Come condividere un quiz di moduli Google tramite e-mail

Vantaggi di condividere un quiz di moduli Google via email

La condivisione di un quiz di moduli Google via email presenta numerosi vantaggi, rendendola una scelta popolare per molti utenti:

Convenienza: inviare il quiz direttamente via email ai destinatari previsti garantisce che ricevano un invito diretto e personale a completare il modulo. Questo può essere più efficace rispetto alla semplice pubblicazione di un collegamento su un sito Web o in una chat di gruppo.

Monitoraggio: Moduli Google ti consente di vedere quali destinatari specifici hanno completato il modulo se scegli l’opzione “Raccogli indirizzi email” nelle impostazioni. Ciò è utile per i controlli di presenza, gli RSVP o qualsiasi situazione in cui è necessario tenere traccia delle risposte individuali.

Maggiore tasso di risposta: è più probabile che le persone rispondano quando ricevono un’e-mail diretta anziché incappare in un collegamento in un post sui social media o in un sito Web. Dà l’impressione di un invito o di una richiesta diretta.

Sicurezza: la condivisione via email può essere più sicura, soprattutto se modifichi le impostazioni del modulo Google per limitare le risposte a coloro che appartengono a un’organizzazione o a un dominio specifico.

Distribuzione immediata: una volta inviato il quiz via email, i destinatari ottengono l’accesso immediato. Ciò consente una rapida raccolta dei dati, soprattutto in situazioni urgenti.

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Personalizzazione: quando condividi il quiz di Moduli Google via email, puoi aggiungere un messaggio personale, spiegare lo scopo del modulo, fornire istruzioni o fornire qualsiasi altro dettaglio pertinente, rendendo l’interazione più personalizzata e coinvolgente.

Accessibilità: non tutti sono attivi sui social media o controllano regolarmente siti Web o piattaforme specifici. Tuttavia, la maggior parte delle persone controlla quotidianamente la propria posta elettronica. La condivisione del quiz online via e-mail garantisce che un numero più ampio di persone possa accedervi.

Indice

Parte 1: come condividere un quiz di Moduli Google via email
Parte 2: OnlineExamMaker: una piattaforma alternativa per creare quiz online condivisibili
Parte 3: guida passo passo per creare un quiz online condivisibile

Come condividere un quiz di Moduli Google via email:

1. Crea/Accedi al tuo quiz sui moduli Google:

• Vai a Moduli Google.
• Crea un nuovo quiz o aprine uno esistente.

2. Ottieni il collegamento condivisibile:

• Nell’angolo in alto a destra dell’editor del modulo, fai clic sul pulsante “Invia” (sembra un aeroplano di carta).
• Nella finestra pop-up Invia modulo, fai clic sull’icona “Link” (sembra un collegamento a catena).
• Puoi modificare le opzioni di collegamento del modulo facendo clic sulla casella di controllo “Abbrevia URL” se desideri un collegamento più breve.
• Copiare il collegamento facendo clic sull’icona ‘Copia’.

3. Incorpora il collegamento in un’e-mail:

• Apri il tuo client o servizio di posta elettronica.
• Comporre una nuova email.
• Incollare il collegamento copiato nel corpo dell’e-mail.
• Puoi anche renderlo più user-friendly creando un collegamento ipertestuale su una frase di invito all’azione. Ad esempio, scrivi “Fai clic qui per rispondere al quiz” e collega la parte “Fai clic qui” con l’URL del modulo Google.

4. Invia l’e-mail:

• Dopo aver composto l’e-mail e incorporato il collegamento al quiz di Moduli Google, invia l’e-mail ai destinatari previsti.

Quando i destinatari ricevono l’e-mail, possono fare clic sul collegamento e si aprirà il quiz del modulo Google in una nuova finestra del browser per poterlo completare.

OnlineExamMaker: una piattaforma alternativa per creare quiz online condivisibili

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