektif sesuai dengan jenisnya. Misal soal 1-10 semuanya pilihan ganda, lalu soal 11-20 analisis soal. Cara lain untuk mengelola pertanyaan kuis email Anda adalah sesuai dengan topik dan tingkat kesulitannya. Pengorganisasian pertanyaan akan membantu Anda menciptakan transisi yang lancar dari satu jenis pertanyaan ke jenis pertanyaan lainnya. Kuesioner yang terorganisir akan memungkinkan kandidat untuk fokus pada satu jenis pertanyaan pada satu waktu, memungkinkan mereka untuk mengalihkan kemampuan berpikir mereka dari satu jenis pertanyaan ke jenis pertanyaan lainnya.
Cara Membuat Kuis Email Menggunakan OnlineExamMaker
OnlineExamMaker adalah platform pembuatan penilaian yang tangguh tempat Anda dapat dengan cepat membuat kuis email yang efektif. Dilengkapi dengan Kecerdasan Buatan, Pembuat Ujian Online akan membantu Anda mencapai penilaian email yang Anda perlukan, apa pun penggunaannya. Ikuti langkah mudah dan cepat berikut untuk membuat kuis email yang sukses:
Langkah 1: Tentukan cakupan dan jenis kuis
Sebelum memulai dengan kuesioner kuis email Anda yang sebenarnya, Anda harus menentukan isi penilaian Anda, jenis kuis email apa yang ingin Anda lakukan, dan cakupan kuis ini.
Dengan menentukan jenis kuis email, Anda juga dapat menentukan tujuan kuis. Ini akan membantu Anda merumuskan kuesioner untuk kuis email Anda secara efisien.
Langkah 2: Daftar ke OnlineExamMaker
Jika Anda baru mengenal OnlineExamMaker, Anda perlu membuat akun untuk mengakses dasbor platform kuis online.
Langkah 3: Mulailah menambahkan pertanyaan
mengelolanya untuk memastikan efektivitasnya. OnlineExamMaker akan memberikan opsi untuk menambahkan pertanyaan ke kuis email Anda; Anda dapat mengimpor pertanyaan dari file yang ada atau memasukkannya satu per satu. Anda juga dapat menggunakan alat bank soal pada platform untuk mengakses dan menggunakan kembali pertanyaan dari kuis sebelumnya. Jika menurut Anda beberapa pertanyaan di bank soal Anda perlu diperbarui, Anda dapat memperbaikinya. Hal lain yang dapat Anda lakukan adalah meminta kolega Anda mengakses alat bank soal untuk memasukkan pertanyaan lain untuk kuis email Anda.
Langkah 4: Tambahkan sentuhan unik pada kuis
Anda dapat melakukan ini dengan menyesuaikan tampilan kuis Anda. OnlineExamMaker berisi alat penyesuaian yang memungkinkan Anda mengedit gaya font, ukuran, dan latar belakang kuis Anda. Anda juga dapat menambahkan logo untuk memastikan tidak ada yang mereproduksi kuis email Anda. Kustomisasi dapat memberikan efek visual pada kandidat Anda, mendorong mereka untuk membuka dan menyelesaikan penilaian.
Langkah 5: Publikasikan & bagikan kuis Anda melalui email
Tombol terbitkan akan menyelesaikan kuis email Anda dan mempersiapkannya untuk dibagikan kepada kandidat Anda. Setelah diterbitkan, Pembuat Ujian Online akan memungkinkan Anda berbagi penilaian dengan kandidat Anda. Anda dapat memberi tahu kandidat untuk membuka evaluasi melalui tautan atau kode QR yang dihasilkan. Selain tautan unik dan kode QR, platform ini juga memungkinkan penyebaran kuis melalui berbagai platform, seperti media sosial dan email. Untuk kuis email, Anda dapat memilih berbagi melalui email; tindakan ini akan mengarahkan Anda ke akun email Anda, di mana Anda akan memasukkan alamat email kandidat Anda.
Tambahkan baris subjek yang menarik untuk mendorong kandidat Anda membuka dan membaca kuis email yang Anda kirimkan kepada mereka.
Dengan OnlineExamMaker, Anda dapat membuat kuis email luar biasa yang akan memberikan data akurat. Pembuat Ujian Online juga akan membantu Anda memeriksa tanggapan yang dikirimkan oleh kandidat Anda. Yang perlu Anda lakukan hanyalah memilih fitur "penilaian otomatis" pada platform, dan selesai!