職場では、従業員と雇用主の間で健全な労働環境を維持するために、全員のニーズが満たされるようにすることが重要です。
人事マネージャーは、会社の福利と機能性を確保する責任があります。そのため、人事部門は、会社内で働きたい特定のポジションの候補者を選抜し、採用するよう努めるべきです。
従来、応募者は人事担当者による評価を受けるために現場に出向く必要があり、これにはかなりの時間がかかっていました。しかし現在では、テクノロジーとオンライン プラットフォームのさらなる革新のおかげで、自宅やその他の場所で快適に各応募者について簡単に知ることができるツールが用意されているため、オンライン評価は間違いなく役立っています。このようなオンライン評価は、人事担当者と応募者の両方の時間を節約します。
- 人事マネージャーにとってオンライン評価が重要な理由
- 人事部門が従業員評価を実施するためのベストプラクティス
- OnlineExamMaker で従業員評価を行う方法は?
- 従業員評価テストとは何ですか?
- オンライン従業員評価の 5 つの種類
人事マネージャーにとってオンライン評価が重要な理由
オンライン評価は人事マネージャーにとって非常に重要です。なぜなら、それによって仕事がはるかに簡単かつ便利になるからです。オンライン評価プラットフォームにアカウントを登録するだけで、応募者のスキル、知識、性格、仕事のスタイルなどをスクリーニングする革新的な方法を作成できます。これは、現場で対面して行われる従来の人事マネージャー評価とは異なり、応募者を実際に知る上でも役立ちます。しかし、面接、評価、またはトレーニングが必要な応募者が多数いる場合はどうでしょうか。会社が設定した時間枠内でこれを実行できるでしょうか。だからこそ、オンライン評価を検討する必要があります。オンライン評価は、人事マネージャーの負担を軽減し、同時にタスクを管理するのに大いに役立ちます。
オンライン テストは、企業が人材をより簡単に雇用し、コストを節約し、求職者をより適切に評価するのに役立ちます。これらのツールにより、雇用主は適さない候補者を迅速に排除し、候補者を会社の価値観や文化に合わせることで適切な人材を見つける可能性を高めることができます。すでに従業員である人々は、会社の基準と目標を思い出し、定期的な従業員評価を通じてパフォーマンスに関するフィードバックを得て、資産と売上を回復するのに役立ちます。
人事部門が従業員評価を実施するためのベストプラクティス
目標と基準の設定
まず第一に、会社に対する明確な期待と方向性は、全員が理解することが常に重要です。そうしないと、社員は道を踏み外したり、長期的に後悔するような決定を下したりしてしまいます。専門的な基準を設定することは、あらゆる人事管理者にとっての最優先事項です。会社のオーナーの同意を得て、すべての従業員に対して、仕事から質の高い成果を達成し、できる限り最高のトレーニングを受けるよう期待を表明します。各従業員の職務内容は明確で、監視されていなければなりません。そうすることで、従業員は会社で一体となって成長し、軌道に乗ることができます。人事管理者は、従業員に対して実際的で達成可能な基準を概説する必要があります。
目標は、全員の長所と短所を考慮したものでなければなりません。そうすれば、途中で合意できないよりも、設定された方向に歩みやすくなるでしょう。目標は就業年限の初めに設定するのがベストです。就業年限の終わりに従業員を評価する方が間違いなくスムーズです。これらの目標は、あなたの功績と業績評価の基礎でもあります。
評価の維持
従業員全員の目標を設定したら、次に与えるのは基準です。基準は、特定の候補者が与えられた資格を満たしているかどうかを決定します。これは、定期的に確認する必要があるテンプレートです。一貫性を保つことで、雇用主の期待に見事に応えるのに大いに役立つ新しいルーチンが生まれます。
念のため
OnlineExamMaker クイズ ソフトウェアを使用すると、人事マネージャーはプロフェッショナルな従業員評価を簡単に作成して共有できます。
差別やえこひいきを避ける
個人的な偏見は避けられませんが、それが会社内の各人の評価に影響を与えることはありません。従業員全員に設定される基準は、個人的な意図ではなく、従業員のパフォーマンスに基づいて判断する必要があります。
彼らも人間であることを忘れないでください。公正な判断は、それぞれの安全と快適さを保証します。特に仕事が多すぎる場合は、従業員に対する総合的なケアも考慮する必要があります。重要なのは、判断を下す前に彼らの話を聞いて理解することです。
品質評価の提供
業績評価は、自身のキャリア開発を確実にします。人事担当者にとっては、評価の包括的な内容から正確な結果と評価が得られます。
従業員評価を作成する際には、チームや組織にとって重要な特定の指標を使用すること、偏見に基づかずに従業員のパフォーマンスや能力に関する考えを再度文書化して評価の準備を整えること、従業員と会話して直接的かつ簡潔なフィードバックを提供することを念頭に置いてください。こうすることで、職場で従業員の長所を最大限に引き出し、弱点を克服できるように従業員を動機付ける方法がわかります。
OnlineExamMaker で従業員評価を行う方法は?
