電子メールは 1980 年代から送信されており、大企業、政府、教育機関で一般的に使用されています。今日まで、電子メールはデジタル コミュニケーションにおいて重要な役割を果たしてきました。電子メールは通常、上司からの仕事の委任や、提出しなければならない提案書などの正式なメッセージに使用されます。この電子メッセージはテクノロジーの努力とさらなる発展を助け、今も存続しています。
電子メールはコンピュータを通じて送信されるメッセージですが、電子メールはメッセージを送信するためだけに使用されるわけではないことをご存知ですか?はい、そのとおりです。電子メールを「電子メール クイズ」と呼ばれる評価形式として使用できるようになりました。名前が示すように、電子メール クイズは電子メールを通じてアクセスできる評価形式です。
この記事ではメールクイズについて、そのメリットや種類、戦略などを解説します。
- メールクイズとは何ですか?
- メールクイズのメリット
- メールクイズの種類
- 電子メール クイズを作成するためのベスト プラクティス
- OnlineExamMaker を使用して電子メール クイズを作成する方法
メールクイズとは何ですか?
電子メール クイズは、電子メールを通じて送信およびアクセスできる評価です。ほとんどの人は電子メール アカウントを持っているため、学習および指導戦略に電子メールを組み込むことは、それほど簡単なことではありません。電子メール クイズは、習熟度を判断したり、あなたの性格を知ったり、友達があなたのことをどの程度知っているかなどを知るために使用できます。
メールの本来の目的はデジタルで情報を送ることであり、デジタル時代なのでデジタルを活用する傾向があります。電子メールでのクイズを通じて、一度に複数の人と対話することができます。メールを介して友達と遊んでいるようなものです。
メールクイズのメリット
メールだけでもさまざまなメリットがありますが、メールクイズからはどのようなメリットが得られるのでしょうか？電子メール クイズは、電子メールとクイズの利点を組み合わせたものです。電子メール クイズの注目すべき利点は次のとおりです。
アクセシビリティ対応
ほとんどの個人は電子メール アカウントを持っており、電子メールにクイズを組み込むと、クイズの配布が便利になります。それ以外にも、電子メールにはさまざまなデバイスからアクセスできます。電子メールによるクイズを利用すると、受験者は効率的に評価にアクセスできるようになります。
相互の作用
電子メール ユーザーは、電子メールを受信するたびに、返信したいという衝動を感じることがよくあります。電子メールはあるユーザーから別のユーザーに送信されるため、候補者には連絡手段がすでに提供されています。このため、候補者は自分の評価について即座に回答やフィードバックを提供できます。
候補者は、いつでも好きなときに電子メールのクイズを通じてあなたと対話できます。候補者の関与と交流を促進するにはさまざまな方法があります。候補者がリアルタイムで回答できるアンケートを含めたり、送信されたクイズに回答するたびに、送信した電子メールに返信するよう促すインタラクティブな署名を追加したりすることもできます。
簡単に記録
従来の郵便とは異なり、電子メールはすぐに記録および追跡できます。メールは受信トレイに直接送信されるため、削除しない限り受信トレイに残ります。電子メールのクイズを利用すると、送信トレイのメッセージをスクロールするだけで、回答者が誰であるかをすぐに判断できます。
ただし、メール フォルダーが混雑しすぎる場合は、特定のメールを見つけるのに手助けが必要になる場合があります。ただし、特定のメッセージに対して電子メール検索機能をいつでも使用できます。電子メール フォルダーをきちんと整理しておくことは、電子メールのストレージを最大限に活用し、クイズの回答者を効果的に記録するのに役立つことに留意してください。
対象読者
電子メールによるクイズを使用するもう 1 つの利点は、対象となる読者が対象であることです。メールを受信する人はあなたが決めるので、その人のメールアドレスを個別に入力できます。一部の評価は特定のグループのみが完了する必要があり、対象を絞った電子メール クイズを適切な人に送信することで、確実に応答とフィードバックを得ることができます。
ちょうどあなたが知っているので
OnlineExamMaker クイズ ソフトウェアを使用すると、誰でも簡単にインタラクティブな電子メール クイズを作成して共有できます。
効率的
電子メールは情報の送信を効率化します。電子メールによるクイズを使用すると、評価を効率的に広めることができます。誰がクイズを受け取るか、いつ受け取れるかを決定できます。
ただし、電子メールでクイズを送信する前に、評価を完了するための詳細なガイドラインとルールを含める必要があります。
