Come valutare le competenze dei dipendenti in fase di assunzione?

L'unico modo per un'organizzazione di avere successo a lungo termine è assumere le persone giuste. Per prendere decisioni migliori, le competenze di ogni candidato devono essere analizzate a fondo. Ciò porta a comprendere le loro migliori capacità, le aree in cui è necessario apportare miglioramenti e come si può raggiungere la loro perfetta aderenza all'interno del team. Di seguito, discuteremo l'importanza delle valutazioni delle competenze, otto competenze trasversali chiave che dovresti ricercare durante l'assunzione e quattro competenze tecniche che vuoi testare durante l'assunzione.

Sommario

Perché è importante valutare le competenze dei dipendenti?

Condurre una valutazione delle competenze fornisce una visione incredibilmente utile che non deriva solo da un curriculum o da un colloquio. Ecco perché è un passaggio indispensabile per l'assunzione.

Abbinare il talento giusto al lavoro
Misurare le competenze significa che scoprirai se un candidato può o non può svolgere i compiti richiesti per la posizione. Ciò ha ridotto al minimo le possibilità di una cattiva assunzione, che potrebbe costarti denaro e tempo.

Punti di forza e aree di sviluppo evidenziando
Le valutazioni delle competenze rivelano in cosa è bravo un candidato e quali aree potrebbero aver bisogno di aiuto. Queste informazioni aiutano a personalizzare l'onboarding e lo sviluppo professionale per preparare una nuova assunzione al successo.

Rafforzare le dinamiche di squadra
Valutare le soft skill, come la comunicazione e la collaborazione, ti dirà se il candidato si adatta al tuo gruppo. Una buona aderenza significa armonia, che aumenta il morale sul posto di lavoro.

Costruire per il futuro
Una valutazione completa non indica semplicemente le capacità attuali, ma piuttosto identifica i candidati che hanno il potenziale per crescere con l'organizzazione e contribuire a raggiungere obiettivi a lungo termine. In altre parole, le valutazioni delle competenze sono la base stessa per una buona assunzione, buoni team produttivi e una garanzia di successo futuro in serbo per la tua azienda.

Che tipo di competenze trasversali ricercare durante un'assunzione?

Sebbene le competenze tecniche siano importanti, le soft skill svolgono un ruolo fondamentale nell'efficacia quotidiana di un dipendente. Queste competenze determinano il modo in cui interagiscono con i colleghi, gestiscono le sfide e contribuiscono a un ambiente di lavoro positivo.

Ecco alcune soft skill imprescindibili da considerare:

Comunicazione chiara
La base del successo sul posto di lavoro è una comunicazione efficace. Cerca candidati che sappiano esprimersi chiaramente, fornire e ricevere feedback in modo costruttivo e ascoltare bene.

Capacità di problem solving
Il pensiero critico è una risorsa inestimabile per un dipendente quando riesce a trovare soluzioni alle sfide. Durante il colloquio, fai domande che rivelino il loro approccio all'analisi dei problemi e all'implementazione delle soluzioni.

Lavoro di squadra e collaborazione
La capacità di lavorare bene con gli altri è essenziale nella maggior parte dei ruoli. I candidati ideali dovrebbero dimostrare rispetto per le diverse prospettive e la volontà di contribuire agli sforzi del gruppo.

Flessibilità e adattabilità
In un mondo in rapido movimento, nulla è permanente. Preferisci candidati che si adattino ai cambiamenti di strumenti, procedure o situazioni ingiustificate con la stessa rapidità con cui chiunque si aspetterebbe.

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4 competenze tecniche da considerare nella valutazione di un dipendente

Le competenze tecniche costituiscono la spina dorsale della competenza di un candidato per svolgere determinate funzioni lavorative. Sebbene le competenze esatte che valuti dipenderanno dal ruolo, ecco quattro categorie da considerare:

1. Competenza specifica del settore
Valuta la conoscenza del candidato di strumenti, pratiche o standard rilevanti per il tuo settore. Esempi di seguito.
• Testare le competenze di programmazione o di gestione del sistema in ambito IT.
• Valutare la costruzione in relazione alla comprensione delle norme di sicurezza e alla movimentazione delle attrezzature.

2. Competenza tecnica di base
Assicurare che il candidato sia a suo agio con l'uso di strumenti o software di base. Esempi di seguito.
• Competenza nell'utilizzo di piattaforme quali Microsoft Office o Google Workspace.
• Esperienza pregressa di lavoro con strumenti di gestione progetti, come Asana o Jira.

3. Abilità di analisi dei dati
I dati sono centrali per il processo decisionale in molti ruoli odierni. I candidati devono dimostrare quanto segue.
• Capacità di analizzare e presentare informazioni utilizzando fogli di calcolo o database.
• Una comprensione delle metriche e del loro impatto sui risultati aziendali.

4. Competenze tecniche specifiche del problema
Per posizioni specializzate, progetta attività che imitano le sfide del mondo reale. Leggi gli esempi qui sotto.
• Un grafico potrebbe realizzare un progetto di simulazione basato sul tuo brief.
• Uno sviluppatore di software può eseguire un esercizio di debug o anche un test di codifica.

Grazie a tali capacità tecniche, i test pratici (simulazioni o anche test basati su attività) possono rappresentare un ottimo modo per valutarli, poiché forniscono un'indicazione di quanto bene i candidati si comporteranno in condizioni strettamente correlate al lavoro.

Come valutare le competenze dei dipendenti online con OnlineExamMaker?

Valuta le competenze dei dipendenti con facilità online usando OnlineExamMaker. Ecco come semplificare il processo di assunzione in modo organizzato.

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Fase 1: preparare le domande di valutazione

Con i seguenti tipi di domande, 11 in totale, sarai in grado di creare varie valutazioni che metteranno alla prova un candidato da tutte le angolazioni. Carica facilmente le tue domande preparate in anticipo da Word o Excel direttamente nella tua Banca delle domande, oppure usa AI Question Generator. Fornisci semplicemente un argomento e questa funzione produrrà immediatamente domande pertinenti.

Passaggio 2: creare un esame

Con OnlineExamMaker, crea una nuova valutazione aggiungendo domande e impostando configurazioni come limiti di tempo da condividere tramite link con i candidati. OnlineExamMaker è compatibile con desktop e dispositivi mobili, il che significa che tutti dovrebbero essere in grado di eseguirlo.

Fase 3: Anteprima e rilascio

Puoi visualizzare in anteprima la valutazione delle competenze sul tuo computer e assicurarti che tutto sia OK. Quindi puoi cliccare sul pulsante "Pubblica" per rilasciare la valutazione. Riceverai un collegamento diretto o un codice QR della valutazione una volta pubblicata e puoi assegnare il collegamento o il codice QR ai candidati.

Fase 4: Analisi dei risultati dei test

Questo strumento avrebbe valutato automaticamente l'esame sostenuto dai candidati tramite OnlineExamMaker. Mostra le prestazioni in dettaglio, informando le tue decisioni di assunzione tramite rubriche o benchmark predefiniti. OnlineExamMaker, con i suoi strumenti facili da usare, rende l'intero processo di valutazione delle competenze più semplice e veloce per aiutarti a integrare il talento giusto.