OnlineExamMaker は、人事マネージャーが従業員の評価を作成および分析するのに役立つオールインワンの評価作成プラットフォームです。開始するには、以下のステップバイステップのガイドに従ってください。
ステップ1: 評価を作成する
ダッシュボードの左側に移動して、「試験」をクリックします。その後、「試験リスト」をクリックすると、新しいウィンドウが開きます。「+ 新しい試験」をクリックして、評価テストの作成を開始してください。
ステップ2: 試験の基本情報を編集する
このステップでは、評価の基本情報を入力する必要があります。従業員評価テストにふさわしいタイトルを選択してください。その後、今後の使用に備えて、テストが属するカテゴリを設定します。こうすることで、テストが整理され、アクセスしやすくなります。
「詳細設定」をクリックして、完璧なカバーを選択してください。必要なキーワードや励ましのメッセージを追加することもできます。「保存して次へ」をクリックして次のステップに進みます。
ステップ3: 質問を追加する
次に、評価の質問を追加します。この部分を使用して、従業員がさまざまな分野でどのように働いているかを評価します。開始するには、「+ 質問を追加」ボタンをクリックします。
最も適した質問タイプは「エッセイ」です。生々しく、考えさせる質問だからです。従業員はブレインストーミングを行い、徹底的に考えるでしょう。適切な質問を作成したら、「保存」をクリックして作成を終了します。作成が完了したら、「保存して次へ」をクリックして続行します。
ステップ4: テスト設定を調整する
このステップでは、評価のスケジュールを調整できます。テストのルールは自由に変更できます。試行回数、テスト期間、テーマを調整してください。また、テスト結果の送信を調整したり、各回答を自分で採点したりすることもできます。このようにして、回答をよく分析してスキャンすることができます。すべてを変更したら、「保存して公開」をクリックして終了します。
ステップ5: 評価を公開して共有する
テストがリリースされたら、作成した評価を従業員と共有できます。onlineExamMaker のおかげで、クイズの配布がはるかに簡単になりました。「公開」をクリックし、プロンプトの質問に答え、QR コードとリンクをソーシャル メディアまたは電子メールで共有するだけです。
従業員評価テストとは何ですか?
従業員評価テストは、従業員の資質を測定する方法です。これは、候補者が雇用可能で有能であるかどうかを知るための優れたツールです。評価テストの結果から、候補者が仕事に適しているかどうかがわかります。評価テストは、雇用前および採用された従業員に使用できます。人事管理者は、候補者が応募している仕事に採用されるために必要な、候補者の知識、スキル、性格、および仕事のスタイルを特定できます。評価テストは、適切な採用決定を行うことができ、会社が成功のために従業員に何を求めているかについて、従業員の専門的成長を支援するためのアイデアを提供します。
オンライン従業員評価の 5 つの種類
スキルベースのテスト
スキルベースのテストは、応募者が特定の職務関連スキルをどの程度実行できるかを測定することを目的としています。職種に応じて、これらのスキル評価には、技術的なノウハウ、創造的才能、問題解決能力、職種特有の知識など、さまざまな分野が含まれます。
認知能力テスト
認知能力テストは、雇用者が採用前に、その人の思考力や問題解決能力を測るために使用するテストの一種です。パズルを解く能力、図形を理解する能力、数字を扱う能力などのスキルをチェックします。これらのテストは、雇用者がさまざまな仕事やタスクでその人がどれほどうまくこなせるかを推測するのに役立ちます。
認知能力テストは多岐にわたります。多肢選択問題、論理的思考力テスト、数字問題、さらには楽しいゲームなどが含まれる場合があります。多くの企業は、新入社員、インターンシップ生、学術プログラムの学生を探す際にこれらのテストを使用します。
性格診断