それとは別に、電子メールは当初コミュニケーション目的で使用されるため、評価に電子メールを組み込むことで、より効率的なコミュニケーション プラットフォームを提供できます。候補者はすでにあなたの連絡先情報を知っているので、いつでも懸念事項やフィードバックを送信できます。
メールクイズの種類
電子メール クイズは評価の一形式とみなされているため、さまざまな電子メール クイズを知っておくと、このツールの潜在能力を最大限に活用することができます。ここでは、試してみることができる電子メール クイズの種類をいくつか紹介します。
クイズの採点
スコアクイズを使用すると、質問ごとにポイントを設定できます。このメールクイズでは、各回答を数値に変換できます。たとえば、候補者に数学の方程式に答えるように求めます。答えを導き出した方法について正しく答えた人には 5 ポイントが与えられます。電子メール クイズの最後に、受験者のスコアが集計されて全員のスコアが決定されます。
スコア クイズでは、候補者が提供する各回答に同等の数値が与えられるため、候補者の参加を促すことができます。スコア クイズで提供される数値は、受験者が評価でどの程度の成績を収めたかを確認する方法として役立ちます。ただし、この種のメールクイズには数値が含まれるため、私たちは数値が高いほど良いと考えるようになっているため、ネガティブな意味合いを含む可能性もあります。受験者の中には、値が低い場合は知識やスキルを習得する必要があると考える人もいるかもしれません。
性格クイズ
電子メール クイズのもう 1 つの楽しい方法は、性格テストです。他の評価フォームとは異なり、性格クイズは候補者の性格を決定します。性格クイズは、星座や生年月日など、自分自身についての質問をすることで達成されます。候補者の性格を分析するために、屋外活動が好きか屋内活動が好きかなど、正直に答えなければならない質問も行われます。候補者が提供した各回答はパーソナリティに関連付けられます。受験者の回答はクイズの終了時に集計されます。最も高いポイントを獲得したものが候補者の個性になります。
性格テストは娯楽のためによく使用されますが、雇用などの正式な目的にも利用できます。就職目的で性格クイズを使用するとします。その場合、特定の状況にどのように対処するか、特定のコメントやイベントに対応するかなど、専門的な質問をする必要があります。
マーケティングクイズ
マーケティング クイズは、受験者の商取引に関する知識とスキルを特定するために使用される対象を絞った試験です。マーケティング クイズを作成する際には、知識が豊富で熟練したマーケティング担当者が知っておくべきさまざまな質問を含めることができます。マーケティングに関するクイズの質問は、単純な雑学から複雑な市場法まで多岐にわたります。マーケティング クイズを通じて、マーケターの長所と短所を認識できます。
採用クイズ
採用クイズは、企業や企業が候補者を選択する際に使用する評価形式です。採用クイズは通常、求人企業の人事部門によって提供され、そのほとんどはそのポジションの義務と責任に関する質問が含まれています。これらの質問をクイズに含めることで、採用担当者は候補者の中で誰がその仕事について知識があるかを判断できます。詳しい質問とは別に、採用クイズには性格に関する質問を含めることもできます。これは、採用担当者が候補者のことを知り、採用された後にどのように仕事をするかについての期待を設定するのに役立ちます。
電子メール クイズを作成するためのベスト プラクティス
電子メールによるクイズの作成は、評価の作成と似ています。候補者から正確なデータを収集するには、候補者のさまざまな学習スタイルに確実に対応する必要があります。電子メール クイズの効果と効率を確保するために、電子メール クイズを作成するためのベスト プラクティスをいくつか紹介します。
単純にする
質問を短く簡単にすると、作成する電子メール クイズの種類に関係なく、正確なデータが得られます。受験者は時間を節約するために長い質問をざっと読んでしまう傾向があり、誤解を招く結果を招く可能性があります。短くてわかりやすいアンケートを活用することで、候補者はじっくり考えて回答することができます。これは、評価作成プロセスの時間を最大限に活用するのにも役立ちます。
オンライン査定作成ソフトを利用する
オンライン評価作成ソフトウェアを利用することも、説得力のある電子メール クイズを作成するのに役立ちます。電子メールによるクイズを効率的に作成できるオンライン サイトはたくさんあります。それらを活用すると時間を節約できます。それとは別に、これらの評価作成プラットフォームには、電子メール クイズの整合性と有効性を確保するための強力なツールが装備されています。また、オンライン評価作成プラットフォームを使用して、チームと効率的に協力して電子メール クイズを作成することもできます。これらのプラットフォームの一部には、新しく採用された候補者のスキルアップとトレーニングに使用できる学習教材やリソースをアップロードできる統合学習管理システムもあります。
OnlineExamMaker で次のクイズ/試験を作成する
さまざまな質問タイプを活用する
質問タイプは、アンケートに多様性を持たせるために使用されます。クイズ作成者の中には、質問の種類を 1 つだけに決める傾向がありますが、実用的なクイズでは複数の種類が使用されることを覚えておく必要があります。いくつかの質問タイプは実践的なスキルに焦点を当てていますが、他の質問タイプは理論的知識のみに重点を置いています。質問タイプはさまざまな学習スタイルに対応しており、複数の質問タイプを使用することで受験者の熟練度レベルを正確に判断できます。
質問を整理する
電子メールのクイズで使用できるさまざまな質問の種類があります。複数の質問タイプを使用することを強くお勧めしますが、これらのタイプが適切に整理されていることも確認する必要があります。質問の種類に応じて、質問を効果的に管理するためのさまざまな方法があります。たとえば、質問 1 ～ 10 はすべて選択式で、11 ～ 20 は問題分析になります。電子メールのクイズの質問をトピックと難易度に応じて管理するもう 1 つの方法があります。質問を整理すると、ある質問タイプから別の質問タイプにシームレスに移行できます。整理されたアンケートにより、候補者は一度に 1 つの質問タイプに集中することができ、ある質問タイプから別のタイプの質問に思考力を移行することができます。
OnlineExamMaker を使用して電子メール クイズを作成する方法
OnlineExamMaker は、効果的な電子メール クイズを迅速に作成できる堅牢な評価作成プラットフォームです。人工知能を搭載した Online Exam Maker は、その使用状況に関係なく、必要な電子メール評価を達成するのに役立ちます。成功する電子メール クイズを作成するには、次の簡単で迅速な手順に従ってください。
ステップ 1: クイズの範囲とタイプを決定する
電子メール クイズの実際のアンケートを開始する前に、評価の内容、実行したい電子メール クイズの種類、およびこのクイズの範囲を決定する必要があります。
メールのクイズの種類を決めることで、クイズの目的も決めることができます。これは、電子メール クイズのアンケートを効率的に作成するのに役立ちます。
ステップ 2: OnlineExamMaker にサインアップする
OnlineExamMaker を初めて使用する場合は、アカウントを作成してオンライン クイズ プラットフォーム ダッシュボードにアクセスする必要があります。
ステップ 3: 質問の追加を開始する
有効性を確保するためにそれらを管理します。 OnlineExamMaker には、電子メールのクイズに質問を追加するためのオプションが用意されています。既存のファイルから質問をインポートすることも、個別に質問を入力することもできます。プラットフォームの質問バンク ツールを使用して、以前のクイズの問題にアクセスして再利用することもできます。質問バンク内の一部の質問を更新する必要があると思われる場合は、それに応じて改善できます。他にできることは、同僚に質問バンク ツールにアクセスして、電子メール クイズの他の質問を入力するように依頼することです。
ステップ 4: クイズに独特のタッチを加える
これを行うには、クイズの外観をカスタマイズします。 OnlineExamMaker には、クイズのフォント スタイル、サイズ、背景を編集できるカスタマイズ ツールが含まれています。ロゴを追加して、電子メールのクイズを誰も再現しないようにすることもできます。カスタマイズにより、候補者に視覚的な効果を与え、評価を開いて完了するよう促すことができます。
ステップ 5: クイズを電子メールで公開して共有する
[公開] ボタンをクリックすると、電子メール クイズが完成し、候補者と共有する準備が整います。公開されると、Online Exam Maker を使用して評価を受験者と共有できるようになります。生成されたリンクまたは QR コードを通じて評価を開くように候補者に通知できます。このプラットフォームでは、固有のリンクや QR コードのほかに、ソーシャル メディアや電子メールなどのさまざまなプラットフォームを通じてクイズを共有することもできます。電子メール クイズの場合は、電子メールで共有を選択できます。この操作により、電子メール アカウントにリダイレクトされ、候補者の電子メール アドレスを入力します。
キャッチーな件名を追加して、候補者に送信したメール クイズを開いて読むよう促します。
OnlineExamMaker を使用すると、正確なデータを提供する優れた電子メール クイズを作成できます。 Online Exam Maker は、受験者が提出した回答を確認するのにも役立ちます。プラットフォームの「自動採点」機能を選択するだけで完了です。