性格テストは、心理学の研究と理論を強化するために、私たちのユニークな特徴を調べます。また、仕事に最適な候補者を選ぶなど、実用的な決定を下すのにも役立ちます。専門家は、私たちの行動の違いは、これらの特徴の量の差によるものだと考えています。専門家は、これらの特徴を明確に特定して測定し、重要な社会的行動に結び付けることを目的としています。
行動評価
行動評価とは、ある人物の行動、スキル、特性を注意深く観察し、評価して、特定の仕事に適しているかどうかを判断する方法です。このプロセスには、候補者がさまざまな状況にどのように反応するかを観察し、その後その仕事でどの程度うまくやれるかを推測することが含まれます。
この方法では、単に個人の資格や職歴を見るのではなく、コミュニケーション、問題解決、チームワーク、他者の指導などの行動スキルに焦点を当てます。このアプローチを使用することで、人事担当者や採用マネージャーはより適切な選択を行い、スキルだけでなく職務をうまくこなすのに適した性格特性を持つ候補者を見つけることができます。
職務知識テスト
職務知識テストは、達成度テストまたは習熟度テストとも呼ばれ、特定のスキルや専門分野に関する現在の知識を評価します。思考力を評価するテストとは異なり、将来的に新しい情報を習得する能力は測定されません。そのため、これらのテストは応募者が現時点で何を知っているかを示す一方で、採用後のトレーニング中に新しいスキルをどれだけ早く習得できるかを予測するのには適していません。
従業員評価の追加の種類
組織が実施する最も一般的な従業員評価の種類は次のとおりです。
雇用前評価: 採用プロセスの早い段階で、スキル、認知能力、性格特性を評価して適合性を判断するために使用されます。応募者の選考に役立ちます。
業績評価: 従業員の業績を目標に照らして評価し、強みと成長分野を特定します。正式なフィードバックを提供し、昇進を決定するために使用されます。
360 度フィードバック: 同僚やマネージャーから従業員のパフォーマンスに関するフィードバックを収集し、専門的な能力開発をサポートします。より広い視点を提供します。
エンゲージメント調査: 従業員満足度、組織文化の認識、その他のエンゲージメント指標を測定します。道徳的問題を明らかにします。
能力評価: 特定の役割に必要な知識とスキルの習得レベルを評価します。ギャップがあれば開発の必要性が明らかになります。
認定試験: IT、医療など、ライセンス/認定を必要とする分野で、職業基準に照らして専門家をテストします。
性格評価: 仕事のスタイル、動機、チームのダイナミクスにおける考慮の傾向、文化への適合性に関する洞察を提供します。
従業員や応募者の評価は、人事部長がオフィスで手作業で行う場合、会社の運営のために達成すべき他の多くの作業と並行して行うと、非現実的になることがあります。そのため、私たちの周囲にあるさまざまなツールで物事を簡単に行うことができるため、人事部長も適切で役立つツールを使用することができます。応募者の初期段階や一般従業員のパフォーマンス レビューを実施するときに使用できる、インターネット上のどこにでも従業員向けのオンライン評価が用意されています。その 1 つが OnlineExamMaker です。これは、従業員向けのテストを作成するための非常に使いやすいインターフェイスを備えています。
OnlineExamMaker は、求職者の評価を簡素化する、使いやすい評価作成ソフトウェアです。ユーザーフレンドリーな理由は次のとおりです。
OnlineExamMaker で次のクイズ/試験を作成する
カスタマイズ:
色、背景、ボタンのテキストなど、評価のさまざまな要素をカスタマイズできます。
ドラッグアンドドロップビルダー:
このプラットフォームはドラッグ アンド ドロップ テスト ビルダーを提供しており、採用、従業員評価、トレーニングなどのテストを簡単に作成できます。
不正行為防止機能:
不正行為を防止し、公正な評価環境を確保するためのフルスクリーン ブラウザ モードが含まれています。
クイックフィードバック:
Online Exam Maker は採点とフィードバックを効率化し、試験管理者の時間を節約します。
全体として、これは採用プロセス中に候補者のスキルと知識を評価するための強力なツールです。